Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Aika tiistai klo Paikka Seurakuntakeskus, Taavetti Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 Pöytäkirjan nähtävillä olo 5 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 Määrärahaylitykset Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 8 Asunto-osakkeiden myynti 9 Tonttien myynti 10 Kappalaisen eläkkeelle jääminen 11 Kappalaisen lomakorvauksen maksaminen 12 Kolehtisuunnitelma kesäkaudelle Vuosilomien toteutuminen kuluneelta lomavuodelta 14 Työntekijöiden vuosilomat sekä sijaiset 15 Papiston ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma 16 Tilien avaaminen 17 Ilmoitusasiat 18 Muut asiat 19 Muutoksenhaku Heikki Svinhufvud puheenjohtaja Terttu Takoja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Luumäellä 15. toukokuuta 2013 Juha Rintamäki pöytäkirjantarkastaja Vuokko Sulander pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä taloustoimistossa Nähtävilläolosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Terttu Takoja talouspäällikkö

2 Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Aika tiistai klo Paikka Seurakuntakeskus, Taavetti Läsnä Svinhufvud Heikki pj Kiviranta Outi varapj Hyypiä Riitta-Liisa Kurppa Erkki Liiri Helena Pesu Arto Rintamäki Juha Sulander Vuokko Vallentin Reija Muut läsnäolijat Lankinen Antti valtuuston pj Osma Antero valtuuston varapj Olsson Jukka poissa kokouksesta ajan Pöytäkirjanpitäjä Takoja Terttu talouspäällikkö KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kokous on KJ:n 9 luvun 1 :n sekä KL:n 10 luvun 2 :n ja KL:n 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksen mukaisessa vuorossa olevaa kirkkoneuvoston jäsentä, Juha Rintamäki ja Vuokko Sulander. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Rintamäki ja Vuokko Sulander. 4 Pöytäkirjan nähtävillä olo KL 25 luvun 3 mukaan: kirkkoneuvoston päätökset ovat, jollei niitä tämän lain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä Luumäen seurakunnan taloustoimistossa ajalla toimiston avoinna oloaikoina. Nähtävillä olosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla

3 Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslistan mukainen työjärjestys. 6 Määrärahaylitykset 2012 Vuoden 2012 investointeihin oli talousarviossa varattu yhteensä Kirkon WC:n rakentamiskustannukset vuonna 2012 olivat ,55. Seurakuntakeskukseen ilmastointiurakan + muun korjaustyön kustannukset olivat ,03. Koneisiin ja kalustoon investoitiin ,20. Investointikustannukset olivat yhteensä ,78. Selvitys investointien toteutumisesta on esityslistan liitteenä. esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy vuoden 2012 investointimäärärahan ylitykset yhteensä ,78. esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy vuoden 2012 investointimäärärahan ylitykset yhteensä ,78. 7 Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Tilintarkastus on suoritettu esittää, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta esittää, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta Asunto-osakkeiden myynti Taloudellinen jaosto esittää, että Hautainhoitorahaston ja Diakoniarahaston asunto-osakkeet As Oy Martinpajassa laitetaan myyntiin. Toinen osake on tyhjä ja toisessa on vuokralainen. Päätetään As Oy Martinpajan asunto-osakkeiden myynnistä. Vuokralaiselle tarjotaan mahdollisuutta ostaa osake. Asunto-osakkeiden myynti ja välittäjän valinta annetaan taloudellisen jaoston hoidettavaksi. 9 Tonttien myynti Vuoden 2013 talousarviossa on tuloja tonttien myynnistä. Taloudellinen jaosto esittää neuvostolle, että seurakunta laittaa myyntiin ns. Palolammen tontin sekä kaksi rantatonttia tilasta Iso-Pappila 1:36.

4 Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkolain (1054/1993) 14 luvun 4 mukaan Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Neuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että valtuusto tekee periaatepäätöksen tonttien myynnistä ja antaa neuvoston valmisteltavaksi ns. Palolammen tontin sekä kahden rantatontin myynti (tilasta Iso-Pappila 1:36). Valtuuston päätöksen jälkeen neuvosto pyytää tonttien käyvästä arvosta asiantuntijalausunnot. Saatuaan lausunnot neuvosto päättää myyntimenettelystä. Neuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että valtuusto tekee periaatepäätöksen tonttien myynnistä ja antaa neuvoston valmisteltavaksi ns. Palolammen tontin sekä kahden rantatontin myynti Syvä-Vehkjärven rannalta (tilasta Iso-Pappila 1:36). Valtuuston päätöksen jälkeen neuvosto pyytää tonttien käyvästä arvosta asiantuntijalausunnot. Saatuaan lausunnot neuvosto päättää myyntimenettelystä. 10 Kappalaisen eläkkeelle jääminen Seurakunnan kappalainen on jäämässä helmikuun 2014 alusta eläkkeelle ja hiippakunnan tuomiokapituli laittaa viran kesän aikana hakuun. Syksyllä 2007 seurakunnassamme määritettiin seurakunnan virkojen vaativuusryhmät. Silloin kappalaisen virka määritettiin vaativuusryhmään 601, perustuen siihen, että kappalainen oli jäämässä osa-aikaeläkkeelle, joka vaikeuttaa viran kokonaisvaltaista hoitamista. Tuolloin oli myös esillä se, että kun virka tulee täytettäväksi kokoaikaisena, tulisi viran palkkaus määrittää vaativuusryhmään 602. Talouspäällikön selvitys asiasta jaetaan kokouksessa. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoherra esittää, että kappalaisen virka määritetään vaativuusryhmään 602. Lopullinen määritys tehdään viran vaativuuden arvioinnissa, kun uusi kappalainen ottaa viran vastaan. Keskustelun jälkeen Helena Liiri ehdotti Juha Rintamäen kannattamana, että kappalaisen virka laitetaan hakuun vaativuusryhmän 601 palkalla. Suoritettiin nimenhuutoäänestys siten, että kirkkoherran ehdotusta kannattavat äänestivät JAA ja Helena Liirin ehdotusta kannattavat äänestivät EI. Suoritetussa äänestyksessä saatiin 4 JAA-ääntä ja 5 EI-ääntä. Todettiin Helena Liirin ehdotuksen tulleen kirkkoneuvoston päätökseksi ja että kappalaisen virka laitetaan hakuun vaativuusryhmän 601 palkalla. Äänestyspöytäkirja on pöytäkirjan liitteenä.

5 Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kappalaisen lomakorvauksen maksaminen Kappalainen on esittänyt, että hän voisi olla töissä normaalisti tammikuun 2014 loppuun asti ja että hänelle maksetaan virkaehtosopimuksen mukaisesti lomakorvaus rahana. Kirkkoherra pitää hyvänä, että kappalainen voisi olla töissä eläköitymiseensä saakka. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoherra esittää, että kappalaisen esitys hyväksytään ja lomat maksetaan lomakorvauksena, jolloin seurakunnan ei tarvitse palkata hänelle loma-ajan sijaisia, joita on vaikea saada palkattua. 12 Kolehtisuunnitelma kesäkaudelle 2013 Käsitellään kirkkoherran laatima kolehtisuunnitelma vuoden 2013 kesäkaudelle. Lisäksi kirkkoherra esittää, että katastrofitilanteessa voidaan poiketa suunnitelmasta seurakunnan päätettävissä olevien kolehtipyhien kohdalla. Suunnitelma jaetaan kokouksessa. Hyväksytään kirkkoherran laatima kolehtisuunnitelma. 13 Vuosilomien toteutuminen kuluneelta lomavuodelta Neuvostolle tuodaan tiedoksi työntekijöiden vuosilomat lomakauden jälkeen pidetyistä lomajaksoista. Kirkkoherra on myöntänyt vuosilomat, jotka ovat jääneet talvikaudelle. Hyväksytään kirkkoherran kokoaman listan mukaan pidetyt tai pidettävät vuosilomat lomakauden jälkeen pidettyjen lomien osalta. 14 Työntekijöiden vuosilomat sekä sijaiset Työntekijät ovat esittäneet vuosilomansa lomakaudelle (johon ajanjaksoon tulisi sijoittaa 65 % ansaitusta vuosilomasta). Lista jaetaan kokouksessa. Hyväksytään vuosilomat lomakaudelle 2013 kirkkoherran kokoaman listan mukaisesti. Samalla määrätään tarvittavat sijaiset. 15 Papiston ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma Kirkkoherra esittelee laatimansa vapaa-aikasuunnitelman pappien ja kanttorin osalta kesä-syyskuulle. Kappalaisen suunnitelman hyväksyy kirkkoherra ja hänen omansa lääninrovasti. Hyväksytään vapaa-aikasuunnitelma kanttorin osalta esityksen mukaan.

6 Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tilien avaaminen Seurakunnan vuoden 2013 talousarvioon on tarpeen tehdä muutamia tilien muutoksia. Seurakunnassa on ollut käytössä tili 4000 Luottamushenkilöpalkkiot, jolle on maksettu myös työntekijöiden kokouspalkkiot. Talousarvion selkiyttämiseksi on tarpeen avata eri tili työntekijöiden kokouspalkkioille. Tilikartan mukaan tili on 4001 Henkilökunnan kokouspalkkiot. Tällä hetkellä kaikilla kustannuspaikoilla ei ole tiliä 4371 Henkilöstön koulutuksesta aih. matkat ja majoituspalvelut. Olisi tarpeen kirjata kaikki henkilökunnan koulutuksista aiheutuneet kustannukset (matkakorvaukset, päivärahat ym.) yhdelle tilille. Tämä helpottaisi kustannusten seurantaa. Vuoden 2013 talousarvioon avataan tarvittaville kustannuspaikoille tili 4001 Henkilökunnan kokouspalkkiot sekä tili 4371 Henkilöstön koulutuksesta aih. matkat ja majoituspalvelut. 17 Ilmoitusasiat 1. Tilintarkastuskertomus suoritetusta tarkastuksesta tiedoksi. 2. Kaatuneiden muistopäivää vietetään ja kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajat seppeleen laskuihin Kankaan hautausmaalla Karjalaan jääneiden sankarivainajien muistomerkillä, kirkolla sankarihautausmaalla, Vapaussodan muistomerkillä sekä Taavetissa vakaumuksensa puolesta kaatuneiden muistomerkillä. Neuvosto nimeää seurakunnan edustajat Kaatuneiden muistopäivän tilaisuuksiin. Kankaan hautausmaalle seurakunnan edustajaksi nimettiin Outi Kiviranta. Taavetin hautausmaalle nimettiin Antti Lankinen ja Heikki Svinhufvud. Kirkon sankarihautausmaalle nimettiin Antti Lankinen ja Outi Kiviranta. 3. Siivoustalkoot Kotkaniemessä to klo Kirkon kiviaitatalkoot jatkuvat ti klo Muut asiat Antti Lankinen ja Outi Kiviranta kertoivat terveiset koulutus- ja neuvottelupäiviltä. 19 Muutoksenhaku Puheenjohtaja antoi KL 24 luvun mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jonka mukaan pykälistä 8 ja voidaan tehdä oikaisuvaatimus.