TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 10/2009 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t Aika tiistai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Hovi Tauno jäsen Julkunen Pirkko jäsen Korhonen Pentti jäsen Kuusela Marjatta jäsen Lahti Marika jäsen Nappu Juha jäsen Åminne Folke jäsen Koskinen Sirkku varajäsen Muurinen Heikki varajäsen Hlavatý Jari Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Mäntylä Heikki Määttä Tapio Norvasuo Tuomo Rinne Heimo Bäckman Eero Fager Mia Heino Paula Hokka Irma Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n pj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vt. kirkkoherra lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö talouspäällikkö hallintojohtaja kiinteistöjohtaja Poissa Heikola Rauno puheenjohtaja Kivikari Urpo jäsen Määttänen Petra jäsen Hellstén Jorma kv:n vpj Lehikoinen Jouni kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja Kaisti Aapo talous- ja suunnittelujohtaja 314 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen.

2 Puheenjohtaja avasi kokouksen. 315 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 316 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 317 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 318 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Julkunen ja Pentti Korhonen. 319 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on päättänyt kirkkolain 11 luvun 9 :n 1 momentin ja 25 luvun 2 :n 1 momentin nojalla 1. vahvistaa Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvoston :n 7 kohdalla tekemän päätöksen, jolla on hyväksytty seurakuntaneuvostolle ohjesääntö; 2. palauttaa ohjesäännön vahvistusmerkinnöin; ja 3. lähettää esittelyn tiedoksi seurakuntaneuvostolle.

3 tuomiokapituli on päättänyt kirkkolain 11 luvun 9 :n 1 momentin ja 24 luvun 2 :n 1 momentin nojalla 1. vahvistaa Turun Martinseurakunnan seurakuntaneuvoston :n 29 kohdalla tekemän päätöksen, jolla on hyväksytty Turun Martinseurakunnan seurakuntaneuvostolle uusi ohjesääntö; 2. palauttaa säännön vahvistusmerkinnöin ja 3. lähettää asiaa koskeva päätös tiedoksi seurakuntaneuvostolle. tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n 1 momentin nojalla määrätä pastori Henri Kestin Kaarinan seurakuntaneuvoston esityksestä Kaarinan seurakunnan seurakuntapastorin (II) virkaan lukien toistaiseksi virkaa seuraavin virkaehtosopimuksen mukaisin palkkaeduin ( %) tuomiokapituli on päättänyt 1. kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla määrätä pastori Hanna Vuorion suostumuksensa mukaisesti edelleen Maarian seurakunnan kappalaisen (II) viransijaiseksi ajaksi , josta viranhoidosta hänelle on maksettava kirkkoherra Rinteen esityksen mukaan vaatimusryhmän 602 alarajapalkka (2.750 euroa) vähennettynä 5 %:lla eli 2.613,50 euroa/kk ei pastoraalitutkintoa eikä aluetyön johtamisen tutkintoa (Kir VESTES , 36 1 momentti), ja 2. kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätä pastori Hanna Vuorion suostumuksensa mukaisesti Maarian seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan ajaksi virkaa seuraavin virkaehtosopimuksen mukaisin palkkaeduin (vaativuusryhmä 601 positio 60 %). Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Martinseurakunnan seurakuntaneuvoston päätöksiä seurakuntaneuvosto on päättänyt valita nuorisotyönohjaaja Marjaana Erkamaan perhetyöntekijän virkaan. seurakuntaneuvosto on todennut johtavan nuorisotyönohjaajan valintapäätöksen saaneen lainvoimaisuuden Lisäksi seurakuntaneuvosto on merkinnyt tiedokseen, että Hannele Lund aloittaa viranhoidon

4 Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 320 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 18 / 2009 Seurakuntien toimintaa kuvaavat tilastot vuodelta 2008 ovat nähtävissä osoitteessa evl.fi/tilastot. Tilastotiedot on esitetty koko kirkon tasolla ja hiippakunnittain. Samasta linkistä löytyvät myös seurakuntien väkilukumuutoksia, avioliittoja ja avioeroja koskevat tiedot vuodelta Seurakuntien väkiluvut on esitetty seurakunnittain ja talousyksiköittäin sekä vuoden 2008 seurakuntajaolla että vuoden 2009 seurakuntajaolla. Seurakunnat toimittavat tilastotiedustelulomakkeet Kirkkohallitukseen sähköisesti Sertika-tilastojärjestelmän kautta alkaen Sertika-tilastojärjestelmän käyttö muuttuu. Jokaiselle seurakunnalle ja seurakuntayhtymälle annetaan vain yksi käyttäjätunnus, jota käyttäen kaikki tilastot - taloustilastot, väestö- ja toimintatilastot - toimitetaan Kirkkohallitukselle. Kirkkohallitus lähettää elokuun aikana käyttäjätunnukset niille yksiköille, jotka aiemminkin ovat toimittaneet tilastotietoja Kirkkohallitukseen. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 18 / 2009 saaduksi. Yleiskirje lähetetään tiedoksi taloustoimistoon, keskusrekisterin johtajalle ja yhteisten työmuotojen johtajalle. hyväksyttiin. 321 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 19 / 2009 Yleiskirjeen aiheet ovat seuraavat: 1. Kirkonkirjoista luovutettavien tietojen uudet maksut

5 Asiakirjan antaminen ja niistä perittävät maksut 3. Kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointiohjeita tarkennettu 1. Kirkonkirjoista luovutettavien tietojen uudet maksut Kirkkohallitus on päätöksellään vahvistanut kirkonkirjoista luovutettavien tietojen uudet maksut, jotka tulevat voimaan kuuluu seuraavasti: 1 Seurakunnan jäsenen tarvitsema todistus, johon merkitään häntä koskevia jäsentietojärjestelmän tietoja ja joka annetaan siitä seurakunnasta, jonka jäsen hän on, on maksuton. Muista kuin 1 momentissa tarkoitetuista todistuksista seurakunnat ja seurakuntien keskusrekisterit perivät 4,50 euroa / asiakirja silloin, kun todistukselle on merkitty yhtä henkilöä, hänen puolisoaan ja lapsiaan koskevia tietoja sekä 4,50 euroa jokaiselta tämän lisäksi todistukseen merkityltä sukupolvelta. 2 Sukututkimukseen annettavan todistuksen laatimisesta peritään maksua 33 euroa tunnilta. 3 Tieteelliseen tutkimukseen annettavan todistuksen laatimisesta peritään maksua 18 euroa tunnilta. 4 Aikaan perustuva veloitus muodostuu alkavista 1/3 tunnin jaksoista. 5 Seurakunnan tai keskusrekisterin hallussa olevien sukuselvitystoisteiden valokopioista peritään maksua 4,50 euroa sivulta. 6 Edellä mainittujen maksujen lisäksi ei peritä muita postimaksuja kuin mahdollinen postiennakko. Kuitenkin ulkomaille lähetettävästä todistuksesta peritään lisäksi posti- ja pankkipalvelumaksut. Mikäli lasku lähetetään asiakkaan pyynnöstä eri osoitteeseen kuin asiakirja, peritään laskun lähettämisestä 3 euroa. Maksukehotuksesta velotetaan 5 euroa. Jos asiakirjoja toimitetaan myös faksina, peritään siitä lisäksi 8 euroa. 2 Asiakirjan antaminen ja siitä perittävät maksut Seurakunta voi tehdä päätöksen siitä, että asiakirjan kopion tai tulosteen antamisesta peritään maksuja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Nämä maksujen perimistä koskevat säännökset eivät kui-

6 tenkaan koske sellaista kirkonkirjoista tapahtuvaa tietojen luovuttamista, josta kirkkohallitus on antanut erillisen päätöksen. Viranomaisen asiakirjan antamisesta päättää lähtökohtaisesti se viranomainen, jonka hallussa asiakirja on. Jos asiakirjaa tai tietoa ei anneta pyytäjälle, hänelle on 1) ilmoitettava kieltäytymisen syy, 2) annettava tieto siitä, että asia voidaan saattaa viranomaisen ratkaistavaksi, 3) esitettävä kysymys, haluaako tiedon pyytäjä siirtää asian viranomaisen ratkaistavaksi sekä 4) annettava tieto käsittelyn johdosta perittävistä maksuista. Asiakirjan tai tiedon antamisen käsittelee ja ratkaisee seurakunnassa tai seurakuntayhtymässä kirkkoneuvosto, seurakuntaneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto, ellei päätösvaltaa ole siirretty jollekin viranhaltijalle. valta asiakirjamaksujen määräämisestä ja perimisestä on kirkkovaltuustolle, yhteisellä kirkkovaltuustolla, tuomiokapitulilla tai kirkkohallituksella. Seuraavista asiakirjojen ja tiedon antamisesta ei peritä maksua: 1) asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti, 2) asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi, 3) julkinen sähköisesti tallennettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse, 4) sähköisesti tallennettu asiakirja lähetetään asianomaiselle sähköpostitse, 5) pyydetyn asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvoitteen piiriin. Maksun saa kohdissa 1-4 kuvatuissa tilanteissa periä, jos pyydetyn asiakirjan yksilöimiseen ja / tai etsimiseen joudutaan käyttämään tavanomaista enemmän aikaa ja vaivaa. Kopioista ja tulosteista voidaan periä maksu harkinnan mukaan enintään todellisten kustannusten määrän mukaan. Maksuhinnoittelussa voidaan soveltaa sivukohtaista tai muuta yksikkökohtaista keskihintaa. 3. Kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointiohjeita tarkennettu Kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 15 / 2008 on kerrottu kirkonkirjojen ja perhelehtien digitoinnista. Digitointiin liittyvät ohjeet ja metatietomäärittely ovat kirkkoverkon intranetissä Seurakuntien hallinto ja talous, linkki Kirkonkirjat ja kirkkoherrainviraston hoito. Kirkkohallitus ilmoittaa, että intranetissä on päivitetty Nimeäminen- ja Esimerkki CSV-tiedostosta -nimisiä asiakirjoja. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 19 / 2009 saaduksi ja noudatettavaksi.

7 Ilmoitus keskusrekisterin johtajalle ja kirjaajalle. hyväksyttiin. 322 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 20 / 2009 Kirkkohallitus ilmoittaa yleiskirjeessä Uusi Kirkko tänään esitteen ilmestymisestä. Esite tarjoaa välähdyksiä kirkon toiminnasta ja pyrkii vastaamaan usein esitettyihin kysymyksiin kirkon taloudesta, toiminnasta ja tilastoista. Se korvaa aiemmin ilmestyneen Kirkon vuosikatsauksen. Esitteeseen voi tutustua verkossa evl.fi / kirkkotanaan. Esitettä saa tilata Kirkkohallituksen julkaisumyynnistä verkko-osoitteesta evl.fi / julkaisumyynti, sähköpostitse: julkaisumyynti@evl.fi tai puhelimitse: (09) Esite on ilmainen 100 kappaleeseen asti. Tilaaja maksaa postimaksun. Esitettä on painettu suomen- ja ruotsinkielisenä. Englannin- ja ranskankieliset versiot valmistuvat kesäkuussa. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 20 / Ilmoitus kaikille yksiköille seurakuntia lukuun ottamatta. hyväksyttiin. 323 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 21 / 2009 Kirkkohallitus on julkaissut kirjan Arvoesineistön hoito seurakunnassa. Kirkkohallitus lähettää jokaiselle seurakunnalle yhden kappaleen maksutta. Lisää voi tilata Kirkkohallituksen julkaisumyynnistä hintaan 12 euroa kappaleelta. Kirkkohallitus suosittelee, että tämä opaskirja olisi jokaisessa kirkkorakennuksessa tai että jokaisella suntiolla / vahtimestarilla olisi oma kirjansa. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 21/ 2009.

8 Ilmoitus kiinteistötoimistolle toimenpiteitä varten. hyväksyttiin. 324 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 22 / 2009 Kirkkohallituksen asettama asiantuntijatyöryhmä on laatinut ITyhteistyöalueiden aiesopimuksen mallin, tämän mallin soveltamisohjeen sekä aiesopimusvaiheen aikaisten tehtävien ohjeen. Nämä asiakirjat ovat Internetissä osoitteessa Lisätietoja ja tukea sopimusneuvotteluihin ja aiesopimukseen liittyen saa kirkkohallituksesta mm. Aimo Karjalaiselta, Jouko Järvenpäältä, Inkeri Kranttilalta, Pauliina Hirsimäeltä ja Magnus Malstenilta. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 22 / 2009 ja lähettää sen tiedoksi atk-päällikölle. Ilmoitus Timo Koskiselle. hyväksyttiin. 325 VUOSILOMAT Kirkkoneuvoston puheenjohtajan, esittelijöiden ja sihteerin vuosilomat 2009 on sovittu pidettäviksi seuraavasti: tuomiorovasti Rauno Heikola hallintojohtaja Hannu Kallio talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti kiinteistöjohtaja Seppo Kosola kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme lakimies Mia Fager ja Vuosilomat on soviteltu niin, että aina joku johtavista viranhaltijoista on työssä. Koko seurakuntayhtymän vuosilomalistat on tallennettu NaakkaNettiin (NakkaNetti/Henkilöstöasiat).

9 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkoneuvoston puheenjohtajan, esittelijöiden ja sihteerin lomakauteen sijoitetut vuosilomat 2009 seuraavasti: tuomiorovasti Rauno Heikola hallintojohtaja Hannu Kallio talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti kiinteistöjohtaja Seppo Kosola kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme lakimies Mia Fager ja Vuosilomat on soviteltu niin, että aina joku johtavista viranhaltijoista on työssä. Koko seurakuntayhtymän vuosilomalistat on tallennettu NaakkaNettiin (NakkaNetti/Henkilöstöasiat). Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 326 KIRKKOVALTUUTETTU PERTTI SAARISEN ALOITE VARAUTUMISESTA TAANTUMAN JA TYÖTTÖMYYDEN AIHEUTTAMAAN AVUN TARPEESEEN Valtuutettu Pertti Saarinen teki kirkkovaltuuston kokouksessa aloitteen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien varautumisesta taloudellisen taantuman ja siitä seuraavan työttömyyden aiheuttamaan ruoka-avun ja henkisen tuen tarpeeseen. Aloite annettiin diakoniakeskuksen valmisteltavaksi. Diakoniatyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksissaan ja diakoniakeskuksessa tehdyn valmistelun pohjalta. Diakoniatyön johtokunta esittää aloitteen johdosta seuraavia toimenpiteitä: 1. Seurakuntien ja seurakuntayhtymän työssä ja toimintasuunnitelmissa huomioidaan ihmisten lisääntynyt henkisen ja muun tuen tarve. Työtä resursoidaan ja painopisteitä asetetaan siten, että vastuu asiasta kohdentuu laajemmin kuin pelkästään diakonia- ja yhteiskuntatyön vastuulle. Toiminnassa ja viestinnässä tulee pitää esillä luottamusta tulevaisuuteen, toisiin ihmisiin sekä yhteisöllisyyttä. 2. Jo olemassa olevassa toiminnassa huomioidaan lomautusten ja työttömyyden kohteeksi joutuneet ihmiset sekä edellisen laman jäljiltä pitkäaikaisesta köyhyydestä kärsivät. Diakonista työotetta hyödynnetään myös muissa työmuodoissa. 3. Seurakuntayhtymässä ja seurakunnissa eri maksuja määrättäessä huomioidaan vähävaraisten ihmisten osallistumismahdollisuus.

10 Taloudellista apua annetaan hyväksytyn periaatelinjauksen mukaisesti. Tarvittaessa anotaan lisämäärärahaa sekä seurataan avustusten kohdentumista. Yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa kehitetään. Ruokailutapahtumien määrää lisätään tarvittaessa. 5. Diakoniakeskukseen perustetaan palvelukoordinaattorin virka. 6. Seurakunnat huomioivat yhteistyössä diakoniakeskuksen yhteiskunnallisen työn kanssa alueellaan tapahtuvat joukkoirtisanomiset. Kohtaamispaikkatyyppistä toimintaa tulee kehittää eri puolilla seurakuntayhtymää. Vilkun toiminnassa huomioidaan työttömät ja lomautetut. 7. Diakoniatyöntekijöille suunnataan erityisesti talous- ja velkaneuvontaan ja yhteiskunnan tukijärjestelmiin liittyvää koulutusta sekä kaikille työntekijöille vapaaehtoistyöhön liittyvää koulutusta. 8. Jos seurakuntayhtymässä joudutaan vähentämään henkilöstöresursseja, niitä ei vähennetä sieltä missä kohdataan ahdinkoon ja hätään joutuneita ihmisiä. Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä esitetyt toimenpide-ehdotukset ja lähettää ne ohjeeksi ja mahdollisuuksien mukaan noudatettaviksi kaikille yksiköille. Kirkkovaltuustolle esitetään aloitteen merkitsemistä käsitellyksi. Ilmoitus kaikille yksiköille ja kirkkovaltuustolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 327 KIINTEISTÖTOIMISTON RAKENNUSMESTARI RAIMO MAUNULAN EROANOMUS Rakennusmestari Raimo Maunula on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle päivätyn kirjeen: Ilmoitan irtisanoutuvani rakennusmestarin virastani , eläkkeelle jäämisen vuoksi. Henkilökohtaisen eläkeikäni olen saavuttanut ---. Turku Terveisin Raimo Maunula Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää myöntää Raimo Maunulalle eron kiinteistötoimiston rakennusmestarin virasta lukien. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Raimo Maunulaa pitkäaikaisesta ja hyvästä palveluksesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä.

11 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Raimo Maunula, Seppo Kosola, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 328 TYÖNANTAJAA EDUSTAVIEN VIRKAMIESTEN PALKAT Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen luvun 2.2. määräyksiä tehtäväkohtaisesta ja henkilökohtaisesta palkanosasta ei sovelleta seurakuntaa työnantajana edustavien talous- ja henkilöstöhallinnon johtavien virkojen ja viranhaltijoiden palkkaukseen. Kirkon työmarkkinalaitos ja pääsopijajärjestöt ovat Kirkon virkaehtosopimuslain 5 :n 2 momentin nojalla sopineet tästä virkaehtosopimuksen soveltamisalan rajauksesta. Ko. virkojen ja viranhaltijoiden palkkauksesta päätetään Kirkon työmarkkinalaitoksessa. Kirkon työmarkkinalaitos on tehnyt päätöksen talous- ja henkilöstöhallinnon johtavien virkojen ja viranhaltijoiden palkkauksen siirtämisestä Kirkon uudistetun palkkausjärjestelmän piiriin. Vuonna 2008 Kirkon työmarkkinalaitos teki päätöksen ko. virkojen ja viranhaltijoiden tehtävän vaativuuden mukaan määräytyvästä vaativuusryhmästä. Nyt tehdyllä päätöksellä on määritelty viran kelpoisuusehdot täyttävän viranhaltijan järjestelmän mukainen peruspalkka (JMP), joka pannaan kuluvan vuoden aikana vaiheittain täytäntöön. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä työmarkkinalaitoksessa päätettävien palkkojen piiriin kuuluvat hallintojohtajan, palkka-asiamiehenä toimivan lakimiehen ja palkka-asiamiehen varamiehenä toimivan talous- ja suunnittelujohtajan viran palkat. Työmarkkinalaitoksen päätös ei sisällä päätöstä hallintojohtajan viran järjestelmän mukaisesta peruspalkasta. Tämä tarkoittaa sitä, ettei viran ja viranhaltijan maksupalkkaan tehdä muutosta tässä vaiheessa. Työmarkkinalaitoksen päätöksellä lakimiehen viran järjestelmän mukaista peruspalkkaa on päätetty tarkistaa yhteensä noin 170 euroa, josta noin puolet on maksettu alkaen ja toinen puoli maksetaan alkaen. Talous- ja suunnittelujohtajan palkkaan ei ole tehty tarkistuksia. Myös työnantajaviranhaltijoiden palkkaan tehdään lukien virkaehtosopimuksen mukainen yleiskorotus 2,2 %, mikä näkyy myös työmarkkinalaitoksen kirjeen liitteessä. Kirkon työmarkkinalaitoksen asiaa koskeva kirje liitteineen on seuraava: Liite

12 Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää merkitä Kirkon työmarkkinalaitoksen päivätyn kirjeen Talous- ja henkilöstöhallinnon johtavien viranhaltijoiden palkkaus tiedokseen. hyväksyttiin. 329 ILMOITUS VIRKAEHTOSOPIMUKSEN SOLMIMISESTA Kirkon työmarkkinalaitos on allekirjoittanut virkaehtosopimuksen eräiden seurakuntien kirkkoherrojen palkkauksesta. Päätöksellä työmarkkinalaitos on tarkistanut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä Paattisten kirkkoherra Jukka Järvensivun ja Piikkiön kirkkoherra Tapio Määtän palkkaa. Tarkistukseen on käytetty Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjan mukaista alkaen maksettavaa 0,2 %:n suuruista järjestelyerää. Kirkon työmarkkinalaitoksen kirje ja tarkistetut palkat ovat seuraavat: Liite Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää merkitä Kirkon työmarkkinalaitoksen päivätyn kirjeen Ilmoitus virkaehtosopimuksen solmimisesta tiedokseen. hyväksyttiin. 330 RUOTSALAISEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTASIHTEERIN VIRKAVAALIN VAHVISTA- MINEN Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntasihteerin virkaan (50 %) merkonomi Tove Peltoniemen ehdolla, että hän ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Tove Peltoniemi on toimittanut lääkärin allekirjoittaman terveydentilatodistuksen, jonka mukaan hän on terveytensä puolesta sopiva seurakuntasihteerin virkaan.

13 Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto merkitsee Tove Peltoniemen toimittaman terveydentilatodistuksen saaduksi ja vahvistaa hänen valintansa seurakuntasihteerin (50 %) virkaan. Virkavaali on tullut lainvoimaiseksi Ilmoitus Tove Peltoniemelle, Eero Sepposelle, Jouko Rätylle, henkilöstörekisterin pitäjälle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 331 OPPILAITOS- JA KANSAINVÄLISEN TYÖN TEOLOGI MIA PUSAN HOITOVAPAA-ANOMUS Kasvatusasiainkeskuksen oppilaitos- ja kansainvälisen työn teologi Mia Pusalle on myönnetty kirkkoneuvoston päätöksellä hoitovapaata ajalle Nyt hän anoo hoitovapaata ajalle Hoitovapaajaksojen välissä hän pitää kertyneen vuosilomansa 24 vuosilomapäivää Virka- ja työehtosopimuksen mukaan työntekijällä on oikeus saada hoitovapaata lapsensa tai muun hänen taloudessaan vakituisesti asuvan lapsen hoitamiseksi, kunnes lapsi täyttää kolme vuotta. Hoitovapaana voidaan pitää enintään kaksi vähintään kuukauden pituista jaksoa, jolleivät työnantaja ja työntekijä sovi kahta useammasta tai kuukautta lyhyemmästä jaksosta. Hoitovapaata saa vain toinen vanhemmista tai huoltajista kerrallaan. Yli 12 arkipäivää kestävästä hoitovapaasta on ilmoitettava työnantajalle viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan aiottua alkamisaikaa ellei toisin sovita. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää myöntää oppilaitos- ja kansainvälisen työn teologi Mia Pusalle hoitovapaata ajalle alle kolmevuotiaan lapsensa hoitamista varten. Ajalla Pusa on vuosilomalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Mia Pusa, kasvatusasiain keskus ja taloustoimisto. hyväksyttiin.

14 Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 332 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 332, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 48 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 333 VUODEN 2008 TILINTARKASTUSKERTOMUS Seurakuntayhtymän tilintarkastajat Pentti Leppänen, KHT, Maija-Riitta Härmälä-Haverinen, HTM ja kauppatieteiden maisteri Teija Seppänen ovat luovuttaneet seurakuntayhtymälle tilintarkastuskertomuksen, joka koskee tilikautta Kertomus on seuraava: Liite Tilintarkastuskertomus ei sisällä sellaisia huomioita tai huomautuksia, joihin kirkkoneuvoston tulisi pyytää lausuntoa. Kertomus on tältä osin ns. puhdas kertomus. Sisäisen valvonnan ja sen ohjeistuksen edelleen kehittämiseen on kiinnitetty huomiota samalla todeten, että sisäinen valvonta on olennaisilta osin järjestetty asianmukaisesti. Tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä seurakuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tarkastetulta tilikaudelta. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2008 ja päättää lähettää sen tiedoksi kirkkovaltuustolle käsiteltäessä vuoden 2008 tilinpäätöstä.

15 hyväksyttiin. 334 TILINTARKASTUSPÖYTÄKIRJA VUODEN 2008 TILINTARKASTUKSESTA Tilintarkastuskertomuksen luovutuksen yhteydessä tilintarkastajat jättivät myös erillisen tilintarkastuspöytäkirjan. Se on seuraava: Liite Tilintarkastuspöytäkirjassa on tarkempi kuvaus tarkastajien toiminnasta sekä hallintoa ja sisäistä valvontaa koskevat kolme kohtaa. Ensimmäinen kohta on otsikoitu sanalla yleistä ja pitää sisällään toteamuksen sisäisen valvonnan ohjeiden päivitystarpeista sekä henkilökunnan kouluttamistarpeesta näiden ohjeiden noudattamiseksi. Koulutuksen toteutus voidaan antaa koulutustoimikunnan tehtäväksi, koska se on yhtymää koskevaa yleiskoulutusta. Toinen kohta käsittelee ruotsalaisen seurakunnan tekemää kiinteistökauppaa. Seurakuntien ohjeistus tapahtuneen kaltaisissa asioissa on paikallaan ja kirkkoneuvosto voi antaa ohjeet valmistelun jälkeen. Asia voidaan lähettää lakimiehen valmisteltavaksi. Kolmas kohta käsittelee Katariinanseurakunnan 700-vuotishistoriateoksen tekemistä ja asiaan liittyvää päätöksentekoa. listaa tehtäessä ei seurakuntaneuvoston viime maanantain pöytäkirja ollut vielä talletettuna pöytäkirjojen hakemistoon. Kirkkoherra Martti Hirvoselta voidaan pyytää tarkempaa selvitystä asiaan. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi tilintarkastajien jättämän tilintarkastuspöytäkirjan, joka on päivätty Koulutuksen toteutusta koskeva asia lähetetään koulutustoimikunnalle, seurakuntaneuvostojen kiinteistökauppoja koskevan ohjeistuksen laadinta lakimiehelle ja Katariinanseurakunnan historiateoksen päätöksentekoon liittyvä asia kirkkoherra Martti Hirvoselle selvityksen antamista varten. Käsittely Kirkkoherra Martti Hirvosen selvitys Katariinanseurakunnan 700- vuotishistoriateoksen päätöksentekoon liittyvästä asiasta oli jaettu pöydälle. Selvitys sisältää Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvoston päätöksen pöytäkirjanotteen:

16 Liite Kirkkoneuvosto merkitsi saaduksi tilintarkastajien jättämän tilintarkastuspöytäkirjan, joka on päivätty , sekä kirkkoherra Martti Hirvosen antaman selvityksen Katariinanseurakunnan 700-vuotishistoriateoksen päätöksentekoon liittyvässä asiassa. Koulutuksen toteutusta koskeva asia lähetetään koulutustoimikunnalle, seurakuntaneuvostojen kiinteistökauppoja koskevan ohjeistuksen laadinta lakimiehelle. 335 TURUN JA KAARINAN N VUODEN 2008 TILINPÄÄTÖSASIAKIR- JAN ESITTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE Vuoden 2008 tilinpäätös on esitelty kirkkoneuvostolle ja tilinpäätös on allekirjoitettu kirkkoneuvoston kokouksessa 7.5. Seurakuntayhtymän tilintarkastajat ovat luovuttaneet tilintarkastuskertomuksen Svensk resumé on työn alla. Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2008 tilinpäätös tasekirjan muodossa esitetään kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä ,50 euroa kirjataan tilikauden yli/alijäämätilille ja että vastuuvapaus myönnetään seurakuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta hyväksyttiin. 336 VUODEN 2008 TILINPÄÄTÖKSEEN SISÄLTYVIEN PAIKALLISSEURAKUNTIEN SÄÄSTÖ- JEN JA YLITYSTEN KÄSITTELY TALOUSARVIOMUUTOKSENA Paikallisseurakuntien seurakunnallisen toiminnan määrärahoissa on periaatteena, että edellisenä vuonna syntyneet säästöt ja ylitykset käsitellään seuraavan vuoden talousarviomuutoksena. Kunkin paikallisseurakunnan seurakuntaneuvostojen päätösvallassa on, käytetäänkö siirtyvät säästöt palkkauksiin vai toimintamenoihin. Vuodelta 2007 paikallisseurakunnille oli jäänyt säästöjä yhteensä euroa. Säästöistä euroa oli henkilökuntaliitteen mukaan laskettujen palkkausmäärärahojen säästöä johtuen siitä, että seurakuntien palkkavarauksiin sisältyneet ennakoidut korotukset eivät to-

17 teutuneet vielä vuonna Asian selventämiseksi erittely vuoden 2007 säästöistä esitetään seuraavassa: PAIKALLISSEURAKUNTIEN tilille 4462 tilille 4093 säästö 2007 MÄÄRÄRAHASÄÄSTÖT 07+koul+kkoherra palkkaus yhteensä 2007 Tuomiokirkkoseurakunta Mikaelinseurakunta Martinseurakunta Katariinanseurakunta Maarian seurakunta Ruotsalainen seurakunta Henrikinseurakunta Paattisten seurakunta Kaarinan seurakunta Uusi palkkausjärjestelmä astui tehollisesti voimaan vuonna 2008 ja nosti palkkakustannuksia yleisesti noin 6 %. Vuonna 2008 kaikilla seurakunnilla Henrikinseurakuntaa lukuunottamatta ylittyivät henkilökuntaliitteen 2008 mukaan arvioidut henkilöstökustannukset, mutta vuodelta 2007 siirtyneet säästöt sekä säästöt seurakuntaneuvoston vuoden 2008 toimintaan osoittamien määrärahojen käytössä pelastivat eräät seurakunnat kokonaismäärärahan ylitykseltä. Seurakunnittainen erittely säästöistä ja ylityksistä esitetään seuraavassa taulukossa. Sarake Palkkaus sisältää myös vuoden 2007 säästöt, jotka eräät seurakunnat jättivät kokonaan tai osittain henkilökuntaliitebudjetin katteeksi. PAIKALLISSEURAKUNTIEN Kustannus- Toiminta+koulutus Palkkaus Säästöt/ylitykset MÄÄRÄRAHASÄÄSTÖT paikka +kirkkoh käyttöv yhteensä 2008 JA -YLITYKSET eur Tuomiokirkkosrk ylitys Mikaelinsrk ylitys Martinsrk säästö Katariinansrk ylitys Maarian srk säästö Åsf säästö Henrikinsrk säästö Paattisten srk säästö Kaarinan srk ylitys Talousarviomuutos tulee käsitellä kirkkovaltuustossa. Määrärahamuutokset tehdään budjetointikustannuspaikkojen asianomaisille tileille. Muutos toi-

18 mintamäärärahaan, koulutukseen ja kirkkoherran käyttövaroihin tehdään tilille 4462 ja muutos palkkausmäärärahaan tehdään tilille Seurakuntaneuvostojen tulee tehdä talousarviomuutoksen pohjalta uusi määrärahojen käyttösuunnitelma ja toimittaa se taloustoimiston kirjanpitoon syyskuun loppuun mennessä. Tällöin voidaan määrärahojen käyttötarkoitus kirjata asianomaisille kustannuspaikoille. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tekee kuluvan vuoden talousarvioon esittelyssä olevan taulukon Paikallisseurakuntien määrärahasäästöt ja ylitykset 2008 mukaiset määrärahamuutokset vuoden 2009 talousarvioon. hyväksyttiin. 337 KESKUSKIRJANPIDON TILIASEMA HUHTIKUULTA 2009 Keskuskirjanpidon tiliasema on seuraava: Liite Tilinavaukset oli mennessä tehty vasta rahatilien osalta. Tiliasemasta ei ole erityistä huomioitavaa muutoin kuin kirkollisverokertymän osalta. Tätä asiaa on kommentoitu jo kirkkoneuvoston kokouksessa , jolloin on todettu kertymän suunnan olevan huolestuttavan huono. Rahoituslaskelmasta nähdään, että rahavarat ovat vähentyneet vuoden alusta huhtikuun loppuun mennessä 1,7 miljoonaa euroa. Investointien toteutumavertailu on seuraava: Liite Pyhän Ristin kappelin lämmön talteenottokustannuksia varten ei ole investointimäärärahaa vuodelle 2009 mutta kustannuksia on vuoden 2009 aikana maksettu ,40 euroa mennessä. Heinänokan keittiön peruskorjauskustannuksia on mennessä maksettu ,93 euroa mutta investointimäärärahaa tähän tarkoitukseen on vain euroa. Kunstenniemen luontopolun perustamiskustannuksia on mennessä maksettu ,63 euroa mutta investointimäärärahaa tähän tarkoitukseen on vain euroa.

19 Raunistulan seurakuntatalon peruskorjauskustannuksia on mennessä maksettu ,52 euroa mutta investointimäärärahaa tähän tarkoitukseen on vain euroa. Kiinteistötoimisto tulee tekemään erillisen muutosesityksen kyseisten kohteiden investointisuunnitelmiin. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi keskuskirjanpidon tiliaseman ja investointien toteutumavertailun hyväksyttiin. 338 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN VUODEN 2008 TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAN ESITTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE Piikkiön seurakunnan vuoden 2008 tilinpäätös on esitelty kirkkoneuvostolle ja tilinpäätös on allekirjoitettu samassa kokouksessa. Seurakunnan tilintarkastajat ovat esittäneet tilintarkastuskertomuksen ja se on käsitelty kirkkoneuvoston kokouksessa Kirkkoneuvosto päättää, että Piikkiön seurakunnan vuoden 2008 tilinpäätös esitetään kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto esittää, että Piikkiön seurakunnan tilikauden ylijäämä ,97 euroa kirjataan tilikauden yli/alijäämätilille ja että vastuuvapaus myönnetään seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta hyväksyttiin.

20 Yhteisten työmuotojen johtajan asiat 339 PARTIOLIPPUKUNTA PIIKKIÖN TAMMIPARTIO RY:N, PIIKKIÖN SEURAKUNNAN JA TU- RUN JA KAARINAN N VÄLISEN KOLMIKANTASOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään kuuluvien partiolippukuntien vuosituhannen vaihteessa suoritetun rekisteröimisen yhteydessä solmittiin kunkin lippukunnan kanssa lippukunnan, paikallisseurakunnan ja seurakuntayhtymän välinen yhteistyösopimus. Sopimuksen tarkoituksena oli turvata kaikkien osapuolien edut. Paikallisseurakunnalle oli tärkeää, että partio säilyy osana seurakunnan kristillistä kasvatustyötä. Partiolippukunnalle taas, että sen taloudellinen perusta, josta paikallisseurakunta vastaa ja toimitilat, joista yhtymä vastaa, turvataan myös rekisteröinnin jälkeisessä ajassa. Piikkiön seurakunnan liityttyä osaksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää, tuli ajankohtaiseksi vastaavan sopimuksen tekeminen myös Piikkiön Tammipartio ry:n, Piikkiön seurakunnan ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kesken. Kasvatustoimenjohtaja on neuvotellut lippukunnan kanssa oheisen liitteen mukaisen sopimuksen, joka on käsitelty myös Piikkiön seurakunnassa. Liite hyväksyy osaltaan liitteen 1 as 1 ytj mukaisen sopimuksen Partiolippukunta Piikkiön Tammipartio ry:n, Piikkiön seurakunnan ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän välillä. Ilmoitus Piikkiön Tammipartio ry:lle, Piikkiön seurakunnalle, kasvatusasiain johtokunnalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 340 MUUTOKSENHAKU Liite Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä.

21 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Merja Ainasoja puheenjohtaja Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa Pirkko Julkunen Pentti Korhonen Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla klo , josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri