JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Tarinmaan seurakuntatalo Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Veijo jäsen Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Pihkala Isto jäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Lassila Mirja Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Aarnio-Närhi Hannele, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Vehkomäki Seija, tiedottaja Kouhia Kari, puutarhuri Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Markku Virtanen Veijo Elo Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 8/ Kokouksen avaus 94. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 95. Työjärjestys 96. Pöytäkirjan tarkastajat 97. Hautausmaan katselmus 98. Kirkkovaltuuston tekemien päätösten toimeenpano 99. Henkilöstöasia 100. Pastori Anu Vaarnamon viranhoitomääräys 101. Sopimuskorotukset Leppäkosken seurakuntatalon myyminen 103. Kirkon sopimusratkaisu Henkilöstöasia 105. Ilmoitusasiat 106. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 107. Kokouksen päättäminen

3 93. Kokouksen avaus Kirkkoneuvosto teki katselmuksen hautausmaalla ja siirtyi sen jälkeen kokoukseen Tarinmaan seurakuntatalolle. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 95. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 96. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Markku Virtanen ja Veijo Elo. 97. Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja siellä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava, 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5. onko hautausmaan henkilökunta noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä (Hautausmaan ohjesääntö 13 ).

4 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen hautausmaalla ja toteaa katselmuksessa esille tulevat asiat sekä päättää toimenpiteistä, joihin havaintojen mukaan on aihetta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto teki puutarhuri Kari Kouhian johdattamana katselmuksen hautausmaalla sekä hautausmaan varastoalueella ja totesi: 1. Hautausmaalta on vanhat huonokuntoiset pihdat poistettu. Ruumissuojaan johtavan käytävän viereen esitetään talousarviossa serbiankuusirivistöä. 2. Hautausmaan varastoalueen suojakatos on viimeistelyä vaille valmis. 3. Sankarihautausmaalla oleva risti on huonokuntoinen ja sen alkuperä selvitellään ja ristin uusimisasia tuodaan kirkkoneuvoston käsiteltäväksi syksyn aikana. 4. Hautausmaan roskapöntöille tulisi saada suojakehikot. Asiaa valmistellaan ja se otetaan huomioon talousarviossa. 98. Kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätösten toimeenpano Pöytäkirja löytyy seurakunnan nettisivuilta osoitteesta: Kuulutus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Kirkkovaltuuston tekemistä päätöksistä ei ole tehty valitusta määräajassa. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätökset ja todetaan ne täytäntöönpanokelpoisiksi. 99. Henkilöstöasia Pastori Anu Vaarnamon viranhoitomääräys Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on antanut pastori Anu Vaarnamolle viranhoitomääräyksen Janakkalan seurakunnan määrä- ja osa-aikaiseksi (50 %) kappalaiseksi Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi.

5 101. Sopimuskorotukset Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjan (3 ) mukainen palkkojen tarkistusajankohta oli Tarkistetut palkat maksetaan viimeistään kahden kuukauden kuluessa tarkistuksen voimaantulosta lukien. Janakkalan seurakunnassa toteutetaan palkkojen tarkistukset Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen nro A 12/2014 mukaan: - Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevien viranhaltijoiden ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden peruspalkkaa tarkistetaan lukien siten, että 20 euron palkantarkistus toteutetaan korottamalla vaativuusryhmän vähimmäispalkkaa. - Tuntipalkkaisten työntekijöiden palkkahinnoittelun mukaan määriteltyjä tehtäväkohtaista perustuntipalkkaa tarkistetaan 12 senttiä lähinnä seuraavan palkanmaksukauden alusta lukien. Tuntipalkkaisten perustuntipalkkojen palkkahinnoittelua tarkistetaan vastaavasti lukien. - Ylimmän johdon palkkausjärjestelmään kuuluvan viranhaltijan palkat siirretään kokeilusopimuksen mukaisen järjestelmän piiriin lukien. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi Leppäkosken seurakuntatalon myyminen Leppäkosken seurakuntatalo asetettiin myyntiin kirkkovaltuuston päätöksellä (kv 4/ ). Myyntitoimiin ryhtymiseksi annettiin valtuudet talouspäällikölle ja kiinteistönvälittäjäksi valittiin Hyvät Kaupat LKV. Kaupan kohde on Seurakuntatalo -niminen 2921 m 2 suuruinen tila RNo 1:22 rakennuksineen Janakkalan kunnan Leppäkosken kylässä. Seurakunta on saanut tilaan lainhuudon Kiinteistön osoite on Haukankalliontie 11, Leppäkoski. Kirkkovaltuusto teki päätöksen, että kiinteistö myydään Mika Huuskoselle ja Tiia Laaksolle euron kauppahinnalla. Kauppahinta oli myynti-ilmoituksen suuruinen. Valtuus to valtuutti talouspäällikön allekirjoittamaan kauppakirjat Janakkalan seurakunnan edustajana. Lisäksi päätettiin pyytää lausunto Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulista ja päätettiin lähettää kauppa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkohallitus vahvisti kirkkovaltuuston päätöksen Kaupat tehtiin Kauppahinta sovittiin suoritettavaksi viimeistään elokuun loppuun mennessä. Ostajat maksoivat käsirahan ja lopun kauppahinnan Omistus- ja hallintaoikeus kiinteistöön siirtyi ostajille (Tiia ja Mika Huuskonen) Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa asian tiedoksi kirkkovaltuustolle.

6 103. Kirkon sopimusratkaisu Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeissä on selostettu eräitä uuden sopimuskauden alussa voimaan tulevia muutoksia joita ovat mm.: - Kirkon ammatillisen osaamisen kehittämissopimus korvaa Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen. Asiaan liittyy lainsäädäntömuutoksia ja taloudellisen tuen saamismahdollisuus koulutukseen. - Työaikalain alaisten työntekijöiden työaikamääräykset uudistetaan kokonaisuudessaan kokeiluna, joka alkaa ja päättyy Yleistyöaika korvaa vanhan yleisen työajan ja jaksotyöajan. Neljän päivän työviikko tulee mahdolliseksi. Toimistotyöaika säilyy, mutta korvauskäytäntöjä yhtenäistetään myös siltä osin. - KirVESTES (kirkon virka- ja työehtosopimus) on kirjoitettu kokonaan uudestaan. Uusittu sopimuskirja on ilmestynyt ja sopimus löytyy sakastin nettisivuilta. - Tuntipalkkaiselle voidaan maksaa palkka työntekijän suostumuksella kerran kuukaudessa. - Palkkausjärjestelmän muutoksia: - Havan määräyksiä joustavoitettiin (10 %:n katto poistettiin, havaa voidaan maksaa määräaikaisesti), - kertapalkkio yksilölle tai ryhmälle tuli mahdolliseksi, - puhelinpäivystyskorvaus tuli mahdolliseksi. Muita sopimuksen sisältämiä asioita: - ylimmän johdon palkkausjärjestelmää uudistetaan kokeilulla, joka alkaa ja kestää saakka, - lomarahan vapaaksi vaihtaminen tuli mahdolliseksi alkaen, - loman siirtoa koskeva 7 päivän sairauslomakarenssi poistettiin alkaen. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi Henkilöstöasia Ilmoitusasiat Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan pöytäkirja Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja Lapsityön johtokunnan pöytäkirja

7 Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 14/ Hallintolain muutos koskien asian käsittelyajan määrittelemistä ja hallintokantelua Nro 15/2014 -Kirkon kielistrategia Puhetta Jumalalle ja Jumalasta omalla kielellä on julkaistu Nro 16/2014 -Vaaleja koskeva kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos sekä uusi kirkon vaalijärjestys Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro A12/ Sopimuskorotukset Muuta KirVESTES täytäntöönpanoon liittyvää 3. Tilastotietoja palkoista kesäkuulta Koulutustilaisuudet uusista työaikamääräyksistä 5. Toimiston muutto ja kesäaukiolo Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello