Projektinhallintaa hyvällä eetoksella ja sopivalla paatoksella

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Projektinhallintaa hyvällä eetoksella ja sopivalla paatoksella"

Emilia Salo
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Projektinhallintaa hyvällä eetoksella ja sopivalla paatoksella PM Club Tampere

2 Kumu tekee:

3 Kumu Communications Tuore tamperelainen viestintäosuuskunta Seitsemän työntekijää, uusimmat vahvistukset AD ja sisällöntuottaja Lähtölaukaus perustamiselle: voitto Paras yhteiskunnallinen kampanja -suunnittelukilpailussa syksyllä 2015

4 Tuulia Riitta Noora Auli Tommi Eetu Elina + Sanna

5 Hyvällä eetoksella ja sopivalla paatoksella

6 Hyvällä eetoksella ja sopivalla paatoksella Yhteiskuntaa ymmärtävä markkinointiviestintätoimisto -> Kaikilla työntekijöillä viestinnän lisäksi yhteiskunnallinen osaaminen Kumun erityisaloja mm. julkishallinto, ympäristö, kulttuuri, kansalaistoiminta, sosiaalialan järjestöt, lähi- & luomuruoka, pyöräilykulttuuri, kehitysapu

7 Hyvä projekti alkaa tavoitteellisella haaveilulla.

8 Viestintätoimiston perustaminen projektina: Kilpailuvoitto syyskuu 2015 Haaveiluvaihe lokakuu 2015-joulukuu 2015 Ensimmäiset tarjoukset joulun alla, välivaiheen roolit ja vastuut Start-up ohjelma tammi-maaliskuu 2016 Osuuskunnan perustaminen helmikuu 2016 Intensiivinen kehitys jatkuu

9 Meillä kaikki hengaavat intrassa - työkaluina slack ja yhteishenki

10 Valta ja vastuu kuuluvat kaikille Mahdollisimman demokraattinen yhteisö, demokraattinen johtaminen Aktiivisten porukka käy päätöksiin johtavat keskustelut, hallitus ja osuuskunnan kokoukset muodollisina toimieliminä Käytännössä yhdessä tehdään oma markkinointi, muissa tehtävissä vastuuhenkilöt, joita muut auttavat tarvittaessa Projektipäälliköillä suuri valta, projekteihin puututaan vain tarvittaessa

11 Hyvä työelämä Työ on mahdollista tehdä etänä erikseen sovittavia asiakastapaamisia lukuun ottamatta (sisäisissä kokouksissa myös etäosallistuminen) Työn saa tehdä haluamanaan kellonaikana Pyritään hankkimaan työntekijöiden kannalta mielekkäitä töitä Työmääränsä saa jokainen päättää itse Kaikki kehittävät työyhteisöä, kaikkien ideat huomioidaan

12 Hyvä asiakkuus Asiakkaan keskustelukumppanina aina viestinnän asiantuntija Projektipäälliköllä sekä laaja projektivalta että asiakasyhteydet Asiakkaan toimialan ja/tai tavoitteiden ymmärrys Asiakkuus alkaa workshopilla Kunnianhimoinen tiimi ei luovuta ennen kuin tulos on hyvä

13 Miten Kumun projekteja johdetaan Projektipäällikkö: Asiakkaan kulttuurin tuntija Oma motivaatio Työvälineet: slack, kokoukset asiakkaan kanssa kokoukset, sähköposti, kehitysalusta, etäkokoukset Projektikokemukset puretaan muulle Kumulle yleiskokouksissa Asiakkaiden palaute kerätty (toistaiseksi) muun viestinvaihdon osana, palautelomake koekäytössä

14 Haasteita Erilaiset taustat, erilaiset käsitykset projektipäällikköydestä Ylisuorittajat Syksyn 2016 tavoitteet: Projektiroolien tarkempi määrittely yhdessä Projektinhallintaan työkalu (?)

15 Case: Etelä-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen verkkosivustot Yhdessä ja isosti!

16 - Verkkosivuprojekti, jossa luotiin täysin uusi sivustokokonaisuus - Osapuolina Etelä-Pohjanmaan kunnat, Etelä-Pohjanmaan ELY ja maakunnan liitto sekä muita toimijoita - Toteuttajat: Kumu Communications ja Seravo Oy

19 Vahvuudet: - Workshop projektin käynnistäjänä -> - Asiakkaan tarpeet selviksi - Päätökset tehdään viestinnällisin perustein - Syntyy aito yhteistyösuhde - Vältetään metapuheen eroista johtuvat väärinymmärrykset

20 Vahvuudet: Monialainen tiimi Oma kunnianhimo kova Viestintämyönteinen, asiastaan innostunut asiakas

21 Haasteet: Asiakkaan asia vasta muotoutumassa Monta kokkia sopan äärellä Monta sisäisen ja asiakaskommunikaation kanavaa

22 - Muita projektejamme muun muassa: - Markkinointiviestinnän kokonaispäivitys - Somemarkkinoinnin sparraus - Markkinointisuunnitelma Visuaalinen suunnittelu - Vuokraa viestijä - Kampanja - Taitto, tekstisisällöt, sometoteutus, lehtijutut, tiedotteet, ohjeet median kanssa toimimiseen...

23 Kiitos! Tuulia Nieminen

Samankaltaiset tiedostot

Ydinasiat kuntoon Hankeviestinnän koulutus

Ydinasiat kuntoon Hankeviestinnän koulutus 8.12.2016 Tuulia Nieminen tuulia@ /050-5824206 Kumu Communications Tuore tamperelainen viestintäosuuskunta Lähtölaukaus perustamiselle: voitto Paras yhteiskunnallinen