HRMobi Esimies. HRMobi Esimiestoimintojen KÄYTTÖOHJE

Transkriptio

1 HRMobi Esimies HRMobi Esimiestoimintojen KÄYTTÖOHJE

2 HRMobi -esimies HRMobi -esimiesliittymä älypuhelimiin, tabletteihin ja selaimiin. Esimies näkee helposti työntekijöiden työvuorot puhelimessaan. Esimies voi myös reissussa tarkistaa työntekijöiden tuntitoteumat sekä esim. tarkastella työvuorolistoja. Muutetut tiedot välittyvät automaattisesti HRSuunti Net -ohjelmaan. Näin säästyy työaikaa ja ylimääräisiä soittoja työntekijän ja työnantajan välillä sekä voit hallinnoida listoja myös matkan päällä. Toimintaperiaatteet HRMobi on älypuhelimissa ja tableteissa toimiva sovellus, joka on integroitu HRSuunti Net työvuorosuunnittelu ohjelmistoon. HRMobi on kehitetty uusimmilla web kehitysvälineillä käytettäväksi älypuhelimissa, tableteissa ja myös normaaleissa tietokoneissa selaimella. HRMobi näyttö skaalautuu eri kokoisille laitteille ja sopii hyvin eri kokoisille näytöille. HRMobi esimiesominaisuudet Työvuorolistat muokattavissa omassa puhelimessa Toteumakirjaukset nähtävissä ja muokattavissa Päivän myynnin syöttäminen päivä ja osastokohtaisesti HRMobi pikavalinnaksi puhelimen aloitusnäyttöön Pikakuvakkeen lisääminen aloitusnäyttöön onnistuu kaikkiin älypuhelimiin. Esimerkki IPhone puhelimesta: Valitse puhelimen selaimella (iphonessa Safari) osoite hrmofi.fi ja seuraa alla kuvattua ohjetta. 2

3 Sisäänkirjautuminen * Valitse yritys alasvetovalikosta Ensimmäisen valinnan jälkeen, valinta jää koneen muistiin. Esimiestoiminnot valinnalla käyttäjätunnus sekä salasana, ovat samat joita esimies käyttää HRSuunti työvuorosuunnittelun puolella. Esim. Admin + salasana - Muista minut valinnan avulla, käyttäjätunnus sekä salasana jäävät muistiin. Mikäli salasana vaihtuu voi muistin pyyhkiä valikkoon tulleen Unohda minut -valinnan avulla. HRMobin esimiestoiminnan valikkonäkymä Valitun osaston tai työntekijän työvuorot helposti nähtävissä sekä tarvittaessa myös muokattavissa. Toteumat tarkistettavissa ja tarvittaessa esimiehen korjattavissa. Päivän myyntien syöttäminen osastokohtaisesti. 3

4 Työvuorot Osasto kentästä valitaan haluttu osasto, jonka työvuoroja tarkastellaan. Osastolta voi valita myös tietyn työntekijän tai tarkastella koko osaston työvuoroja. Aikaväli valinnassa päivämäärät ovat helposti muokattavissa, oletuksena kuluvasta päivästä 2 viikon jakso eteenpäin. Kaikki rivit valittuna <-> ei valintaa Valinnalla Kaikki rivit ohjelma tuo listalle mukaan myös ne päivät, joissa ei ole mitään merkintöjä. 4

5 Työvuorojen muokkaus Esimiehen muokatessa esim. Ville Virkailijan vuorolistan työvuoroa voi hän halutessaan valita kopioidaanko tehty muutos myös Toteutunut taulukon pohjaksi. Työvuoron muokkaus tapahtuu valitsemalla kynä painike ko rivin lopusta. Toteumat Toteumat ovat korjattavissa taaksepäin, niin monta päivää kuin määritelty HRSuunti Net ohjelman HRAdmin asetuksiin. Esimies valitsee Osaston sekä mahdollisesti myös työntekijän, jonka toteumia hän haluaa tarkastella ja tarvittaessa myös muokkailla. Päivämäärärajauksella esimies voi tarkastella valitsemaansa päivää tai ajankohtaa. Valinnan jälkeen painikkeella Näytä, esimies saa tarkasteluun valitsemansa jakson. Työvuoron toteuman muokkaus tapahtuu valitsemalla kynä painike ko rivin lopusta. Mikäli listajakso on avoinna HRSuunnissa, ilmoittaa ohjelma avoimesta listasta: Kyseinen vuorolista tulee sulkea HRSuunnin puolelta, jonka jälkeen Toteuman muokkaus on jälleen mahdollista. 5

6 Kyseisen päivän kohdalla, korjataan todelliset tehdyt työtunnit -> Selitys on pakollinen -> Tallenna Toteumiin on mahdollisuus myös kirjata Mobin avulla kyseisen päivän poissaolotieto -> Poissa -> Poissaolon syy valitaan listalta -> Tallenna Osasto on myös vaihdettavissa, eli mikäli työvuoro on tehty poikkeuksellisesti muulla osastolla. Toteutunut vuoro merkitään ensisijaisesti sen osaston listalle, joka vastaa toteutuneen vuoron osastotietoa. Mikäli työntekijä on lisättynä useamman eri osaston listalle HRMobi listaa toteumissa nämä kaikki osastot, jolloin tulee valita, minkä osaston listaan toteuman kirjataan. Toteumien puolella kirjataan myös mahdolliset Palkanlisät / veloitukset esim. Varallaololisä tai ruokaveloitus. Kirjaus tehdään valitsemalla painike P.lisät Tupla painikkeella kirjataan mahdollinen tehty tuplavuoro kyseisenä päivänä. Painiketta painettaessa toteuman kirjauksien näyttö tyhjenee, jolloin tuplavuoron aikakirjauksen voi tehdä oikean aloitus- ja lopetusvuoron mukaisesti. Syötä päivän myynti Tallennus pikakuvakkeesta tai Tallenna -palkista Osasto, jolle myynti halutaan kirjata valitaan listalta: Päivän myynti kirjataan valitun osaston valitulle päivälle. Myynnin kirjaus on mahdollista tehdä 8 päivää ajalle (kuluva päivä ja 7 taaksepäin) 6