Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/03 1 PIIRIHALLITUS AIKA TI , alkaen klo PAIKKA Tasangon Talvikkien kolo, Törnävä

Transkriptio

1 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/03 1 AIKA TI , alkaen klo PAIKKA Tasangon Talvikkien kolo, Törnävä Marjanne Kuntsi piirinjohtaja /puheenjohtaja Valtteri Karhu II-piirinjohtaja/puheenjohtaja Sirpa Hannula Heidi Maijala Johanna Paavola Vesa Pellinen poistui 112 ajaksi Sanna Rinta-Rahko Kari Takamaa Kutsuttuna: Liisa Itävuori sihteeri Terhi Mäkelä koulutusryhmän puheenjohtaja Liisa-Maija Kontola VÄSTI-leirinjohtaja Poissa: Elina Lillstrang Martti Ilkka 107. KOKOUKSEN AVAUS. Puheenjohtaja II-piirinjohtaja Valtteri Karhu avasi kokouksen KOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Käsitellään kokouksen alussa 117 ja Muut mahdolliset asiat lisättiin VÄSTI SUDENPENTULEIRI Kortesjärvi Selkäsaari 114. Piirityksen järjestämisohje EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 94. Korjaus: Partioparaati; järjestetään maksuton ruokailu MENNYT TOIMINTA Ea1 JA EA Seinäjoki osallistui EA 1 23 hlöä, lpk 9, t 15, p 6 EA 2 18 lpk 7, t 18, p - SM-syysmesteruuskisa Smuglaus Kirkkonummi osallistui punainen: Maskin ó Jonas EKP sij. II Fiasko VMV 14. harmaa Kisaveikot VMV 33. Imu VMV 41. ruskea Laatulihaa TT 10. Hippakaverit TT 30. Majanassut TT 12. sisupäivä Kauhajoki osallistui AP 4+1, KKV 8+3, Lapuan Sisut 10+2= sisut 22+ ohjaajat 6= 28 hlöä VJ-jatkokurssi II-osa Isokyrö 2-osa 9, lpk 7, t X, p X

2 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/03 2 EPP/syyskokous Pietarsaari osallistui äänivaltaisia n.64, lpk 19, pj 45 myöhemmin poistui 3 lpk ja 3 pj:tä Kokouksen hyväksymät pj-valtakirjat merkitään piirihallituksen pöytäkirjaa Uudet piirihallitukseen Elina Lillstrang (uudelleen) Het-partio Jaana Mäki (uusi) Kauhavan Erä-versot Niina Koivunen (uusi) Tasangon Talvikit Johanna Paavola (uudelleen) Simpsiön Siskot Toimintasuunnitelma: Lisätään : EA-kurssin teksti, sekä Raamatulla Päähän-tapahtuma Rastipäällikkökurssi (talvikisa) Ilmajoki osallistui: 11 kurssilaista ja 4 kouluttajaa. Valtakunnallinen Seppo-päivä Lapua Marjanne Kuntsi luennoi aiheesta: Piiri ja seppo Kouluttajiksi kutsuttu, myös Maija Myllykoski ja Vesa Pellinen. Paikalla oli 25 seurakunnan partiotyöntekijää ympäri Suomen. PJ-kurssi 1-osa Vähäkyrö osallistui 15, lpk 8+1 (V-S), t 13, p 2 VJ-peruskurssi Kauhava ja Kurikka ilmoittautuneita 26, lpk 6, t 13, p 13 Adventtikalenteri ja ansiomerkki-info Seinäjoki osallistui 6 hlöä, lpk 4, t 6 vetäjinä Marjanne Kuntsi ja Liisa Itävuori SP/Järjestöjohtamisen kurssi Osallistui Jukka Stig Lippukunnanjohtajapäivä Ilmajoki ilmoittautuneita 14, lpk 8, t 12, p PARTIONEUVOSTO Espoo II-piirinjohtaja Valtteri Karhu esitteli partioneuvoston esityslistan. Loppukunnan tukemisen työnjako 2; järjestön kehittämisryhmän loppuraportti ja esitys partioneuvostolle Esitys: Piirihallitus esittää, että piiritoiminnan rakenteen uudistamisen periaatteita (piirien yhdistämistä) ei hyväksytä raportin esittämällä tavalla. Päätös: Hyväksyttiin esitys.

3 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/03 3 Vaalitoimikunta Keskusteltiin menettelytavasta YTP-piirien yhteisissä äänestys/esitys tilanteissa. Piirihallitus päätti ensisijaisesti asettua YTP esitysten taakse PIIRIN SÄÄNNÖT Työvaliokunta keskusteli piirin syyskokouksen päätöksen tulkinnasta. Esitys: Työvalokunta esittää, että piirin säännöt käydään uudelleen läpi ja siirretään kevätkokoukselle hyväksyttäväksi. Päätös: Siirretään käsittely seuraavaan kokoukseen PIIRITYKSEN JÄRJESTÄMISOHJE Piiritys Ilmajoki paikka: Ilmajoki Ahonkylän koulu (maksuton) Terhi Mäkelä esitteli Piirityksen järjestämisohjeen LIITE. Päätös: Piirihallitus hyväksyi liitteen mukaisen järjestelyohjeen KOULUTUSRYHMIEN ESITTELYT NETISSÄ Esitys: työvaliokunta esittää, että ryhmien esittelystä sovitaan yhteiset pelisäännöt joita noudatetaan. Viestintäryhmä laatii periaatteet ja formaatin ryhmien nettisivuille Päätös: Koulutusryhmien tekstin tulee olla lyhyt, ytimekäs ja yhtenäinen. Viestintäryhmä laatii periaatteet KÄRPPÄ-VIESTIN MAINOKSET Mikko Sillander on tehnyt aloitteen sponsorien ja mainoksien keräämisestä Kärppä-Viestii. Työvaliokunta iloitsee aloitteesta. Siitä vaan. Kari Takamaa on sopinut Super Sportin avustuksen (600 eur) v entisin ehdoin. Esitys: Päätös: Työvaliokunta esittää, että mainostilaa myydään Kärppä-Viestiin. Esitetään hinnoiksi: 50 yrityksen logo, 80 ¼-sivua, 100 ½ sivua, 120 ¾- sivua, 150 1/1-sivua. Selvitetään toiminta kenttä ja olemassa olevat sopimukset (SP/muut piirit). Pelisäännöt laatii työvaliokunta. Hyväksyttiin hinnat MUUT MAHDOLLISET ASIAT VÄSTI SUDENPENTULEIRI Kortesjärvi leirinjohtaja Liisumaija Kontola esitteli leirin yhteenvedon. Talousraportti valmistuu myöhemmin. Kirjattiin seuraavaa. * leirin dokumentit kootaan kansioksi * palaute leiristä pääosin myönteistä * harrastusmerkkisuorituksia tehtiin useita/supe seurataan näkyykö piikkinä vuositilastoissa - leirin valmistelut on syytä aloittaa n. 2,5 vuotta aikaisemmin - kaksi suurta tapahtumaa (Hela ja leiri) samana vuonna kaventavat johtajavoimia

4 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/ Selkäsaari Veneen vaurioituneen moottorin korjaus maksetaan vakuutuksesta, piirille jää omavastuuosuus (403 eur). Esitys: Tutkitaan vakuutusten keskittämistä samaan yhtiöön. Päätös: Kari Takamaa valtuutettiin ottamaan yhteyttä vakuutusyhtiöihin Kilpailuryhmä kokous II-pij Valtteri Karhu kertoi kokouksen kulusta: - EPP/kilpailujen järjestely- ja valvoja ohje kootaan piiritykseen mennessä (1/04) - työstetään kisakuluille (exell-pohjainen) budjettipohja - Kärppä-Viesti tiiviimmin mukaan kisojen mainostamiseen (mainos kisakutsu) - esitetty rastipäällikkö- ja partiotaitokisojen järjestämiskurssin siirtämistä samaan viikonloppuun. - kootaan kisakansio avuksi seuraaville kisan järjestelyvastuussa olevalle ryhmälle - ryhmä on esittänyt VJ-kurssilla jaettavaksi Partiotaitokisa-vihkoa - rahaliikenne opastusta kisajärjestäjälle - esitetty järjestelmää jossa lippukunnat voisivat kerätä nk. cap-pisteitä osallistumalla kisoihin LPKJ:päivä Ilmajoki pij Marjanne Kuntsi kertoi päiväkulusta - piirin lpkj-ryhmä esitti lippukunnille yhdeksän yhteistyöalueen perustamista; keskustelun jälkeen lpkjt päätyivät seitsemään yhteistyöalueeseen. - paraatin ajankohtaa pyydettiin harkitsemaan uudelleen (2005) - osa lippukunnista haluaa jakaa M-soljet lpk:n omassa juhlassa (perinteet) - piirin tähtikarttaa toivotaan nettiin (helpottaa lpk:n onan toiminnan suunnittelua) - Hiippakunnan uskontokasvatusryhmä tarjoutui suunnittelemaan ohjelmaa paraatin yhteyteen 118. TIEDOKSI Koulutusryhmien kokoonpano 2004 Sudenpenturyhmä: Elina Tuomisto (pj), Mari Etula, Piia Seppälä (uusi/ KKK), Kaisa Malkamäki (uusi/vvusv) Vartioryhmä: Jaakko Piitulainen (pj), Karina Hautaniemi, Heidi Maijala, Outi Rajala, Jussi Björninen Vaeltajaryhmä: Mira Heinilä (pj), Sinikka Isoniemi, Juuso Lahdenmaa (uusi/vmv), Jonna Saarela (uusi/jsv) Partiojohtajakoulutusryhmä: Mikko Sillander (pj), Terhi Alanko, Tatu Pellinen, Kaisa Mäki, Sanna Rinta- Rahko (uusi/kkk)

5 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/03 5 Erätaitoryhmä: Teemu Lempiäinen (pj), Sara Alexandersson, Tomas Alexandersson, Teemu Hautala, Miikael Nelimarkka, Salomon Nelimarkka Kilpailuryhmä: Emilia Ylirinne (pj uusi/yp), Heli Hyllinen, Riina Kurhela, Jouni Aaltonen (uusi/ekp), Vesa Sainio (uusi/äev) Sisuryhmä: Maijastiina Häyrynen (pj), Elina Kivimäki, Anu Ala-Marttila, Sanna-Maija Pellinen Lippukuntaryhmä: Jukka Stig (pj), Elina Tuomisto (uusi/hetp), Heli Hyllinen (uusi/tt) Meripartio: Miikka Rautavirta Muonitusryhmä: Sara Alexandersson Kärppä-Viesti viestintä: Maija-Reetta Mannismäki (päätoim.), Katja Karjaluoto, Heini Pellinen, Meeri Ollila, Sanna Hongisto, Tiina Leppäniemi, Terhi Luoma piirivihje: Liisa Itävuori webmaster: Jouni Aaltonen, Sanna Rinta-Rahko Selkäsaari: Kari Takamaa, Erkki Ylä-Jussila Kalusto: Jari Autio, Veli-Ville Haanpää *adventtikalentereita jaettu lpk 9370 kpl, lpk (9533) * SP/Metässä-kisa Parran Haltiat saivat arvonnassa palkinnon. SP:n toivomuksesta sovitaan lpkj:n kanssa sopivasta lippukunnan tapahtumasta jossa palkinto voidaan luovuttaa SEURAAVA KOKOUS Yönylikokous Sundomin Pappila (esim. aloitus pe klo 18.00, päätös la klo 12.00) * ohjelmaan mm. kessun lähetekeskustelu, piirihallituksen toivomia asioita. * kutsutaan uudet ja vanhat piirihallituksen jäsenet, koulutusohjaajat, koulutusryhmän puheenjohtaja * pyydetään sitovaa ilmoittautumista mennessä 120. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Puheenjohtaja Valtteri Karhu Sihteeri Liisa Itävuori