THE INTERNATIONAL ASSICIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107-G, Suomi

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "THE INTERNATIONAL ASSICIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107-G, Suomi"

Jussi Salminen
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Aihe: Piirihallituksen kokous Aika: klo Paikka: Kylpylähotelli Peurunka Laukaa KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Jari Rytkönen avasi kokouksen 2. Kokousvirkailijat Puheenjohtajana toimi piirikuvernööri Jari Rytkönen ja sihteerinä piirisihteeri Asko Paanala 3. Läsnäolijat Piirihallituksen jäsen Läsnä Poissa DG Jari Rytkönen 1.VDG Kyösti Mikkonen 2.VDG Jorma Tuhkanen CS Asko Paanala CT Hannu Airas IPDG Taisto Kotila Alue- ja lohkopuheenjohtajat I Alue Kari Hokkanen 1.lohko Veli-Matti Porkka 2.lohko Juha Vanhanen II Alue Seppo Pitkänen 1.lohko Eila Pelli 2.lohko Jukka Karhinen 3.lohko Harri Väisänen III Alue Juhani Rikkonen 1.lohko Pekka Rantala 2.lohko Jaakko Harjumäki IV Alue Esa Järvinen 1.lohko Tarmo Tiihonen 2.lohko Harri Lehtinen 3.lohko Leena Niskanen V Alue Jonny Paananen 1.lohko Heikki Nieminen 2.lohko Tuija Siltanen

VDG Kyösti Mikkonen 2.VDG Jorma Tuhkanen CS Asko Paanala CT Hannu Airas IPDG Taisto Kotila Alue- ja lohkopuheenjohtajat I Alue Kari Hokkanen 1.lohko Veli-Matti Porkka 2.

2 Äänivaltaiset yhteensä Toimikunta- työryhmäpuheenjohtajat Viestintä: Tuomas Moisio Metso Leijona: Pirjo Nyman Suomi johtoon: Väinö Tamminen GMT: Olavi Harju GLT: Tuomo Kilpinen Puolisotoiminta: Pirkko Kokkonen Nuorisovaihto: Martti Ronkainen Leo ja Nenäpäivä: Johanna Arho-Forsblom Quest: Outi Paloniemi Rauhanjuliste: Marja Heino Palvelu- ja varainhankinta: Reino Huuskonen Invaliidiliitto-yhteistyö: Pirjo Huovinen Skeba: Veijo Toimela AR-säätiö: Erkki Iso-Markku Sri Lankan Lions-ystävät: Jouni Huotari LCIF: Heikki Pirttilä Toimikunta- ja työryhmäpuheenjohtajat yht Muut läsnäolijat PCT Pekka Turtiainen Ehdotus: Merkitään läsnäolijat tiedoksi ja samalla todetaan, että äänioikeus on piirihallituksen jäsenillä. Puheoikeus on piirikuvernöörin nimittämillä toimikuntien puheenjohtajilla ja piirin alueella asuvilla entisillä piirikuvernööreillä. Läsnäolooikeus on kaikilla piirin lioneilla. Heille voidaan myöntää piirihallituksen päätöksellä puheoikeus. Päätös: Todettiin ja merkittiin. PCT Pekka Turtiaiselle myönnettiin puheoikeus. 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että ensimmäinen kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla enemmän kuin kaksi viikkoa ennen kokousta kaikille piirihallituksen jäsenille. Lisäksi kokous on merkitty piirin vuosikelloon , joka on nähtävissä piirin kotisivuilla.kokouksen esityslista liitteineen on toimitettu erikseen hyvissä ajoin ennen kokousta. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Esityslistan hyväksyminen Puheenjohtaja esitti esityslistaan lisättäväksi kohta 16.1 Päivämäärämuutokset, 16.2 Piirin avoimet tehtävät, 17.1 Rauhanjulistekilpailu ja 20 Muut asiat. Ehdotus: Hyväksytään piirikuvernöörin esittämä esityslista kokouksen

Invaliidiliitto-yhteistyö: Pirjo Huovinen Skeba: Veijo Toimela AR-säätiö: Erkki Iso-Markku Sri Lankan Lions-ystävät: Jouni Huotari LCIF: Heikki Pirttilä Toimikunta- ja työryhmäpuheenjohtajat yht 16 8

3 työjärjestykseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. 6. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotus: Valitaan kaksi piirihallituksen jäsentä pöytäkirjantarkastajiksi, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan kopio toimitetaan piirihallituksen jäsenille heidän sähköpostiosoitteeseensa hyväksynnän jälkeen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin II alueen puheenjohtaja Seppo Pitkänen ja III alueen puheenjohtaja Juhani Rikkonen. Hyväksytyn pöytäkirjan kopio toimitetaan sähköpostitse piirihallituksen jäsenille. 7. Piirihallituksen toiminta Piirikuvernööri Jari Rytkönen esitteli piirihallituksen viime aikaista toimintaa. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 8. Alueiden ja lohkojen toimintaraportit Käsiteltiin piirihallituksen jäsenille etukäteen toimitetut toimintaraportit. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Raportit liitetään pöytäkirjaan. 9. Toimikuntien ja työryhmien toimintaraportit Käsiteltiin piirihallituksen jäsenille etukäteen toimitetut toimintaraportit. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Raportit liitetään pöytäkirjaan. 10. Taloustilanne Piirin rahastonhoitaja Hannu Airas esitteli tilanteen. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 11. Kauden toimintakertomus IPDG Taisto Kotila esitteli edellisen kauden toimintakertomuksen tilanteen. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 12. Kauden tilinpäätös PCT Kari-Pekka Turtiainen esitteli edellisen kauden tuloslaskelman, taseen ja tilinpäätöksen liitetiedot sekä tase-erittelyt ja vertailun talousarvioon. Ehdotus: Todetaan käsitellyksi. Päätös: Todettiin käsitellyksi. Asiakirjat liitetään pöytäkirjaan. 13. Piirin jäsenkilpailu Viime kaudella palkittiin eniten jäsenmääräänsä lisänneet klubit. Sarjat olivat alle 20 ja yli 20 jäsenen klubeille. Molempien sarjojen eniten jäsenmääräänsä lisännyt klubi palkittiin sadalla eurolla. Tällä kaudella on tarkoitus järjestää vastaava kilpailu. Kilpailuaika on saakka. Jäsenmäärän lisäystä verrataan tilanteeseen. Ehdotus: Järjestetään kilpailu, jonka piirikuvernööri julkaisee seuraavassa

Pöytäkirjan kopio toimitetaan piirihallituksen jäsenille heidän sähköpostiosoitteeseensa hyväksynnän jälkeen.

4 kirjeessään. Päätös: Hyväsyttiin ehdotuksen mukaisesti. 14. Piirin tuki Arne Ritari-jäsenyydestä Piirikokouksen hyväksymässä talousarviossa piirin tukea oli suunniteltu kaudella euroa. Ehdotus: Muutetaan tukea jaettavaksi euroa. Päätös: Piirikokouksen päätöstä ei muuteta. 15. Piirin sääntömuutos Piirikuvernööri Jari Rytkönen esittelee sääntömuutosehdotuksen, joka oli toimitettu piirihallituksen jäsenille etukäteen yhdessä voimassa olevien sääntöjen kanssa. Ehdotus: Hyväksytään sääntömuutos esittäväksi seuraavalle piirin vuosikokoukselle. Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. 16. Muut piirikuvernöörin ja työvaliokunnan esittämät asiat 16.1 Päivämäärämuutokset Puheenjohtaja esitti viikolle 9/2014 suunniteltujen aluefoorumien siirtämistä viikolle 8/2014, jolloin foorumien raportit ovat seuraavan piirihallituksen käsiteltävissä. Muutokseen liittyen työvaliokunnan kokous perutaan ja pidettäväksi suunniteltu piirihallituksen kokous siirretään lauantaille Päätös: Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin Piirin avoimet tehtävät Kauden vuosikokouspaikka on haettavissa mennessä. Kauden vuosikokouspaikka on haettavissa mennessä. 2.VDG tehtävä on haettavissa mennessä. GMT. GLT. Metso Leijonan toimittaja. Palvelu ja varainhankintajohtaja. Tähän liittyen haetaan myös uutena EAKtyöryhmän (ennakoivan ajon) vetäjää. Uudelle Kiitos veteraanit!-työryhmä. Työryhmän toimikausi on Alueiden ja lohkojen puheenjohtajien haku on käynnissä. Halukkuuksia kartoitetaan seuraavissa aluefoorumeissa. Puolisotyöryhmän puheenjohtaja. Loppukaudeksi haetaan alueen V lohkolle 1 puheenjohtajaa, joka jatkaisi myös ensikaudelle. Siihen asti tehtävää hoitaa edelleen alueen puheenjohtaja.

Piirin sääntömuutos Piirikuvernööri Jari Rytkönen esittelee sääntömuutosehdotuksen, joka oli toimitettu piirihallituksen jäsenille etukäteen yhdessä voimassa olevien sääntöjen kanssa.

5 16.3 Rauhanjulistekilpailu Valittiin määräaikaan mennessä G-piirin alueelta toimitetuista Rauhanjulisteista voittaja, joka lähetetään edelleen liiton raadin käsittelyyn. Päätös: Voittajaksi valittiin Uuraisten Koulukeskuksen Elli Perälän juliste. 17. Muut hallituksen jäsenten esittämät asiat Muita hallituksen jäsenten esittämiä asioita ei ollut. 18. Saapuneet kirjeet 18.1 Pohjola-Norden ry:n tukianomus Piirikuvernööri esitteli tukianomuksen yhteistyön avaamisesta Pohjoismaissa ja oman alueen Norden-toiminnan tukemisesta. Ehdotus: Hyväksytään aktiviteettina, johon osallistumisesta klubit päättävät itse. Päätös: Piirihallitus ei ottanut asiaa käsittelyyn. Klubit tekevät itse päätöksen osallistumisestaan SightFirst 2 LCIF:lle tilittämätön klubiosuus Piirikuvernööri esittelee tilittämättömän 450 USD tilanteen. Ehdotus: Asiaa selvitetään edelleen piirikuvernöörin johdolla. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti Muut saapuneet kirjeet Muita saapuneita kirjeitä ei ollut. 19. Tulevat kokoukset ja tapahtumat Aluefoorumit: I Alue II Alue III Alue IV Alue V Alue Lohkojen kirkkopyhät Lohkot ovat osin päättäneet toisen päivämäärän. III piirihallituksen kokous Jämsässä (Apj/III Alue Juhani Rikkonen) Lions juhla Mäntän klubilla (ARS-toimikunta Erkki Iso-Markku). Muut tulevat tapahtumat ovat piirin kalenterissa ja vuosikellossa. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Piirikuvernööri päivittää vuosikellon. 20. Muut asiat LC Petäjävesi osallistuu puolisoidensa mukana joulumyyjäisiin ja haluaisi lionsaiheista materiaalia myyntipisteeseensä jaettavaksi. Päätös: Piirisihteeri välittää klubin sihteerille toimikuntien yhteystiedot, joilta materiaalia on saatavissa.

Saapuneet kirjeet 18.1 Pohjola-Norden ry:n tukianomus Piirikuvernööri esitteli tukianomuksen yhteistyön avaamisesta Pohjoismaissa ja oman alueen Norden-toiminnan tukemisesta.

6 21. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri Jari Rytkönen päätti kokouksen klo Vakuudeksi Jari Rytkönen Puheenjohtaja Piirikuvernööri Asko Paanala Sihteeri Piirisihteeri Pöytäkirjantarkastajat Seppo Pitkänen II alueen puheenjohtaja Juhani Rikkonen III alueen puheenjohtaja

Vakuudeksi Jari Rytkönen Puheenjohtaja Piirikuvernööri Asko Paanala

Samankaltaiset tiedostot

THE INTERNATIONAL ASSICIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107-G, Suomi

THE INTERNATIONAL ASSICIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107-G, Suomi Aihe: Piirihallituksen kokous Aika: 26.04.2014 klo 08.30. Paikka: Muuramen kulttuurikeskus, Nisulantie 1 40950 Muurame. KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Jari Rytkönen avasi kokouksen.