Sin/pun, ru/ha sarjat ovat kutsukilpailuna HELA 03 SM-kisaan. Partiotoimihenkilöiden neuvottelupäivät Tampere osallistui Liisa Itävuori

Transkriptio

1 AIKA la , klo PAIKKA Ojutjärven leirikeskus, Kauhava LÄSNÄ Marjanne Kuntsi piirinjohtaja /puheenjohtaja Valtteri Karhu II-piirinjohtaja/puheenjohtaja xxxx Sirpa Hannula Elina Lillstrang Johanna Paavola Vesa Pellinen 7 > Sanna Rinta-Rahko Kari Takamaa Kutsuttuna: Liisa Itävuori sihteeri POISSA: Martti Ilkka Heidi Maijala 1. KOKOUKSEN AVAUS. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin. 3. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Lisättiin Uusien lippukuntien tukeminen audintointi Valtionapu/koulutuksen tavoitteet täppätaulukko Kärpänhäntä Muut mahdolliset asiat: Sytykepäivä 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA. Hyväksyttiin. 5. MENNYT TOIMINTA Rastipäällikkökurssi Ähtäri Kurssille osallistui 37 partiolaista. Piirin talvimestaruuskilpailu HÄJY Ähtäri Piirinmestaruudesta kilpaili vihreässä sarjassa (pojat) 6 ja oranssi sarjassa (tytöt) 4 vartiota yhteensä 10 vartiota. Sin/pun, ru/ha sarjat ovat kutsukilpailuna HELA 03 SM-kisaan. Partiotoimihenkilöiden neuvottelupäivät Tampere osallistui Liisa Itävuori 6. VAHVISTETAAN PIIRIN MAKSAMAT KORVAUKSET, AVAINTEN HALLINTA 6.1. KoGi-avustus v Piiri tukee Kolmiapila-Gilwell-kurssille osallistumista. Ensisijaisesti tukea saa piirin alueella lippukunnassa tai piirin toiminnassa mukana oleva partiojohtaja joka ei saa tukea muualta. Piiri maksaa anomuksesta partiojohtajien jatkokurssiin kuuluvan leiriosan jälkeen piirihallituksen vuosittain päättämän määrän kurssimaksusta (Taloussääntö 6/96). Ko-Gi-kurssin hinta on v (leiriosa 160 ja seminaari 76 ) Työvaliokunta esittää, että KO-Gi kurssista 2003 korvataan taloussäännön mukaan ( 50 %) kurssiin osallistuvalle.

2 6.1.2 Selkäsaari Työvaliokunta esittää, että piirin lippukunnilta peritään saaressa pidetyistä leireistä kulukorvauksena 1 /leiriläinen (sis. jätehuollon, veden, kanootit yms). Jokainen lippukunta kustantaa itse käyttämänsä veneen polttoaineen. Ei piirin lippukuntalistaan kuuluvilta partiolippukunnilta peritään korvausta 100 leiriajalta ja muilta yhdistyksiltä (tai vastaavilta) 100 /vrk. Piirihallitus keskusteli esityksestä ja päätti seuraavaa: EPP/ omat lippukunnat : Lippukunnat maksavat saaren käytöstä 1 /leiriläinen (lippukuntien yhteisleireillä laskutetaan jokaista lippukuntaa erikseen). Velotuksen yläraja on 100 /lpk. Veneen polttoaineen jokainen leiri maksaa itse. Leirivaraukset 2003 Tiedotetaan piirin lippukunnille, että piirin lippukunnilla on etuoikeus kesän 2003 leiriaikoihin. Varaukset tulee tehdä mennessä, jonka jälkeen leiriviikot jaetaan muille halukkaille. Ulkopuoliset partiolippukunnat: Laskutetaan 100 /leiri, josta puolet (50 ) varauksen yhteydessä ja loput (50 ) leirin alkuun mennessä. Varausmaksua ei palauteta mikäli leiri peruuntuu. Veneen polttoaineen jokainen leiri maksaa itse. Muut yhdistykset (ja vastaavat esim. koulut, nuorisokodit) Velotetaan 100 /vuorokausi. Veneen polttoaineen jokainen leiri maksaa itse Leirialueen yhteiskäyttö: Saaritoimikunta tekee esityksen piirihallitukselle. Piirihallitus ohjeisti saaritoimikuntaa esittämällä, että esim. pienet (noin 10/hlön) leirit eivät voi varata koko saarta itselleen Kanootit 2002 Työvaliokunta esittää, että piirin kanootteja säilytetään saaressa, eikä niitä lainata ulkopuolisille. Mikäli joku piirin koulutusryhmistä tarvitsee kanootteja koulutuksessa ryhmä noutaa ja palauttaa kanootit Selkäsaareen Selkäsaari/vene Kari Takamaa ja Valtteri Karhu ovat tutkineet mahdollisuutta hankkia uusi yhdysvene Selkäsaareen.

3 Kari Takamaa on ottanut yhteyttä neljään välittäjään (Busteri, Master, Silver ja Karilainen) ja Valtteri Karhu tutkinut vastaavaa tarjontaa internetistä. Valtteri Karhu ja Kari Takamaa esittävät, että hankitaan uusi (n. 20 hv) moottori ja annetaan vanha moottori vaihdossa. Soutuveneen hankintaa tutkitaan edelleen Piirihallituksen jäsenten ja kouluttajien korvaukset 2003 Kilometrikorvaus 0,17 + 0,02. Kurssilaisten kuljetuksia ei korvata kouluttajille. Ajokilometrit piirin rajojen ulkopuolella 10 sent (sovitaan erikseen piirinjohtajan kanssa) päiväraha/puhelinkorvaus Ikäkausiryhmän puheenjohtajalle maksetaan kurssikohtaisesti valtion veroton kokopäiväraha (28 ) talousselvitystä vastaan (päivärahaa voidaan maksaa 20 pvä:ltä/kalenterivuosi). Piirinjohtajille maksetaan päivärahoja ja korvausta puhelimen käytöstä vuosittain 84 asti. Koulutusryhmän puheenjohtajalle 50,50 asti. Projektin johtajalle 50,50 asti. Nimetylle Kärppä-Viestin päätoimittajalle + toimituskunnalle kulujen mukaan erittelyä vastaan. HELAn ja VÄSTIn staabien kulukorvaukset neuvotellaan erikseen myöhemmin. Kopiointi v Kopion hinta lippukunnille ja kouluttajille 10 sent/kopio. VHF-puhelimet 2003 Työvaliokunta esittää, että VHF-puhelimet myydään niiden vähäisen käytön vuoksi. Puhelimet laitetaan myyntiin, tiedotetaan lippukunnille. Myydään tarjousten perusteella (pohjahinta hinta 200 ). Piiri lainaa jatkossa puhelimia tarvittaessa korvausta vastaan Intersport, Seinäjoki Yhteistyösopimus Super-Kesport Seinäjoki Kauko Ojaniemeen/Pekka Kukkaniemeen /EPP ry Ilmoituksia Kärppä-Viestiin vuodelle 2003 sopimusta halutaan jatkaa entisin ehdoin 600 /vuosi. Kari Takamaa valtuutettiin neuvottelemaan Kauko Ojaniemen kanssa mainossopimuksen korvaamisesta tavaralahjoituksena (esim. soutuvene) Merkittiin tiedoksi YTP-kurssin kouluttajien matkakorvauskäytäntö:

4 Matkat korvaa järjestävä piiri omien talousohjesääntöjensä mukaisesti Todetaan piiritoimiston ja varastojen avaimet Piirinjohtajat Marjanne Kuntsi ja Valtteri Karhu, Sirpa Hannula, toim.ohj. Liisa Itävuori. Varastot: Varaston hoitajina toimivat Veli-Ville Haanpää (VSPP) ja Jari Autio (SK) Piiritoimistolla säilytetään kolmea (3) toimiston- ja yhtä varaston avainta. Selkäsaari/vene: Veneen avaimia on seuraavilla: Kari Takamaa ja Erkki Ylä- Jussila (Selkäsaaritoimikunta), Shell Ähtäri. 7. KOULUTUKSEN TULOSTAVOITTEET V. 2003/täppätaulukko Valtionapuanomuksen/ koulutuksen tavoitteen/ lippukunnanjohtajien koulutus täydennettiin täppätaulukolla (LIITE). Käytiin läpi Marjanne Kuntsin laatima taulukko. Kohta: yhdistettiin kannaottoja pitkän ajan tavoitteisiin ja kehityssuunnitelman päivitykseen osallistuminen. Lisättiin kohta yhteydenotto vuoden aikana jokaiseen lippukunnanjohtajaan. Hyväksyttiin muutos täppätaulukkoon. 8. KÄRPÄNHÄNTÄ 2003 Kokouksessa Ojutjärvi, Kauhava (Marjanne Kuntsi, Valtteri Karhu, Elina Lillstrang, Johanna Paavola, Vesa Pellinen, Sanna Rinta-Rahko) Kävivät läpi Kärpänhäntä-kouluttajaohjeen, tekivät tarvittavat korjaukset ja muutokset. Hyväksytään tarkistettu kärpänhäntä jaettavaksi piirin kouluttajille. Hyväksytään esitys. 9. SP/PIIRIEN AUDITOINTI Auditoinnin tarkoituksena on arvioida järjestelmän toimivuutta (piirien ja SP/työnjako) vertaamalla tavoitteita ja niiden toteuttamisesta annettuja ohjeita käytäntöön. Auditointi antaa mahdollisuuden paikantaa kehittämiskohteita, - keinoja ja ajatuksia sekä kohteena olevalle yksilölle että koko liikkeelle. Auditoinnit toimivat myös hyvistä käytännöistä oppimisen kanavana (ote: Auditointiohje/Suomen Partiolaiset ry 2003). Tutustuttiin auditointiohjeeseen. Siirretään päätökset seuraavaan kokoukseen. 10. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Sytykepäivä Espoo Nuuksio. Johanna Paavola miettii osallistumista. Koulutus: Kurssitodistuksen muodon merkitys Piirihallitus velvoittaa piirin koulutusryhmiä käyttämään SP:n virallisia todistuspohjia.

5 Uusille lippukunnille piirihallituksen tukihenkilöt, lippukuntien tukeminen Nimettiin tukihenkilöt : Elina Lillstrang Soinin Suopöllöt Sirpa Hannula Laihian Eräpojat ja Tytöt Helena Merisaari Vimpelin Partiolaiset Taloudellinen tuki uusille lippukunnille: Piiri tukee tapauskohtaisesti lippukuntia materiaali ja koulutuskuluissa anomuksesta, mikäli lippukunta ei saa mistään muualta tukea. Varat tukeen otetaan Kärppä-rahastosta. 11. TIEDOKSI Adventtikalenterit 2002 OVH 5, lpk 2, piiri 1,40 ja SP 1,60 Tilattu kpl (toimitettu muille piireille 1630 kpl) piirin palautusoikeus 35% (3279 kpl). Myyntiin osallistui 31 lippukuntaa: laskutettujen adventtikalenterien määrä on 7141 kpl. Kaikki lippukunnat eivät ole vielä tehneet palautuksia, joten myytyjen tarkka määrä ei ole vielä selvillä. EPP/toimiva partiolainen 2003 Apurahan suuruus on 170. Hakemukset mennessä. Jaetaan piirin kevätkokouksessa. Yksi hakemus saapunut (VPT). Het-partio ry Merkittiin tiedoksi, Het-partio ry on rekisteröitynyt yhdistysrekisteriin SEURAAVA KOKOUS Pe alkaen klo Nuorisokeskus (Puskantie) Seinäjoki. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. puheenjohtaja Marjanne Kuntsi sihteeri Liisa Itävuori