Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry pöytäkirja 1/05 1 Piirihallitus. Valtteri Karhu piirinjohtaja/puheenjohtaja

Transkriptio

1 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry pöytäkirja 1/05 1 aika , alkaen klo paikka Vaasan Seurakunnan leirikeskus Österhankmo Valtteri Karhu piirinjohtaja/puheenjohtaja Jaana Mäki II-piirinjohtaja Jari Autio Ulla Jaatinen Niina Koivunen Teemu Lempiäinen Elina Lillstrang Terhi Mäkelä Johanna Paavola Liisa Itävuori sihteeri Kutsuttuna: Heli Hyllinen lippukuntaryhmä Poissa: Vesa Pellinen Esityslista tiedoksi (kutsutaan tarvittaessa) Sari Koikkalainen Helena Merisaari Kari Takamaa Maija-Reetta Mannismäki päätoimittaja 1. KOKOUKSEN AVAUS. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin. 3. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN. Hyväksyttiin. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Muotoiltiin pykälän 116 teksti seuraavasti: Talousryhmä: ryhmän kokoonpanosta päätetään seuraavassa kokouksessa. Käytännön tehtävistä keskustelevat Valtteri Karhu, Jaana Mäki ja Marjanne Kuntsi. Lippukuntaryhmä: pij. Marjanne Kuntsi on yhteydessä Jukka Stigin kanssa, että vaihdettaisiin ryhmän puheenjohtajaa ensi vuonna. 5. MENNYT TOIMINTA Kauhavan Erä-Versot lippukunnan joulujuhla Jaana Mäki luovutti piirin pam lpkj Salme Annalalle. 6. VAHVISTETAAN PIIRIN MAKSAMAT KORVAUKSET, AVAINTEN HALLINTA 6.1. KoGi-avustus v Esitys: Piiri tukee Kolmiapila-Gilwell-kurssille osallistumista. Ensisijaisesti tukea saa piirin alueella lippukunnassa tai piirin toiminnassa mukana oleva partiojohtaja joka ei saa tukea muualta. Piiri maksaa anomuksesta partiojohtajien jatkokurssiin kuuluvan leiriosan jälkeen piirihallituksen vuosittain päättämän määrän kurssimaksusta (Taloussääntö 6/96). Ko-Gi-kurssin hinta on v e (leiriosa 180e ja seminaari 80e) Päätös: Hyväksyttiin esitys.

2 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry pöytäkirja 1/ Selkäsaari Esitys: Työvaliokunta esittää, että piirin lippukunnilta peritään edelleen saaressa pidetyistä leireistä kulukorvauksena 1 /leiriläinen (sis. jätehuollon, veden, kanootit yms). aina 100 e asti. Jokainen lippukunta kustantaa itse käyttämänsä veneen polttoaineen Leirivaraukset 2005 Lippukuntien leirivaraukset mennessä. Ulkopuoliset partiolippukunnat: Laskutetaan 100e/leiri, josta puolet (50e) varauksen yhteydessä ja loput (50e) leirin alkuun mennessä. Varausmaksua ei palauteta mikäli leiri peruuntuu. Veneen polttoaineen jokainen leiri maksaa itse. Muut yhdistykset (ja vastaavat esim. koulut, nuorisokodit) Velotetaan 100 /vuorokausi. Veneen polttoaineen jokainen leiri maksaa itse Päätös: Leirialueen yhteiskäyttö: ohjeisti (2004) saaritoimikuntaa esittämällä, että esim. pienet (noin 10/hlön) leirit eivät voi varata koko saarta itselleen. Hyväksyttiin esitykset Kanootit 2005 Esitys: Työvaliokunta esittää, että piirin kanootteja säilytetään edelleen saaressa, eikä niitä lainata ulkopuolisille. Piirin lippukuntaluettelossa olevat voivat lainata kanootteja noutamalla ne saaresta ja palauttamalla takaisin saareen. Kanootit siirretään saaren kalustoon. Saaritoimikunta vastaa huollosta. Päätös: Hyväksyttiin esitys Piirihallituksen jäsenten, kouluttajien, piirinjohtajien (yms) matkakorvaukset 2005 Esitys: Kilometrikorvaus 17 snt + 2 sent.. Kurssilaisten kuljetuksia ei korvata kouluttajille. Ajokilometrit piirin rajojen ulkopuolella snt (sovitaan erikseen piirinjohtajan kanssa). Tavaran (yli 80 kg tai peräkärryn) kuljettamisesta maksetaan 2 senttiä kilometriltä. Työvaliokunta laatii selventävän säännön. Kouluttajilla on mahdollisuus käyttää myös lentoja asuinpaikkakunnalta kurssipaikkakunnalle, mikäli se on edullisempaa kuin junalla liikkuminen (kilometrikorvauksia max e/kalenterivuosi). Esitys: Kurssin vastaavalle johtajalle maksetaan kurssikohtaisesti valtion veroton kokopäiväraha (30 e/05) talousselvitystä vastaan (päivärahaa voidaan maksaa 20 pvä:ltä/kalenterivuosi).

3 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry pöytäkirja 1/05 3 Päätös: Piirinjohtajille maksetaan korvausta puhelimen käytöstä vuosittain 84 e asti, selvitystä vastaan. Koulutusryhmän puheenjohtajalle 50 e asti, selvitystä vastaan Projektin johtajalle 50 e asti, selvitystä vastaan (erikseen sovittaessa). Nimetylle Kärppä-Viestin päätoimittajalle + toimituskunnalle kulujen mukaan erittelyä vastaan puhelinkorvausta. Hyväksyttiin esitykset Kopiointi v Esitys: Kopion hinta EPP/ lippukunnille, kouluttajille ja Finlands Svenska Scouter/Region Österbotten ja sen lippukunnille10 snt/kopio Merkitään tiedoksi YTP-kurssin kouluttajien matkakorvauskäytäntö: Matkat korvaa järjestävä piiri omaa talousohjesääntönsä mukaisesti Todetaan piiritoimiston ja varastojen avaimet Piiritoitoimisto: piirinjohtajat Valtteri Karhu ja Jaana Mäki, toiminnanohjaajat Liisa Itävuori (EPP) ja Maj-Britt Nyholm-Ehrström (RÖ) Varastot: Jari Autio (SK). Veli-Ville Haanpää luopuu varastonhoitajan tehtävästä ja palauttaa varaston avaimet piiritoimistoon. Piiritoimistolla säilytetään kahta (2) toimiston- ja kahta (2) varaston avainta. Selkäsaari/vene: Veneen avaimia on seuraavilla: Kari Takamaa ja Erkki Ylä- Jussila (Selkäsaaritoimikunta), Shell Ähtäri Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry tiliasiakkuudet ja käyttöoikeus: Vaasa: Prisma Vaasa, Minimani Vaasa, korttia säilytetään piiritoimistossa. Seinäjoki: Prisma Hyllykallio/kortti Sara Alexanderssonilla Kauhava: K-Supermarket Kauppatie / kortti Sara Alexanderssonilla 6.9. Kärppä-Viestin painopaikka Multiprint Vaasa tarkistetaan sopimuksen voimassaolo Tilinkäyttö oikeudet pij Valtteri Karhu, II-pij Jaana Mäki (taloussäännön mukaan) ja toim.ohj. Liisa Itävuorella rajoitettu tilinkäyttöoikeus (taloussäännön mukaan) PIIRILEIRI 2006 Piirileirin johtajaksi nimettiin Teemu Lempiäinen (KKK) Leirin tavoitteet talouden osalta päädyttiin 0-tulokseen. Myyntituotot kattavat kulut ja tuottavat ylijäämää. Leirin talousarvioi laaditaan syksyyn 05 mennessä. toiminnallinen tavoite: hyödynnetään toiminnallisia teemoja SP/ Partiolainen osaa. Painotetaan ikäkausiohjelmia. Viestinnällinen tavoite: Vuoden 2006 piirin päätapahtumana pyritään näkyvästi esiin Pohjalainen ja Ilkka lehdissä (ennakkojutuin, leirin aikana). Leirin staabi: leirinjohtaja tuo esityksen helmikuun kokoukseen.

4 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry pöytäkirja 1/ JÄRKE Lippukuntien tukemisen työnjako Hämeen Partiolaiset ry on kirjallisesti ottanut yhteyttä EPP:n, tarjoten yhteistyöneuvottelua. päätti vastata myöntävästi Hämeen neuvottelutarjoukseen (kirje ). Vastaus mennessä, mutta on samalla EPP avoin myös muiden piiritahojen suuntaan. pij. Valtteri Karhu ottaa yhteyttä Keski-Pohjanmaahan SP:n saatte piirien neuvotteluihin on, että tuloksena olisi piirien yhteinen tahtotila. helmikuun aikana mennessä vastaukset piiri-, ja valiokuntakierroksen kysymyksiin Nimetään työryhmä: EPP/piirihallitus päätti perustaa asiaa valmistelevan toimikunnan, johon nimettiin: pij Valtteri Karhu, II-pij Jaana Mäki ja ph-jäsen Johanna Paavola. Ryhmä raportoi piirihallitukselle sähköpostitse. 8. EPP/RYHMÄT Kirjattiin muistiin seuraavat täydennykset piirin ryhmiin: Talousvaliokunta: puheenjohtaja Valtteri Karhu jäsenet Sirpa Hannula, Johanna Paavola, Pentti Lemberg, Liisa Itävuori Lippukuntaryhmä: puheenjohtaja Heli Hyllinen jäsenet Elina Lillstrang, Jukka Stig Kummit (Leena Kivikankaan tilalle) Marjanne Kuntsi LJ-ryhmä uusi jäsen Juha Härkönen VJ-ryhmään uusi jäsen Jenni Siirilä 9. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Apua Thaimaahan haaste päätti tukea hyökyaallon uhreja 200 e Unicefin kautta, mikäli Toivokoti Intiassa ei ole kärsinyt luonnonmullistuksesta (selvitetään asia). 2. Viestintä ryhmän kokous Viestintäryhmä esittää piirihallitukselle, että lehdistötiedotteet laaditaan seuraavista tapahtumista: Kevät Talvi-, kevät ja supekisa. Vaeltajajamit ja kevätkokous Syksy ET2-kurssi, syyskokous, syyskisa, Pemaasu ja PJ-kurssi I-osa hyväksyi ehdotuksen. 10. TIEDOKSI Arkistointiohje; postitettu piirihallituksen jäsenille Adventtikalenterit Myyty 8501 kpl ( 2003/8401 kpl) liite lpk-kohtainen erittely OK-opintotuki, haetaan avustusta seuraaviin kohteisiin: kevät 05: piiritys, PJ-peruskurssi, lpkj-koulutus, Sampo 1, LJ-kurssi syksy 05: piiritys, VJ-jatkokurssi, LJ-peruskurssi, PJ-kurssi

5 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry pöytäkirja 1/05 5 Piirinjohtajien vastuunjako pij Valtteri Karhu: talous, hallinto, partioneuvosto, viestintä II-pij Jaana Mäki: koulutus, kilpailu, lippukuntien tukeminen 11. SEURAAVA KOKOUS Nuorisokeskus Seinäjoella ma 7.2. alkaen klo KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Valtteri Karhu Sihteeri Liisa Itävuori