Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 12/06 1 Piirihallitus

Transkriptio

1 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 12/06 1 aika la alkaen klo paikka Vasunmäentie 1291, Tiistenjoki, Lapua Läsnä Valtteri Karhu piirinjohtaja/puheenjohtaja. Jaana Mäki II-piirinjohtaja/puheenjohtaja Jari Autio Ulla Jaatinen 155 > Niina Koivunen Teemu Lempiäinen Terhi Mäkelä Maria Pirttinen Vesa Pellinen Jukka Stig Liisa Itävuori sihteeri Kutsuttuna: Maritta Sipilä pij Anna Anttila piirihallitus Mirva Kurhela piirihallitus 2007 Helena Merisaari koulutusohjaaja Poissa: Sari Koikkalainen koulutusohjaaja 151. KOKOUKSEN AVAUS Maritta Sipilä esitteli kotitalonsa. Puheenjohtaja Valtteri Karhu avasi kokouksen 152. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Lisättiin kohtaan: Muut mahdolliset asiat Talvikisat 2007 Partiomuseon kiertonäyttely EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAT Hyväksyttiin pöytäkirjat 9/06, 10/06, 11/ MENNYT TOIMINTA Laumanjohtajakurssi Teuva osallistui: yhteensä 20, lpk 7, t 15, p 5 Partiotaitokilpailujen järjestämiskurssi Kauhava osallistui: yhteensä 13, lpk 4, t 10, p 3 Sisupäivä Pietarsaari osallistui yhteensä 9, lpk 2 Adventtikalenteri-info Jaettiin lippukunnille piiritoimistolta adventtikalenterit.

2 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 12/06 2 EPP/syyskokous Vaasa paikalla 20 rekisteröityä partiolippukuntaa ja 49 partiojohtajavaltakirjalla äänestävää partiojohtajaa. Yhteensä 69 äänivaltaista. Piirinjohtajaksi valittiin pj. Maritta Sipilä (SiKa). Piirin varajohtajan valinta jäi avoimeksi. Piirihallitukseen valittiin seuraavat jäsenet Teemu Lempiäinen (KKK) koulutusryhmän pj Jari Autio (SiKA) talous Anna Anttila (Het-P) viestintä Ulla Jaatinen (SiSi) aluetyö Teemu Lempiäisen jäljellä olevaksi piirihallituskaudeksi 2007 valittiin yhden vuoden pestillä Mirva Kurhela (TT) salkuton. Tilintarkastajiksi valittiin vuodeksi 2007 Tuula Kankaanpää (HTM), Marjanne Kuntsi varalle: Markku Koivumäki (KHT) ja Pilvi Tupila Jäsenkokous Lahti Valittiin jäsenkokousedustajiksi: Maritta Sipilä, Jaakko Perttu, Marjanne Kuntsi, Valtteri Karhu, Jukka Stig. Partioneuvosto Varsinainen jäsen Maritta Sipilä nimeää varajäsenet myöhemmin. SM-kisa Satakunta sininen sarja 9. Raskasnakkisuoja 40,1 Tasangon Talvikit punainen sarja 8. Team Fendari 49,8 Vaasan Metsäveikot 13. Nuukalaiset 41,2 Laihian Eräpojat ja Tytöt 15. Kebablihael 40,9 Tasangon Talvikit ruskea sarja 6. Majanassut 65,6 Parran Haltiat 23. Rytmihäiriö 47,6 Vähänkyrön Eränkävijät harmaa sarja 21. Sauma 60,6 Vaasan Metsäveikot 31. Kisaveikot 51,4 Vaasan Metsäveikot 34. Nahkamiehet 48,0 Ähtärin Eräveikot Partiojohtajien peruskurssi # 1 osa Teuva osallistui yhteensä 19, lpk 10, t 15, p 4 Vartiojohtajien jatkokurssi Teuva osallistui yhteensä 14, lpk 8, t 9, p 5 EA 1- ja EA 2-kurssi Jurva EA 1-kurssi osallistui yhteensä 28, lpk 9, t 16, p 12 EA 2-kurssi osallistui yhteensä 24, lpl 8, t 19, p 5

3 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 12/06 3 Jäsenkokousedustajien palaveri Seinäjoki SP/stä paikalla Matti Luokola, sekä piirin viralliset edustajat Ylimääräinen kokous Järjestötalo, Ruukintie 3, Seinäjoki paikalla: 40 äänivaltaista, joista 12 rekisteröityä partiolippukuntaa ja 28 partiojohtajavaltakirjan omaavaa johtajaa. Valittiin piirin varajohtajaksi Valtteri Karhu. Hyväksyttiin uudet piirit piiritoiminnan uudistus-esitys. Pinja-muistelot Kannus osallistui yhteensä 44 partiolaista (EPP 21, KPP 23), lippukuntia 19 (EPP 11, KPP 8). Jäsenkokous Lahti osallistui: Maritta Sipilä, Marjanne Kuntsi, Valtteri Karhu, Jaakko Perttu, Jukka Stig. (varalla Liisa Itävuori, Terhi Mäkelä) PJ-peruskurssi II-osa Laihia Partioneuvosto Helsinki osallistui Valtteri Karhu LJ-vihjepäivät Seinäjoki osallistui: 7 kurssilaista, 4 lpk, t 6, p 1 Operaatio Santa (vaeltaja tapahtuma) Seinäjoki osallistui: 11 kurssilaista, 4 lpk, t 9, p 2 Peruutettu: LPKJ-vihjarit Seinäjoki ilmoittautuneita 1 hlö 156. UUDET PIIRIT pij. Valtteri Karhu esitteli Tausta: Suomen partiolaiset ry:n jäsenkokous päätti 1. Suomen Partiolaisten suomenkielisen piiritoiminnan rakenne uudistetaan siten, että jatkossa piirin tehtävistä vastaa seuraavat kahdeksan partiopiiriä, joista viitteellisesti mainittu piirin alueella olevia suuria kuntia: A) Rovaniemi B) Oulu Kokkola Seinäjoki - Vaasa C) Turku Rauma D) Tampere Pori Hämeenlinna E) Kuopio Jyväskylä Mikkeli Joensuu Kajaani* F) Lahti Kouvola Kotka Lappeenranta G) Hyvinkää Porvoo H) Helsinki Espoo - Vantaa * Käynnissä oleva kolmen piirin (Etelä-Savo, Keski-Suomi, Pohjois-Savo) neuvottelu saatetaan ensin loppuun ja sen jälkeen uuden piirin alueen laajentaminen on mahdollista. Kukin piireistä hoitaa itse kaikki partiopiirille jäsenkokouksen ja partioneuvoston päätösten mukaisesti kuuluvat tehtävät. 2. Piirien toiminta-alueet määrittelee partioneuvosto kunnittain. Määrittely tehdään partioneuvoston kokouksessa marraskuussa 2006.

4 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 12/06 4 Partioneuvosto V/2006 päätti siirtää piirirajojen käsittelyn vuoden 2007 ensimmäiseen kokoukseen. Päätettiin myös tehdä yhteinen projekti- ja viestintäsuunnitelma, jonka piirit saavat käyttöönsä Esitys: Pohjois-Pohjanmaan Partiopiiri kutsui Keski-Pohjanmaan Partiolaiset ja Etelä- Pohjanmaan Partiolaiset neuvotteluihin uudesta piiristä. Projektia varten perustetaan ohjausryhmä, jonka jäseninä toimivat Minna Arvola (P-PPP) ja Merja Heikkilä (K-PP), ryhmän puheenjohtajaksi on ehdotettu Valtteri Karhu (EPP) Päätös: puoltaa tehtyä esitystä ja esittää Valtteri Karhua uudet piirit projektiryhmään. VK raportoi piirihallitukselle suunnitelmien edistymisestä. keskusteli ja käsitteli uudet piirit asian 1). Postitetaan (liite 2) kirje lippukuntiin. 2). Tammikuun 2007 kokous hyväksyy projektisuunnitelman LIITE 1. Muistio Kokkola LIITE 2. Kirje piirin lippukunnille piiritoiminnan rakenteen uudistamisesta PIIRITYS Teuva Alkaen pe (5.1.) klo 19.00, päättyy su klo Kutsu lähetetty kirjeitse ja sähköpostilla Niina Koivunen, Teemu Lempiäinen Ulla Jaatinen ja Terhi Mäkelä esittelevät Paikka, ohjelma ja sovittiin muut järjestelyistä vastaavat. Koottiin hallituksen saatteena sisällöksi: Perjantai Illan teemana johtajahuolto Marja ja Niina lupasivat ideoida ohjelman (runkona LPKJ-vihjareiden ohjelma) Lauantai 6.1. Päivän painopiste RYHMÄYTYMINEN, joka huomioidaan kaikissa tapahtumissa kootaan ohjelma: - Kärpänhäntä 2007; Teemu päivittää ja esittelee - v koulutus- ja ohjelmatapahtumat, tiedotus ryhmät kokoustavat - Uusi ilmoittautumiskäytäntö Sari K. - SP:n strategia Valtteri - Uudet ikäkaudet, kasvatustavoitteet Terhi - Uudet piirit Valtteri - Uusi graafinen ilme - KV-juttu, arvokeskustelu Maritta - Kriuhnaasu Jaana ja Valtteri - muonitus Teemu kysyy Suvia sunnuntai piirihallitus kokoontuu klo RYHMIEN JA JAOSTOJEN KOKOONPANO 2007

5 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 12/06 5 Hyväksytään ryhmien ja jaosten kokoonpanot ja tehtäväjaot vuodelle Lista ryhmien kokonpanoista alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä ja piirin nettisivuilla. Nimettiin selkäsaariryhmään jäseneksi Helena Merisaari. Muu ryhmä vahvistuu myöhemmin. Alueohjaajista varmistui: Maija Myllykoski. Esitys: Hyväksytään ryhmien kokoonpanot, joita täydennetään myöhemmin Selkäsaaren ja alueohjaajien osalta. Päätös: Hyväksyttiin esitys 159. PARTION GRAAFINEN ILME pij. Valtteri Karhu esittelee Suomen partiolaiset ry:n jäsenkokouksessa lanseerattiin suomalaiselle partiolle uusi graafinen ilme. Piirien ja lippukuntien on mahdollista ottaa graafinen ilme käyttöönsä. Ilme sisältää mm. kirjepohjia, powerpoint pohjia, kirjekuoria ja muuta hyödyllistä. Esitys: Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry ottaa käyttöönsä uuden graafisen ilmeen uusine logoineen kaikissa sähköisissä ja painetuissa materiaaleissa. Nettisivuilla säilytetään toistaiseksi nykyinen Kärppä-logolla oleva ulkoasu TALOUSRAPORTTI pj Jari Autio ja pij. Valtteri Karhu esittelivät taloussäännön edellyttämän raportin talouden tilanteesta. Saatiin kirjallinen selvitys piirin kuluista ja taseesta kuluvalta vuodelta. LIITE JAMBOREE AVUSTUKSET toiminnanohjaaja Liisa Itävuori esittelee Jamboree Englanti (palveluleiriläiset ) 1). EPP:stä 33 partiolaista 13:sta lippukunnasta Ahjopartio 9 Ilkan Partiolaiset 1 Het-partio 1 Kauhajoen Kytöveikot 2 Kurikan Korvenkävijät 3 Markki-Partio 2 Tasangon Talvikit 1 Vaasan Metsäveikot 2 Vaasan Sin Partiotytöt 2 Vaasan Partiotytöt 2 Valkeavuoren Uras ja -v 2 Vähänkyrön Eränkävijät 5 Ähtärin Eräveikot 1 2). Leiriavustushakemus VPT: Kaisa Muinonen, Lotta Mattila Esitys: Siirretään käsittely seuraavaan kokoukseen. 3). Muistutetaan lippukuntia mahdollisuudesta anoa Kärppä-rahastosta leiriavustuksia MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. EA pakkaus jokaiselle piirin jaostolle Esitys: Hankitaan EA-pakkaukset. Päätös: hyväksyttiin esitys

6 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 12/ KV- yhteyshenkilö SP kerää nimilistaa piirien KV-vierailuja koordinoivasta henkilöistä. Esitys: pij Maritta Sipilä nimetään EPP:n yhteyshenkilöksi. 3. Talvikisa Kauhava Esitys: Kilpailuryhmä esittää kisojen päivämääräksi Päätös: Hyväksyttiin esitys 4. Partiomuseon kiertonäyttely Näyttelyä on esitetty Vaasaan syyskuussa 07. Pohjanmaan Museon näyttelytila on varattu näyttely tilaksi (n. kaksi viikkoa). Vaasan Metsäveikot ovat lupautuneet vastuullisiksi järjestäjiksi. Piiri ei varaa varoja näyttelyistä aiheutuviin kustannuksiin. Jukka Stig selvittää mahdolliset kustannukset. Piirihallituksen yhteyshenkilönä toimii Jukka Stig. 5. Puhelinkorvaus Pinja-leirin muonitusvastaava Annu Suutari on anonut korvausta puhelimen, sähköpostin ja netin käytöstä 123 e. Esitys: Korvataan selvityksen mukaan puheluista 37 euroa. 6. Vaeltajaralli Paikkakuntana Lapua. 7. SP/Toimiva partiojohtaja 07 Hakuaika on muuttunut. Hakemukset helmikuun aikana TIEDOKSI 1. Toimiva partiojohtaja 2007 Heini Pellinen EPP/LaHa ja Oskari Hentilä Sapa 5. Kari Takamaa on palauttanut Selkäsaaren veneen avaimet toimistolle. 6. Jaana Mäki luovutti piiritoimiston avaimen Maritta Sipilälle. 7. Syntymäpäiviä: Henkilöt: Ami Piilikangas (Vaasan Metsäveikot) 80-vuotta Eeva-Liisa Piilikangas (Merenkurkun Tytöt) 70-vuotta onnittelivat Jukka Stig ja Liisa Itävuoeri Antero Mattson ( Ahjopartio) 60-vuotta Jaakko Niemi-Aro (Kauhajoen Kytöveikot) 50-vuotta Helena Merisaari ( Suomi-Weikot) 50-vuotta Lippukunnat: Lakeuden Haukat 70-vuotta II-pij Jaana Mäki osallistui Lapuan Kelo-Versot 25-vuotta II-pij Jaana Mäki osallistui Eräkurjet Pietarsaari 10-vuotta piiri onnitteli Maritta Sipilä osallistui

7 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 12/ SEURAAVA KOKOUS Piirityksen yhteydessä sunnuntaina klo Teuvan seurakunnan nuorisotalo KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kiitettiin Maritta Sipilää kestityksestä. Puheenjohtaja Valtteri Karhu Sihteeri Liisa Itävuori