SYYSKOKOUS

Transkriptio

1 SYYSKOKOUS Aika , klo Paikka Hämeenkylän kirkon seurakuntasali Osallistujat Liite 1 1. Kokouksen avaus Ville Hurmalainen avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen puheenjohtaja Ville Hurmalainen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. 4. Kokouksen sihteeri Helge Palmén valittiin sihteeriksi. 5. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajiksi ja samalla ääntenlaskijoiksi valittiin Kari Liukkonen ja Ilkka Malmivaara. 6. Yhdistyksen puheenjohtaja vuodelle 2017 Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Lyyra. Hän oli ilmoittanut olevansa halukas tehtävään. 7. Vakinaiset ja varajäsenet erovuoroisten tilalle (Heikki Johansson, Risto Lepola ja Helge Palmén) Erovuoroisia johtokunnan jäseniä esitettiin valittavaksi uudelleen. Syyskokous hyväksyi ehdotuksen. Lisäksi johtokuntaan valittiin Ville Hurmalainen ja Minna Lyyralle myönnettiin hänen pyytämänsä ero johtokunnasta. 8. Toiminnantarkastaja ja hänelle varamies Toiminnantarkastajaksi valittiin Antti Marvia ja toiminnantarkastajan varamieheksi Kari Liukkonen. 9. Yhdistyksen jäsenmaksu vuodelle 2017 Syyskokous päätti pitää jäsenmaksun ennallaan (7 ). 10. Johtokunnan jäsenten palkkiot (palkkioita ei ole maksettu, vain kulukorvaus sihteerille, rahastonhoitajalle ja puheenjohtajalle tositteita vastaan) Päätettiin pitää käytäntö ennallaan. 11. Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2017 Toimintasuunnitelmasta keskusteltiin ja se hyväksyttiin, liite 2. Jäsenistölle järjestettäviä tapahtumia suunnitellaan tarkemmin alkuvuoden johtokunnan kokouksissa, ehdotuksia otetaan vastaan.

2 Markku Kokkila oli laatinut ehdotuksen talousarvioksi, joka hyväksyttiin, liite Edustajat muihin elimiin tai edustustehtäviin, jotka katsotaan tarpeelliseksi Yhdistyksen edustajana VOKin kokouksissa toimii yhdistyksen puheenjohtajana ja Risto Lepola hänen varallaan. Johtokunta päättää muista edustuksista tarpeen mukaan. 13. Asetetaan tarpeellisiksi katsotut toimikunnat seuraavaksi vuodeksi Johtokunta asettaa toimikunnat tarpeen mukaan. 14. Kokouskutsutapa ja jäsentiedotusten ilmoitustapa 2017 Jaetaan paperinen tiedote alueen postilaatikoihin sekä ilmoitetaan yhdistyksen Facebooksivulla. 15. Muut asiat Päätettiin maksaa Ville Hurmalaiselle 200 luovuttamistaan Tuomelan koulun kevään 2016 stipendeistä. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vantaalla, Ville Hurmalainen, puheenjohtaja Helge Palmén, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu, Vantaa Kari Lindholm Ilkka Malmivaara

3 Liite 1

4 Liite 2 Toimintasuunnitelma vuodelle Seurataan alueen ympäristöolojen kehitystä ja pyritään havaitsemaan terveellisiä ja viihtyisiä ympäristöolosuhteita vaarantavat tekijät mahdollisimman varhain sekä vaikuttamaan ao. tahoihin ja viranomaisiin siten, että ympäristöolot säilyvät jatkuvasti hyvinä. Erityisesti seurataan liikenteen tuottamia häiriöitä, kuten tie-ja lentoliikenteen tuottamaa meluhaittaa asukkaille. 2. Seurataan alueen kaavoitusesityksiä ja tehdään tarvittavia aloitteita alueemme palvelujen sekä asumisviihtyvyyden kehittämiseksi. 3. Pyritään osallistumaan kaupungin alueellisiin kehitysprojekteihin ja seurataan kaupungin kuulutuksia, sekä pyritään tiedottamaan niistä asukkaille. 4. Pyritään kehittämään yhteistyötä Vantaalaisten ja Espoolaisten yhdistysten kanssa ja saamaan niitä mukaan asuinaluettamme koskeviin aloitteisiin. Osallistutaan mm. Pitkäjärven kunnostusprojektiin ja uimarannan kehittämiseen. 5. Seurataan alueemme liikenneväylien suunnittelun edistymistä ja vaikuttamaan niihin asukkaille hyvän ratkaisun saamiseksi. 6. Järjestetään jäsenistölle teatterimatka tai tms. retkiä ja toteutetaan yhteisiä tilaisuuksia esim. lapsille hiihtokilpailu, laskiainen, siivoustalkoot jne. 7. Lahjoitetaan Hämeenkylän kouluntuomelan opetuspisteen (Hämeenkylässä asuville) oppilaille stipendejä.

5 Liite 3 Talousarvio vuodelle arvio toteutumasta 2016 Tulo Jäsenmaksut Muut tuotot Menot Jäsenmaksukulut Toimintamenot Pankkikulut