Jari Autio Ulla Jaatinen Elina Lillstrang Terhi Mäkelä Johanna Paavola Vesa Pellinen. Poissa: Niina Koivunen Teemu Lempiäinen

Transkriptio

1 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/05 1 AIKA la , alkaen klo PAIKKA Tasangon Talvikkien kolo, Törnävä Piirihallitus Läsnä Valtteri Karhu piirinjohtaja/ puheenjohtaja Jaana Mäki II-piirinjohtaja Jari Autio Ulla Jaatinen Johanna Paavola Vesa Pellinen Liisa Itävuori sihteeri Poissa: Niina Koivunen Teemu Lempiäinen Tiedoksi Koikkalainen Sari koulutusohjaaja Merisaari Helena koulutusohjaaja Takamaa Kari koulutusohjaaja Mannismäki Maijareetta Kärppä-Viestin päätoimittaja 89. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 90. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin 91. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Lisättiin: 102. Partioneuvosto 103. Muut mahdolliset asiat - SM-syyskisa EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Hyväksyttiin 93. MENNYT TOIMINTA a) Talkoot Selkäsaaressa Osallistui 9 hlöä, lpk 3, t 3, p 6 b) Pohjois-Karjalan Partiolaiset ry 30-vuotta Piirin onnittelut ja historiikin vei perille Sampo Lappalainen (SP/VSPP) c) SM-kevätkisa Kaustinen oranssi-sarja: II. Erä-Matildat ÄEV 34. Rentukat ÄEV 45. Tavalliset Ankanpoikaset tähtiin TT

2 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/05 2 vihreä-sarja: 21. Ilves3 LEPT 23. Ketut VMV 28. Paranormalius ÄEV 41. Kipinät ÄEV aika määrä/hlöä Selkäsaari: Seinäjoen seurakunta/janne Tenhunen d) Lippukuntien kesäleirit Selkäsaaressa: Vainion Vesat Härmän Tähystäjät Het-partio, lpk:n 30-vuotisjuhlaleiri (12 supe, 15 vart, 16 joht.) Vimpelin Villikehrät(9, 17, 3) Vähänkyrön Eränkävijät (4, 5, 11) - vieraili Marjanne Kuntsi, Piikkiön Tammipartio lippukuntien leirialueella olevat leirit: Ähtärin Eräveikot (Raatikkasaari) vieraili Marjanne Kuntsi Kauhajoen Kytöveikot (Veikkola) Kurikan Korvenkävijät Parran Haltiat Kristiinan Havukat - vieraili Jaana Mäki, Soili Arola Tasangon Talvikit (Isosaari) Vaasan Metsäveikot (Inkelinmaa) Vaasan Partiotytöt Vaasan Sin Partiopojat Vaasan Sin Partiotytöt Ahjopartio Laihian Eräpojat ja tytöt - vieraili Valtteri Karhu,, Vesa Pellinen Ilkan Partiolaiset (Haarusjärvi) vieraili, Valtteri Karhu Simpsiön Karhut (Hirvijärvi) Simpsiön Siskot - vieraili Johanna Paavola, Ulla Jaatinen, Jari Autio e) SP/järjestön kehittämishankkeen info-tilaisuudet osallistui: Valtteri Karhu Oulu Helsinki

3 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/05 3 Heli Hyllinen Tampere f) SP/toimihenkilötapaaminen Helsinki osallistui: Liisa Itävuori g) Koulutusryhmän kokous ja piiritys Kurikka Piiritykseen osallistui 17, koulutusryhmään 10 h) Kurikan Korvenkävijät 60-vuotta osallistui: Teemu Lempiäinen 94. LEHTI-ILMOITUS PARTIOTOIMINNAN ALKAMISESTA Merkitään tiedoksi sähköpostipäätös mainoksesta (yhdeksän myöntävää vastausta). Mainos ilmestyy Ilkka ja Pohjalainen lehdissä (Pohjalainen 1207,80 e, Ilkka 1273,68 e) Sähköpostipalaverin vastaukset. LIITE I 95. JÄRKE pij. Valtteri Karhu esittelee kesän yhteistyöneuvottelujen tuloksia: a) Yhtenevät toiminnanalat esitys: yhteneviä toiminnanalojen mukainen organisaatio otetaan käyttöön vuoden 2007 alusta, joko uudessa piirissä tai nykyisessä. päätös: hyväksyttiin esitys b) Uusi piiri piirihallitus keskusteli, uuden piirin perustamisesta. Mahdollinen esitys aiesopimuksesta päätetään seuraavassa kokouksessa. Tarkistetaan vielä varojen taltiointi (säätiö, tuki tms.) Maija-Reetta Mannismäki ja Valtteri Karhu kuuluvat uusi piiri -työryhmään. C) Kyselytunti päätös: Järjestetään lippukunnille asiasta kyselytunti syyskokouksen yhteyteen (tuntia ennen kokouksen alkua klo 10.00). d) Kärppä-extra esitys: Epp osallistuu kolmen piirin yhteiseen Kärppä-Extra järke-julkaisun tekoon ja kuluihin yhdessä K-PP:n ja P-PP:n kanssa. Lehti lähetetään yli 15 v. 1- jäsenille kaikissa kolmessa piirissä. päätös: Hyväksyttiin Kärppä-Extran julkaiseminen esityksen mukaan. Lehti ilmestyy viikolla 39, A4-kokoisena. 96. TAPAHTUMAKALENTERI 2006 Krpj. esitteli vuoden 2006 tapahtumakalenterin. esitys: hyväksytään tapahtumakalenteri esitettäväksi piirin syyskokoukselle. päätös: siirtyy seuraavaan kokoukseen. 97. TALOUSARVIO 2006

4 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/05 4 pij Valtteri Karhu esitteli talousarvion runkoa piirityksen pohjalta. esitys: siirretään talousarvion käsittely seuraavaan kokoukseen. päätös: hyväksyttiin esitys. 98. TOIMINTASUUNNITELMA Sovitaan vastuista toimintasuunnitelman kirjoittamisessa ja kokoamisessa. Valtteri Karhu Jaana Mäki Sanna Rinta-Rahko Maija-Reetta Mannismäki Toimintakertomuksen yleistä osa, uusi piiri, hallinto Koulutuksen yleistä osa kokoaa koulutuksen ryhmien tekstit, tiedotus, Pinja www-sivut Kärppä-viesti, ulkoinen tiedotus lippukuntaryhmä Materiaali Vesa Pelliselle stilisoitavaksi mennessä. 99. PIIRILEIRI PINJA Leirinjohtaja Teemu Lempiäisen ollessa estyneenä Pinjan tiedottaja esitteli leirin kuulumiset. P-PP on ehdottanut, että EPP:n ja K-PP:n yhteinen leiri yhdistettäisiin P-PPP:n leirin kanssa, joko yhteiseksi leiriksi, tai järjestettäväksi samassa paikassa. Vastausta on pyydetty 7.9. mennessä. Piirinjohtaja ottaa yhteyttä. a) leiripaikka leiripaikka edelleen neuvottelujen alla. b) leirin talousarvio esiteltiin leirin alustava talousarvio esitys: piirihallitus päätti esittää leirimaksuksi seuraavaa: vartiolainen e - perhealennus 75 e sudenpentu e palveluleiriläinen e johtaja e päivämaksu 20 e (tarkistetaan) päätös: Piirihallitus on huolissaan leiribudjetissa ohjelmaan varatusta vähäisestä määrästä. Hallitus suosittelee leirimaksuksi 120 e ja kehottaa leiritoimikuntaa tarkistamaan ohjelmaan varatun määrärahan TOIMINTANSA PÄÄTTÄNEET LIPPUKUNNAT Keskustellaan niiden lippukuntien, jotka eivät enää syksyllä aloittaneet toimintaansa: Toiminta on päättynyt seuraavissa lippukunnissa: Alavuden Eräveikot, Selkämeren Sudet (Kaskinen), Ylihärmän Partiolaiset.

5 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/05 5 esitys: Piiri pyrkii hakemaan aktiivisia toimintatapoja, joilla nukkuvien lippukuntien omaisuutta pystytään säilyttämään ja hoitamaan kunnes lippukunta jälleen elvytetään. päätös: Ilmoitetaan SP:lle AEV ja SeSu toiminnan päättymisestä. Jari Autio ottaa yhteyttä AEV/Ella Nurmeen ja käy katsomassa lippukunnan majaa PARTIONEUVOSTO Pij. Valtteri karhu esitteli partioneuvoston III/05 esityslistan: - ansiomerkkitoimikunta toimintasuunnitelman päälinjat - valtionapu 2006 perusteet 103. MUUT MAHDOLLISET ASIAT a) Matka-avustus anomus: Inka Kuisma/Eräkurjet Pietarsaari/Eurojam - aiheeton ( päätös piirihallituksessa 4/05) b) SP/toimiva partionjohtaja 2005-apuraha 6.9. mennessä Nimettiin Maija-Reetta Mannismäki SP/toimivapartiojohtaja-apuraha piirin ehdokkaaksi. c) Piirihallitustyöskentelyn väliarvio 2005 Kirjattiin seuraavat mielipiteet: + kokousten määrä > sopiva paikkana myös Tampere, videoneuvottelu + esitykset, esityslistassa + arki-illat - tiivistä, vähän tilaa vapaalle keskustelulle, muodostuu puheenjohtajakeskeiseksi - lisää virkistystä > toimii uusien jäsenten sisäänajo-ohjauksena 102. MUUT MAHDOLLISET ASIAT SM-kisa piirin alueella kisapaikka julkisten kulkuyhteyksien varrella - kisastaabi syksyn 2005 aikana - julkinen haku kisaryhmästä nettiin 104. TIEDOKSI. SP/jäsenkokous v Salpausselkä 105. SEURAAVA KOKOUS Piirihallitus kokoontuu klo Seinäjoella 106. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. puheenjohtaja sihteeri Valtteri Karhu Liisa Itävuori