KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 8/2014 Sivu 73

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone 302 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Naskali Essi Metsämäki Herkko Säilä Rita Rantala Aku Varajäsenet: Suontausta Jenniina Rehakka Anni-Kaisa Haavisto Marika KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 8/2014 pj Sivu 73 Poissa: Paldan Marco Soukola Jonne Savolainen Eetu Mäntysaari Elli Immonen Jani Viljanen Topi Eskola Linda MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kankilampi Reija Munkki Teuvo nuorisoasiainhoitaja nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Essi Naskali Pöytäkirjanpitäjä Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Reija Kankilampi Teuvo Munkki

2 NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSEN AVAUS n puheenjohtaja Essi Naskali avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi kokoukseen. 68 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan nuorisovaltuuston kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 ELÄMÄ LAPSELLE -KONSERTTIMATKA lle on varattu 98 kpl kenttäpaikkoja ja kaksi istumapaikkaa Elämä Lapselle konserttiin Helsinkiin Hartwall Arenalle päättää Elämä Lapselle -konserttimatkan hinnasta, markkinoinnista ja viimeisestä ilmoittautumispäivästä. päätti, että konserttimatkan hinta on 35 euroa/ henkilö. n jäsenet ja varajäsenet, jotka ovat käyneet vähintään kahdessa nuorisovaltuuston kokouksessa kevään ja kesän aikana, maksavat konserttimatkasta 10 euroa. Lisäksi ne nuorisovaltuuston ulkopuoliset nuoret, jotka ovat olleet mukana matonpesupäivässä ja lasten liikuntamaa -tapahtumissa, maksavat myös konserttimatkasta 10 euroa. Konserttimatkaa mainostetaan viemällä mainokset Pellonpuiston koululle ja Lauttakylän lukiolle, sosiaalisen median kautta sekä kuuluttamalla. Viimeinen ilmoittautumispäivä konserttimatkalle on perjantaina klo Elämä Lapselle -konserttimatkan markkinointi on alkanut sosiaalisen median kautta. Lisäksi Pellonpuiston koululle ja Lauttakylän lukiolle on viety mainokset matkasta. merkitsee konserttimatkan järjestelyjen tilanteen tiedokseen ja päättää kuulutuksista kouluilla. merkitsi tiedokseen, että tällä hetkellä ilmoittautuneita konserttimatkalle on n. 20 henkilöä. päätti, että Marika Haavisto ja Rita Säilä vielä kuuluttavat matkasta Pellonpuiston koululla.

4 Elämä Lapselle -konserttimatkalle on ilmoittautunut 48 nuorta. Lisäksi mukaan lähtee kaksi valvojaa kentälle (Tiina Haavisto ja Anna Vihervaara) sekä kaksi valvojaa katsomoon (Piia Jylkkä ja Reija Kankilampi). merkitsee konserttimatkan lähtijämäärän tiedokseen. merkitsi tiedokseen, että lopullinen lähtijämäärä Elämä Lapselle -konserttimatkalle on 52 nuorta ja neljä valvojaa. Piia Jylkän sijasta matkalle valvojaksi lähtee Teuvo Munkki Elämä Lapselle -konserttimatka järjestettiin Konserttimatkalle osallistui 52 nuorta ja neljä valvojaa (Tiina Haavisto, Anna Vihervaara, Teuvo Munkki ja Reija Kankilampi). antaa palautteen Elämä Lapselle -konserttimatkasta. merkitsi tiedokseen, että konserttimatka onnistui hyvin.

5 SYKSYN DISKOT n toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon vuodelle 2014 on merkitty diskojen järjestäminen myös syyskaudella päättää diskojen järjestämisestä ja ajankohdista. päätti järjestää luokkalaisten diskon perjantaina klo ja yläkoululaisten diskon perjantaina klo Diskot järjestetään Lauttakylän lukion juhlasalissa järjestää luokkalaisten diskon perjantaina klo ja yläkoululaisten diskon perjantaina klo Lauttakylän lukion juhlasalissa. päättää diskojen markkinoinnista, lippujen hinnoista, ohjelmasta, työnjaosta ja muista järjestelytehtävistä. päätti, ettei se järjestä luokkalaisten diskoa , koska syksyn aikana järjestetään useampi disko luokkalaisille muiden tahojen toimesta. päätti, että yläkoululaisten diskoon tilataan UV Glow Party -tapahtuma, mikäli varaus vielä onnistuu. UV Glow Party rakentuu hohtavasta rekvisiitasta ja ultraviolettivalossa reagoivasta iho- ja kasvomaalauksista. Lisäksi pakettiin kuuluu musiikista vastaavat DJ:t sekä teknikko, joka hallitsee illan kulkua valojen, videoiden sekä äänen osalta. UV Glow Partyn hinta on 2 070,00 + alv. 24 %. Lisäksi nuorisovaltuusto kustantaa majoituksen ja ruokailun kolmelle henkilölle. päätti, että UV Glow Party -tapahtuman lipun hinta on viisi euroa. Mikäli järjestetään normaali disko, lipun hinta on kaksi euroa.

6 NUORISOVALTUUSTOVAALIT Syksyn 2014 nuorisovaltuustovaalit järjestetään Pellonpuiston koululla perjantaina sekä tarvittaessa Lauttakylän lukiolla maanantaina , Vampulan Nuokkarilla maanantaina ja Nuorisoklubilla keskiviikkona Ilmoitus vaaleista julkaistaan Lauttakylä -lehdessä keskiviikkona Lisäksi vaaleista tiedotetaan Pellonpuiston koululla, Lauttakylän lukiolla, Nuorisoklubilla ja Vampulan Nuokkarilla viikosta 41 alkaen. Pellonpuiston koululla nykyiset nuorisovaltuuston jäsenet kiertävät luokissa kertomassa nuorisovaltuustotoiminnasta historian ja yhteiskuntaopin tunneilla Valitsijayhdistysten tulee ilmoittaa ehdokkaansa nuoriso- ja liikuntatoimistoon (Huhkolinna) perjantaihin klo mennessä kirjallisesti. Lauttakylä -lehdessä julkaistaan ehdokkaat keskiviikkona ja vaali(e)n tulokset keskiviikkona tai päättää nuorisovaltuustovaalien järjestämisestä ja valitsee keskuudestaan vaalien tiedottajat, jotka vastaavat tiedottamisesta Pellonpuiston koululla. merkitsi nuorisovaltuustovaalien järjestelyt tiedokseen. Lisäksi nuorisovaltuusto päätti tiedottamisesta Pellonpuiston koululla seuraavasti: toimintaa esittelee 7.-luokkalaisille Jenniina Suontausta, 8.-luokkalaisille Herkko Metsämäki ja Essi Naskali sekä 9.-luokkalaisille Rita Säilä ja Marika Haavisto Nuorisovaltuutetut ja varavaltuutetut tekivät nuorisovaltuuston esittelykierrokset Pellonpuiston koululla viikolla 41. Esittelijät antavat palautteen vaalien markkinoinnista. merkitsee esittelykierrokset ja palautteen tiedokseen.

7 merkitsi tiedokseen, että esittelyt sujuivat hyvin ja ehdokkaita nuorisovaltuustovaaleihin on tähän mennessä ilmoittautunut runsaasti. toimintaa esitteli 7.- luokkalaisille Jenniina Suontausta ja Anni-Kaisa Rehakka, 8.- luokkalaisille Herkko Metsämäki ja Essi Naskali sekä 9.- luokkalaisille Topi Viljanen ja Marika Haavisto. Lisäksi Herkko Metsämäki ja Essi Naskali lupasivat kuuluttaa nuorisovaltuustovaaleista lukiolla.

8 NUORISOVALTUUSTON TALOUSARVION TOTEUTUMINEN lle jaetaan kokouksessa uusin talousarvion toteutuminen. merkitsee talousarvion toteutumisen tiedokseen ja päättää loppuvuoden 2014 toiminnasta taloudellisen tilanteen puitteissa. merkitsi taloudellisen tilanteen tiedokseen. keskusteli alustavasti loppuvuoden 2014 rahankäytöstä. päätti, että asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.

9 UUDEN JA VANHAN NUORISOVALTUUSTON TOIMINNALLINEN TAPAAMINEN Uuden ja vanhan nuorisovaltuuston toiminnallinen tapaaminen on merkitty nuorisovaltuuston toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon vuodelle Tapaamiseen on talousarviossa varattu 1000,00 euron määräraha. Uuden ja vanhan nuorisovaltuuston toiminnallisessa tapaamisessa vaihdetaan ideoita ja ajatuksia nuorisovaltuustotoiminnasta, tutustutaan uusiin jäseniin ja vanhan nuorisovaltuuston edustajat evästävät uusia nuorisovaltuutettuja tulevaan luottamustehtävään. päättää toiminnallisen tapaamisen ajankohdasta ja ohjelmasta. päätti, että toiminnallinen tapaaminen järjestetään Tampereella. Tapaamisessa mennään pelaamaan kaupunkisotaa Megazoneen, ruokaillaan ja lopuksi on aikaa käydä ostoksilla.

10 ASIAT LAUTAKUNTIEN KOKOUKSISTA n kasvatus- ja opetuslautakuntaan, kirjasto- ja kulttuurilautakuntaan, ympäristö- ja rakennuslautakuntaan, tekniseen lautakuntaan, nuoriso- ja liikuntalautakuntaan ja perusturvalautakuntaan valitsemat edustajat kertovat lautakuntien kokouksissa mahdollisesti esiin tulleista nuorisoa koskevista asioista. merkitsi tiedokseen, että lautakuntien kokouksissa ei ole tullut esiin nuorisoa koskevia asioita. 75 MUUT ASIAT Esiin ei tullut muita asioita. 76 SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous on maanantaina klo Härkäpakarilla kabinetissa.