Kokous 2/2014 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo 18 20:05

Transkriptio

1 Kokous 2/2014 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo 18 20:05 Läsnäolevat jäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Lemberg Raija lähti klo Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi Nurminen Pirkko Rekola Merja Seppänen Tarja Väkeväinen Tuulia Hirvonen Eero, varajäsen Salonen Antti, varajäsen Haukijärvi Eino, varajäsen Poissaolevat jäsenet Harinen Ari Hickey Hanna-Leena Kaurila Tuija Korhonen Eila Nuottanen Jaana Pentikäinen Tuomo Muut läsnäolevat Piippo Leena, sihteeri :t Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Kokous 2/2014 Sivu 2 Sisällysluettelo 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kokouksen työjärjestys Vuosilomat Diakoniatyön kesätyöntekijä Nuorisotyön kausityöntekijöitten palkkaaminen Yhteistoimintamenettely suomalaisen seurakunnan lapsityössä Ilmoitusasiat Muut esille tulevat asiat, Lastenohjaajien palkkaaminen diakoniatyön leireille Muut esille tulevat asiat, Musiikkileikkikoulun opettajan irtisanoutuminen Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 12

3 Kokous 2/2014 Sivu 3 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 13 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raimo Elonsalo ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 14 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

4 Kokous 2/2014 Sivu 4 15 Vuosilomat Liite Ansaintakaudelta anottavat vuosilomat tuodaan seurakuntan päätettäväksi. Vuosilomat hyväksytään liitteen mukaisesti. Pappien lomat merkitään tiedoksi. Vuosilomat hyväksyttiin liitteen mukaisesti. Pappien lomat merkittiin tiedoksi

5 Kokous 2/2014 Sivu 5 16 Diakoniatyön kesätyöntekijä Koska seurakunta teki kokouksessaan , 57, päätöksen, jonka mukaan kaikki yli yhden kuukauden mittaiset sijaisuudet sekä työsuhteiden ja virkojen haut on tuotava seurakuntan päätettäväksi, on diakoniatyön johtokunta tuonut seurakuntan päätettäväksi kyseisen esityksen kesätyöntekijän palkkaamisesta. Diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan , 8, esittänyt seurakuntalle, että seurakunta päättäisi palkata diakoniatyöhön kesätyöntekijän 2,5 kk:n ajaksi. Johtava diakoniatyöntekijä Mika Siltala esittää palkkausta jaksolle Lisäksi hän esittää kuukausipalkaksi 1600 /kk ja virkapaikaksi keskustan diakoniatoimistoa. Seurakunta päättää myöntää diakoniatyölle oikeuden palkata kesätyöntekijän 2,5 kk:n ajaksi Palkka on 1600 /kk, virkapaikkana keskustan diakoniatoimisto. Tehtävään palkatun tiedot tuodaan seurakuntalle tiedoksi. Päätettiin jättää pöydälle.

6 Kokous 2/2014 Sivu 6 17 Nuorisotyön kausityöntekijöitten palkkaaminen Koska seurakunta teki kokouksessaan , 57, päätöksen, jonka mukaan kaikki yli yhden kuukauden mittaiset sijaisuudet sekä työsuhteiden ja virkojen haut on tuotava seurakuntan päätettäväksi, tuodaan nuorisotyöstä seurakuntan päätettäväksi kausityöntekijöiden palkkaaminen. Nuorisotyön esitys Palkkaus: kuukausipalkka ja leiripäivärahat Anni Suni rippikoulutyö 80% ja varhaisnuorisotyö 20% 1230,00 Rippikoululeiri: Räfsö , Räfsö , Tenava Mika Kuokkanen varhaisnuorisotyö 40% 1113,00 rippikoulutyö 60% Rippikoululeiri: Riiviöleiri Räfsö ja purjehdusrippikoululeiri Optimistijolla- ja kevytveneleiri Jesse Grönlund varhaisnuorisotyö 60% rippikoululeiri 40% 1166,00 Tenava 1& ja , Varkkapurjehdus Rippikoululeiri: Räfsö Eevi Oksanen varhaisnuorisotyö 100% 1166,00 Optimistijolla- ja kevytveneleiri Tenavaleiri Heidi Vainonen varhaisnuorisotyö 20% rippikoulutyö 60% 1091,00 Rippikoululeiri: Räfsö ja Räfsö , Räfsö Tenava Anu Mäki-Latvala ja palkkaluokka: ,75 rippikoululeirit: Vaellus ja Räfsö rippikoulutyö 100%

7 Kokous 2/2014 Sivu 7 Ilkka Vuori rippikoulutyö 100% 2509,65 Rippikoululeiri: Padasjoki Heikki Hietanen rippikoulutyö 100% 1330,00 Rippikoululeiri: Ristiina Tommi Kuokkanen varhaisnuorisotyö 100% 1670,00 Isä-poikaleiri Eevi Oksanen palkataan emännäksi Varhaisnuorten purjehdusleirille sekä Purjehtivalle rippikoululeirille Hänelle maksetaan palkkaa 80 euroa päivässä sekä kolmesta ennakkovalmistelupäivästä/leiri. Anni Suni palkataan emännäksi Lapin vaellusleirille Hänelle maksetaan palkkaa 80 euroa päivässä sekä kolmesta ennakkovalmistelupäivästä/leiri. Seurakunta päättää nuorisotyön kausityöntekijöiden valinnasta nuorisotyön ehdotuksen mukaisesti. Päätettiin jättää pöydälle.

8 Kokous 2/2014 Sivu 8 18 Yhteistoimintamenettely suomalaisen seurakunnan lapsityössä Talousarviossa seurakunta on vähentänyt Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan lapsityöstä henkilöstökuluja euroa ja hyväksynyt lapsityön toimintasuunnitelman, jossa on kaavailtu tiettyjä säästötoimia. Jotta säästöt henkilöstökuluissa saadaan tarkennettua, on lapsityössä järjestettävä yhteistoimintamenettely. Seurakunta päättää, että Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan lapsityötä koskien toimeenpannaan yhteistoimintamenettely viipymättä. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätettiin, että yt-menettelyssä pyritään löytämään kaikille halukkaille lapsityöntekijöille töitä seurakuntayhtymän sisältä. Päätettiin myös, että terminologia on tarkistettava: yt-neuvottelu/yt-menettely.

9 Kokous 2/2014 Sivu 9 19 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ja seurakuntan piispantarkastukseen liittyvä lausunto 2. Piispantarkastuksen ohjelma 3. Suomen Pipliaseura ry:n sääntömääräinen vuosikokous 4. Kansanlähetyspäivät Jyväskylässä 5. Vuosikello 6. Kirkkoherran arviointiprosessi 7. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat ajalta klo Tapiolan seurakuntatalolla mahdollisuus tavata Kirkolliskokousedustajia klo 10 messu pääkirkossa ja sen jälkeen kirkkokahvit seurakuntatalolla, jossa mahdollisuus tavata Kirkolliskokousedustajia. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Raija Lemberg lähti ilmoitusasioita käsiteltäessä klo

10 Kokous 2/2014 Sivu Muut esille tulevat asiat 1. Lastenohjaajien palkkaaminen diakoniatyön leireille kesällä 2014 Johtava diakoniatyöntekijä Mika Siltala tuo seurakuntan päätettäväksi seuraavat lastenohjaajien työtehtävät diakoniatyön leireillä kesällä Katri Hiirsalakka-Stam Erityisnuorten retkipäivä 7.6. Kehitysvammaisten aikuisten leiri Seniori-ikäisten kehitysvammaisten retkipäivä 7.8. Sekä näihin kaikkiin yksi valmistelupäivä (valmisteluajat sovittava yhdessä leiritiimin kanssa). Anu Kangas Erityisnuorten retkipäivä 7.6. Yksinhuoltajien perheleiri Seniori-ikäisten kehitysvammaisten retkipäivä 7.8. Sekä näihin kaikkiin yksi valmistelupäivä (valmisteluajat sovittava yhdessä leiritiimin kanssa). Matti Pitkänen Kehitysvammaisten rippikoululeiri ja konfirmaatio 8.6. Kehitysvammaisten aikuisten leiri Sekä näihin molempiin yksi valmistelupäivä (valmistelut sovittava yhdessä leiritiimin kesken). Rippikoulun osalta kustannusjaosta rippikoulutyön ja diakoniatyön kesken päätetään erikseen. Teija Salovaara Yksinhuoltajien perheleiri Sekä yksi valmistelupäivä (valmisteluajat sovittava yhdessä leiritiimin kesken). Leirin lähtöpäivänä työaika alkaa klo 8:00 ja paluupäivänä päättyy klo 16:00. Leirin aikana työ alkaa klo 8:00 ja päättyy klo 23:00. Retkipäivien työaika on klo 8:00 17:00. Ajoista voidaan poiketa asiasta etukäteen sopimalla. Seurakunta päättää palkata lastenohjaajat Katri Hiirsalakka-Stam, Anu Kangas, Matti Pitkänen ja Teija Salovaara yllä esitettyihin diakoniatyön kesäleireihin ja retkipäiviin. Päätettiin jättää pöydälle.

11 Kokous 2/2014 Sivu Musiikkileikkikoulun opettajan irtisanoutuminen Musiikkileikkikoulun tuntiopettaja Katri Korkeamaa irtisanoutuu työsuhteesta alkaen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

12 Kokous 2/2014 Sivu Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.