Sähköiset palvelut. omayhdistys kiertue. Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

Transkriptio

1 Sähköiset palvelut omayhdistys kiertue

2 Sähköiset palvelut aktiiveille ja jäsenille Tietoa liitosta ja jäsenyydestä Sähköiset liittymislomakkeet Kirjautuminen jäsenpalveluihin Jäsenille Jäsenpalvelu 24h Työttömyyskassan Nettikassa ewertti jäsenrekisteri JHL shop Omat jäsentiedot Aktiiveille Aktiivit - sivusto OD1 tai OD2 -tehtävä omayhdistys Jäsenpalvelu 24h Listat 2

3 Käyttöoikeudet Käyttöoikeuden sähköisiin palveluihin myöntää yhdistyksen hallitus pöytäkirjaote jäsenpalveluun Hallituksella on oikeus myöntää max 5 kpl oikeuksia / yhdistys Käyttöoikeuden myöntämiselle tulee olla selkeä peruste ja käyttötarve Käyttöoikeudet OD1 myönnetään vain jäsenasiainhoitajille Jäsenmaksut ja päivitysoikeus (2019) OD2 myönnetään muille toimihenkilöille, esim PJ, PLM Katseluoikeus omayhdistys tilastot PJ, TH, JMLISTAT, SIHT saavat käyttöönsä ilman erillistä päätöstä tehtävän perusteella 3

4 Yhdistyksen hallituksessa käsiteltävät asiat Tietosuoja-asiat tulee käsitellä yhdistyksen järjestäytymiskokouksessa Tietosuoja-asiat käsiteltävä hallituksessa myös ennen kuin oikeuksia myönnetään materiaalina omayhdistys käyttöohjeen tietosuoja osio Tietosuoja koskee kaikkia listauksia/tiedostoja mitä jäsenpalvelusta lähetetään, ei pelkästään omayhdistys palvelun tai Jäsenpalvelu 24h:n Listat-palvelun kautta otettuja tulosteita/tiedostoja Jäsenten tietoja ei saa luovuttaa yhdistyksen ulkopuolelle Tietojen luovuttaminen esim jäsenetuuden tarkistamiseksi tai jäsentiedotteen postittajalle ei ole sallittua Yhdistyksen lähettämät sähköpostit jäsenille tulee lähettää aina piilokopiona 4

5 omayhdistys palvelu tukee Palvelu auttaa ja tukee yhdistyksen toimintaa Toimiva yhdistys Jäsenanalyysi Jäsenmäärä ja sen kehitys Ikäjakauma Jäsenet työnantajittain Jäsenet jäsenlajeittain esim. palkansaajajäsenet, opiskelijat, eläkeläiset Jäsenten erosyyt 5

6 Mitä hyötyä Tietojen oikeellisuus yhteydenpidossa työtaistelutilanne tai mielenilmaus tiedottaminen, osallistaminen Onko jäsen oikeassa yhdistyksessä / edunvalvonta Jäsenten järjestäminen työpaikoittain Jäsenkiinnittyminen, yhteys poikkeustilanteessa oleviin jäseniin = jäsenmäärän kasvu 6

7 Ohjelman osoitteet Jhl.fi kirjautuminen omille JHL sivuille Aktiivien sivut Yhdistystoiminnan alisivu Perustiedot palvelusta ja käyttöoikeuksista sekä ohjeet Tietoa mm jos palvelussa on katkos Suora osoite palveluun 7

8 Kirjautuminen palveluihin Kirjautuminen liiton ja työttömyyskassan palveluihin Käyttäjätunnus on jäsennumerosi, jonka löydät jäsenkortistasi. Salasana: Kirjautuessasi palveluihin ensimmäistä kertaa, salasana on henkilötunnuksesi. 8

9 Sähköinen jäsenpalvelu 24h Omien jäsentietojen päivittäminen Jäsenmaksut Kursseille ilmoittautuminen Oman yhdistyksen avainhenkilöt Aktiiveille lisäpalveluja 9

10 Aktiivien lisäpalvelut 24h:ssa Raportit jäsenistä Jäsenluettelo Uudet ja eronnet jäsenet Merkkipäivät Jäsenten taustatiedot Yhteystiedot Työsuhteet ja sopimusalat Jäsenlajit Viestintä- ja seurantaväline Lähetä sähköpostia Muodosta Excel-taulukko Jäsentilanne reaaliajassa! Käyttäjätunnukset aktiiveille: yhdistyksen hallituksen päätös ja pöytäkirjanote päätöksestä jäsenpalveluun. 10

11 omayhdistys palvelu Ajantasaiset jäsentiedot Viestintä jäsenistölle, myös ryhmittäin Toiminnan suunnittelun apuväline Tilastotietoja toimintakertomukseen Ryhmätyötila jäsenasiainhoitajille Yhteydenotto toiminto OpenDoran käyttäjien ja Listat-palvelun käyttäjien käyttöoikeus oikeuttaa omayhdistyksen käyttöön Päivitysoikeus v alkupuolella OD1 oikeuksilla Yhdistyksen hallitus tekee päätöksen käyttöoikeuden myöntämisestä ja lähettää kopion pöytäkirjasta Max 5 oikeutta/yhdistys 11