Timmiin kirjautuminen

Transkriptio

1 Sisällys Timmiin kirjautuminen... 1 Varaushakemukset - Oma asiointi... 2 Omat tiedot... 3 Omat tiedot ja edustamani organisaation tiedot... 3 Sähköpostiosoitteiden muutokset... 3 Käyttöoikeuksien laajennus... 3 Oma tili - Tunnuksen ja salasanan vaihto... 5 Timmiin kirjautuminen Klikkaa hiirellä linkkiä päästäksesi kirjautumissivulle. Kirjoita henkilökohtainen tunnuksesi ja salasanasi kirjautumisikkunaan. Tervetuloa sivu avautuu. Jos olet laajentanut käyttöoikeuksiasi, valitse hallintoalueen valikosta millä asiakkuudella olet asioimassa. Valittu rooli näkyy tässä.

2 Varaushakemukset - Oma asiointi Valitse ylävalikosta Varaukset Oma asiointi. Voit tarkastella tekemiäsi hakemuksia, odottavia ja hylättyjä. Hakemukset tehdään Varauskalenterin kautta. Timmi tilavarausjärjestelmässä oma asiointi Valitse päivämääräväli miltä ajalta haluat tarkastella tapahtumia. Päivät voi valita kalenterista. Paina Hae painiketta. Saat listan odottavista ja hylätyistä hakemuksista. Voit muokata odottavaa hakemusta kynän kuvasta. Voit muuttaa hakemuksen tietoja, esim. kellonaikaa tai päivämääräväliä. Tee tarvittavat muokkaukset ja päivitä hakemus. Kevään ja syksyn liikuntatilojen hakuaikojen päättymisen jälkeen muokattuja hakemuksia ei enää oteta huomioon jakotyössä. Hakemukset raportoidaan heti hakuajan päättymisen jälkeen Timmistä ja jakotyö tehdään sen hetkisillä hakemustiedoilla.

3 Omat tiedot Omat tiedot välilehtien kautta voit muokata omia ja edustamasi organisaation tietoja. Voit myös laajentaa käyttöoikeuksiasi. Omat tiedot ja edustamani organisaation tiedot Omat tiedot ja Edustamani organisaation tiedot - välilehtien kautta voit muuttaa oman tai yhdistyksen/yrityksen puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen sekä kirjoittaa muita lisätietoja. Osoitteen muutosta ei voi tehdä näiden sivujen kautta, vaan ne tulee ilmoittaa sähköpostitse helena.savin(a)vantaa.fi. Tallenna lopuksi muutokset. Sähköpostiosoitteiden muutokset Organisaation edustajana voit muuttaa henkilökohtaista ja organisaation sähköpostiosoitetta. Jos olet rekisteröitynyt yksityishenkilönä henkilökohtaisella sähköpostiosoitteellasi (esim. ylermi.yhdyshenkilö(a) sposti.com) ja olet laajentanut rekisteröitymistäsi organisaation yhteyshenkilöksi, voit halutessasi vaihtaa Omat tiedot - valikossa organisaation yhteyshenkilön roolissa sähköpostiosoitteesi esim. kunnon(a)urheiluseura.fi - osoitteeksi. Tällöin yhdistyksen viestit varauksista menevät tähän seuran yhteiseen sähköpostiosoitteeseen eikä yhdyshenkilön omaan henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen. Käyttöoikeuksien laajennus Käyttöoikeuksien laajennus välilehden kautta voit laajentaa rekisteröitymistäsi sivistysviraston tai liikuntapalveluiden hallintoalueelle yhdistyksen edustajana tai yksityishenkilönä. Valitse asiakasrooli ja mille hallintoalueelle haluat laajentaa rekisteröitymistä Uusi yksityishenkilönä Vantaan sivistysviraston hallintoalueelle Uusi organisaation yhteyshenkilönä Vantaan sivistysviraston hallintoalueelle. Vantaan liikuntapalveluiden hallintoalueelle ei tehdä rekisteröitymisiä, koska hallintoalueet tullaan yhdistämään syksyllä 2015.

4 Alla malli käyttöoikeuksien laajentamisesta organisaation yhteyshenkilönä sivistystysviraston hallintoaluelle. Valitse asiakasrooli ja hallintoalue hiirellä. Lue ja hyväksy käyttöehdot ja paina Rekisteröidy painiketta. Rekisteröitymislomake aukeaa. Tarkista onko organisaatio (yritys, yhdistys, muu yhteisö) jo asiakasrekisterissä. Kirjoita hakukenttään vähintään kolme ensimmäistä kirjainta haun käynnistämiseksi. Voit käynnistää haun myös Y- tunnuksen perusteella. Valitse esiin tulevasta listasta oikea organisaatio.

5 Jos organisaatiota ei löydy haussa, lisää sen tiedot uutena. Lisätietoa ja ohjeita saat infopalloista Tallenna. Oma tili - Tunnuksen ja salasanan vaihto Omat tiedot Oma tili välilehden kautta voit vaihtaa kirjautumistunnuksesi (sähköpostiosoitteesi) ja salasanasi.