Aulikki Hyrskykari, Antti Sand Informaatiotieteiden yksikkö, Tampereen yliopisto

Transkriptio

1 H4: Tehtävänanto Tekstinkäsittelyn perusharjoitus Ennen kuin aloitat harjoituksen teon, lue siihen liittyvä taustamateriaali. LibreOfficen ja sen kielipaketin asennus käsiteltiin luennolla. Tällä kerralla kaikki neljä harjoituksen tehtävää tehdään omiksi dokumenteikseen, tai halutessasi voit tehdä tehtävät 2 ja 3 samaankin dokumenttiin, jolloin dokumentteja on vain kolme. Nimeä palauttamasi neljä (tai kolme) dokumenttia nimillä (odt-tiedostot ensimmäisenä, jos käytät LO:ta): H4T1.docx, H4T1.odt ja H4T1.pdf, H4T2.docx, H4T2.odt ja H4T2.pdf, (tai H4T2jaT3.docx, H4T2 jat3.odt ja H4T2 jat3.pdf) H4T3.docx, H4T3.odt ja H4T3.pdf H4T4.docx, H3T4.odt ja H4T4.pdf Näin arvioija tietää suoraan nimistä mihin tehtävään kukin dokumentti liittyy. Palautettavia dokumentteja on siis 4 (tai 3) kappaletta ja tiedostoja 12 (tai 9). Harjoituksen tavoitteet Harjoituksissa tutustutaan tekstinkäsittelyyn LO Writer tai MS Word 2013-tekstinkäsittelyohjelmaa käyttäen. Harjoituksen osaamistavoitteet ovat seuraavat: osaan kopioida, leikata ja liittää tekstiä sekä liikkua tekstidokumentissani eri tavoin, osaan käyttää viivainta, ymmärrän miten sarkaimia osaan tehdä tekstidokumentin piilomerkit näkyviksi ja osaan paikallistaa dokumentista ainakin rivinvaihdot ja välilyönnit, ymmärrän mitä kappaletyyleillä tarkoitetaan ja osaan käyttää niitä loogisesti (otsikot vs. kappaleet), osaan muokata tyylejä eri tavoin, esim. reunojen tasaus, kappaleiden sisennys, fonttikoko, osaan palstoittaa tekstiä. Tehtävänanto Avaa taas uusi dokumentti käyttämääsi tekstinkäsittelyohjelmaan (joko LO Writer tai MS Word) ja tallenna se jo nyt tyhjänä koneellesi nimelle H4T1. Muista aina tallentaa dokumenttiasi säännöllisin väliajoin!). Kirjoita taas dokumentin alkuun tieto millä harjoitus on tehty, esim. Tämä harjoitus on tehty Linuxilla, dokumentti tallennettu LibreOffice Writerilla. Kirjoita ensimmäisen tehtävän vastaukset a f (/ tuo pyydetyt kuvat) tähän ratkaisudokumenttiin - 1 -

2 Tehtävä 1 (2p): Tekstin käsitteleminen valinta, kopinti, siirtely. Käy hakemassa omalle koneellesi kurssisivuilta H4-tehtävänannon yhteydestä löytyvä dokumentti H4-T1-harjoitusteksti.docx. Avaa se omaan tekstinkäsittelyohjelmaasi (myös Writeria käyttäessäsi) ja etsi vastaukset tähän ensimmäiseen tehtävään käyttäen sitä kokeilutiedostona. Neljästä ensimmäisestä kohdasta (a-d) riittää lyhyt selitys vastaukseksi, kahteen viimeiseen (e-f) anna vastaukseksi yksi kuva josta näkyy sekä e- että f-kohdan suoritukset. a. Kuvassa 1 on aktivoitu tekstin ensimmäisen lauseen viimeisen sana monista. Sen voi tehdä viemällä kursorin m-kirjaimen eteen ja raahamalla kursori sanan yli hiiren painiketta pohjassa pitäen. Kerro jokin toinen tapa sanan aktivoimiseksi. b. Kappaleenkin voi aktivoida (Kuva 2) raahaamalla sen yli hiiren painike pohjassa, mutta kerro kaksi muuta tapaa, miten saat aktivoiduksi kokonaisen kappaleen. c. Aktivoi kappale. Vie kursori aktivoidun kappaleen sisälle ja paina hiiren painike pohjaan. Siirrä sitten kursoria johonkin kohtaan tekstiä aktivoidun kappaleen ulkopuolelle ja vapauta hiiren painike. Mitä tapahtui? Muista että voit aina peruuttaa tehdyt muutokset komennolla Ctrl+z (tai Wordissä valintanauhan yläpuolella kuvake LO Writerissä tai valikon kautta Muokkaa / Kumoa (Edit /Undo). Tee uudelleen sama, mutta nyt ctrl-näppäin alhaalla, ts. aktivoi kappale, paina ctrlalas, vie hiiren kursori kappaleen sisään, paina hiiren painike alas ja siirrä kursoria tekstialueen ulkopuolelle ja vapauta hiiren painike jossain kohdassa. Miten tämä erosi tilanteesta jossa ctrl ei ollut alas painettuna? d. Kerro kaksi tapaa, miten saat aktivoiduksi virkkeen (Kuva 3). e. Mistä löydät erikoismerkit? Miten saat aikaan yläindeksin? Tee otsikolle yläindeksiksi copyright merkintä Talvitie. Ota tämä kohta mukaan viimeseen, f-kohtaa varten ottamaasi kuvaan (vrt. Kuva 4). Vihje 1 f. Valitse tekstistä muutama erillinen alue, ja ota Kuvaa 4 vastaava kuva. Vihje2 Älä kuitenkaan valitse samoja alueita kuin mallikuvassa, ettei herää epäily mallikuvan käyttämisestä ratkaisussasi. Kuva 1 Sanan aktivointi Kuva 2 Kappaleen aktivointi Kuva 3 Kappaleen aktivointi Huom! Älä muuta otsikkoa, vaikka se onkin eri, kuin kuvassa Vihje 1 Erikoismerkkejä saa tekstiin lisätyksi valinnalla Lisää / Merkki (Insert; Symbol) ja yläindeksin saa määriellyksi Aloitus/Fontti (Home/Font)-työkaluryhmän kautta [MS Word] Lisää/Erikoismerkki (Insert /Special Character ) ja yläindeksi saadaan Muotoilu/Fontti (Format/Character) viestiruudun kautta. [LO Writer] Kuva 4 Erikoismerkit, yläindeksi ja erillisten alueiden valinta.

3 Vihje 2 Ks taustamateriaali, erillisten alueiden valinta. Huomaa, että sama periaate on yleisempikin: esimerkiksi käyttöjärjestelmätasolla kun haluat valita tiedostoja kansiosta. Ensimmäisestä tehtävästä luotiin siis oma vastausdokumenttinsa H4T1.*. Tehtävä 2 (3p): Viivaimen ja sarkainten käyttö. Tallenna omalle koneellesi kurssisivuilta H4-tehtävänannon yhteydestä löytyvä dokumentti H4-T2-kannettavia.docx. Avaa se omaan tekstinkäsittelyohjelmaasi ja tallenna heti aluksi nimelle H4T2 (.docx/.odt). Käännä dokumentti vaakasuuntaiseksi. Muotoile teksti taulukoksi käyttäen viivainta (ruler) ja reunustuksia (boarders) Kuvan 5 olevan mallin näköiseksi. Kurssisivuilla annetusta mallista H4-T2-malli.pdf pyydetty muoto näkyy tarkemmin. Mikäli viivaimen ja sarkainten käyttö on sinulle uusi asia, taustamateriaalin lukemisen lisäksi sinun kannattanee käydä katsomassa kurssin videosivun aiheeseen liittyvät videot (sekä sarkainvideo, että Antin tekmä nelosharjoitukseen liittyvä video). Jos viivain ei ole näkyvissä tekstin yläreunassa, käännä se päälle Näytä (View) -valikosta [LO Writer] tai View->Show->Ruler [MS Word]. Kuva 5 H4-T2-kannettavia.doc tiedoston tiedot muotoiltuna viivainta ja reunustuksia käyttäen. Sarkainten paikat ovat seuraavat: 5,75 8,25 10,00 14,25 16,25 19,00 20, 75 21,75 24,00 Jos sinulla on ongelmia saada sarakkeet näyttämään samalta kuin kuvassa, voit tehdä tehtävän askeltaen seuraavien ohjeiden mukaan: a. Käännä sivu ensin vaakasuuntaiseksi: A4 vaakasuunta (landscape) marginaalit vasen marginaali 2,0 cm, oikea marginaali 2,0 cm Vihje 3 b. Muuta viivaimen yksiköksi senttimetrit (elleivät jo ole) Vihje 4 c. Aseta dokumentille sarkaimet ( tabulaattorit ) seuraavasti: Vihje 5 vasen sarkain kohtaan 10 cm oikea sarkain kohtiin 14,5 cm, 16,25; 19 cm 20,75 ja 24 cm keskittävä sarkain kohtiin 5,75 cm, 8,25 ja 21,75 d. Muuta ensimmäisen rivin (otsikkorivin) tekstin fontiksi Arial 10 bold e. Muuta muiden rivien fontiksi Times New Roman

4 f. Muuta jokainen kauttaviiva / sarkainmerkiksi (tab-näppäin) Vihje 6 g. Kehystä vielä lopuksi viiden kannettavan tiedot käyttäen 1pt:n levyistä katkoviivaa ( ), jätä otsikkorivi kehystyksen ulkopuolelle. Vihje 7 Huom! Ratkaisuksi tulee jätetään tekstidokumentit (H4T2.docx/odt/pdf) sellaisenaan (ÄLÄ siis ota taulukosta kuvaa). Ratkaisudokumentissa taulukon tulee siis olla tekstiä, ei kuva! Vihje 3 Marginaalit koko dokumenttia koskevistä asetuksista Sivun asettelu / Sivun asetukset (Page Layout / Page Setup) [MS Word] tai Muotoilu / Sivu (Format /Page ) [LO Writer] Vihje 4 MS Wordissä viivaimen yksiköitä ei voi ohjelman sisältää muuttaa, Word lukee asetukset järjestelmätasolta (suomalaisessa koneessa viivain on automaattisesti senttimetreinä). Jos teet LO Writerillä, viivaimen yksiköitä voi muuttaa Writerin sisällä suoraan hiiren kakkospainikkeen kautta tai asetusten kautta Työkalut/ Asetukset / LibreOffice Writer/Yleistä (Tools/Options/LibreOffice Witer/General. Vihje 5 Luithan taustamateriaalin luvun 5 ja katsoitko kurssisivuilla olleen videon? Vaikka video oli Wordin käyttöön se pätee ihan täysin LibreOfficen sarkainten asettamiseenkin. Sarkaintyypit määräävät tasataanko teksti sarkaimesta vasemmalle, oikealle vai keskitetäänkö teksti sarkaimen suhteen. Esimerkiksi keskittävän sarkainmerkin asettamien kohtaan 14 cm tapahtuu napsauttelemalla viivaimen vasemmassa reunassa kunnes sarkaintyyppi on keskitetty sarkain ( ) ja sen jälkeen napasuttamalla viivainta kohdassa 14 cm. Väärässä kohdassa olevan sarkaimen voi raahata oikeaan kohtaan, tai kokonaan poistaa raahaamalla sen pois viivaimelta. Huomaa, että sarkaimet asetetaan kappaleille (= tekstin osille jotka on erotettu toisistaan rivinvaihdolla). Esimerkkitekstissä yhden kannettavan informaation sisältävä rivi oli oma kappaleensa. Sinun tulee siis tehdä sarkainasetukset kaikki kappaleet aktivoituina jotta samat asetukset pätevät kaikille kappaleille (tässä siis riveille). Ts. aktivoi koko teksti, ja aseta sarkaimet vasta sitten paikalleen. Vihje 6 Jokaisen kauttaviivan muuttaminen käsin on työlästä ja virhealtista. Käytä tekstinkäsittelyohjelman Replace-komentoa. Nyt tilanne on hiukan erikoisempi, kun merkki pitäisi korvata muotoiluun käytettävällä, näkymättömättömäll kontrollimerkillä. Sekin kuitenkin onnistuu molemmissa ohjelmissa. Aloitus / Muokkaaminen / Korvaa / Lisää / Erikois (Home / Editing / Replace / More / Special) -pudotuslistan kautta saat kontrollimerkin valituksi viestiruudun kenttään (esim. tabulaattorimerkin, ^t) [MS Word]. LO Writerissa korvauskomento löytyy valinnalla: Muokkaa / Etsi ja korvaa (Edit/Search and Replace ) ja näkymättömät kontrollimerkit voi antaa viestiruudun kenttään kenoviivan avulla, esimerkiksi tabulaattori merkitään kenoviiva-t. Toisin sanoen korvaa /-merkit \t merkeillä. Jotta nämä kontrollimerkit tunnistettaisiin tulee Etsi ja korvaa -valintaruudussa Lisää valintoja painikkeen takaa ruksata Säännölliset lausekkeet (Regular Expressions) käyttöön. Lista säännöllisten lausekkeiden avulla esitettävistä erikoismerkeistä löytyy osoitteesta [LO Writer] Jos sinulle kävi niin, että vain otsikkorivi asettui sarkaimien avulla kohdalleen, katso uudelleen edellisen vihjeen 5 toinen kappale. Vihje 7 Aktivoi otsikkorivin jälkeiset viisi riviä ja avaa viestiruutu reunaviivojen määrittelyyn Aloitus/Kappale (Home /Paragraph) -ryhmän Reunat (Borders) - painike [MS Word] tai Muotoilu/Kappale/Reunat (Format / Paragraph /Borders) [LO Writer] ja napsauttele taulukolle katkoviivakehykset

5 Tehtävä 3 (2p): Taulukon luonti Taulukko-työkalulla. Luo edellisen taulukon alle ulkonäöltään silmämääräisesti 1 edellistä tehtävää vastaava taulukko, mutta käytät nyt taulukko-työkalua, et viivainta ja sarkaimia (alla kuva samasta tekstistä taulukkotyökalun avulla talukoksi muotoiltuna). Käy noutamassa sama pohjateksti uudelleen itsellesi ja tallenna se nimelle H4T3. Jos haluat, voit tehdä taulukon samaan dokumenttiin edellisen tehtävän kanssa. Käy silloin kopioimassa pohjateksti kauttaviivoineen edellä luomasi taulukon perään (jätä pari tyhjää riviä ratkaisujen väliin). Jos tarvitset tarkempia ohjeita, seuraavassa askeltavat ohjeet taulukon luontiin. a. Käännä sivu A4-vaaka-arkiksi kuten edellä (jos luot uutta dokumenttia H4T3). b. Muuta fontit ja koot kuten edellä (otsikkorivi Arial 10, bold, muut rivit Times New Roman 10). c. Aktivoi koko teksti jonka haluat taulukkoon ja luo 10x6 taulukko käyttäen taulukkotyökalua. Vihje 8 d. Muokkaa taulukon sarakkeet kuten edellä: Keskusmuisti, Kovalevy, Näytön koko, Hinta ja Paino olivat oikealle tasattuja sarakkeitä Vihje 9 ja Prosessori, Suorittimien lkm ja Takuu olivat keskitettyjä. e. Poista otsikkorivin soluista kehystys ja tee koko taulukon kehykset edellisen tehtävän mallin mukaisesti. Joudut muokkaamaan sarakkeiden leveyksiä, jotta saat solujen sisällöt mahtuumaan yhdelle riville. Taulukon pitäisi siis silmämääräisesti Vihje 10 näyttää samalta kuin edellisessä tehtävässä Vihje 8 Valitse koko teksti ja sen jälkeen valikosta Lisää / Talulukko / Muunna teksti taulukoksi (Insert / Table / Convert From Text to Table ). Määritä avautuvassa valintaruudussa että sarakkeiden erotinmerkki on kauttaviiva. Huomaa, että sinun tulee määrittää Tekstin erotin / Muu (Separate text as / Other) anna erottimeksi merkki: / ) [MS Word], Taulukko / Muunna / Tekstistä taulukoksi (Table / Convert / From text to table) ja avautuvassa viestiruudussa määrität tekstin erottelun sarakkeisiin tapahtuvaksi kauttaviivamerkin avulla [LO Writer] Vihje 9 Valitse koko sarake viemällä kursori sarakkeen yläpuolelle (kursori muuttuu nuoli alaspäin -kuvakkeeksi) ja napsauta. Valitse sen jälkeen tekstintasauspikapainike työkaluriviltä. Vihje 10 Taulukon solujen reunaviivoja pääset käsittelemään valinnalla Aloitus / Kappale (Home/Paragraph) -ryhmän Reunat (Borders) -painike [MS Word] Avaa Taulukko -> Taulukon ominaisuudet (Table -> Table properties) ja määritä sieltä reunus valitulle alueelle [LO Writer] Huomaa, että kun poistat solusta reunuksen, se saattaa vielä näkyä harmaana viivana viiva on vain apuviiva joka visualisoi taulukon rakennetta, eikä se tule näkyviin tulostuksessa. Saat apuviivat pois näkyvistä, kun poistat valinnan kohdasta Taulukko/Taulukon rajat (Table/Table Boundaries). Tallenna taulukko nimelle H4T3.docx/odt/pdf palauta ne vastauksena tai vaihtoehtoisesti voit tehdä taulukon samaan dokumenttiin edellisen tehtävän kanssa H4T2jaT3.docx/odt/pdf. (HUOM! Ei ruudunkaappauskuvaa taulukosta, vaan dokumentti sellaisenaan) 1 Taulukon sarakkeiden leveyksien ei kuitenkaan tarvitse olla millilleen samanlevyiset kuin kolmostehtävässä. Riittää, että taulukossa teksti kussakin solussa on silmämääräisesti kuten tehtävässä kolme (= yhdellä rivillä ja tasaukset kuten kolmostehtävässä) ja tekstit kaikissa soluissa on saatu sopimaan yhdelle riville

6 Tehtävä 4 (3p): Tyylien määritys muotoilemattomalle tekstille. Nouda pelkkää muotoilematonta tekstiä sisältävä dokumentti H4-T4-teksti.txt omalle koneellesi ja avaa se tekstinkäsittelyohjelmaasi. Vihje 11 Tallenna se saman tien ohjelmasi natiiviformaattiin nimelle H4T4.docx/odt. Muotoillaan teksti tyylien avulla selkeäksi dokumentiksi. Tehtävänantosivulla H4-T4-malli.pdf osoittaa millainen tekstin tulisi olla käsittelyn jälkeen. Tekstinkäsittelyn perusääntö oli että välilyöntejä eikä rivinvaihtoja ei milloinkaan käytetä tekstin muotoiluun. Siten esimerkiksi rivin sisennykset välilyönnein tai kaksi peräkkäistä rivinvaihtoa ovat tyyleihin perustuvassa tekstinkäsittelyssä virheitä. a. Käännä piilomerkit näkyviin ( -painike) ja poista nämä virheet tekstistä. Missään ei siis tule olla kahta välilyöntiä tai rivinvaihtoa peräkkäin, eikä välilyöntejä tule Vihje 12 milloinkaan olla rivin alussa sisentämässä riviä. Huom. ks. harjoitusivulta H4T4-malli1.pdf miltä teksti tässä vaiheessa näyttää Vihje 13 b. Määritä koko tekstille tyyliksi Leipäteksti (Body Text, LO: Body Text). c. Valitse sitten tekstin otsikko Lapset ja media ja määrittele sen tyyliksi Otsikko Vihje 14 (Title) LO:Pääotsikko; Title. d. Määrittele rivin Media ja Lapsen ikä tyyliksi Otsikko1(Heading 1) e. Määrittele rivien "Media ja 0 1 -vuotias", "Media ja vuotias" ja "Media ja vuotias" tyyliksi Otsikko 2 (Heading 2)-tyyli. f. Käytimme nyt oletustyylejä, haluttaessa niiden muotoiluja voidaan muuttaa. Vihje 15 Muuta kappaletyylejä kokeeksi seuraavasti: - Otsikko (Pääotsikko, Title): Font Verdana 18pt, lihavoitu ei kursiivi, tumma punainen, vasemmalle tasattu - Otsikko 1 (Heading 1): Font Verdana 14 pt, lihavoitu ei kursiivi, tumma punainen, vasemmalle tasattu - Otsikko 2 (Heading 2): Font Verdana 12pt, lihavoitu ei kursiivi, musta, vasemmalle tasattu - Leipäteksi (Body Text/Text Body): Times New Roman, 12 pt, normaali, musta g. Kokeillaan myös kappaleiden välistyksen ja tasauksen muuttamista. Määritä, että - leipätekstikappaleen jälkeen jätetään tilaa 10 pt Vihje 16 - määritä leipätekstikappaleet tasatueksi molemmista reunoistaan (justified). h. Poista *-merkit listojen rivien alusta, ja määrittele listat Numeroitu lista -listatyylin avulla (huom, sinun tulee tehdä lista nimeomaan tyylien kautta, ei suoraan määräten Vihje 17 listariveille numerointia). i. Palstoita vielä viimeinen luku Media ja lapsen ikä kahteen palstaan annetun mallin Vihje 18 mukaisesti (niin että palstat erottuvat selkeästi toisistaan). Harjoitussivujen tiedosto H4-T4-malli2.pdf on malli siitä millaiselta tiedostosi näyttää annettujen muotoilujen tekemisen jälkeen. Tallenna muotoiltu dokumentti nimille H4T4.docx/odt/pdf Vihje 11. Jos näet selaimessassi pi-i-itkiä rivejä, teksti vain aukesi selaimeesi tekstiä sisältäväksi sivuksi. Sinun tulee ladata tekstitiedosto omalle koneellesi ja aukaista se sitten tekstinkäsittelyohjelmaan. Oheismateriaalisivulla, vie kursori H4-T4-teksti.txt-linkin päälle ja valitse hiiren oikean painikkeen kautta vaihtoehto Save Link As ; Tallenna nimelle.. (tai jotain vastaavaa, vaihtelee hiukan selaimesta riippuen). Kun olet tallentanut koneellesi tiedoston H4-T4-harjoitusteksti.txt, aukaise Writer/Word ja avaa tiedosto ohjelmaasi File-valikon kautta (tiedoston kaksoisnapsautus aukaisee tiedoston todennäköisesti johonkin - 6 -

7 pikkuteksturiohjelmaa, esim. Notepadiin). Huomaa, että Avaa (Open) -viestiruudussa joudut määrittämään avattavien tiedostojen tyypiksi (Files of Type) joko All Files (*.*) tai Text Files (*.txt), jotta saat tekstitiedoston näkymään viestiruudun tiedostolistassa. MSWord 2010 saattaa kysyä tekstin koodaustapaa, anna Other encoding/unicode (UTF 8). UTF-8 osaa tulkita kansalliset merkit oikein. Toinen tapa aukaista tiedosto haluamallaan ohjelmalla: paina tiedoston päällä oikea hiiren painike pohjaan, valitse ponnahdusvalikosta Open With Word/Writer. Vihje 12. Piilomerkkien ( ) päälle laittaminen kääntää tekstin näkymättömät merkit näkyviksi. ei kahta peräkkäistä rivin vaihtoa (ts. ei muotoilua tyhjien rivien avulla) ei muotoilua (sisennyksiä) välilyöntimerkeillä Vihje 13. Valitse koko teksti, aukaise tyylipaneeli (Aloitus/Tyylit/Tyylit; Home/Styles/Styles pieni nuoli Tyylit-ryhmän oikeassa alareunassa). Valitse valmistyyli Leipäteksti (Body Text). Ellet löydä tyyliä listasta, avaa paneelin oikeasta reunasta Asetukset (Options) -linkki, valitse sieltä Näytettävät tyylit: Kaikki Tyylit (Select styles to show: All styles). Voit myöhemmin palata asettamaan näytettäväksi vain käytössä olevat tyylit. [MS Word]. Valitse koko teksti, avaa Tyylit ja Muotoilu (ikoni vasemmassa yläreunassa, tai F11) ja kakoisnapsauta kappaletyyleistä Leipätekstiä (Text Body) [LO Writer]. Vihje 14. Vie kursori johonkin kohtaan otsikkoa, määritä tyylivalikosta tyyliksi Otsikko (Title) [MS Word] Writerissa Pääotsikko (Title) tyyli löytyy kun aukaiset Otsikko-tyylit plus-merkistä (+Otsikko). Vihje 15. Vie kursori pääotsikkoon, valitse Tyylit (Styles) -paneelista kakkospainikkeella Otsikko (Title) -tyylin päältä aukeavasta valikosta Muokkaa (Modify), jossa pääset määrittelemään kappaletyylille halutut ominaisuudet ja asetukset. Jos kaikkia ominaisuuksia ei löydy päälehdeltä, vasemman alareunan Muotoile kautta pääsee käsiksi kaikkiin määriteltävissä oleviin ominaisuuksiin. Muokkaa samoin kaksi muuta otsikkoa. Jos tyylivalikossa ei näy etsimiäsi tyylejä saat Asetukset (Options) aukeavan viestiruudun ensimmäisestä pudostusvalikosta Kaikki tyylit (All styles) näkyviin. [MS Word]. Vie kursori pääotsikkoon, aukaise Tyylit ja muotoilu (Styles and Formatting) tehtäväpaneeli. Paina hiiren kakkospainike pohjaan tyylin Otsikko (Title) päällä ja valistse tyyli pudotusvalikosta muokattavaksi (Muuta, Modify), siten pääset määrittelemään tyylille halutut ominaisuudet ja asetukset. Tee kaikille otsikoille pyydetyt tyylimuutokset. [LO Writer]. Vihje 16. Leipäteksti (Body Text) -tyylille, kappaleen jälkeen jätettävän tilan määritys tapahtuu kappaletyylin muokkauksen viestiruudussa (aukaistiin edellä) valitse Muotoile / Kappale / Sisennykset ja välit / Välistys (Format / Paragraph / Indents and Spacing / Spacing): After 10 px (pt). Tasaus määritellään samassa dialogissa Tasaus (Alignment): Molemmat (Justified)[ MS Word]. Kappaleen jälkeen jätettävän tilan määritys Leipäteksti (Text Body) tyylille : Kappaleen tyyli (Paragraph Style) -viestiruudussa Sisennykset ja välit (Indents and Spacing) -välilehdellä Välit/Alareuna (Spacing/Below Paragraph). Vaikka välityksen mittayksiköt eivät olisikaan pisteitä (pt) vaan senttimetrejä (cm), voit silti kirjoittaa kenttään 10 pt. Samassa viestiruudussa muuta teksti Tasaus (Alignment) välilehdellä tasatuksi (justified). [OO Writer]. Vihje 17. Ota ensin kaikkien listarivien alusta pois merkit * (siis myös välilyönti tähden jälkeen). Valitse kaikki listan rivit, ja määritä niiden tyyliksi nimeltään List Number. Monen kirjasimen kätytäminen samassa dokumentissa ei ole tyylikästä, siksi List Number -fontti kannattaa muuttaa samaksi kuin leipätekstissä (Times New Roman). [MS Word] Aukaise Styles and Formatting (Tyylit ja muotoilu) tehtäväpaneelista Listatyylit (List Styles) ja valitse sieltä tyyli Numerointi 1 (Numbering 1). [LO Writer]. Jos numerointi jatkuu aiemmasta listasta, saat sen alkamaan alusta listan ensimmäisellä rivillä hiiren kakkospainikkeesta aukeavan ponnahdusvalikon kautta. Vihje 18. Valitse koko luku Media ja lapsen ikä alusta luvun viimeiseen lauseeseen asti. Sen jälkeen määrittele palstojen lukumäärä joko työkaluriviltä löytyvän painikkeen tai valikkovalinnan Sivun asettelu / Sivun asetukset / Sarakkeet (Page Setup / Page Layout / Columns) kautta. Palstojen leveyttä pääset säätelemään raahaten hiirellä palstan leveysmerkkiä viivaimessa [MS Word]. Valitse koko luku Media ja lapsen ikä alusta luvun viimeiseen lauseeseen asti. Määrää sen jälkeen palstojen lukumäärä valikosta Muotoilu / Palstat (Format / Columns) kautta. Palstojen leveyttä pääset säätelemään raahaten hiirellä palstan leveysmerkkiä viivaimessa [LO Writer]