YH2a: Tekstinkäsittely I

Transkriptio

1 YH2a: Tekstinkäsittely I Huom. Suosittelemme vahvasti taustamateriaaliin tutustumista ennen aloittamista. Edelleen suosittelemme harjoituksen tekemistä mikroluokkatuessa, erityisesti mikäli eteneminen tuntuu hankalalta. Paljon kirjoittavien kannattaa ehdottomasti tehdä myös harjoitus YH2b. Harjoituksen tavoitteet Harjoituksessa tutustutaan tekstinkäsittelyyn MS Word 2016-tekstinkäsittelyohjelmaa käyttäen. Harjoituksen jälkeen opiskelija...osaa kopioida, leikata ja liittää tekstiä tekstidokumentissa eri tavoin...osaa hyödyntää piilomerkkejä...ymmärtää mitä kappaletyyleillä tarkoitetaan ja miten niitä käytetään ja muokataan tarkoituksenmukaisesti...osaa käyttää viivainta ja sarkaimia...osaa palstoittaa tekstiä...osaa luoda taulukon ja muokata sitä Harjoituksen tehtävät ja pisteytys Harjoituksessa on 4 tehtävää. Yhteispisteet tehtävistä ovat maksimissaan 10. Tehtävä 1 Tekstin käsitteleminen valinta, kopinti, siirtely (2 p) Tehtävä 2 Kappaletyylien määritys muotoilemattomalle tekstille (3 p) Tehtävä 3 Viivaimen ja sarkainten käyttö (3 p) Tehtävä 4 Taulukon luonti Taulukko-työkalulla (2 p) Mitä palautetaan? Tällä kerralla vastaukset kuhinkin neljään tehtävään palautetaan joko kukin omina dokumentteinaan, tai siten että kaksi ensimmäistä tehtävää ovat omissa ja dokumenteissaan ja kaksi viimeisintä tehtävää samassa dokumentissa. Kukin dokumentti tallennetaan lisäksi kahteen tiedostomuotoon (docx ja pdf), joten palautettavia tiedostoja tulee olemaan joko kahdeksan tai kuusi. Jos teet jokaisen tehtävän omaan dokumenttiinsa, nimeä dokumentit seuraavasti: YH2aT1.docx ja YH2aT1.pdf, YH2aT2.docx ja YH2aT2.pdf YH2aT3.docx ja YH2aT3.pdf YH2aT4.docx ja YH2aT4.pdf Jos teet tehtävät 1 ja 2 omiin dokumentteihinsa ja tehtävät 3 ja 4 samaan dokumenttiin, nimeä dokumentit seuraavasti: YH2aT1.docx ja YH2aT1.pdf, YH2aT2.docx ja YH2aT2.pdf YH2aT3jaT4.docx ja YH2aT3jaT4.pdf Näin arvioija tietää suoraan nimistä mihin tehtävään kukin dokumentti liittyy

2 Aluksi Avaa tietokone ja mikäli teet harjoituksen mikroluokassa, kirjaudu sisään peruspalvelutunnuksellasi. Etsi koneelta MS Word tekstinkäsittelyohjelma, ja avaa sillä tyhjä dokumentti. Kirjoita dokumenttisi alkuun lause, joka kertoo missä harjoitus on tehty, minkälaisella koneella ja millä käyttöjärjestelmällä. Esimerkiksi: Tämä harjoitus on tehty mikroluokassa ML9, Dell-pöytäkoneella käyttäen Windows 7 -käyttöjärjestelmää. Tallenna dokumentti Wordin natiivimuotoon (Word-asiakirja, tiedostopääte.docx) nimellä YH2aT1. Kun tehtävässä 2 pyydetään poistamaan tyhjätilamerkkejä (rivinvaihtoja ja välilyöntejä), muista että ohjelman Etsi ja korvaa työkalu on nopeampi, kuin käsin poistaminen. Pohjatiedostoista Kaikki tarvittavat pohjatiedostot on pakattu tiedostoon YH2a-pohjatiedostot.zip. Lataa se omalle koneellesi ja pura pakkaus (vie hiiren kursori tiedoston päälle, klikkaa oikeaa nappia ja valitse pudotuslistasta Pura kaikki (Extract all, Extract here tms.). Kun dokumentteja ladataan verkosta, ne saattaa avautua Vain luku tilassa. Tällöin niitä ei voi suoraan muokata. Tällaisessa tilanteessa tulee valita ensin View->Edit document (Näytä->Muokkaa dokumenttia), tai klikata mahdollisen keltaisen palkin päällä Ota muokkaus käyttöön (Enable editing)

3 Tehtävä 1 (2p): Tekstin käsitteleminen valinta, kopinti, siirtely Käy hakemassa omalle koneellesi kurssisivuilta harjoituksen YH2a yhteydestä löytyvä dokumentti YH2a-T1-harjoitusteksti.docx. Avaa se omaan tekstinkäsittelyohjelmaasi ja etsi vastaukset kohtiin (a)-(f) dokumenttiin YH2aT1. Käytä hakemaasi dokumenttia kokeilutiedostona. (a) Kuvassa 1 on aktivoitu tekstin ensimmäisen lauseen neljäs sana tabletti. Sen voi tehdä viemällä kursorin t-kirjaimen eteen ja raahamalla kursori sanan yli hiiren painiketta pohjassa pitäen. Kerro jokin toinen tapa sanan aktivoimiseksi. (b) Kappaleenkin voi aktivoida (Kuva 2) raahaamalla sen yli hiiren painike pohjassa, mutta kerro kaksi muuta tapaa, miten saat Kuva 1 Sanan aktivointi aktivoiduksi kokonaisen kappaleen. (c) Aktivoi kappale. Vie kursori aktivoidun kappaleen sisälle ja paina hiiren painike pohjaan. Siirrä sitten kursoria johonkin kohtaan tekstiä aktivoidun kappaleen ulkopuolelle ja vapauta hiiren painike. Mitä tapahtui? Muista että voit aina peruuttaa tehdyt muutokset komennolla Ctrl+z (tai Wordissä valintanauhan yläpuolella kuvake Kuva 2 Kappaleen aktivointi ). Tee uudelleen sama, mutta nyt ctrl-näppäin alhaalla, ts. aktivoi kappale, paina ctrl alas, vie hiiren kursori kappaleen sisään, paina hiiren painike alas ja siirrä kursoria tekstialueen ulkopuolelle ja vapauta hiiren painike jossain kohdassa. Miten tämä erosi ti- Kuva 3 Virkkeen aktivointi lanteesta jossa ctrl ei ollut alas painettuna? (d) Miten saat aktivoiduksi virkkeen (Kuva 3). Etsi jokin muu tapa kuin alueen aktivointi hiiren kursoria siirtämällä tai kirjain kerrallaan nuolinäppäimillä askeltaen. (e) Mistä löydät erikoismerkit? Miten saat aikaan yläindeksin? Tee otsikolle yläindeksiksi copyright merkintä Talvitie, Saksman, Schildt. Ota tämä kohta mukaan viimeseen, f-kohtaa varten ottamaasi kuvaan (vrt. Kuva 4). Vihje 1 (f) Valitse tekstistä muutama erillinen alue, ja ota Kuvaa 4 vastaava kuva. Vihje 2 Älä kuitenkaan valitse samoja alueita kuin mallikuvassa, ettei herää epäily mallikuvan käyttämisestä ratkaisussasi. Tehtävän 1 vastaukseksi: Omassa Kuva 4 Erikoismerkit, yläindeksi ja erillisten alueiden valinta. dokumentissaan lyhyet tekstivastaukset kohtiin (a)-(d), ja yksi kuva josta näkyy suoritukset kohtiin (e) ja (f). Palautetaan tiedostot YH2aT1.docx ja YH2aT1.pdf. Vihje 1. Erikoismerkkejä saa tekstiin lisätyksi valinnalla LISÄÄ / Merkki (INSERT; Symbol) ja yläindeksin löytyy ALOITUS / Fontti (HOME / Font)-työkaluryhmästä

4 Vihje 2. Ks. taustamateriaali, erillisten alueiden valinta. Huomaa, että sama periaate on yleisempikin: esimerkiksi käyttöjärjestelmätasolla kun haluat valita tiedostoja kansiosta. Tehtävä 2 (3p): Tyylien määritys muotoilemattomalle tekstille Nouda kurssimateriaalisivulta pelkkää muotoilematonta tekstiä sisältävä dokumentti YH2a-T2-pohjateksti.txt omalle koneellesi ja avaa se tekstinkäsittelyohjelmaasi. Vihje 3 Tallenna se saman tien ohjelmasi natiiviformaattiin nimellä YH2aT2.docx. Tässä tehtävässä muotoillaan raakateksti tyylien avulla selkeäksi dokumentiksi. Tekstinkäsittelyn perusääntö oli että välilyöntejä ja rivinvaihtoja ei milloinkaan käytetä tekstin muotoiluun. Siten esimerkiksi rivin sisennykset välilyönnein tai kaksi peräkkäistä rivinvaihtoa ovat tyyleihin perustuvassa tekstinkäsittelyssä virheitä. Muotoile teksti tekemällä kohdat (a)-(i). (a) Käännä piilomerkit näkyviin ( -painike) ja poista edellä mainitut virheet tekstistä. Missään ei siis tule olla kahta välilyöntiä tai rivinvaihtoa peräkkäin, eikä välilyöntejä tule milloinkaan olla rivin alussa sisentämässä riviä. Vihje 4 Huom. ks. kurssimateriaalisvulta tiedosto YH2aT2-malli-alkuvaihe.pdf miltä tekstin pitäisi virhemuotoilujen poiston jälkeen näyttää. (b) Määritä koko tekstille tyyliksi Leipäteksti (Body Text). Vihje 5 (c) Valitse sitten tekstin otsikko Lapset ja media ja määrittele sen tyyliksi Otsikko (Title) Vihje 6 (d) Määrittele rivin Media ja Lapsen ikä tyyliksi Otsikko1 (Heading 1) (e) Määrittele rivien "Media ja 0 1 -vuotias", "Media ja vuotias" ja "Media ja vuotias" tyyliksi Otsikko 2 (Heading 2)-tyyli. (f) Käytimme nyt oletustyylejä, haluttaessa niiden muotoiluja voidaan muuttaa. Muuta kappaletyylejä kokeeksi seuraavasti: Vihje 7 a. Otsikko (Pääotsikko, Title): Font Verdana 22pt, lihavoitu ei kursiivi, tumma vihreä, vasemmalle tasattu b. Otsikko 1 (Heading 1): Font Verdana 14 pt, lihavoitu ei kursiivi, vihreä, vasemmalle tasattu c. Otsikko 2 (Heading 2): Font Verdana 12pt, lihavoitu ei kursiivi, musta, vasemmalle tasattu d. Leipäteksi (Body Text/Text Body): Times New Roman, 12 pt, normaali, musta (g) Kokeillaan myös kappaleiden välistyksen ja tasauksen muuttamista. Määritä, että - leipätekstikappaleen jälkeen jätetään tilaa 10 pt - määritä leipätekstikappaleet tasatuksi molemmista reunoistaan (justified). Vihje 8 (h) Poista *-merkit listojen rivien alusta, ja määrittele listat Numeroitu lista -listatyylin (List number) avulla (huom, sinun tulee tehdä lista nimeomaan tyylien kautta, ei suoraan määräten listariveille numerointia). Vihje 9 Muuta tarvittaessa kappaletyylin fontti samanlaiseksi kuin leipätekstissä (Times New Roman, 12 pt, normaali, musta). (i) Palstoita vielä koko luku Media ja lapsen ikä kahteen palstaan annetun mallin mukaisesti (niin että palstat erottuvat selkeästi toisistaan). Vihje 10 Kurssimateriaalisivun tiedosto YH2a-T2-malli-lopputulos.pdf on malli siitä millaiselta tiedostosi näyttää annettujen muotoilujen tekemisen jälkeen

5 Omassa versiossa saattavat jotkut muotoilut erota mallista, koska oman Wordisi pohjatyylit ovat erilaiset. Riittää siis, että kaikki ne muotoilut, joita yllä lueteltiin ovat kuten mallissa, vaikka joitain muita muotoilueroja malli-pdf:ään havaitsisitkin. Tehtävän 2 vastaukseksi: Muotoiltu dokumentti YH2aT2.docx ja sen pdf-versio YH2aT2.pdf. Vihje 3. Jos napsautit tekstitiedostolinkkiä, teksti aukeaa selaimeesi muotoilematonta tekstiä sisältäväksi sivuksi. Sinun tulee ladata tekstitiedosto omalle koneellesi ja aukaista se sitten tekstinkäsittelyohjelmaan. Kurssimateriaalisivulla, vie kursori YH2a-T2-pohjateksti -linkin päälle ja valitse hiiren oikean painikkeen kautta vaihtoehto Save Link As ; Tallenna nimelle.. (tai jotain vastaavaa, vaihtelee hiukan selaimesta riippuen). Kun olet tallentanut koneellesi tiedoston YH2a-T2-pohjateksti, aukaise Word ja avaa tiedosto ohjelmaasi File-valikon kautta (tiedoston kaksoisnapsautus aukaisee tiedoston todennäköisesti johonkin pikkuteksturiohjelmaa, esim. Notepadiin). Huomaa, että Avaa (Open) -viestiruudussa joudut määrittämään avattavien tiedostojen tyypiksi (Files of Type) joko All Files (*.*) tai Text Files (*.txt), jotta saat tekstitiedoston näkymään viestiruudun tiedostolistassa. Word saattaa kysyä tekstin koodaustapaa, anna Other encoding/unicode (UTF 8). UTF-8 osaa tulkita kansalliset merkit oikein. Toinen tapa aukaista tiedosto haluamallaan ohjelmalla: paina tiedoston päällä oikea hiiren painike pohjaan, valitse ponnahdusvalikosta Open With Word. Vihje 4. Piilomerkkien ( ) päälle laittaminen kääntää tekstin näkymättömät merkit näkyviksi. ei kahta peräkkäistä rivin vaihtoa (ts. ei muotoilua tyhjien rivien avulla) ei muotoilua (sisennyksiä) välilyöntimerkeillä Vihje 5. Valitse koko teksti, aukaise tyylipaneeli (ALOITUS/Tyylit/Tyylit; HOME / Styles/Styles pieni nuoli Tyylit-ryhmän oikeassa alareunassa). Valitse valmistyyli Leipäteksti (Body Text). Ellet löydä tyyliä listasta, avaa paneelin oikeasta reunasta Asetukset (Options) -linkki, valitse sieltä Näytettävät tyylit: Kaikki Tyylit (Select styles to show: All styles). Voit myöhemmin palata asettamaan näytettäväksi vain käytössä olevat tyylit. Vihje 6. Vie kursori johonkin kohtaan otsikkoa, määritä tyylivalikosta tyyliksi Otsikko (Title) Vihje 7. Vie kursori pääotsikkoon, valitse Tyylit (Styles) -paneelista kakkospainikkeella Otsikko (Title) -tyylin päältä aukeavasta valikosta Muokkaa (Modify), jossa pääset määrittelemään kappaletyylille halutut ominaisuudet ja asetukset. Jos kaikkia ominaisuuksia ei löydy päälehdeltä, vasemman alareunan Muotoile kautta pääsee käsiksi kaikkiin määriteltävissä oleviin ominaisuuksiin. Muokkaa samoin kaksi muuta otsikkoa. Jos tyylivalikossa ei näy etsimiäsi tyylejä saat Asetukset (Options) aukeavan viestiruudun ensimmäisestä pudostusvalikosta Kaikki tyylit (All styles) näkyviin. Vihje 8. Leipäteksti (Body Text) -tyylille, kappaleen jälkeen jätettävän tilan määritys tapahtuu kappaletyylin muokkauksen viestiruudussa (aukaistiin edellä) valitse Muotoile / Kappale / Sisennykset ja välit / Välistys (Format / Paragraph / Indents and Spacing / Spacing): After 10 px (pt). Tasaus määritellään samassa dialogissa Tasaus (Alignment): Molemmat (Justified). Vihje 9. Ota ensin kaikkien listarivien alusta pois merkit * (siis myös välilyönti tähden jälkeen). Valitse kaikki listan rivit, ja määritä niiden tyyliksi nimeltään List Number. Monen kirjasimen käyttäminen samassa dokumentissa ei ole tyylikästä, siksi List Number -fontti kannattaa muuttaa samaksi kuin leipätekstissä (Times New Roman). Jos numerointi jatkuu aiemmasta listasta, saat sen alkamaan alusta listan ensimmäisellä rivillä hiiren kakkospainikkeesta aukeavan ponnahdusvalikon kautta. Vihje 10. Valitse koko luku Media ja lapsen ikä alusta luvun viimeiseen lauseeseen asti. Sen jälkeen määrittele palstojen lukumäärä joko työkaluriviltä löytyvän painikkeen tai valikkovalinnan SIVUN ASET- TELU / Sivun asetukset / Sarakkeet (PAGE SETUP / Page Layout / Columns) kautta. Palstojen leveyttä pääset säätelemään raahaten hiirellä palstan leveysmerkkiä viivaimessa

6 Tehtävä 3 (3p): Viivaimen ja sarkainten käyttö Opettele käyttämään sarkaimia ja tee niitä käyttäen alla olevan kaltainen taulukko, joko alla olevan mukaisesti suunnitelmaksi 2018 kurssille, tai aikatauluksi tämänkertaiselle T3-kurssille (voit kirjoittaa taulukon sisällön, mutta jos haluat säästää aikaa, voit kopioda taulukon sisältönä olevan tekstin pohjatiedostosta YH2a-T3-taulukkoteksti.txt): Jotta saat taulukon asettumaan sivulle mallin mukaisesti, käytä taulukon sarakeotsikkorivillä ja taulukon sisällössä fonttia Calibri 12; otsikorivillä vahvennettuna ja sisällössä normaalivahvuisena. Otsikon muotoilun ei tule olla täysin esimerkin kaltainen, kokeile Fontti-työkaluryhmästä löytyvän Text effects and Typography (Tekstitehosteet ja typografia) ja valitse otsikollesi sieltä jokin omaa silmää miellyttävä muotoilu. Itse taulukon muotoiluun sinun tulee käyttää vain sarkaimia. Vihje 11 Et siis saa käyttää esimerkiksi välilyöntejä tekstin muotoilemiseksi. Tee taulukon sisältö yhdeksi kappaleeksi, Vihje 12 ja horisontaalinen viiva sarakeotsikkorivin ja taulukon sisällön väliin käyttäen Kappale-työkaluryhmän Reunat-työkalua (Paragraph / Borders; Kappale / Reunat). Vihje 13 Yllä olevassa esimerkissä taulukon otsikkorivin sarkaimet on asetettu seuraavasti ja taulukon sisältöriveillä on käytetty seuraavanlaisia sarkaimia - 6 -

7 Tehtävän 3 vastaukseksi: Dokumentti YH2aT3.docx ja sen pdf-versio H2aT3.pdf. HUOM! Ei ruudunkaappauskuvaa taulukosta, vaan dokumentti sellaisenaan. Ratkaisusta tullaan tarkastamaan seuraavat asiat. 1. Otsikko on muotoiltu joitain tekstiefektejä käyttäen 2. Taulukko näyttää silmämääräisesti samalta kuin mallikuvassa 3. Ratkaisusta ei löydy välilyöntejä (muuten kuin erottamassa kahta sanaa toisistaan), eikä tyhjiä rivejä, ts. muotoilut on tehty sarkainten avulla. Ei useita sarkaimia peräkkäin. 4. Otsikossa on käytetty kolmea sarkainta: yksi palkkisarkain ( ) ja kaksi oikealle tasaavaa sarkainta ( ) 5. Taulukon sisältö-kappaleessa on käytetty viittä sarkainta: yksi palkkisarkain, kaksi oikealle tasaavaa sarkainta, yksi vasemmalle tasaava sarkain ( ) ja yksi desimaalisarkain ( ). 6. Jos kopioit tekstin suoraan selainikkunasta, siinä saattaa olla useita turhia sarkaimia asetettuna. Tyhjennä nämä ensin, jotta tehtävän tekeminen helpottuu. Vihje 11. Jos viivain ei ole näkyvissä dokumentin yläreunassa, saat sen näkyviin rastittamalla valintaruutu Ruler (Viivain) VIEW/Show (NÄYTÄ/Näytä) -työkaluryhmässä Vihje 12. Taulukon sisältörivejä ei pidä lopettaa enter-näppäimellä, koska on kappaleen vaihtomerkki. Kun painat vaihtonäppäimen pohjaan (shift) ja sen jälkeen enter-näppäintä, saat aikaan rivinvaihtomerkin, joka ei katkaise kappaletta. Kun käännät piilomerkit näkyviin, kappaleenvaihto näkyy ) ja rivinvaihto kulmanuolena taakse- tekstissä kreikkalaisena pi-merkkiä muistuttavana merkkinä ( päin ( ). Vihje 13. Kappaleen voi kehystää valitsemalla alareunaviivan suoraan HOME/Paragraph/Borders (ALOI- TUS/Kappale/Reunus) -komennon pudotusvalikosta, mutta kannattaa opetella samantien käyttämään Borders and Shading -viestiruutua, jonka kautta pystyt muokkaamaan kehystyksiä ja kappaleen taustaa monipuolisesti. Reunat ja sävytys -viestiruudun saat aukaistuksi pudotusvalikon viimeisen komennon kautta (ks. kuva alla). Viivan tyyli Reunan valinta - 7 -

8 Tehtävä 4 (2p): Taulukon luonti Taulukko-työkalulla Luo edellistä sarkaimien avulla luotua taulukkoa silmämääräisesti 1 vastaava taulukko, mutta käytä nyt taulukko-työkalua, ei viivainta ja sarkaimia (alla kuva samasta tekstistä taulukkotyökalun avulla 5 x 12 -talukoksi muotoiltuna). Jos tarvitset tarkempia ohjeita, seuraavassa askeltavat ohjeet taulukon luontiin. (a) Otsikon muotoilu vapaasti, kuten edellisessä tehtävässä (kokeile jotain muuta kuin edellisessä ratkaisussasi). (b) Voit luoda 5 x 12 taulukon ja kirjoittaa tai kopioida sisällöt taulukon soluihin solu solulta. Vihje 14 Vaihtoehtoisesti voit käyttää taulukon luontiin Muunna teksti taulukoksi työkalua. Vihje 15 (c) Muuta fontit ja koot kuten edellä (Calibri 12 bold, otsikko vahvennettuna). Vihje 16 (d) Muokkaa talukon sarakkeiden leveydet niin, että solujen tekstit mahtuvat yhdelle riville samaan tapaan kuin edellisessä tehtävässä. Vihje 17 (e) Muokkaa taulukon sarakkeiden asettelut kuten edellä: Aika ja Paikka olivat oikealle tasattuja sarakkeitä. Vihje 18 Kellonaika-sarakkeelle ei taulukossa ole desimaalisarkainta vastaavaa asettelua, joten joudut tekemään myös sen tasaamalla sarakkeen solujen sisällöt oikealle. (f) Muokkaa solujen reunukset niin, että jäljelle jää vain ristikko ensimmäisen sarakkeen okealle puolelle ja sarakeotsikoiden alle. Vihje Tehtävän 4 vastaukseksi: Dokumentti YH2aT4.docx ja sen pdf-versio YH2aT4.pdf. Vaihtoehtoisesti voit tehdä taulukon samaan dokumenttiin edellisen tehtävän kanssa, jolloin nimeät dokumentin YH2aT3jaT4.docx ja YH2aT3jaT4.pdf. HUOM! Ei ruudunkaappauskuvaa taulukosta, vaan dokumentti sellaisenaan. Vihje 14. Tyhjän taulukon luot komennolla LISÄÄ / Taulukko / Lisää taulukko (INSERT / Table / Insert Table). Täytä tämän jälkeen taulukon soluihin sisällöt ennen kuin lähdet muotoilemaan sarakkeiden leveyksiä ja ja reunuksia mallin mukaisiksi. Vihje 15. Jos tekstissä sarakkeet on eroteltuna toisistaan tietyllä merkillä (pohjatekstissä ne on erotetu sarkain-merkillä), voit luoda taulukon nopemmin niin, että teksti tuodaan sinne automaattisesti 1. Taulukon sarakkeiden leveyksien ei tarvitse olla millilleen samanlevyiset kuin kolmostehtävässä. Riittää, että taulukossa teksti kussakin solussa on silmämääräisesti kuten tehtävässä kolme ja tekstit kaikissa soluissa on saatu sopimaan yhdelle riville. Kokeile otsikossa jotain muuta tekstiefektejä kuin edellisessä tehtävässä - 8 -

9 seuraavalla tavalla. Kun olet tuonut raakatekstin ratkaisudokumenttiisi, valitse otsikkoa lukuunottamatta koko teksti ja sen jälkeen valikosta LISÄÄ / Talulukko / Muunna teksti taulukoksi (INSERT / Table / Convert From Text to Table). Määritä avautuvassa valintaruudussa että sarakkeiden erotinmerkki on sarkain (tab). Näin saat tekstisisällöt suoraan taulukon soluihin ja taulukko näyttää tässä vaiheessa suurinpiirtein seuraavalta. Vihje 16. Valitse kaikki taulukon solut ja muuta fontti Calibri 12 -fontiksi, sen jälkeen valitse vain ensimmäinen rivi ja valitse vahvenna (bold). Vihje 17. Tarttumalla sarakkeiden seinämiin pääset raahaamalla muokkaamaan sarakkeiden leveyksiä. Sarakeiden leveyksiä kannattaa muuttaa oikealta vasemmalle siirtyen. Taulukossa varataan kuhunkin soluun hiukan marginaalia tekstille, joten saattaa olla, että joudut joko hiukan kaventamaan sivun marginaaleja tai pienentämään soluille määriteltyä marginaalia, jotta saat solujen tekstit mahtumaan samalle riville. Vihje 18. Valitse koko sarake joko raahamalla solujen yli tai viemällä kursori sarakkeen yläpuolelle (kursori muuttuu nuoli alaspäin -kuvakkeeksi) ja napsauta. Valitse sen jälkeen tekstintasauspikapainike työkaluriviltä. Vihje 19. Taulukon solujen reunaviivoja pääset käsittelemään vastaavasti kuin edellisessä tehtävässä, valinnalla ALOITUS / Kappale (HOME/Paragraph) -ryhmän Reunat (Borders) painike