50 Päätös äänestysalueesta seurakuntavaaleissa 2018 ja vaalilautakunnan

Transkriptio

1 506/ Päätös äänestysalueesta seurakuntavaaleissa 2018 ja vaalilautakunnan asettaminen Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää, että 1. Pakilan seurakunnassa on seurakuntavaalissa 2018 yksi äänestysalue 2. valitsee vaalitautakunnan varsinaisiksi jäseniksi Leo Norjan ja neljä muuta jäsentä 3. valitsee vaalilautakunnan varajäseniksi kahdeksan jäsentä 4. valitsee vaalilautakunnan puheenjohtajan. Käsittely Koska vaalilautakuntaan ei ollut tarpeeksi ilmoittautuneita, sovittiin, että varajäsenten valmistelua varten jokainen neuvoston jäsen etsii yhden varajäsenen ja ilmoittaa hänen nimensä Leo Norjalle tai Ulla Turuselle. Päätös Seurakuntaneuvosto päätti 1. että, Pakilan seurakunnassa on seurakuntavaalissa 2018 yksi äänestysalue 2. valitsi vaalitautakunnan varsinaisia jäseniksi Leo Norjan, Olli Aulion, Marja Huhdan, Jessi Orpanan ja Tuovi Orpanan. 3. siirsi vaalilautakunnan varajäsenien valinnan päätettäväksi seuraavassa kokouksessa. 4. valitsi vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Olli Aulion. Selostus Vuoden 2018 seurakuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestysaika on tiistaista lauantaihin Vaaleissa valitaan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet (Pakilasta 4) ja Pakilan seurakuntaneuvoston jäsenet (14). Seurakuntaneuvoston voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Päästö tulee tehdä viimeistään vaalivuoden huhtikuun aikana ennen vaalilautakunnan valitsemista. Jos äänestysaluejako päätetään toteuttaa, tällöin vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että

2 vaalilautakunta voi jakautua päätösvaltaisiin jaostoihin. (KL 23:19, 2 KVL 2:4,2) Seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan mennessä. Vaalilautakunnan ensimmäinen kokous on pidettävä mennessä. Normaalitilanteessa vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Suosituksena on, että vaalilautakuntaan varsinaista jäsenmäärää ei turhaan kasvatettaisi, vaan valittaisiin varajäseniä enemmän kuin vähimmäismäärä, jotta päätösvaltaisuus säilyy joka tilanteessa. Vaalilautakunnan jäsenten tulee olla luottamustoimeen vaalikelpoisia seurakunnan jäseniä. Työntekijöitä ei suositella vaalilautakunnan jäseniksi kirkkoherraa lukuun ottamatta. Uudessa säännöksessä vaalilautakunnan kokoonpanosta kirkkoherra on jätetty pois, jotta hänen läheisensä voivat asettua vaaleissa ehdolle. Kirkkoherra voidaan edelleen nimittää vaalilautakuntaan, jos hän täyttää muut edellytykset, kuten luottamushenkilönä toimimisen edellytykset (on seurakunnan jäsen) eikä hänen läheisensä ole asettumassa vaaleissa ehdolle. Tällöin hän voi toimia vaalilautakunnassa puheenjohtajana tai jäsenenä. Vaikka kirkkoherra ei ole pakollinen jäsen vaalilautakunnassa, kirkolliskokouksen lakivaliokunnan mietinnön mukaan "kirkkoherran ja seurakunnan viranhaltijoiden tulee toimia tiiviissä yhteistyössä vaalilautakunnan kanssa. Riippumatta siitä, onko kirkkoherra vaalilautakunnan jäsen, hänen on turvattava vaalilautakunnalle edellytykset sen tehtävän hoitamiseksi." Seurakuntavaalien ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi toimia enää samassa seurakunnassa vaalilautakunnan jäsenenä, tai varajäsenenä, vaalitoimitsijana eikä vaaliavustajana. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Edellisen vaalin vaalilautakunnan jäsenistä Olli Aulio ja Marja Huhta ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä. Seurakuntaneuvoston jäseniä, jotka voisivat olla käytettävissä tehtävään, pyydetään ilmoittamaan siitä kirkkoherralle tai Ulla Turuselle. Esitys vaalilautakunnan mahdollisista jäsenistä tuodaan kokoukseen. Liitteet 4 Vuoden 2018 seurakuntavaalit - 0hje 5 Ohje äänestysaluejaosta 6 Seurakunnan vaalilautakunta - ohje

3 506/ Seurakuntaneuvoston kausi Näköpiirissä olevat kysymykset Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto kirjaa keskeisenä pitämänsä näkökohdat vuosien kysymyksenasettelusta. Käsittely Keskustelun aikana todettiin, että asiaa pohtimaan perustaa työryhmä, joka valtuutetaan laatimaan teksti. Työryhmään valittiin Jessi Orpana puheenjohtajaksi ja Arto Ingervo sekä Jaana Lahti jäseniksi. Päätös Seurakuntaneuvosto perusti työryhmän, johon kuuluvat Arto Ingervo, Jaana Lahti ja Jessi Orpana, puheenjohtajana on Jessi Orpana. Selostus Seurakuntavaalit 2018 kampanjointia varten seurakunnat voivat kirjata kysymyksenasetteluja ja mahdollisia päätöksiä, joita vaaleissa valittavat luottamushenkilöt joutuvat pohtimaan neljän seuraavan vuoden aikana. Vuoden 2014 vaaleja varten Pakilan seurakunnassa oli kirjattu kuluvan kauden kysymyksenasetteluiksi: Uusi uljas seurakunta Jäsenlähtöisyys haastaa olennaisiin muutoksiin seurakunnan perusidean toteuttamisessa ja työn rakenteessa. Työtä tehdään yhdessä Jäsenen ja työntekijöiden välinen ero hälventyy. Mihin panostetaan? työntekijöihin, kiinteistöihin vai johonkin muuhun? Seurakunnan käyttämät kiinteistöt Hyvän Paimenen kirkko on seurakunnan toiminnan keskus. Pakilan seurakunta toimii myös Torpparinmäen seurakuntakodissa ja Välitalontiellä sijaitsevassa kerhohuoneessa, joka on vuokratila. Mihin on varaa muutaman vuoden kuluttua? Yhteistyö koulujen ja päiväkotien kanssa. Uskonnonopetuksessa tapahtuvat muutokset. Mihin suuntaan, millä keinoin!

4 Kohti vuorovaikutteista yhteistyötä muiden Pakilassa toimivien tahojen kanssa. Kirkkoherran valinta: Vaalit vai tämän seurakuntaneuvoston valitsema kirkkoherra! Esiteluonnoksen ensimmäisessä versiossa on aavisteltu, että seuraavan neljän vuoden aikana seurakuntasi luottamushenkilöt päättävät seurakuntaneuvostossa muun muassa seuraavista kysymyksistä: Mitä seurakuntalaisten roolin aktivoituminen merkitsee? Miten ollaan vuorovaikutuksessa satunnaisesti ja etäisesti seurakuntaan sitoutuneiden kanssa? Mitä linjauksia Pakilan seurakunta tekee uuden kirkkoherran aloittaessa ensi vuonna? Miten jatketaan? Mitä valitaan? Miten ratkaistaan seuraavan vaiheen sopeuttamistarpeet? Mitä kaikkea yhteistyö ja yhdessä tekeminen voivat merkitä? Miten Helsingin seurakuntien toimintakulttuurin muutos toteutuu Pakilassa? Entä rakennemuutokset? Ovatko kysymyksenasettelut tämän kaltaisia vai joitain vallan muuta? Teemoista käydään kokouksessa keskustelu ja pyritään hahmottamaan seurakuntaneuvoston kirjauksia toukokuussa valmistuvaa ehdokasesitettä varten. Liitteet 7 esitepohja_ehdokasrekry

5