Yhteentoimivuus.fi KA-koulutusmateriaalit

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Yhteentoimivuus.fi KA-koulutusmateriaalit"

Mauno Lahtinen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Yhteentoimivuus.fi KA-koulutusmateriaalit Valikoima kalvoja RAKETTI-OPI:n Synergiaryhmälle Paula Merikko, CSC

2 Lähdemateriaali yhteentoimivuus.fi tuki/ka_oppimateriaalit.xhtml 2

3 Pikagallup Onko organisaationne toiminnalle esitetty tavoitteita? Onko organisaatiossanne prosesseja? Tehdäänkö teillä työtä? Löytyykö tarvittava tieto ja hyödynnetäänkö sitä tehokkaasti? Tiedättekö mikä on järjestelmienne rooli toiminnassa ja miten hyvin ne tukevat toimintaa? Tarvitsevatko järjestelmät teknisiä alustoja toimiakseen? VARMASTI KYLLÄ, MUTTA Tunnetteko kaikki nämä ulottuvuudet? Toimivatko kaikki nämä saumattomasti yhteen? 3

Tiedättekö mikä on järjestelmienne rooli toiminnassa ja miten hyvin ne tukevat toimintaa?

4 Mitä tarkoitamme kokonaisarkkitehtuurilla? Kokonaisarkkitehtuuri on toiminnan, prosessien ja palvelujen, tietojen sekä tietojärjestelmien ja niiden tuottamien palvelujen muodostaman kokonaisuuden rakenne. Kokonaisvaltainen lähestymistapa organisaation toiminnan ja sen rakenteiden hallinnoimiseksi ja kehittämiseksi. (JHS179) Arkkitehtuuri kuvaa rakenneosat, niiden väliset suhteet ja sisältää ohjeistuksen siitä, kuinka nämä rakenneosat liitetään toisiinsa siten, että toiminnan tavoitteet saavutetaan Kokonaisarkkitehtuuri auttaa ymmärtämään ja jäsentämään kokonaisuutta 4

kokonaisuuden rakenne. Kokonaisvaltainen lähestymistapa organisaation toiminnan ja sen rakenteiden hallinnoimiseksi ja kehittämiseksi.

5 Arkkitehtuurilla on eri tasoja Suomen maanäytön määräykset Maakuntakaava Yleiskaava Asemakaava Rakennusarkkitehtuuri Toteutus Kansallinen viitearkkitehtuuri Kohteen viitearkkitehtuuri Organisaation kokonaisarkkitehtuuri Kohdearkkitehtuuri Ratkaisuarkkitehtuuri Toteutettu palvelu ja ratkaisu Kokonaisarkkitehtuuria voidaan hyödyntää tavoitteet varmistavana suunnittelumenetelmänä kaikilla toiminnan tasoilla 5

kokonaisarkkitehtuuri Kohdearkkitehtuuri Ratkaisuarkkitehtuuri Toteutettu palvelu ja ratkaisu

huippu 10% Tietojärjestelmien kehittäminen edellyttää selkeää kuvaa

6 IT-arkkitehtuuri vs. kokonaisarkkitehtuuri Tietojärjestelmäarkkitehtuuri on vain jäävuoren huippu 10% Tietojärjestelmien kehittäminen edellyttää selkeää kuvaa Toiminnan tarpeista Palveluista Toimijoista, käyttäjistä, rooleista Prosesseista Toiminnanohjauksesta Käsitteistä, tiedoista 90% 6

saavuttamiseksi Toiminnan tarvitsemat ja tuottamat tiedot Prosesseja ja tiedon

7 Organisaation kokonaissuunnitelma = kokonaisarkkitehtuuri Organisaatio X Visio, strategia, toiminnan tavoitteet Tehtävät, toiminnot ja prosessit tavoitteiden saavuttamiseksi Toiminnan tarvitsemat ja tuottamat tiedot Prosesseja ja tiedon hallintaa palvelevat tietojärjestelmät Toteutusteknologiat ja tekninen ympäristö 7

8 Kokonaisarkkitehtuurin näkökulmat Toiminta-arkkitehtuuri Organisaation toiminta ja prosessirakenteet Tietoarkkitehtuuri Toiminnan tietomalli, joka rakentuu toiminnan tarpeiden pohjalta Tietojärjestelmäarkkitehtuuri Järjestelmät ja sovellukset, joilla hallitaan tietoarkkitehtuurin tietoja ja mahdollistetaan toiminta-arkkitehtuuri Teknologia-arkkitehtuuri Tietojärjestelmäarkkitehtuurin mukaisten järjestelmien ja sovellusten teknologiset ratkaisut Tietoarkkitehtuuri Toimintaarkkitehtuuri Teknologiaarkkitehtuuri Tietojärjestelmäarkkitehtuuri 8

tietoarkkitehtuurin tietoja ja mahdollistetaan toiminta-arkkitehtuuri Teknologia-arkkitehtuuri Tietojärjestelmäarkkitehtuurin mukaisten

9 Kokonaisarkkitehtuurin periaatteita Toimintalähtöisyys ja asiakaslähtöisyys Kokonaisuuden suunnittelu ja hallinta Eri sidosryhmien ja tarpeiden tunnistaminen Yhteistyö Muualla tehdyn hyödyntäminen? Voivatko muut hyödyntää meillä tehtyä? Kokonaisarkkitehtuuri on työkalu Toiminnan tarpeisiin vastaamiseen Organisaation toiminnan kehittämiseen ja johtamiseen Nyky- ja tavoitetilan ymmärtämiseen Monimutkaisuuden vähentämiseen Pitkäjänteiseen kehittämiseen; arkkitehtuuri ei ole koskaan valmis 9

Kokonaisarkkitehtuuri on työkalu Toiminnan tarpeisiin vastaamiseen Organisaation toiminnan kehittämiseen ja johtamiseen

10 Mitä kokonaisarkkitehtuurilla saavutetaan Kehitettävät ratkaisut palvelevat organisaation toiminnan ja kehittämisen tarpeita ja luovat edellytykset paremmille palveluille Tehdään asiat kerran - ei moneen kertaan tai päällekkäin Toiminnan ja teknologian eri osat toimivat kokonaisuutena Käytetään resurssit oikeiden asioiden tekemiseen Kokonaisarkkitehtuuri on pysyvä ajattelutapa, sen suurimmat edut syntyvät pitkäjänteisestä hyödyntämisestä 10

tai päällekkäin Toiminnan ja teknologian eri osat toimivat kokonaisuutena Käytetään resurssit oikeiden

11 Kokonaisarkkitehtuurin tavoite Kokonaisarkkitehtuuri varmistaa, että siirrytään osaoptimoinnista harkittuun optimointiin Kokonaisarkkitehtuuri varmistaa, että muistetaan kysyä oikeat kysymykset oikeaan aikaan Ei ajauduta, vaan edetään suunnitelmallisesti ja johdetusti Kehittäminen tehdään hankkeissa ja projekteissa KA tulee kiinnittää kiinteästi ja systemaattisesti kehittämissalkun hallintaan 11

oikeaan aikaan Ei ajauduta, vaan edetään suunnitelmallisesti ja johdetusti Kehittäminen tehdään

12 Kohdealuejako Julkisen hallinnon yhteinen kokonaisarkkitehtuuri Perustietovarantojen hallinta Kiinteistö- ja paikkatietoinfrastruktuurin ylläpito Julkisen hallinnon yhteiset ICTpalvelut Liikenne ja viestintä Työ- ja elinkeinot Ympäristö ja yhdyskuntarakenne Koulutus, tiede ja kulttuuri Terveys ja hyvinvointi Oikeusturva ja demokratia Puolustus ja ulkosuhteet Sisäinen turvallisuus Valtiontalous Julkisen hallinnon ohjaus Liikenneinfrastruktuuri ja - järjestelmä Työvoima ja työllisyys Ympäristön ja luonnonsuojelu Koulutus ja tutkimus Sosiaali- ja terveydenhuolto Oikeusturva Yleinen järjestys ja turvallisuus Sotilaallinen maanpuolustus Valtiontalouden hoito Valtioneuvoston toiminta Viestintäverkot ja -palvelut Elinkeinot Osaaluejako on suuntaaantava Kohdealueet voivat muokata osaaluejakoa Alueiden käyttö ja yhdyskuntarakenne Vesitalous Taide ja kulttuuri Liikunta Nuorisotyö Demokratian toteutuminen Sosiaaliturva Ympäristöterveydenhuolto Kokonaismaan puolustus Pelastustoimi ja varautuminen Ulkosuhteet Kansainvälinen turvallisuus Rahoitusmarkkinat Valtion ja kuntien suhde Valtion omistajapolitiikka Julkisen hallinnon yleinen kehittäminen, tietohallinto, henkilöstöpolitiikka Aluehallintoviranomaisten yleishallinnollinen ohjaus Valtionhallinnon yhteinen kokonaisarkkitehtuuri Valtionhallinnon yhteiset ICTpalvelut Kuntasektorin yhteinen kokonaisarkkitehtuuri 12

Julkisen hallinnon ohjaus Liikenneinfrastruktuuri ja - järjestelmä Työvoima ja työllisyys Ympäristön ja luonnonsuojelu Koulutus ja tutkimus Sosiaali- ja terveydenhuolto Oikeusturva Yleinen järjestys

13 Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta /634 tietohallintolaki Tavoite: tehostaa julkisen hallinnon toimintaa sekä parantaa julkisia palveluja ja niiden saatavuutta säätämällä julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta ja tietojärjestelmien yhteentoimivuuden edistämisestä ja varmistamisesta v 2.0 LUONNOS Keino: julkisen hallinnon viranomaisella on tietojärjestelmien yhteentoimivuuden varmistamiseksi lakiin perustuva velvollisuus suunnitella ja kuvata kokonaisarkkitehtuurinsa julkisen hallinnon yhteisen kokonaisarkkitehtuurin mukaisesti. 13

julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta ja tietojärjestelmien yhteentoimivuuden edistämisestä ja varmistamisesta v 2.

14 Otteita tietohallintolaista Mitä? Ministeriön on huolehdittava, että sen toimialalle laaditaan ja ylläpidetään sen toimialan tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kuvaukset ja määritykset. (Tietohallintolaki 3. luku 8 ) Milloin? Julkisen hallinnon viranomaisen on saatettava tietojärjestelmänsä vastaamaan ( ) säädettyjä yhteentoimivuuden vaatimuksia tietojärjestelmiä olennaisesti muuttaessaan tai hankkiessaan uusia tietojärjestelmiä ja palveluja tai muutoin tietojärjestelmiä kehittäessään taikka viimeistään silloin, kun tietojärjestelmiä koskevat palvelusopimukset päättyvät. (Tietohallintolaki 3. luku 9 ) Miten? ( ) viranomaisen on käytettävä tarvitsemiaan yhteisiä perustietotekniikka- ja tietojärjestelmä-palveluja. (Tietohallintolaki 3. luku 11 ) 14

Julkisen hallinnon viranomaisen on saatettava tietojärjestelmänsä vastaamaan ( ) säädettyjä yhteentoimivuuden vaatimuksia tietojärjestelmiä olennaisesti muuttaessaan tai hankkiessaan uusia

Tietohallintolain KA-velvoitteet Valtiovarainministeriö Huolehtia julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurista Julkisen hallinnon yhteentoimivuuden kuvausten laatiminen ja ylläpito Yhteisten

15 Tietohallintolain KA-velvoitteet Valtiovarainministeriö Huolehtia julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurista Julkisen hallinnon yhteentoimivuuden kuvausten laatiminen ja ylläpito Yhteisten palveluiden ohjaus Ministeriöt Toimialansa tietohallinnon ja tietohallintohankkeiden ohjaus tietohallintolain mukaisesti Huolehdittava, että sen toimialalle laaditaan ja ylläpidetään sen toimialan tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kuvaukset ja määritykset Julkisen hallinnon organisaatiot Suunniteltava ja kuvattava kokonaisarkkitehtuurinsa sekä noudatettava laadittua ja ylläpidettyä kokonaisarkkitehtuuria Saatettava tietojärjestelmät vastaamaan yhteentoimivuuden kuvauksia Käytettävä yhteisiä palveluita 15

laaditaan ja ylläpidetään sen toimialan tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kuvaukset ja määritykset Julkisen hallinnon organisaatiot Suunniteltava ja kuvattava

16 Arkkitehtuurimallin kuvausmallit ja -pohjat * * * * * * * = kaavio * 16

Organisaation KA:n kuvaaminen (esimerkki) Tavoitteet joita organisaation toiminnalle Periaatteellinen on asetettu Arkkitehtuuriperiaatteet Tehtävät Strategiat jotka organisaation Rajaukset ja

17 Organisaation KA:n kuvaaminen (esimerkki) Tavoitteet joita organisaation toiminnalle Periaatteellinen on asetettu Arkkitehtuuriperiaatteet Tehtävät Strategiat jotka organisaation Rajaukset ja reunaehdot (lainsäädäntö, Taso omat on toteutettava tavoitteen saavuttamiseksi Kehittämisvaatimukset ja tavoitteet MILLÄ EHDOILLA Standardisalkku Sidosarkkitehtuurit strategiset tavoitteet) (lakisääteiset, Itse asetetut) Toiminnan asiakkaat ja toimintaan liittyvät sidosryhmät Käsitteellinen Taso - MITÄ Sidosryhmät Sidosryhmien vaatimukset ja tavoitteet Palvelusalkku Tietoarkkitehtuuri Käsitemalli Palvelut / suoritteet joilla tehtävät toteutetaan Toimintaarkkitehtuuri Tietojärjestelmäarkkitehtuurarkkitehtuuri Teknologia- Toiminnan keskeiset käsitteet ja Tietojärjestelmäpalvelut Teknologiapalvelut niiden väliset suhteet Sidosryhmät - tiedot Järjestelmät-tiedot Teknologiakomponentit Prosessi jolla Looginen palvelu / suorite tuotetaan Tietojärjestelmät Looginen järjestelmäjäsennys joilla Prosessien kuvaus Tietovirrat Taso - MITEN toimintaa Tietojärjestelmäkartta tuetaan Tieto jota prosessin Prosessit-tiedot Liittymät joilla tietoa toteutuksessa tarvitaan tai Päätietoryhmät Prosessit-järjestelmät järjestelmien välillä prosessissa tuotetaan Loogiset tietovarannot siirretään Tietovarannot joista Fyysiset tietovarannot Liittymät ja rajapinnat Sanastot Fyysinen tieto hyödynnetään Järjestelmien Taso - MILLÄ Järjestelmäsalkku Verkkokaavio teknologiaratkaisut Sijoituskaavio Teknologiasalkku 17

(lakisääteiset, Itse asetetut) Toiminnan asiakkaat ja toimintaan liittyvät sidosryhmät Käsitteellinen Taso - MITÄ Sidosryhmät Sidosryhmien vaatimukset ja tavoitteet Palvelusalkku Tietoarkkitehtuuri

Samankaltaiset tiedostot

Tietohallintolaki ja yhteinen arkkitehtuuri. Paikkatiedon viitearkkitehtuurityön työpaja Tommi Oikarinen, VM, JulkICT

Tietohallintolaki ja yhteinen arkkitehtuuri Paikkatiedon viitearkkitehtuurityön työpaja 25.11.2011 Tommi Oikarinen, VM, JulkICT Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta Tavoite: tehostaa julkisen