Arkistosektorin aineistohallinnan viitearkkitehtuuri

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Arkistosektorin aineistohallinnan viitearkkitehtuuri"

Raili Hakola
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Arkistosektorin aineistohallinnan viitearkkitehtuuri Arkistosektorin KDK-yhteistyöverkoston arkkitehtuuriseminaari Markus Merenmies Kansallisarkisto

2 Seminaarin lupaus Seminaari on kohdennettu arkistosektorin johtohenkilöille, asiantuntijoille, tiedonhallinnan kanssa työskenteleville jotka haluavat saada tiiviin tietopaketin siitä, miten KDK:n arkkitehtuurityö tukee arkistosektorin toimijoiden arkkitehtuurityötä

työskenteleville jotka haluavat saada tiiviin tietopaketin siitä,

3 Mitä arkistosektorin arkkitehtuurin saralla on tehty? Miltä se näyttää ja miten sitä voi hyödyntää? Miten työtä jatketaan, eli mitä seuraavaksi?

4 KDK:n arkkitehtuurityö tukee arkistosektorin toimijoiden arkkitehtuurityötä. Tarjoamalla ylätason viitearkkitehtuureja jotka antavat yhtenäiset raamit kohdealueen arkkitehtuuriratkaisuille. Tarjoaa yhteisen arkkitehtuurin kehittämisen foorumin, johon voidaan nostaa sektoreiden tarpeet ja mikä tukee yhteisten periaatteiden jalkauttamista Luomalla valmiita arkkitehtuurimäärityksiä eri standardien ja palveluiden hyödyntämisestä. Tukemalla yhteisten palveluiden kehittämistä ja käyttöönottoa Kokoamalla erityiskysymysten osaamista eri organisaatioista asiantuntijaverkostoksi

Tarjoaa yhteisen arkkitehtuurin kehittämisen foorumin, johon voidaan nostaa sektoreiden tarpeet ja mikä tukee yhteisten periaatteiden

5 Arkistosektorin arkkitehtuurityö edistää KDK:n arkistosektorin organisaatioiden keskinäistä vuorovaikutusta, yhteistyötä ja kumppanuutta tuottaa arkistosektorin yhteinen näkemys KDK:n palveluiden kehittämiseen, käytännössä toteuttaa KDK:n arkistosektorin toimijoiden tiedonhallinnan yhteentoimivuutta. Arkistolaitos Suomen Jazz & Pop Arkisto Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto Kansallinen audiovisuaalinen arkisto (instituutti) Kansan Arkisto Kotimaisten kielten tutkimuskeskuksen arkisto Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkistot Svenska litteratursällskapetin arkisto Työväen Arkisto Toimihenkilöarkisto Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto Ylen arkisto.

Arkistolaitos Suomen Jazz & Pop Arkisto Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto Kansallinen audiovisuaalinen arkisto (instituutti) Kansan Arkisto Kotimaisten kielten

6 Arkistosektorin strategisena tavoitteena on yhtenäistää aineiston hallintaan liittyviä rakenteita ja lisätä yhteisten palveluiden käyttöä seuraavilla tavoilla. Saatavuus: kehittämällä sekä yhteisiä käytäntöjä että työkaluja aineiston löytämiseksi ja käyttöön saamiseksi keskitetyistä palveluista (Finna). Hallittavuus: kehitetään aineiston kuvailuun liittyviä käytäntöjä ja palveluita (AHAA) Käytettävyyden varmistaminen: kehitetään arkistoaineiston pysyvään säilyttämiseen liittyviä tietorakenteita sekä tuetaan yhteisten palveluiden kehittämistä. (PAS)

Saatavuus: kehittämällä sekä yhteisiä käytäntöjä että työkaluja aineiston löytämiseksi ja käyttöön saamiseksi keskitetyistä palveluista

7 Haku prosessit Taustajärjestelmät kuva meta VAKKA ATJ DiHa Access X-files ELMA Digi-arkisto Vapa Astia Aarre Capture YKSA Akseli Arkiva Planeetta etaika TIIPII Finna

8 Yhteentoimivuus: Tietosisältöjen ja toiminnan sujuva liittyminen toisiinsa Yhteinen monimuotoinen käytettävyys Ydintoiminta ja prosessit Taustajärjestelmät Luotettava pitkäaikainen säilyttäminen

9 Viitearkkitehtuuri? on rajatun arkkitehtuurikokonaisuuden abstrakti toimittaja- ja toteutusneutraali rakenne. on esitys arkkitehtuurikokonaisuuden loogisista osista ja niiden välisistä suhteista. ohjaa arkkitehtuurisuunnittelua halutunlaiseen toteutusrakenteeseen. on toteutusneutraali arkkitehtuurikehys, voi olla organisaation sisäinen, toimialaan liittyvä tai yleinen looginen rakennemalli. Antaa raamit kokonaisarkkitehtuurille JHS179 / määritelmät

ohjaa arkkitehtuurisuunnittelua halutunlaiseen toteutusrakenteeseen.

10 Maalaiskansakoulun Tyyppipiirustus koulun viitearkkitehtuurina

11 Viitearkkitehtuurin tavoite Selkeyttää ja koota arkistosektoria koskevia sidosarkkitehtuureja ja toiminnallisia rakenteita Tukea osaltaan osallistuvien organisaatioiden omaa arkkitehtuurityötä Viestiä muille arkkitehtuurihankkeille arkistosektorin ominaispiirteistä ja rajapinnoista. Jäsentää ja kohdentaa kehittämiseen liittyvää keskustelua tarjoamalla selkeä kuvaus kohdealueista Tarjoaa keinon/jäsennyksen analysoida organisaatioiden rakenteiden nykytilaa yhdenmukaisella tavalla

arkistosektorin ominaispiirteistä ja rajapinnoista.

12 Periaatteet Strategia määrittää yleisen tahtotilan ja sidosarkkitehtuurit määrittää reunaehtoja. Arkkitehtuuriperiaatteet ovat linjauksia, jotka ohjaavat ja tukevat yhteentoimivan arkkitehtuurin kehittämistä, ylläpitoa ja hallintaa. linkki organisaation strategisten tavoitteiden, toiminnallisten tarpeiden ja visioiden sekä kehittämistä ohjaavien arkkitehtuurien välissä. Standardisalkku kokoaa ohjeet, lait ja määräykset, jotka on huomioitava arkkitehtuurin eri osissa. Sidosarkkitehtuurit Strategiat Arkkitehtuuriperiaatteet Rajaukset ja reunaehdot Tietoturva- ja tietosuojaperiaatteet Standardi- salkku

linkki organisaation strategisten tavoitteiden, toiminnallisten tarpeiden ja visioiden sekä kehittämistä ohjaavien arkkitehtuurien välissä.

13 Yhtenäinen kehittäminen Kehittämisen strategiset valinnat tulee konkretisoida arkkitehtuurin osa-alueisiin liittyvien linjausten avulla, jotta voidaan varmistaa erillisten kehittämishankkeiden tavoitteellinen yhtenäisyys. Kehittämistehtäviin liittyvät linjaukset tulee aina tarkistaa yhtenäisten arkkitehtuurin näkökulmasta ja valmiit tulokset tulee jalkauttaa osaksi kunkin organisaation sekä sektorin arkkitehtuurikuvauksia. Palvelutuotannossa tehostetaan palveluiden tarjoamista keskittämällä ja hyödyntämällä yhteisesti tuotettavia palveluita ja karsimalla päällekkäisiä ratkaisuja

Kehittämistehtäviin liittyvät linjaukset tulee aina tarkistaa yhtenäisten arkkitehtuurin näkökulmasta ja valmiit tulokset tulee jalkauttaa osaksi

14 Yhteentoimivuuden tasot Poliittinen konteksti Oikeudellinen yhteentoimivuus Organisatorinen yhteentoimisuus Semanttinen yhteentoimisuus Tekninen yhteentoimivuus Yhteensopiva visio, yhdenmukaiset prioriteetit ja tavoitteet Yhdenmukainen lainsäädäntö, erityisesti tiedonvaihtoon liittyen Prosessien koordinointi, joilla saavutetaan kaikkia hyödyntävä tavoitteet Vaihdettavan tiedon tarkka merkitys, jonka kaikki osapuolet ymmärtävät samalla tavoin Tietojärjestelmien ja palveluiden yhdistämiseen liittyvät tekniset näkökulmat Komission tiedonanto: Tavoitteena eurooppalaisten julkisten palveluiden yhteentoimivuus

koordinointi, joilla saavutetaan kaikkia hyödyntävä tavoitteet Vaihdettavan tiedon tarkka merkitys, jonka kaikki osapuolet ymmärtävät samalla tavoin

15 Käsitteellinen Käsitteellinen Looginen Looginen Fyysinen Fyysinen Toiminta Toiminta Tieto Tieto Tietojärjestelmä Tietojärjestelmä Teknologia Teknologia Sidosryhmät Sidosryhmät Palvelusalkku Palvelusalkku Käsitemalli Käsitemalli Tietojärjestelmä- palvelut Tietojärjestelmä- palvelut Teknologiapalvelut Teknologiapalvelut Prosessit Prosessit Päätietoryhmät Päätietoryhmät Loogiset tietovarannot Loogiset tietovarannot Tietovirrat Tietovirrat Tietojärjestelmä jäsennys Tietojärjestelmä jäsennys Tietojärjestelmäkartta Tietojärjestelmäkartta Teknologiakomponentit Teknologiakomponentit Sanastot ja koodistot Sanastot ja koodistot Liittymät ja rajapinnat Liittymät ja rajapinnat Järjestelmäsalkku Järjestelmäsalkku Fyysiset tietovarannot Fyysiset tietovarannot Sijoituskaavio Sijoituskaavio Teknologiasalkku Teknologiasalkku Mitä? Mitä? Miten? Miten? Millä? Millä?

tietovarannot Loogiset tietovarannot Tietovirrat Tietovirrat Tietojärjestelmä jäsennys Tietojärjestelmä jäsennys Tietojärjestelmäkartta Tietojärjestelmäkartta Teknologiakomponentit

16 Arkistosektorin aineistohallinnan viitearkkitehtuuri Tarkoituksena riittävän yleiskuvan luominen arkistosektorin kokonaisuudesta ja yhteisten palvelujen toiminnan kannalta kriittisten osa-alueiden lähempi tarkastelu. Toimia yhdistävänä ja määrittävänä kerroksena KDK:n ja arkistojen arkkitehtuurien välissä. Keskittyy vastaamaan kysymykseen MITÄ? Tavoitteena Vahvistaa arkistojen yhteentoimivuutta Tuoda esille yhtenäisiä palvelutarpeita Luoda arkistoille yhteisiä infrastruktuurirakenteita, palvelukäytäntöjä ja palvelumuotoja.

Toimia yhdistävänä ja määrittävänä kerroksena KDK:n ja arkistojen arkkitehtuurien välissä. Keskittyy vastaamaan kysymykseen MITÄ?

18 Ryhmä Ryhmän ominaisuus Keskeinen tarve Tutkijat tutkimuksen käyttöön sallitaan normaalia laajempi pääsy. Aineisto toimii laajemmin lähteenä tehtävälle työlle. Tutkijat tarvitsevat tehokkaita hakupalveluita, joiden avulla aineisto voidaan paikallistaa ja saada käyttöön joko analogisessa tai digitaalisessa muodossa. Tutkijat usein tarvitsevat myös palveluita, joilla voidaan saada Kansalaiset Viranomaiset Tietoa käytetään sen itseisarvon vuoksi, elämykset. Asianosaisuus arkistoon siirrettyyn aineistoon nähden. oikeus aineistoon syntyy viranomaisroolin kautta. Osallisuus aineiston hyödyntämisen kautta osana viranomaistoimintaa. käyttörajoitettuun aineistoon oikeuksia. Hakupalveluissa hyödynnetään yhden kentän tehokasta hakua ja muita liittymiä. Käytetään kokoelmista kertovia yleisohjeita ja näyttelyitä. Edunvalvonta siirrettyjen aineistojen perusteella teetettävien selvitysten ja jäljenteiden avulla Virallisten selvitysten ja aineiston käyttöön saaminen arkiston hallussa olevasta aineistosta, joko jäljenteenä tai alkuperäisenä. Aineiston omistajat / Aineistoa luovuttaneet määräysvalta- ja pääsy omiin aineistoihin. Luovutettuun aineistoon suora pääsy Arkistotoimijat itse oman selvitystoimintaansa liittyen.

Tutkijat usein tarvitsevat myös palveluita, joilla voidaan saada Kansalaiset Viranomaiset Tietoa käytetään sen itseisarvon vuoksi, elämykset. Asianosaisuus arkistoon siirrettyyn aineistoon nähden.

20 Loogiset tietovarannot Aineisto : eri muodot ja manifestaatiot Metatiedot : kuvaileva, hallinnollinen, säilytys Käyttöoikeudet : käyttäjän suhde aineistoon Asiakas : palvelun käyttäjä Mistä tiedot näihin tulevat, ominaispiirteet ja missä käytetään?

säilytys Käyttöoikeudet : käyttäjän suhde aineistoon Asiakas

22 Linjauksia tulevaan Digitalisoituminen ja verkkopalveluiden kehittämisen tarve vanhat taustajärjestelmät eivät taivu uuteen monimuotoiseen palveluun, uusimiseen ei resursseja Keskeisiä tietovarantoja tulee teknisesti ja sisällöllisesti kyetä yhtenäistämään hallinnan varmistamiseksi Avoimien rajapintojen tarjoaminen -> data provider Ontologioiden laajempi hyödyntäminen ja niiden käyttöä tukevat tekniset ratkaisut Saumattomat rajapinnat niin tiedon käyttöön kuin pitkäaikaiseen säilyttämiseen.

23 Mitä on nyt käynnistymässä Arkistosektorin toimijoiden keskeisten tietojärjestelmien mappaus viitearkkitehtuuriin Kuvauksia tarkennetaan kysymyksen MITEN? avulla Aineistojen erityispiirteiden analysointi ja säilytysratkaisujen kartoittaminen PAS yhteistyön kehittämiseksi Arkistosektorin toimijoiden sektoriarkkitehtuuri jossa kuvattu toimijoiden ja palveluiden suhteet Arkistosektorille keskeisten standardien soveltamisohjeiden täydentäminen standardisalkkuun

24 Lisätietoja KDK Arkistosektorin kokonaisarkkitehtuurityö Markus Merenmies

Samankaltaiset tiedostot

Kansallinen digitaalinen kirjasto Kokonaisarkkitehtuuri v3.0

Kansallinen digitaalinen kirjasto Kokonaisarkkitehtuuri v3.0 KDK: Kansallinen digitaalinen kirjasto Kansallinen digitaalinen kirjasto -hankkeen tavoitteena on edistää digitaalisten kulttuuriperintö- ja