Museoiden kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuuri. Museo aloitusseminaari Kansallismuseon auditorio, Helsinki

Transkriptio

1 Museoiden kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuuri Museo aloitusseminaari Kansallismuseon auditorio, Helsinki Riitta Autere museo 2015

2 Esityksen sisältö Kokonaisarkkitehtuuri Mihin kokonaisarkkitehtuurilla pyritään? Mihin kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuuri liittyy? Kenen käyttöön? Miten toteutetaan? Arkkitehtuurityöryhmä Kokonaisarkkitehtuurin kommenttiryhmä Muut työryhmät Kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuurin keskeiset osa-alueet Tervetuloa mukaan!

3 I Museoiden kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuuri Museoiden kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuurissa kuvataan museoiden ydintietoon, kokoelmiin ja niihin sisältyviin objekteihin liittyvään tietoon, liittyvät toiminnat, prosessit, palvelut ja tietojärjestelmät sekä näiden muodostamat kokonaisuudet nykytilassaan ja tavoitetilassa sekä kehityspolku näiden kahden tilan välillä. Kokonaisarkkitehtuuri on tämän lisäksi suunnittelumenetelmä, jolla tuotetaan tavoitetilan kuvaus. käyttäjälleen apuna jatkotoimenpiteiden suunnittelussa. toiminta- ja hallintamalli, jota päivitetään ja jonka perusteella tehdään suunnitelmia, ratkaisuja sekä poistetaan päällekkäisyyksiä.

4 II Mihin kokonaisarkkitehtuurilla pyritään? Tieto oikein, oikeassa paikassa, oikeaan aikaan ja oikealla tavalla käyttäjällä joka sitä tarvitsee. Päällekkäisten työn välttämiseen ja vähentämiseen, tiedon sujuvaan ja turvalliseen liikkumiseen eri järjestelmien ja palveluiden välillä, tiedon tuottamisen prosessien ja toimintatapojen yhdenmukaistamiseen sekä yhteisiin toimintatapoihin, joita tekniset ratkaisut tukevat..

5 III Mihin kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuuri liittyy? KDK:n asiakasliittymä ja pitkäaikaissäilytys tiedonsiirto helpommaksi ja luotettavaksi KDK-standardisalkku Valtionhallinnon kokonaisarkkitehtuuri sisältää valtiotason yhteiset linjaukset ja arkkitehtuurikuvaukset sekä eri osapuolien, kuten OKM:n hallinnonalan, kohdearkkitehtuurit KuntaIT -arkkitehtuuri lisätietoja kunnan kokonaisarkkitehtuuri kunnan sähköisen asioinnin viitearkkitehtuuri Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta (634/2011), ns. tietohallintolaki Korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurimalli lisätietoja:

6 IV Kenen käyttöön? museoiden oma käyttö toiminnan suunnittelu ja arviointi kokoelmahallinnan kehittäminen, tiedon saataville saattaminen tietoteknisten järjestelmien ja sovellusten hankinta ja ylläpito taustaorganisaatioiden atk-osastot/-ammattilaiset toiminnan suunnittelu ja tarpeiden arviointi tietojen välitys, turvaaminen ja säilytys tietoteknisten järjestelmien ja sovellusten hankinta ja ylläpito

7 V Miten toteutetaan? osana Museo hanketta perustaso valmiina vuoden 2012 lopussa 2013 alkaen ylläpito ja päivitys työryhmätyöskentely: arkkitehtuurityöryhmä alaryhmineen luettelointityöryhmä tuottaa luettelointiprosessin kuvauksen ja määrittelyn

8 VI Arkkitehtuurityöryhmä työskentelee Museo hankkeen johtoryhmän alaisuudessa koostuu museoalan tiedonhallinnan, tietovarastoinnin sekä kokoelmahallinnan osaajista n. 20 jäsentä, työkausi mukana: erilaisia ja eri tyyppisten taustaorganisaatioiden museoita eri kokoelmahallintasovellusten käyttäjiä CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n edustus työn tukena eri osa-alueiden erikoisosaamisen varmistamiseksi: luettelointityöryhmä sekä arkkitehtuurityön alatyöryhmät: kokonaisarkkitehtuurin kommenttiryhmä, kokoelmapoliittinen työryhmä, palvelukartoitustyöryhmä hallintamallityöryhmä ja tarvittaessa tekninen tukiryhmä

9 VII Kokonaisarkkitehtuurin kommenttiryhmä laajempi museoiden tiedonhallinnan, tietovarastoinnin sekä kokoelmahallinnan osaajien ryhmä kokoaminen käynnissä tukee arkkitehtuurityöryhmän työtä kommentoimalla sen tuotoksia osaaminen arkkitehtuurityöryhmän käyttöön tarpeen mukaan kutsuttaessa pääasiassa etätyöskentelynä työkausi: vuosi 2012 jatketaan tarvittaessa kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuurityössä määritellyin tavoittein ja tehtävin vuodesta 2013 eteenpäin

10 VIII Muut työryhmät Kokoelmapoliittinen työryhmä koostuu museosektorin kokoelmapoliittisen työn osaajista kokoaminen käynnissä kuvaa ja mallintaa kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuuriin sisältyvät kokoelmapolitiikkaprosessit ja - kuvaukset arkkitehtuurityöryhmän käyttöön työkausi: vuosi 2012 Palvelukartoitustyöryhmä kokoaminen käynnissä kartoittaa ja kuvaa museoiden kokoelmahallinnan keskeisimmät palvelut, näitä tukevat tietojärjestelmillä toteutettavat palvelut sekä laiteteknologian ja muun tekniikan tarvitsemat palvelut, niiden nykytilan sekä ehdotukset tulevaisuuden tavoitetilasta arkkitehtuurityöryhmän käyttöön. työkausi: alkaa vuoden 2012 alusta Hallintamallityöryhmä kokoaminen käynnissä tuottaa joukon kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuurin hallintamalliehdotuksia sekä Museo hankkeen tuotantovaiheen organisoitumisehdotuksia johtoryhmän käyttöön työkausi: vuosi 2012 varaus tekniselle tukiryhmälle

11 IX Kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuurin keskeiset osa-alueet Strategiset ja periaatekuvaukset Prosessilista Prosessikuvaukset Tietomallit Tietovirrat Integraatioperiaatteet Standardisalkku Nykytilan kartoitus Tavoitetilan mallinnus Arkkitehtuurin hallintamalli Ylläpito ja päivitys

12 X Tervetuloa mukaan! ajankohtaista tietoa Museo 2015 seminaareista seuraa www-sivuja, wikiä ja Museopostia tule mukaan työryhmiin: kokonaisarkkitehtuurin kommenttiryhmä kokoelmapoliittinen työryhmä palvelukartoitustyöryhmä Kysy meiltä, tule mukaan, kerro toiveistasi! Riitta Autere, arkkitehtuurikoordinaattori Museovirasto PL 913 (Sturenkatu) HELSINKI puh