Ajankohtaista YLVA:sta

Transkriptio

1 Ajankohtaista YLVA:sta Ympäristönsuojelun ajankohtaispäivä Anu Lillunen ja Kari Kirjavainen, Varsinais-Suomen ELY-keskus

2 Sisältö Yleistä - YLVA ja Sähköinen asiointi Kunnat YLVA:n käyttäjinä Edellinen kuntien YLVA-koulutus Olennaiset ja viimeisimmät järjestelmiin tehdyt muutokset Miksi on tärkeää järjestää kuntien viranhaltijoille uusi YLVA-koulutus Seuraava kuntien YLVA-koulutus mitä tulossa Järjestelmiin tehtävät seuraavat päivitykset Tärkeät osoitteet 2

3 3

4 Yleistä YLVA ja Sähköinen asiointi Vuonna 2017 Vahti- ja TYVI-järjestelmät korvautuivat YLVA- ja Sähköinen asiointi-järjestelmillä Kyseessä ympäristönsuojelun tietojärjestelmän (YSL 222 ) muutos YLVA on erityisesti valvonnan työkalu: Valvontakohteiden tiedot (siirrettiin Vahti-järjestelmästä) Lisäksi muita toimintoja (esim. ELYillä tarkastuskertomusten luonti ja laskutus) Sähköinen asiointi (SPAv2-alusta) on toiminnanharjoittajan työkalu: Ympäristölupahakemukset aluehallintovirastolle Vuosiraportoinnit ja häiriöilmoitukset valvontaviranomaiselle (ELY, kunta) Alussa YLVA:n käyttö erityisesti ELYläisillä, koska vuoden 2017 vuosiraportointi lähestyi: Valvontakohteiden tietojen tarkistus, rakenteiden muokkaus sekä uudet raportointilomakkeet Toiminnanharjoittajien tiedottaminen ja vuosiraportointitietojen käsittely Vuoden 2018 aikana järjestelmissä tapahtunut paljon Muutoksia, uusia toimintoja Taustalla laajamittainen YLVA-projekti, joka jatkuu myös vuonna

5 Kunnat YLVA:n käyttäjinä YSL 223 mukaan myös kuntien tulee käyttää ympäristönsuojelun tietojärjestelmää (tietojen tallennus) Tarkoitus siirtyä käyttämään samaa YLVA-järjestelmää Kunnilla vaihtelevasti käytössä eri järjestelmiä (esim. kuntavahti, lupapiste.fi, muut ohjelmat) SYKE kerännyt kuntien valvontakohteet (näiden siirto YLVA-järjestelmään) kaikki tiedot ei kunnissa aivan ajan tasalla Kuntia on tiedotettu järjestelmämuutoksista FI/Kartat_ja_tilastot/Tietojarjestelmat/Ymparistonsuojelun_valvonnan_sahkoinen_asiointijarjestelma_YLVA Käyttäjätunnusten hankkiminen (U-tunnus) YLVA-koulutukset Varsinais-Suomi ja Satakunta YLVA:n käyttöoikeudet lähes jokaisessa kunnassa Aktiivista yhteydenottoa: VARELY:lle tullut paljon kysymyksiä YLVA:n käytöstä (uudet kohteet, rekisteröinnit) 5

6 Edellinen kuntien YLVA-koulutus Ensimmäinen VARELY:n järjestämä YLVA-koulutus järjestettiin (esitys saatavilla AL/KK) Tarkoituksena oli antaa kunnille yleisluontoinen informaatio YLVA:sta ja Sähköisestä asioinnista Käsiteltiin YLVA:sta: Järjestelmän rakenne: kohde, valvontaprofiili (osiorakenne) ja raportointiprofiili (raportointilomakkeet) Kohdetiedot: asiakkaan ja kohteen nimi- ja osoitetiedot sekä henkilötietoluonne Yleiskuvaus kohteen rakenteesta: kohde, osio, piste ja lomake Käsiteltiin Sähköisestä asioinnista: Yleiskuvaus järjestelmästä Toiminnanharjoittajan näkymä: miten täyttää ja lähettää raportointilomakkeet? Valvoja: miten käsittelee vuosiraportit YLVA:ssa? Lisäksi käsiteltiin järjestelmien testikantoja (QA-kanta), jossa voi kokeilla järjestelmien käyttöä Koulutuksen jälkeen kunnat ovat muokanneet ja luoneet valvontakohteita YLVA:ssa Koulutuksen jälkeen järjestelmiin on tullut paljon uusia ominaisuuksia 6

7 Olennaiset ja viimeisimmät järjestelmiin tehdyt muutokset YLVA: Kohteille määritetty pääosio Raportointidata-välilehti ja uusi raportointilomakkeiden käsittelyalusta Kohteiden luokittelutietojen lisääminen: Toimialakohtaiset luokittelut EU-lainsäädännön mukaiset ja kansalliset luvanvaraisuusperusteet Kemikaalilainsäädännön mukainen valvonta (Tukes/pelastuslaitos) Lupa- ja rekisteröintitietojen lisääminen kohteille Kohteen valvontaluokkaa voi muuttaa Osioiden ja pisteiden siirtotyökalu Valvontakohteita voi siirtää toiselle valvojalle Karttasovellus Sähköinen asiointi: Samalle asioinnille voi kutsua muita käyttäjiä/raportoijia 7

8 Miksi tärkeä järjestää kuntien viranhaltijoille uusi YLVA-koulutus? Moni on jo tutustunut YLVA-järjestelmään ja sen ominaisuuksiin Lainsäädännön johdosta myös kuntien valvontakohteiden tiedot tulee olla järjestelmässä (myös luokitustiedot) Järjestelmiin on tehty paljon muutoksia, jotka helpottavat myös olemassa olevien kohteiden muokkausta Seuraava vuosiraportointi lähestyy: Toiminnanharjoittajilla on jo kokemusta raportoinnista ja voivat tehdä raportoinnin järjestelmän kautta myös kunnan valvomille kohteilleen Kohteita on siirtynyt/siirtymässä ELYiltä kunnille lainsäädäntömuutosten myötä (esim. ilmoitusmenettely) 8

9 Seuraava kuntien YLVA-koulutus mitä on tulossa Seuraava Varsinais-Suomen ja Satakunnan kuntien YLVA-koulutus järjestetään torstaina klo 9-12, Turun virastotalolla (neuvotteluhuone Niinistö) Ilmoittaudu mennessä Käsiteltäviä asioita: Uuden kohteen luominen ja olemassa olevien passivointi Kohteiden rakenteen määrittäminen: osioiden ja pisteiden luominen sekä lomakkeiden lisääminen Kohteiden luokittelutietojen lisääminen: erityisesti kansallinen luvanvaraisuusperuste ja toimialakohtaiset luokittelut Vuosiraportoinnin käsittely: lomakkeiden hyväksyntä, täydennyspyynnöt ja toiminnanharjoittajien neuvominen Kysymysten ja pohdintojen käsittely Kysymyksiä voi lähettää jo ennen koulutusta webropol-lomakkeella tai sähköpostilla ja 9

10 Järjestelmien tulevat päivitykset YLVA-projekti jatkuu myös vuonna 2019 Määräaikojen hallinta (kalenterityökalut) Suorasyöttötyökalujen käyttöönotto (konsultit ja suuret toiminnanharjoittajat) YLVA:sta saatavat raportit Konsolidoitu ympäristölupa Jätehuoltorekisterin ja maaperän tilan tietojärjestelmän (MATTI) toteutus Kuntien asiakirjojen siirtotyökalut USPA:an (asianhallintajärjestelmä) Yleisöilmoitusmerkinnät Kemikaalivalvonta 10

11 Tärkeät osoitteet Ohjeistus ja pian myös videoita: Järjestelmien tuotantokannat: YLVA: Sähköinen asiointi (toiminnanharjoittajille): Järjestelmien testikannat: ns. QA-YLVA: (tunnus: ely2 ja salasana: sanasalainen) ns. QA-Sähköinen asiointi: Ongelmatilanteissa yhteys ja (myös YLVA:n asiakastuki 11

12 Kiitos! 12