Pöytäkirja. Inkeroisten seurakuntatalo. Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja 1-4. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1/2019 Anjalankosken srk-neuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 17:00 Inkeroisten seurakuntatalo Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja 1-4 Heino Matti Jaakkola Alpo Kirkkopelto-Marttila Anita Kivistö Eija Korri Ritva Lehtomäki Elina Pokki Teuvo Rasi Merja Raukko Jussi Suutari Tero varapj, pj 5-13 Tuomala Hannu Vainio Marja-Leena Heino Kaarlo vara Poissa Jalo Erkki Viljakainen Hannele Muut Mynttinen Anne sihteeri

2 Pöytäkirja 1/2019 Sisällysluettelo 1 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokoustiedot Sihteerin valinta Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta Varapuheenjohtajan toimiminen kokousten puheenjohtajana Seurakuntaneuvoston kokousten koollekutsumistapa Varaen kutsuminen seurakuntaneuvoston kokoukseen listojen toimittaminen tiedotusvälineille ja seurakunnan ilmoitustauluille Viranhaltijapäätösten saattaminen seurakuntaneuvoston tietoon Seurakunnassa tarvittavat vastuuryhmät ja niiden et Viranhaltijapäätökset Kouvolan srky - Anjalankosken srk - Ilmoitusasiat Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokouksen päättäminen... 13

3 Pöytäkirja 1/ Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoherra avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Anjalankosken seurakunnan seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 9/201: Kutsu kokoukseen toimitetaan ille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi sähköisesti torstaina Tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Matti Heino ja Alpo Jaakkola. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Matti Heino ja Alpo Jaakkola. Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi sähköisesti to Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4 Pöytäkirja 1/ Sihteerin valinta DKOU/1/ /2019 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 7 mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri. Seurakuntaneuvoston kutsuu sihteeriksi toimistosihteeri Anne Mynttisen. Hyväksyttiin päätösesitys.

5 Pöytäkirja 1/ Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta DKOU/1/ /2019 KJ 10:12 Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema. Valitaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi Käsittely Alpo Jaakkola esitti varapuheenjohtajaksi Tero Suutaria. Muita esityksiä ei tehty. Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti Tero Suutarin varapuheenjohtajaksi vuosiksi

6 Pöytäkirja 1/ Varapuheenjohtajan toimiminen kokousten puheenjohtajana DKOU/1/ /2019 KJ 9 1 Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. Vuosiksi valittu varapuheenjohtaja toimii kokouksen puheenjohtajana. Hyväksyttiin päätösesitys. Merkitään, että varapuheenjohtaja Tero Suutari siirtyi johtamaan kokousta.

7 Pöytäkirja 1/ Seurakuntaneuvoston kokousten koollekutsumistapa DKOU/1/ /2019 Anjalankosken srk-neuvoston ohjesääntö, 3 : Kutsu kokoukseen toimitetaan ille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Seurakuntaneuvosto päättää, että kokoukset kutsutaan koolle sähköpostitse viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kutsuun liitetään mukaan luettelo käsiteltävistä asioista. Hyväksyttiin päätösesitys.

8 Pöytäkirja 1/ Varaen kutsuminen seurakuntaneuvoston kokoukseen DKOU/1/ /2019 KJ: 7:3 Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan eltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua vara hänen sijaansa. Seurakuntaneuvosto päättää, että estynyt luottamushenkilö ilmoittaa esteestään seurakuntatoimistoon, josta kutsu toimitetaan varaelle. Hyväksyttiin päätösesitys.

9 Pöytäkirja 1/ listojen toimittaminen tiedotusvälineille ja seurakunnan ilmoitustauluille DKOU/1/ /2019 KJ 7:9 Seurakunnan ille on sopivin tavoin annettava riittävät tiedot yleistä mielenkiintoa herättävistä vireillä olevista seurakunnan ja seurakuntayhtymän asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä ja tehdyistä ratkaisuista. Seurakuntaneuvosto päättää, että esityslistat, joista salassa pidettävät asiat on poistettu, pidetään nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla sekä toimitetaan sähköpostitse työntekijöille sekä tiedotusvälineille. Hyväksyttiin päätösesitys.

10 Pöytäkirja 1/ Viranhaltijapäätösten saattaminen seurakuntaneuvoston tietoon DKOU/1/ /2019 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 10 mukaan seurakunnan johtavien viranhaltijoiden päätöksistä on pidettävä luetteloa. Ote tai muu ilmoitus mainittujen viranhaltijoiden tai seurakuntaneuvoston nimeämän toimielimen päätöksestä toimitetaan 7 päivän kuluessa ratkaisusta seurakuntaneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä kirkkoherran tekemien päätösten osalta seurakuntaneuvostolle sen seuraavassa kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päättää, että päätökset toimitetaan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle ja päätösluettelot ovat nähtävillä seurakuntaneuvoston kokouksissa. Hyväksyttiin päätösesitys.

11 Pöytäkirja 1/ Seurakunnassa tarvittavat vastuuryhmät ja niiden et DKOU/9/ /2019 Anjalankosken seurakunnassa on ollut vastuuryhmiä perustuen aluejakoon ja työaloihin alkaen seurakunnassa on kolme kirkkopiiriä. Vastuuryhmien toimintasäännöt päivitetään ajan tasalle vuoden 2019 aikana. Vastuuryhmät toimivat seurakuntaneuvoston alaisuudessa ja pitävät kokouksistaan muistiota. Vastuuryhmien toiminnan tavoitteena on mahdollistaa seurakuntalaisten osallistumista vaikuttajina ja toimijoina. Seurakuntaneuvosto ja työntekijät tuovat ehdotuksensa vastuuryhmien ten valintaa varten helmikuun kokoukseen. Tarvittavia vastuuryhmiä ovat: Anjalan-Inkeroisten, Myllykosken-Ummeljoen ja Sippolan kirkkopiirien vastuuryhmät, kasvatuksen, musiikkityön, diakoniatyön, lähetys- ja evankeliointityön sekä nuorten aikuisten vastuuryhmät. Vastuuryhmiin Anjala-Inkeroinen kirkkopiiri, Myllykoski-Ummeljoki kirkkopiiri, Sippola kirkkopiiri, kasvatus (varhaiskasvatus, nuorisotyö, rippikoulutyö), musiikkityö, diakoniatyö, lähetys- ja evankeliointityö sekä nuoret aikuisettyöalue valitaan seurakuntalaisista kuhunkin kahdeksan tä sekä ko. työmuodon työntekijät. Seurakuntaneuvosto ehdottaa kuusi ja työntekijät kaksi tä. Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisen la tilaisuuden jälkeen kootaan esitykset iksi ja keskustellaan kokouksessa 7.2. esitettävien ien luettelosta.

12 Pöytäkirja 1/ Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset Merkitään tiedoksi. Ei viranhaltijapäätöksiä, merkittiin tiedoksi.

13 Pöytäkirja 1/ Ilmoitusasiat 1. Seuraavat seurakuntaneuvoston kokoukset Inkeroisten srk-talo, Terholantie 4, Inkeroinen to 7.2. klo 17 to 4.4. klo 17 to 2.5. klo 17 to 6.6. klo luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen päivä Anjalan srk-talossa klo 9 - n Päivässä vieraana entinen Israelin lähetti, nyt lähetysyhdistys Kylväjässä kotimaan työn johtajana toimiva Hanna Lindberg. kahvien jälkeen vastuuryhmien valinnan välitarkastelu luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen sekä seurakuntapastori Timo Kaukomaan tehtävään siunaaminen Sippolan kirkossa, messu klo 10. Merja Rasi, Elina Lehtomäki, Anita Kirkkopelto- Marttila sekä Hannu Tuomala toimivat palvelutehtävissä messussa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

14 Pöytäkirja 1/ Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat Merkitään tiedoksi Ei muita asioita.

15 Pöytäkirja 1/ Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset EIJA MURTO TERO SUUTARI Tero Suutari puheenjohtaja, puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola MATTI HEINO Matti Heino ALPO JAAKKOLA Alpo Jaakkola Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti.