TULEVAISUUDEN TYÖYMPÄRISTÖ -BAROMETRI 29 Keskeiset tulokset Taustaa Barometrin tavoitteena on kartoittaa pääkaupunkiseudulla toimivien yritysten toimistotilojen käyttöön liittyviä tarpeita ja preferenssejä sekä niiden kehitystä. Skanskan ja KTI:n yhdessä kehittämä barometri pyrkii edistämään eri käyttäjäryhmille entistä paremmin soveltuvien toimitilojen tarjontaa. Mitkä ovat nykyisten tilojen hyvät ja huonot puolet? Mihin suuntaan fyysinen työympäristö kehittyy? Millaisille tiloille ja tilaratkaisuille on kysyntää? Millaisia ominaisuuksia tiloilta vaaditaan? Miten toimitilapäätöksillä tuetaan kestävää kehitystä? Mille alueille työpaikat sijoittuvat? Onko yritysten sijaintipreferensseissä tapahtunut muutoksia? Mitkä ovat yleisimmät syyt yritysmuuttojen taustalla? Mikä on toimitilakustannusten nykyinen taso ja arvioitu kehitys? Mitkä ovat tilaratkaisujen keskeisimmät haasteet? Mitä asioita tulevaisuuden työympäristöjen suunnittelussa ja toteutuksessa tulisi ottaa huomioon?
Barometrin toteutus Kohderyhmä toimistotilan käyttäjäyritykset pääkaupunkiseudulla yli hengen yritykset talous-, henkilöstö- ja yleisjohto toimitila-asioista vastaavat henkilöt Toteutustapa Internet pohjainen kysely barometri toteutettiin nyt jo viidettä kertaa Vastaajaprofiili Barometriin vastasi henkilöä yrityksestä Roolinne toimitila-asioissa 2 2 Vastaan toimitilaasioista koko Suomen tasolla Vastaan toimitilaasioista Osallistun/vaikutan paikallisesti päätöksentekoon En osallistu päätöksentekoon
Vastausten -jakauma toimialoittain Yrityksenne päätoimiala () 2 2 Julkinen hallinto, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut 9 Muut palvelut liike-elämälle Valmistava teollisuus ja rakentaminen Muu toimiala Kauppa, kuljetus ja varastointi Tietojenkäsittely- ja ohjelmistopalvelut Rahoitus- ja vakuutuspalvelut Viestintä- ja informaatioteollisuus sekä kustantaminen ja painaminen Noin yrityksistä toimii pääosin vuokratiloissa. Noin yrityksistä työllistää alle toimistotyöntekijää. yrityksistä on muuttanut viimeisen kahden vuoden aikana. 2 vastaajista ei osaa sanoa, paljonko toimistoissa on neliöitä/työntekijä. Nykyisten toimistotilojen hyvät ja huonot puolet? Hyvät puolet Toiminnan kannalta keskeinen sijainti Tarkoituksenmukaiset, riittävät ja toimivat tilat Liikenneyhteydet, saavutettavuus Modernit, avarat ja valoisat tilat Parkkipaikat Edulliset tilat Huonot puolet Vanhentunut talotekniikka, tilojen huono kunto, huonot sisäolosuhteet, jatkuva korjaustarve Heikko pohjaratkaisu nykytoimintaan nähden, tehottomuus Ahtaat toimitilat, ei lisätilan mahdollisuutta Tilojen vähentämisen tarve, hukkatilaa Tilojen heikko muunneltavuus ja joustavuus Liikenteellinen saavutettavuus, liikenteen ruuhkat Pysäköintipaikkojen puute Melu, äänieritys, liikaa avotilaa Useampi toimipiste, ei yhtenäistä tilaa
Tulevaisuuden Työympäristö - barometri 29 Mihin suuntaan fyysinen työympäristö kehittyy? Millaisille tiloille ja tilaratkaisuille on kysyntää? Toimistoneliöt halutaan tehokkaampaan käyttöön - tilatehokkuus ohjaa päätöksentekoa Miten seuraavat toimistotilan käyttöön liittyvät asiat kehittyvät yrityksessänne seuraavan vuoden aikana? 9 2 Vähenee voimakkaasti 2 2 2 Vähenee Pysyy ennallaan Kasvaa Kasvaa voimakkaasti 2 2 En osaa sanoa Työntekijämäärä toimistoissa Neliöt toimistoissa (htm2) Työpisteiden määrä toimistoissa
Neliömäärien kasvuodotukset kääntyneet negatiivisiksi - tilatarpeen ennakoidaan vähenevän työntekijämäärien kasvun hidastuessa + kasvaa Miten seuraavat toimistotilan käyttöön liittyvät asiat kehittyvät yrityksessänne seuraavan vuoden aikana? SALDOLUVUT 2 2 29 2 2-2 - vähenee Työntekijämäärä toimistoissa - Neliöt toimistoissa (htm2) Työpisteiden määrä toimistoissa 2 2 2 2 29 Työpisteiden käytön tehokkuus Riittävää tilojen tehokkuutta, muunneltavuutta ja joustavuutta haetaan avotiloista ja yhdistelmätoimistoista 9 2 22 2 2 Vähenee voimakkaasti Vähenee Pysyy ennallaan Kasvaa Kasvaa voimakkaasti Ei käytetä nyt eikä tulev. En osaa sanoa Huonetoimisto Avotila Yhdistelmätoimisto (kombi)
Avotilat eivät kuitenkaan sovellu kaikkeen työhön seiniä tarvitaan jatkossakin + kasvaa SALDOLUVUT 9 2 2-2 -2 - - - - - - vähenee Huonetoimisto Avotila Yhdistelmätoimisto (kombi) 2 2 2 2 29 Työpisteet halutaan tehokkaampaan käyttöön jaetut ja nimeämättömät työpisteet yleistyvät 9 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Vähenee voimakkaasti Vähenee Pysyy ennallaan Kasvaa Kasvaa voimakkaasti Ei käytetä nyt eikä tulev. En osaa sanoa Henkilökohtaiset työpisteet Jaetut työpisteet Nimeämättömät työpisteet ("hot desking, free desking") Hiljaiset huoneet
+ kasvaa SALDOLUVUT 9 9 29 2 - - - -2 - Henkilökohtaiset työpisteet Jaetut työpisteet Nimeämättömät työpisteet ("hot desking, free desking") - vähenee 2 2 2 2 29 Hiljaiset huoneet Työpaikka tarjoaa mahdollisuuden vuorovaikutukseen virtuaaliset työvälineet yleistyvät voimakkaasti 9 2 2 22 Vähenee voimakkaasti Vähenee Pysyy ennallaan Kasvaa 2 Kasvaa voimakkaasti Ei käytetä nyt eikä tulev. En osaa sanoa Tiimi- ja ryhmätyöskentelytilat Epäviralliset kohtaamispisteet henkilöstölle Neuvottelutilat Työskentely virtuaalisten työvälineiden avulla
Etäneuvotteluilla haetaan säästöjä matkustaminen vähenee + kasvaa SALDOLUVUT 2 2 2 29 2 2 22-2 Tiimi- ja ryhmätyöskentelytilat Neuvottelutilat Työskentely virtuaalisten työvälineiden avulla (esim. etäneuvottelut) Epäviralliset kohtaamispisteet henkilöstölle - vähenee 2 2 2 2 29 Työtä tehdään milloin ja missä vain haaste kommunikoinnille ja tilatarpeen määrittämiselle 9 9 2 2 2 2 Vähenee voimakkaasti Vähenee Pysyy ennallaan Kasvaa 2 Kasvaa voimakkaasti Ei käytetä nyt eikä tulev. En osaa sanoa Etätyöskentelymahdollisuudet (kotona, mobiilityö) Työskentely asiakkaan luona Työskentely useammassa kuin yhdessä toimipaikassa Työskentely muulloin kuin varsinaisena työaikana
+ kasvaa SALDOLUVUT 9 2 9 2 2 9 2-2 Etätyöskentelymahdollisuudet (kotona, mobiilityö) Työskentely useammassa kuin yhdessä toimipaikassa Työskentely asiakkaan luona Työskentely muulloin kuin varsinaisena työaikana - vähenee 2 2 2 2 29 Tulevaisuuden Työympäristö - barometri 29 Millaisia ominaisuuksia tiloilta vaaditaan? Mitkä tekijät ohjaavat toimistotilojen valintaa? Miten toimitilapäätöksillä tuetaan kestävää kehitystä?
Liikenteellinen saavutettavuus ohjaa yritysten sijaintipäätöksiä - julkisen liikenteen toimivuus yhä tärkeämpää Sijainti / Alue 2,,, Saavutettavuus julkisilla kulkuvälineillä,2 Saavutettavuus omalla autolla, Sijainti omiin asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin nähden, Sijainti työntekijöiden asuinpaikkaan nähden Alueella olevat palvelut Alueen yleinen arvostus, imago,,,2 * Tekijöiden tärkeysjärjestys on säilynyt samana. * Saavutettavuus julkisilla kulkuvälineillä on kuitenkin nostanut merkitystään yksityisautoiluun nähden. Toimipaikan valinnassa korostuvat henkilöstön terveys- ja turvallisuusnäkökohdat sekä autopaikkojen saatavuus Rakennus / Palvelut 2,,, Henkilöstön terveys- ja turvallisuusnäkökohdat, Autopaikkojen saatavuus,9 Kohteen turvallisuusratkaisut, Rakennuksen energiatehokkuus, Rakennuksen ympäristövaikutukset, Rakennuksessa olevien yhteistilojen määrä (esim. edustus- ja kokoustilat) Rakennuksessa olevien palveluiden saatavuus (esim. ravintola-, aula- ja toimistopalvelut),, Rakennuksen imago, arkkitehtuuri,
Tekniset ominaisuudet ja hinta tärkeimmät tilan valintakriteerit Tila / Olosuhteet 2,,, Tietoverkkojen taso, Tilakustannukset, hinta, Ilmanvaihto ja jäähdytys, sisäilman laatu, Valaistusolosuhteet,2 Tilan muunneltavuus, Ääniolosuhteet, akustiikka, Tilojen tehokkuus (m2/työpiste, /työpiste), Teille räätälöity toimistotila,2 Täysin uusi tai saneerattu toimistotila 2,9 Toimitilapäätöksiin vaikuttavat myös yrityskuvaan liittyvät tekijät sijainnin, rakennuksen ja toimitilojen halutaan tukevan yrityskuvaa 2 Kuinka tärkeää yritykselle on, että kohteen sijainti, rakennus ja toimitila viestii ja tukee yrityskuvaanne niin organisaation sisällä kuin ulkoisesti? 9 2 Erittäin tärkeää Tärkeää Melko tärkeää Ei tärkeää Ei lainkaan tärkeää Miten hyvin tämä toteutuu nykyisissä toimitiloissanne? Lähes :lla yrityksistä nykyiset tilat tukevat yrityskuvaa joko erinomaisesti tai hyvin. 2 2 2 Erinomaisesti Hyvin Keskinkertaisesti Huonosti Erittäin huonosti
Tietoisuus rakennusten ympäristöluokituksesta on herännyt päätökset vielä odottavat 2 En tiedä, mitä rakennuksen ympäristöluokitus tarkoittaa. 2 Yrityksessämme ei ole keskusteltu toimitiloihin liittyvistä ympäristösertifikaateista. Ympäristöluokitellusta rakennuksesta on keskusteltu, mutta toistaiseksi emme ole tehneet asian suhteen päätöksiä. Olemme päättäneet, että yrityksemme toimitilojen tulee sijaita ympäristöluokitellussa rakennuksessa, mutta toistaiseksi asiaa ei ole toimeenpantu. Toimitilamme sijaitsevat ympäristöluokitellussa rakennuksessa. Mitä muita kestävää kehitystä tukevia tavoitteita/ ympäristövaatimuksia asetatte toimitiloille? Miksi? Energiatehokkuus tehokkaat lämmitys- ja ilmastointijärjestelmät ja niiden säätäminen käytön mukaan - energian kulutuksen optimointi terveelliset ja turvalliset sisäolosuhteet Kierrätys, jätteiden lajittelumahdollisuudet Saavutettavuus julkisilla kulkuvälineillä Materiaalien kestävyys, ajattomuus ja helppohoitoisuus, kierrätysmateriaalien hyödyntäminen Toimitilat ympäristöluokitellusta rakennuksesta Tilatehokkuuden parantaminen, m2/työntekijä, ei turhaa tilaa Etätyön ja etäasioinnin tukeminen, matkustamisen vähentäminen
TULEVAISUUDEN TYÖYMPÄRISTÖ -BAROMETRI 29 Mille alueille työpaikat sijoittuvat? Onko yritysten sijaintipreferensseissä tapahtunut muutoksia? Soveltuvimmat alueet toimistotilojen sijaintipaikaksi (. suosikkialue) () Meille soveltuvin alue Nykyinen alue 2 Pohjoinen kanta-helsinki Helsingin ydinkeskusta Läntinen Helsinki Pohjois-Helsinki Tapiola ympäristöineen Länsiväylän varsi Aviapolis/Lentokentän alue Ruoholahti Itä-Vantaa Leppävaaran alue Pohjois-Espoo Jokin muu Itä-Helsinki Kehä II:n alue Muu Helsingin niemi Länsi-Vantaa 2 2 2 2 9 2 2 * Pohjoinen kanta-hki * Helsingin ydinkeskusta * Läntinen HKI * Pohjois-HKI * Tapiola ympäristöineen
Alueiden vetovoimaa 29. suosituin alue Suosikkialue 2 Pohj. kanta-helsinki HKI ydinkeskusta Läntinen HKI Pohj-HKI Tapiola ymp. Länsiväylän varsi Aviapolis Ruoholahti Pohjois-Espoo Kehä II:n alue Muu Hgin niemi Leppävaara Itä-Vantaa Itä-HKI Länsi-Vantaa 2 Nykyinen sijainti 29 Soveltuvimmat alueet toimistotilojen sijaintipaikaksi ( suosikkialuetta, -jakaumat). soveltuvin 2. soveltuvin. soveltuvin Yhteensä Pohjoinen kanta-helsinki (Pasila, Ilmala, Vallila, Sörnäinen, Arabia, Vanhakaupunki) 2 Helsingin ydinkeskusta Läntinen Helsinki (Pikku-Huopalahti, Munkkiniemi, Munkkivuori, Haaga, Ruskeasuo, Pitäjän 2 Pohjois-Helsinki (Viikki, Malmi, Käpylä, Oulunkylä) 9 Tapiola ympäristöineen (Keilaniemi, Otaniemi, Tapiola) Länsiväylän varsi (Niittykumpu, Haukilahti, Olari, Matinkylä) Aviapolis/Lentokentän alue (Lentokenttä, Veromies, Vantaanportti, Pakkala) 9 Ruoholahti 9 Itä-Vantaa (Hakunila, Tikkurila, Hakkila) Leppävaaran alue (Leppävaara, Vallikallio, Perkkaa) Pohjois-Espoo (Espoon keskus, Kehä III) Jokin muu, mikä? Itä-Helsinki (Herttoniemi, Itäkeskus, Vuosaari) Kehä II:n alue (Kilo, Mankkaa, Kehä II) Muu Helsingin niemi (ydinkeskustan ulkopuoliset osat Kluuvista, Kampista ja Kaartinkaupun 2 Länsi-Vantaa (Myyrmäki, Martinlaakso, Petikko) * Pohjoinen kanta-hki * Helsingin ydinkeskusta * Läntinen HKI * Muu Hgin niemi
Soveltuvimmat alueet toimistotilojen sijaintipaikaksi ( suosikkialuetta) 2 2 29 2 2 2 Pohjoinen kanta-helsinki 2 Helsingin ydinkeskusta Läntinen Helsinki 9 9 Muu Helsingin niemi 9 Aviapolis/Lentokentän alue Tapiola ympäristöineen Sijaintipreferensseissä on tapahtunut jonkin verran muutoksia Ruoholahti Leppävaaran alue Länsiväylän varsi Pohjois-Helsinki Itä-Helsinki Itä-Vantaa Kehä II:n alue Pohjois-Espoo Länsi-Vantaa Alueluokittelu Helsingin ydinkeskusta Muu Helsingin niemi (ydinkeskustan ulkopuoliset osat Kluuvista, Kampista ja Kaartinkaupungista + Katajanokka, Kruunuhaka, Ullanlinna, Punavuori, Eira) Ruoholahti Läntinen Helsinki (Pikku-Huopalahti, Munkkiniemi, Munkkivuori, Haaga, Ruskeasuo, Pitäjänmäki, Konala, Lauttasaari) Pohjoinen kanta-helsinki (Pasila, Ilmala, Vallila, Sörnäinen, Arabia, Vanhakaupunki) Itä-Helsinki (Herttoniemi, Itäkeskus, Vuosaari) Pohjois-Helsinki (Viikki, Malmi, Käpylä, Oulunkylä) Itä-Vantaa (Hakunila, Tikkurila, Hakkila) Aviapolis/Lentokentän alue (Lentokenttä, Veromies, Vantaanportti, Pakkala) Länsi-Vantaa (Myyrmäki, Martinlaakso, Petikko) Leppävaaran alue (Leppävaara, Vallikallio, Perkkaa) Kehä II:n alue (Kilo, Mankkaa, Kehä II) Tapiola ympäristöineen (Keilaniemi, Otaniemi, Tapiola) Länsiväylän varsi (Niittykumpu, Haukilahti, Olari, Matinkylä) Pohjois-Espoo (Espoon keskus, Kehä III) Joku muu, mikä?
TULEVAISUUDEN TYÖYMPÄRISTÖ -BAROMETRI 29 Mitkä ovat yleisimmät syyt yritysmuuttojen taustalla? Mikä on toimitilakustannusten nykyinen taso ja arvioitu kehitys? Mitkä ovat tilaratkaisujen keskeisimmät haasteet? Mitä asioita tulevaisuuden työympäristöjen suunnittelussa ja toteutuksessa tulisi ottaa huomioon? Muuttoaikeissa ei muutoksia - neljännes yrityksistä on muuttamassa seuraavan kolmen vuoden aikana Oletteko muuttamassa seuraavan kolmen vuoden aikana? 2 9 9 9 2 2 22 2 Aivan varmasti kyllä Melko varmasti kyllä Melko varmasti ei Aivan varmasti ei En osaa sanoa 2 2 2 2 29
Lisätilan tarve, toiminnassa tapahtuvat muutokset sekä kasvavat toimitilakustannukset saavat yritykset harkitsemaan muuttoa 2 Lisätilan tarve, liiketoiminnan kasvu 2 Muutokset toiminnassa 2 Hinta, toimitilakustannukset Tilan vähentämisen tarve, toimintojen tehostaminen/supistaminen Tilatehokkuuteen panostaminen, tilaratkaisut 9 9 9 9 Yleisimmät syyt, miksi yritykset harkitsevat muuttoa, uuden tilan tai lisätilan hankkimista 2 2 29 Kysyntä ja tarjonta eivät aina kohtaa 2 Kuinka paljon markkinoilla on mielestänne juuri teille soveltuvaa toimistotilaa tarjolla? (n=, aivan tai melko varmasti muuttavat) 29 2 Erittäin paljon Paljon Jonkin verran Vähän Ei ollenkaan En osaa sanoa 2 2 29
Kolmannes vastaajista pitää yrityksensä nykyistä toimitilakustannusten tasoa korkeana (euroa/hlö) 9 2 29 2 2 2 2 2 Erittäin korkea Korkea Kohtuullinen Alhainen Erittäin alhainen En osaa sanoa 2 2 29 Toimitilakustannusten kasvun uskotaan hidastuvan (euroa/hlö) 2 2 2 2 Nousevat merkittävästi Nousevat Pysyvät ennallaan Vähenevät Vähenevät merkittävästi En osaa sanoa 2 2 29 SALDOLUVUT Perusteluina: Panostukset tilatehokkuuteen, henkilökohtaisten työpisteiden määrän vähentäminen, etätyön lisääminen, neliömäärien pienentäminen sekä hinnan nousun hidastuminen niin tila- kuin hoitokustannuksissa. 2 2 Toimitilakustannusten kehittyminen 2 2 29
Mitkä ovat tilaratkaisujen keskeisimmät haasteet tulevaisuudessa? Tilojen joustavuus ja muunneltavuus tarpeen mukaan Toimivat ja tarkoituksenmukaiset tilat oikeanlaiset tilat erilaisiin tarpeisiin Vuorovaikutteisuus, työrauha, ääniolosuhteet ja yksityisyys Tilatehokkuus; käyttöasteiden nostaminen, neliömäärän optimointi Kustannustehokkuus, kustannukset/työpiste, kohtuuvuokra Toimivat, nopeat ja turvalliset tietoliikenneratkaisut, virtuaaliset tilat Mitä asioita tulevaisuuden työympäristöjen suunnittelussa ja toteutuksessa tulisi ehdottomasti ottaa huomioon? Mitä asioita ei ole huomioitu riittävästi? Erilaisten toimintojen asettamat vaatimukset tiloille Virikkeellinen ja tuottava työympäristö Yksilö vs. tiimi, työrauha vs. vuorovaikutteisuus Terveellinen ja turvallinen työympäristö, hyvät sisäolosuhteet, talotekniikan vaatimukset Tilojen nopea muunneltavuus ja joustavuus muutostilanteissa Ekologiset ja kestävät ratkaisut, ympäristösertifikaatit Liikenneyhteydet, toimiva julkinen liikenne Energiatehokkuus, energian säästötavoitteet Akustiikka, ääniolosuhteet Pysäköintimahdollisuudet Etätyö, videoneuvottelut Tilojen käytönaikainen opastus ja ohjeistus, esim. talotekniikka
Mitkä ovat trendit/tekijät, jotka tulevat mielestänne voimakkaimmin vaikuttamaan pääkaupunkiseudun toimistomarkkinoihin lähitulevaisuudessa? Liikenteellinen saavutettavuus, julkisen liikenteen kattavuus ja toimivuus, tietullit Ympäristötietoisuuden kasvu, energiatehokkuus, uudet päästötavoitteet Yleinen taloustilanne Toimistotalot heikolla sijainnilla tyhjenevät Toimistotilojen ylitarjonta, lisääntyvä vajaakäyttö, rakentamisen hidastuminen Videoneuvottelujen ja etätyön yleistyminen Lisätietoja: Skanska Commercial Development Finland Oy markkinointi- ja vuokrauspäällikkö Eero Ojala puh. 2, eero.ojala@skanska.fi Skanska Oy viestintäpäällikkö Merja Vuoripuro puh. 22, merja.vuoripuro@skanska.fi www.skanska.fi KTI Kiinteistötieto Oy johtava asiantuntija Riitta Lahtinen puh., riitta.lahtinen@kti.fi toimitusjohtaja Hanna Kaleva puh. 29, hanna.kaleva@kti.fi www.kti.fi