TULEVAISUUDEN TYÖYMPÄRISTÖ - BAROMETRI 2012

Transkriptio

1 TULEVAISUUDEN TYÖYMPÄRISTÖ - BAROMETRI 212 Keskeiset tulokset KTI Kiinteistötieto Oy

2 Taustaa Barometrin tavoitteena on kartoittaa pääkaupunkiseudulla toimivien yritysten toimistotilojen käyttöön liittyviä tarpeita ja preferenssejä sekä niiden kehitystä. Skanskan ja KTI:n yhdessä kehittämä barometri pyrkii edistämään eri käyttäjäryhmille entistä paremmin soveltuvien toimitilojen tarjontaa. Mihin suuntaan fyysinen työympäristö kehittyy? Millaisille tiloille ja tilaratkaisuille on kysyntää? Millaisia ominaisuuksia tiloilta vaaditaan? Miten toimitilapäätöksillä tuetaan kestävää kehitystä? Mille alueille työpaikat sijoittuvat? Onko yritysten sijaintipreferensseissä tapahtunut muutoksia? Mitkä ovat yleisimmät syyt yritysmuuttojen taustalla? Mitkä ovat tilaratkaisujen keskeisimmät haasteet? Mitä asioita tulevaisuuden työympäristöjen suunnittelussa ja toteutuksessa tulisi ottaa huomioon?

3 Barometrin toteutus Kohderyhmä toimistotilan käyttäjäyritykset pääkaupunkiseudulla yli 5 hengen yritykset talous-, henkilöstö- ja yleisjohto toimitila-asioista vastaavat henkilöt Toteutustapa Internet pohjainen kysely barometri toteutettiin nyt jo kahdeksatta kertaa

4 Vastaajaprofiili Barometriin vastasi 69 henkilöä 58 yrityksestä Roolinne toimitila-asioissa % Vastaan toimitilaasioista koko Suomen tasolla Vastaan toimitilaasioista paikallisesti Osallistun/vaikutan päätöksentekoon En osallistu päätöksentekoon

5 Vastausten % -jakauma toimialoittain Yrityksenne päätoimiala Kauppa, kuljetus ja varastointi 21 Muut palvelut liikeelämälle 18 Valmistava teollisuus ja rakentaminen 15 Tietojenkäsittely- ja ohjelmistopalvelut Julkinen hallinto, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut 1 12 *Noin 2% yrityksistä työllistää alle 1 toimistotyöntekijää Muu toimiala 1 Viestintä- ja informaatioteollisuus sekä kustantaminen ja painaminen 9 Rahoitus- ja vakuutuspalvelut 6

6 Suuret eroavaisuudet neliömäärissä/työntekijä monella paine lisätä tilatehokkuutta Neliömäärä/työntekijä pääkaupunkiseudun toimistoissa (neliöillä tarkoitetaan kokonaisneliöitä toimistoissa; myös käytävä-, neuvottelutilat yms.) % 4, 3, 2, 1, , < 15 htm2 / työntekijä 15-2 htm2 / työntekijä htm2 / työntekijä 26-3 htm2 / työntekijä htm2 / työntekijä > 35 htm2 / työntekijä EOS

7 TULEVAISUUDEN TYÖYMPÄRISTÖ - BAROMETRI 212 Mihin suuntaan fyysinen työympäristö kehittyy? Millaisille tiloille ja tilaratkaisuille on kysyntää? KTI Kiinteistötieto Oy

8 Työntekijämäärien kasvaessa toimistoneliöiden määrää vähennetään Miten seuraavat toimistotilan käyttöön liittyvät asiat kehittyvät yrityksessänne seuraavan 3 vuoden aikana? % Vähenee voimakkaasti Vähenee Pysyy ennallaan Kasvaa Kasvaa voimakkaasti 1 3 En osaa sanoa Työntekijämäärä toimistoissa Neliöt toimistoissa (htm2) Työpisteiden määrä toimistoissa

9 Neliöt ja työpisteet halutaan tehokkaampaan käyttöön - trendi jatkuu vahvana + kasvaa Miten seuraavat toimistotilan käyttöön liittyvät asiat kehittyvät yrityksessänne seuraavan 3 vuoden aikana? SALDOLUVUT % Työntekijämäärä toimistoissa Neliöt toimistoissa (htm2) Työpisteiden määrä toimistoissa Työpisteiden käytön tehokkuus - vähenee

10 Huonetoimistojen määrä vähenee samalla kun avotilat ja yhdistelmätoimistot yleistyvät - hierarkinen tilakäsitys eläköitymässä Miten erityyppisten tilaratkaisujen tarve kehittyy yrityksessänne seuraavan 3 vuoden aikana? % Vähenee voimakkaasti 12 1 Vähenee Pysyy ennallaan 6 Kasvaa Kasvaa voimakkaasti Ei käytetä nyt eikä tulev En osaa sanoa Huonetoimisto Avotila Yhdistelmätoimisto (kombi)

11 Tilankäytön tehokkuutta, muunneltavuutta ja joustavuutta haetaan avotiloista ja yhdistelmätoimistoista + kasvaa Miten erityyppisten tilaratkaisujen tarve kehittyy yrityksessänne seuraavan 3 vuoden aikana? SALDOLUVUT % Huonetoimisto Avotila Yhdistelmätoimisto (kombi) - vähenee

12 Henkilökohtaisista työpisteistä karsitaan ja tilalle tulevat jaetut ja nimeämättömät työpisteet - työpisteet halutaan tehokkaampaan käyttöön Miten erityyppisiin tilankäytön ratkaisuihin ja toimintatapoihin liittyvät tarpeet kehittyvät yrityksessänne seuraavan 3 vuoden aikana? % Vähenee voimakkaasti Vähenee 3 Pysyy ennallaan 12 Kasvaa Kasvaa voimakkaasti Ei käytetä nyt eikä tulev. 3 1 En osaa sanoa Henkilökohtaiset työpisteet Jaetut työpisteet Nimeämättömät työpisteet (hot desking, free desking) Hiljaiset huoneet

13 Nimeämättömien ja jaettujen työpisteiden rinnalle tarvitaan hiljaisia huoneita + kasvaa Miten erityyppisiin tilankäytön ratkaisuihin ja toimintatapoihin liittyvät tarpeet kehittyvät yrityksessänne seuraavan 3 vuoden aikana? SALDOLUVUT % Henkilökohtaiset työpisteet Jaetut työpisteet Nimeämättömät työpisteet ("hot desking, free desking") Hiljaiset huoneet vähenee

14 Vuorovaikutteisten tilojen osuus kasvaa ja virtuaalisten työvälineiden käyttö yleistyy Miten erityyppisiin tilankäytön ratkaisuihin ja toimintatapoihin liittyvät tarpeet kehittyvät yrityksessänne seuraavan 3 vuoden aikana? 8 % Vähenee voimakkaasti Vähenee Pysyy ennallaan Kasvaa Kasvaa voimakkaasti Ei käytetä nyt eikä tulev. En osaa sanoa Tiimi- ja ryhmätyöskentelytilat Neuvottelutilat Epäviralliset kohtaamispisteet Työskentely virtuaalisten työvälineiden avulla (esim. etäneuvottelut/virtuaaliset kokoukset)

15 Muuttuvat työnteon tavat ja tarpeet - tiloilla ja teknologialla tuetaan kommunikointia ja ihmisten kohtaamista + kasvaa Miten erityyppisiin tilankäytön ratkaisuihin ja toimintatapoihin liittyvät tarpeet kehittyvät yrityksessänne seuraavan 3 vuoden aikana? SALDOLUVUT % Tiimi- ja ryhmätyöskentelytilat Neuvottelutilat Epäviralliset kohtaamispisteet henkilöstölle Työskentely virtuaalisten työvälineiden avulla (esim. etäneuvottelut) vähenee

16 Työpiste on siellä missä työntekijä työtä tehdään milloin ja missä vain Miten erityyppisiin tilankäytön ratkaisuihin ja toimintatapoihin liittyvät tarpeet kehittyvät yrityksessänne seuraavan 3 vuoden aikana? % Vähenee voimakkaasti Vähenee Pysyy ennallaan Kasvaa Kasvaa voimakkaasti Ei käytetä nyt eikä tulev. En osaa sanoa Etätyöskentelymahdollisuudet (kotona, mobiilityö) Työskentely asiakkaan luona Työskentely useammassa kuin yhdessä toimipaikassa Työskentely muulloin kuin varsinaisena työaikana

17 Työn joustavuus paikan ja ajan suhteen luo omat haasteensa + kasvaa Miten erityyppisiin tilankäytön ratkaisuihin ja toimintatapoihin liittyvät tarpeet kehittyvät yrityksessänne seuraavan 3 vuoden aikana? SALDOLUVUT % Etätyöskentelymahdollisuudet (kotona, mobiilityö) Työskentely useammassa kuin yhdessä toimipaikassa Työskentely asiakkaan luona Työskentely muulloin kuin varsinaisena työaikana - vähenee

18 TULEVAISUUDEN TYÖYMPÄRISTÖ - BAROMETRI 212 Millaisia ominaisuuksia tiloilta vaaditaan? Mitkä tekijät ohjaavat toimistotilojen valintaa? Miten toimitilapäätöksillä tuetaan kestävää kehitystä? KTI Kiinteistötieto Oy

19 Liikenteellinen saavutettavuus ohjaa yritysten sijaintipäätöksiä pääkaupunkiseudulla Sijainti / Alue 2,5 3, 3,5 4, 4,5 5, Saavutettavuus julkisilla kulkuvälineillä 4,3 Saavutettavuus omalla autolla 3,7 Sijainti omiin asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin nähden 3,5 Sijainti työntekijöiden asuinpaikkaan nähden Alueella olevat palvelut 3,2 3,3 * Saavutettavuus julkisilla kulkuvälineillä on nostanut merkitystään suhteessa yksityisautoiluun Alueen yleinen arvostus, imago 3,1

20 Toimipaikan valinnassa korostuvat henkilöstön terveys- ja turvallisuusnäkökohdat sekä autopaikkojen saatavuus Rakennus / Palvelut 2,5 3, 3,5 4, 4,5 5, Henkilöstön terveys- ja turvallisuusnäkökohdat 4,2 Autopaikkojen saatavuus 4,1 * Myös rakennuksen energiatehokkuuden ja kohteen turvallisuusratkaisujen merkitys edelleen kasvussa Rakennuksen energiatehokkuus Kohteen turvallisuusratkaisut Rakennuksen ympäristövaikutukset 3,7 4, 3,9 Rakennuksessa olevien palveluiden saatavuus (esim. ravintola-, aula- ja toimistopalvelut) 3,7 Rakennuksessa olevien yhteistilojen määrä (esim. edustus- ja kokoustilat) 3,6 Rakennuksen imago, arkkitehtuuri 3,2

21 Tekniset ominaisuudet ja hinta edelleen tärkeimpiä tilan valintakriteerejä Tila / Olosuhteet 2,5 3, 3,5 4, 4,5 5, Tietoverkkojen taso 4,5 Ilmanvaihto ja jäähdytys, sisäilman laatu 4,4 Tilakustannukset, hinta 4,3 Tilan muunneltavuus 4,1 Ääniolosuhteet, akustiikka 4,1 Valaistusolosuhteet 4, Tilojen tehokkuus (m2/työpiste, /työpiste) 4, Teille räätälöity toimistotila 3,3 Täysin uusi tai saneerattu toimistotila 3,1

22 Vastanneista 58% on vähintäänkin keskustellut rakennusten ympäristöluokituksesta Mikä merkitys yrityksellenne on, että toimitilanne sijaitsevat ympäristöluokitellussa rakennuksessa? (Esim. EU Green Building, LEED ja BREEAM) (%) En tiedä, mitä rakennuksen ympäristöluokitus tarkoittaa Yrityksessämme ei ole keskusteltu toimitiloihin liittyvistä ympäristösertifikaateista Ympäristöluokitellusta rakennuksesta on keskusteltu, mutta toistaiseksi emme ole tehneet asian suhteen päätöksiä Olemme päättäneet, että yrityksemme toimitilojen tulee sijaita ympäristöluokitellussa rakennuksessa, mutta toistaiseksi asiaa ei ole toimeenpantu.* Toimitilamme sijaitsevat ympäristöluokitellussa rakennuksessa.**

23 Ympäristöluokiteltuun rakennukseen siirtymisestä keskustellaan vakavammin kun toimitilapäätökset ovat muutoinkin ajankohtaiset Yrityksessänne ei ole keskusteltu tai tehty päätöstä toimitilojenne sijaitsemiseksi ympäristöluokitellussa rakennuksessa. Miksi näin? % 4 2 Koetaan liian kalliiksi 14 9 Ei nähdä riittäviä hyötyjä yrityksellemme Ei ole ollut riittävästi osaamista, eikä resursseja syventyä asiaan Asia ei ole ollut ajankohtainen Ei ole ollut riittävästi tietoa saatavilla Jokin muu syy, mikä?

24 Noin neljännes vastanneista on valmis maksamaan ympäristöystävällisestä toimistotilasta enemmän Mitä yrityksenne olisi valmis maksamaan ympäristöystävällisemmästä toimistotilasta? % Yli 1% enemmän 1-1 % enemmän Saman verran kuin nykyisin, mutta ei enempää Odotamme maksavamme vähemmän

25 Energiatehokkuus, sijaintipäätökset ja tilankäytön tehokkuus ovat keskeiset tekijät kestävän kehityksen tukemisessa Mitkä seikat toimistotiloissa ja näihin liittyvissä palveluissa ovat mielestänne merkittävimmät kestävän kehityksen tukemisen kannalta? (valitse 2 tärkeintä tekijää) % Energiatehokkuus (tekn. ominaisuudet, talotekniikka, energian talteenotto/hyötykäyttö) Sijainti, sijoittuminen, liikenneyhteydet Tilankäytön tehokkuus, tilojen muunneltavuus Jätehuolto, kierrätys, lajittelu Rakennuksen käyttöikä, kohteen muuntojoustavuus käyttötarkoituksen suhteen Ihmisten käyttäytyminen (veden käyttö, lämpöolosuhteet, ilmanvaihto, kierrätys...) Kiinteistönhuolto, kunnossapito Kestävät ja ajattomat materiaalivalinnat Vihreät vuokrasopimukset - Green Lease

26 TULEVAISUUDEN TYÖYMPÄRISTÖ - BAROMETRI 212 Mille alueille työpaikat sijoittuvat? Onko yritysten sijaintipreferensseissä tapahtunut muutoksia? KTI Kiinteistötieto Oy

27 Soveltuvimmat alueet toimistotilojen sijaintipaikaksi Soveltuvimmat alueet toimitilojen sijaintipaikaksi (%) (1. suosikkialue) (%) Helsingin ydinkeskusta 1 13 Tapiola ympäristöineen Läntinen Helsinki 1 1 Pohjoinen kanta-helsinki 1 1 Ruoholahden alueet 9 8 Länsiväylän varsi 7 9 Pohjois-Helsinki 5 6 Aviapolis/Lentokentän alue Länsi-Vantaa Muu Helsingin niemi Itä-Vantaa Itä-Helsinki * Helsingin ydinkeskusta * Tapiola ympäristöineen * Läntinen Helsinki * Pohjoinen kanta-helsinki Jokin muu, mikä? 3 3 Leppävaaran alue 1 3 Pohjois-Espoo 1 3 Kehä II:n alue 1 Meille soveltuvin alue Nykyinen alue

28 Alueiden vetovoimaa suosituin alue Suosikkialue 2 Helsingin ydinkeskusta ja Tapiola ympäristöineen houkuttelevat toimistotilankäyttäjiä muilta alueilta 15 Tapiola ympäristöineen Helsingin ydinkeskusta 1 Ruoholahti, Jätkäsaari Pohjoinen kanta-helsinki Läntinen Helsinki 5 Aviapolis/Lentokentän alue Pohjois-Helsinki Länsi-Vantaa Itä-Vantaa Muu Helsingin niemi Länsiväylän varsi Itä-Helsinki Leppävaaran alue Pohjois-Espoo Kehä II:n alue Nykyinen sijainti 212

29 Soveltuvimmat alueet toimistotilojen sijaintipaikaksi (3 suosikkialuetta, %-jakaumat) 1. soveltuvin 2. soveltuvin 3. soveltuvin Yhteensä Tapiola ympäristöineen (Keilaniemi, Otaniemi, Tapiola) Pohjoinen kanta-helsinki (Pasila, Ilmala, Vallila, Sörnäinen, Arabia, Vanhakaupunki) Ruoholahti Aviapolis/Lentokentän alue (Lentokenttä, Veromies, Vantaanportti, Pakkala) Läntinen Helsinki (Pikku-Huopalahti, Munkkiniemi, Munkkivuori, Haaga, Ruskeasuo, Pitäjän Helsingin ydinkeskusta Muu Helsingin niemi (ydinkeskustan ulkopuoliset osat Kluuvista, Kampista ja Kaartinkaupun Länsiväylän varsi (Niittykumpu, Haukilahti, Olari, Matinkylä) Leppävaaran alue (Leppävaara, Vallikallio, Perkkaa) Pohjois-Helsinki (Viikki, Malmi, Käpylä, Oulunkylä) Itä-Vantaa (Hakunila, Tikkurila, Hakkila) Itä-Helsinki (Herttoniemi, Itäkeskus, Vuosaari) Länsi-Vantaa (Myyrmäki, Martinlaakso, Petikko) Jokin muu, mikä? Kehä II:n alue (Kilo, Mankkaa, Kehä II) Pohjois-Espoo (Espoon keskus, Kehä III) * Tapiola ympäristöineen * Pohjoinen kanta-helsinki * Ruoholahden alueet

30 Suosituimmat alueet tarkemmalla tasolla... Tapiola ympäristöineen (%, n=2) Keilaniemi Otaniemi Tapiola Pohjoinen kanta-helsinki (%, n=2) Yksittäisistä alueista eniten mainintoja saivat: Helsingin ydinkeskusta Ruoholahti Keilaniemi Pasila Leppävaara Pasila Ilmala Vallila Sörnäinen Arabia Vanhakaupunki Kalasatama Hakaniemi Ruoholahden alueet (%, n=2) Ruoholahti Jätkäsaari

31 Hyvät liikenneyhteydet houkuttelevat Tapiola ympäristöineen Saavutettavuus hyvät kulkuyhteydet, autopaikat, metro Toiminta vakiintunut tälle alueelle, samoin henkilöstö Asiakkaat pääkaupunkiseudulla Alueen imago Pohjoinen kanta-helsinki Keskeinen sijainti, lähellä yhteistyökumppaneita, muita toimipisteitä Hyvät julkiset yhteydet, työmatkojen suhteen hyvä kompromissi eri suunnista Vuokrataso kohtuullisempi kuin ydinkeskustassa Riittävän suuria tiloja tarjolla Ruoholahti, Jätkäsaari Sijainti - lähellä keskustaa, alueen arvostus Hyvät liikenneyhteydet Henkilökunnan työmatkat Toimistotilakannan ikä Helsingin ydinkeskusta Vakiintunut alue, ei muutostarpeita Lähellä asiakkaita Hyvät liikenneyhteydet kaikkiin suuntiin Saavutettavuus muista kaupungeista

32 Alueluokittelu Helsingin ydinkeskusta Muu Helsingin niemi (ydinkeskustan ulkopuoliset osat Kluuvista, Kampista ja Kaartinkaupungista + Katajanokka, Kruunuhaka, Ullanlinna, Punavuori, Eira) Ruoholahden alueet (Ruoholahti, Jätkäsaari) Läntinen Helsinki (Pikku-Huopalahti, Munkkiniemi, Munkkivuori, Haaga, Ruskeasuo, Pitäjänmäki, Konala, Lauttasaari) Pohjoinen kanta-helsinki (Pasila, Ilmala, Vallila, Sörnäinen, Arabia, Vanhakaupunki, Kalasatama, Hakaniemi) Itä-Helsinki (Herttoniemi, Itäkeskus, Vuosaari) Pohjois-Helsinki (Viikki, Malmi, Käpylä, Oulunkylä) Itä-Vantaa (Hakunila, Tikkurila, Hakkila) Aviapolis/Lentokentän alue (Lentokenttä, Veromies, Vantaanportti, Pakkala) Länsi-Vantaa (Myyrmäki, Martinlaakso, Petikko) Leppävaaran alue (Leppävaara, Vallikallio, Perkkaa) Kehä II:n alue (Kilo, Mankkaa, Suurpelto) Tapiola ympäristöineen (Keilaniemi, Otaniemi, Tapiola) Länsiväylän varsi (Niittykumpu, Haukilahti, Olari, Matinkylä) Pohjois-Espoo (Espoon keskus, Kehä III) Joku muu, mikä?

33 TULEVAISUUDEN TYÖYMPÄRISTÖ -BAROMETRI 212 Mitkä ovat yleisimmät syyt yritysmuuttojen taustalla? Mitkä ovat tilaratkaisujen keskeisimmät haasteet? Mitä asioita tulevaisuuden työympäristöjen suunnittelussa ja toteutuksessa tulisi ottaa huomioon? KTI Kiinteistötieto Oy

34 Reilu kolmannes yrityksistä on muuttamassa aivan tai melko varmasti seuraavan kolmen vuoden aikana Oletteko muuttamassa seuraavan kolmen vuoden aikana? % Aivan varmasti kyllä Melko varmasti kyllä Melko varmasti ei Aivan varmasti ei En osaa sanoa

35 Toimitilakustannukset ja kasvavat tilatehokkuusvaatimukset saavat yritykset harkitsemaan muuttoa Mitkä olisivat Teille nykytilanteessa todennäköisimmät syyt harkita muuttoa, uuden tilan tai lisätilan hankkimista? (valitse 3 todennäköisintä) % Hinta, toimitilakustannukset Tilatehokkuuteen panostaminen, tilaratkaisut Muutokset toiminnassa Lisätilan tarve, liiketoiminnan kasvu Tilan vähentämisen tarve, toimintojen tehostaminen/supistaminen

36 Tarjonta ei aina vastaa kysyntää toimitiloihin liittyvät vaatimukset ovat kasvaneet % Kuinka paljon markkinoilla on mielestänne juuri teille soveltuvaa toimistotilaa tarjolla? (n=21, aivan tai melko varmasti muuttavat) Erittäin paljon Paljon Jonkin verran Vähän Ei ollenkaan En osaa sanoa

37 Mitä asioita tulevaisuuden työympäristöjen suunnittelussa ja toteutuksessa tulisi ehdottomasti ottaa huomioon? Mitä asioita ei ole huomioitu riittävästi? Tilojen muunneltavuus, tilatehokkuus, hukkaneliöt pois Tilat suunniteltava toimintaa varten, uudet työntekemisen tavat, työn joustavuus ja monimuotoisuus Työympäristöjen kehittäminen kokonaisuutena - fyysinen, virtuaalinen ja sosiaalinen työympäristö Henkilöstön viihtyvyys, sisäilman laatu, ääniolosuhteet Henkilöstön muutosvastarinta uusiin tilaratkaisuihin, mahdolliset kannustimet Kohtuuhintaiset tilaratkaisut Stopover -toimistot liikenteellisesti vilkkaissa paikoissa Yhteisöllisyys vuokralaisen näkövinkkelistä ja uudet business mahdollisuudet, lisäarvon luominen liiketoimintaan Energiatehokkuusvaatimukset, aurinkoenergia, sähköautot Julkisen liikenteen toimivuus

38 Mitkä ovat trendit/tekijät, jotka tulevat mielestänne voimakkaimmin vaikuttamaan pääkaupunkiseudun toimistomarkkinoihin lähitulevaisuudessa? Tarve alentaa vuokramenoja, tilankäytön tehostaminen ja käyttöasteiden nostaminen Uudet työskentelytavat ja teknologian luomat mahdollisuudet - verkostotyö, keskittymistä vaativa työ, virtuaalisuus, etätyö, joustavuus ajan ja paikan suhteen Uuden sukupolven tapa työskennellä hiearkinen tilakäsitys eläköitymässä Aluekehitysprojektit näyttävät suuntaa koko alalle uudet ratkaisut, käyttäjät mukaan, tehokas viestintä Muuttoliike kehyskuntiin ja sen myötä tarve liikkuva-/etätyöhön Uudet raideyhteydet, muutokset liikenneyhteyksissä, ruuhkamaksut Eko- ja energiatehokkuusvaatimukset, imagonäkökohdat

39 Lisätietoja Skanska CDF Oy vuokrausneuvottelija Heini Sivula puh , heini.sivula@skanska.fi KTI Kiinteistötieto Oy johtava asiantuntija Riitta Lahtinen puh , riitta.lahtinen@kti.fi toimitusjohtaja Hanna Kaleva puh , hanna.kaleva@kti.fi