VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 22.3.2012 klo 16.30 Sivu 1 22 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 23 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Tauno Tuomisto ja Henry Byskata. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tauno Tuomisto ja Henry Byskata. 24 Keittäjä Kimmo Laurenin kuntoutusta koskeva anomus Kansaneläkelaitos on 16.2.2012 päättänyt hyväksyä keittäjä Kimmo Laurenille kuntoutusta työkyvyn säilyttämiseksi tai parantamiseksi keittiöhenkilökunnan alueelliselle ASLAK-kurssille, joka sisältää seuraavat jaksot: 25.6. 30.6.2012, 22.10. 27.10.2012, 17.12. 21.12.2012 ja 24.6.2013 28.6.2013. Kuntoutuspaikkana on Kuntoutumiskeskus Summassaari Saarijärvellä. Kimmo Lauren anoo kirjeellään 20.1.2012, että hänelle myönnettäisiin palkallista työlomaa mainitun kuntoutuksen ajaksi. Esitetään Kimmo Laurenin anomus ja Kelan asiassa tekemä päätös. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen 9 :n mukaan työnantaja voi myöntää varhaiskuntoutusta varten virkavapaata. Viranhaltijalle voidaan maksaa palkka harkinnan mukaan osaksi tai kokonaan yhteensä enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa, kun kuntoutukseen on hakeuduttu Kirkkohallituksen tai Kansaneläkelaitoksen kautta. Tällöin kuntoutuksen ajalta maksettava kuntoutusraha maksetaan työnantajalle. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää Kimmo Laurenille palkallista työlomaa anomuksen mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 22.3.2012 klo 16.30 Sivu 2 25 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan Leif Westerlundin koulutusanomus Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Leif Westerlund anoo 5.200 vaativan erityistason perheterapiakoulutusta varten vuodelle 2012. Terapiakoulutus Suomessa on Valviran asetusten mukaan kaksitasoinen: erityistason terapiakoulutus ja vaativan erityistason terapiakoulutus. Leif Westerlund on suorittanut erityistason perheterapian tutkinnon vuonna 2006 ja on nyt suorittamassa vaativan erityistason perheterapiakoulutusta. Koulutuksen järjestää Jyväskylän yliopiston psykologian laitos ja siitä vastaa professori Jaakko Seikkula. Koulutus alkoi syksyllä 2010 ja päättyy toukokuussa 2013. Se toteutetaan kurssimuotoisena koulutuksena, johon sisältyy teoriaopetus, työnohjaus ja oma psykoterapia. Kurssi sisältää yhteensä 49 kurssipäivää, kirjallisuusopinnot ja loppututkielman noin kahden vuoden aikana. Vuoden 2012 kurssijaksot ovat 12-13.4., 28-30.5.,20-21.8., 27-28.9., 8-10.11. ja 26-27.11., yhteensä 14 kurssipäivää. Kurssipäivien majoitus- ja matkakustannukset ovat yhteensä noin 1200. Yliopiston perimä lukukausimaksu on 2.000 /lukukausi, yhteensä 4.000 /lukuvuosi. Esitetään anomus. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yhtymän henkilöstön kehittämissuunnitelman vuosille 2012 2014 kokouksessaan 17.11.2011, 191. Yhtymälle oli varattu yhteensä 29.800, josta käytettiin tuolloin 27.082. Tämän jälkeen neljälle kiinteistötoimen työntekijälle on hyväksytty tulityökurssi yhteensä 544. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen lähtökohta on suunnitelmallisuus. Sopimuksen 4. pykälän mukaan henkilöstön kehittämisen tulee olla suunnitelmallista, siihen tulee varautua taloudellisesti ja sen tulee kattaa koko henkilöstö. Leif Westerlundin kesken talousarviovuotta ja ohi koulutussuunnitelman normaalin valmisteluprosessin jättämä koulutusanomus on kustannuksiltaan erittäin suuri. Jos yhtymän vuoden 2012 koulutusmäärä jaettaisiin tasan kaikkien yhtymän työntekijöiden kanssa, olisi kunkin osuus noin 473. Leif Westerlundille on hyväksytty vuodelle 2012 yhteensä 900 koulutusmäärärahaa. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen luvun 3 6:n mukaan koulutus jaetaan välttämättömään ja tarkoituksenmukaiseen seuraavalla tavalla: 1 mom. Silloin kun työnantaja pitää henkilöstökoulutukseen osallistumista työntekijän tehtävien hoidon kannalta välttämättömänä, työntekijä määrätään osallistumaan siihen. Tällaiseen henkilöstökoulutukseen osallistumisen ajalta
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 22.3.2012 klo 16.30 Sivu 3 työntekijä on oikeutettu saamaan varsinaisen palkkansa. Lisäksi hänelle korvataan aiheutuneet matkakustannukset kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti sekä muutkin koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kustannukset. 2 mom. Silloin kun työnantaja pitää työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista seurakunnan tai kokonaiskirkon henkilöstökoulutuksellisten tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena, työntekijälle myönnetään hakemuksesta virka- tai työvapaata tällaiseen henkilöstökoulutukseen osallistumista varten. Virka- tai työvapaan ajalta työntekijälle voidaan maksaa palkkaa työnantajan harkinnan mukaan osaksi tai kokonaan yhteensä enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa. Erityisestä syystä 30 kalenteripäivän enimmäisaika voidaan ylittää. Lisäksi voidaan kohtuullisessa määrin korvata koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia. 3 mom. Seurakunnan asianomainen viranomainen tekee pykälässä edellytetyt päätökset ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista. Anomus on tullut kesken talousarviovuoden ja ohi kehittämissuunnitelman normaalin valmisteluprosessin. Tälle vuodelle tarkoitetut henkilöstökoulutuksen määrärahat on jaettu kehittämissuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. Anomuksesta ei myöskään käy ilmi, että se olisi välttämätöntä henkilöstökoulutusta. Yhteinen kirkkoneuvosto pitää yllä olevaa koulutusta tarkoituksenmukaisena henkilöstökoulutuksena ja päättää myöntää virkavapautta koulutuksen ajaksi, joista 7 päivää palkallisena. Yht.kn.: Asiasta käytiin laaja keskustelu. Keskustelun aikana Henry Byskata ehdotti Christel Laxin kannattamana, että Leif Westerlundille myönnetään palkallista virkavapaata koko koulutuksen ajalle, yhteensä 14 päivää sekä muista kustannuksista korvataan 50 %, noin 2.600. Merja Piipponen antoi vastaehdotuksen Matias Mäkysen kannattamana, jonka mukaan Leif Westerlundille myönnetään 14 päivää palkallista virkavapaata. Koska asiasta oli jätetty kaksi kannatettua päätösehdotusta, päätettiin äänestää. Göran Stenlund ilmoitti pidättäytyvänsä äänestyksestä, koska hän ei ollut asian käsittelyn aikana paikalla. Ensin äänestettiin Henry Byskatan päätösehdotuksesta vastaan Merja Piipposen päätösehdotus. Äänestyksessä Merja Piipposen ehdotus voitti äänin 6 2. Tämän jälkeen äänestettiin Merja Piipposen ehdotus vastaan esityksen päätösehdotus. Äänestyksessä Merja Piipposen ehdotus voitti äänin 7 2. Äänestyksen perusteella Leif Westerlundin koulutuksen ajaksi päätettiin myöntää palkallista virkavapaata 14 päivää.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 22.3.2012 klo 16.30 Sivu 4 26 Perheneuvoja Päivi Ylimäen koulutusanomus Perheneuvoja Päivi Ylimäki anoo koulutusrahaa voidakseen osallistua Väestöliiton järjestämään paripsykoterapiakoulutukseen vuonna 2012. Koulutuksen järjestetään Väestöliiton tiloissa Helsingissä. Koulutus sisältää 6 kahden päivän lähikoulutusjaksoa. Koulutuksen maksuerät ovat yhteensä 2.091, jonka lisäksi tulevat matkakustannukset yhteensä 770,64. Esitetään anomus. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yhtymän henkilöstön kehittämissuunnitelman vuosille 2012 2014 kokouksessaan 17.11.2011, 191. Yhtymälle oli varattu yhteensä 29.800, josta käytettiin tuolloin 27.082. Tämän jälkeen neljälle kiinteistötoimen työntekijälle on hyväksytty tulityökurssi yhteensä 544. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen lähtökohta on suunnitelmallisuus. Sopimuksen 4. pykälän mukaan henkilöstön kehittämisen tulee olla suunnitelmallista, siihen tulee varautua taloudellisesti ja sen tulee kattaa koko henkilöstö. Päivi Ylimäen kesken talousarviovuotta ja ohi koulutussuunnitelman normaalin valmisteluprosessin jättämä koulutusanomus on kustannuksiltaan erittäin suuri. Jos yhtymän vuoden 2012 koulutusmäärä jaettaisiin tasan kaikkien yhtymän työntekijöiden kanssa, olisi kunkin osuus noin 473.. Päivi Ylimäelle on hyväksytty koulutusmäärärahaa vuodelle 2012 yhteensä 900. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen luvun 3 6:n mukaan koulutus jaetaan välttämättömään ja tarkoituksenmukaiseen seuraavalla tavalla: 1 mom. Silloin kun työnantaja pitää henkilöstökoulutukseen osallistumista työntekijän tehtävien hoidon kannalta välttämättömänä, työntekijä määrätään osallistumaan siihen. Tällaiseen henkilöstökoulutukseen osallistumisen ajalta työntekijä on oikeutettu saamaan varsinaisen palkkansa. Lisäksi hänelle korvataan aiheutuneet matkakustannukset kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti sekä muutkin koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kustannukset. 2 mom. Silloin kun työnantaja pitää työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista seurakunnan tai kokonaiskirkon henkilöstökoulutuksellisten tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena, työntekijälle myönnetään hakemuksesta virka- tai työvapaata tällaiseen henkilöstökoulutukseen osallistumista varten. Virka- tai työvapaan ajalta työntekijälle voidaan maksaa palkkaa työnantajan harkinnan mukaan osaksi tai kokonaan yhteensä enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa. Erityisestä syystä 30 kalenteripäivän enimmäisaika
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 22.3.2012 klo 16.30 Sivu 5 voidaan ylittää. Lisäksi voidaan kohtuullisessa määrin korvata koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia. 3 mom. Seurakunnan asianomainen viranomainen tekee pykälässä edellytetyt päätökset ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista Anomus on tullut kesken talousarviovuoden ja ohi kehittämissuunnitelman normaalin valmisteluprosessin. Tälle vuodelle tarkoitetut henkilöstökoulutuksen määrärahat on jaettu kehittämissuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. Anomuksesta ei myöskään käy ilmi, että se olisi välttämätöntä henkilöstökoulutusta. Yhteinen kirkkoneuvosto pitää yllä olevaa koulutusta tarkoituksenmukaisena henkilöstökoulutuksena ja päättää myöntää virkavapautta koulutuksen ajaksi, joista 6 päivää palkallisena. Yht.kn.: Asiasta käytiin laaja keskustelu. Merja Piipponen ehdotti Matias Mäkysen kannattamana, jonka mukaan Päivi Ylimäelle myönnetään 12 päivää palkallista virkavapaata. Koska asiasta oli jätetty kannatettu ehdotus, päätettiin äänestää. Äänestyksessä Merja Piipposen ehdotus voitti päätösehdotuksen äänin 9 0. Äänestyksen perusteella Päivi Ylimäen koulutuksen ajaksi päätettiin myöntää palkallista virkavapaata 12 päivää. 27 Henkilökunnan ulkoilu- ja virkistysiltapäivän järjestäminen vuonna 2012 Henkilökunnan perinteinen ulkoilu- ja virkistysiltapäivä on järjestetty vuosittain yhteistyötoimikunnan toimesta ja järjestelyt on hyväksytty yhteisessä kirkkoneuvostossa. Yhteistyötoimikunta on 23.9.2011 31 päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että vuoden 2012 ulkoilu- ja virkistysiltapäivä järjestetään keskiviikkona 30.5.2012 klo 12.00-16.00 Björköbyssä kiertämällä Bodvattnetin luontopolku (noin 3,5 km) luonto-oppaan johdolla. Ehdotetaan, että seurakuntien viranhaltijoille ja työntekijöille myönnetään vapaata 30.5.2011 iltapäiväksi klo 12.00 alkaen edellyttäen, että he osallistuvat järjestettävään ulkoilu- ja virkistysiltapäivään. Viranhaltija tai työntekijä, joka ei osallistu yhteiseen iltapäivään, työskentelee normaalin työpäivän. Jotta mahdollisimman moni työntekijä voisi osallistua ulkoiluiltapäivään, ehdotetaan, että kirkkoherranvirastojen ja toimistojen asiakaspalvelu päättyy kyseisenä päivänä kello 12.00. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy yllämainitut järjestelyt seurakuntayhtymän
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 22.3.2012 klo 16.30 Sivu 6 osalta. Kyseisenä iltapäivänä puhelinvaihteessa ja tilavarauksissa on normaali päivystys. Toimistojen sulkemisesta 30.5.2012 kello 12.00 ilmoitetaan lehdessä. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211. 28 Talouskatsaus Vaasan seurakuntayhtymän taloussäännön mukaan yhteiselle kirkkovaltuustolle ja yhteiselle kirkkoneuvostolle on annettava tietoja Vaasan seurakuntayhtymän toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja talousarvion toteutumisesta ja ennusteista loppuvuodelle. Merkitään raportointi tiedoksi. Raportti annetaan myös yhteiselle kirkkovaltuustolle. Talousjohtaja kertoi talousarvion toteutumisesta. Asiasta käytiin vilkas keskustelu, jonka aikana esitettiin, että katsaukseen tulisi liittää myös ennuste. Raportointi merkittiin tiedoksi. Raportti annetaan myös yhteiselle kirkkovaltuustolle. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261211. 29 Aaro Leppilahden aloite Aaro Leppilahti on kirjeellään 12.3.2012 jättänyt Vaasan seurakuntayhtymälle aloitteen, joka koskee Huutoniemen ja Palosaaren kirkkojen alttarikaiteen edessä olevien polvistumispenkkien korjaamista. Esitetään aloite (liite 1/29). Aloitteesta pyydetään lausunnot seurakuntaneuvostoilta, kirkkotekstiilitoimikunnalta sekä kiinteistöpäälliköltä 31.5.2012 mennessä.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 22.3.2012 klo 16.30 Sivu 7 Kokouksessa jaettiin kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysahon lausunto asiasta (liite2/29), jonka mukaan Palosaaren kirkon alttarikaiteen ja sen edessä olevan polvistumiskaiteen korjaaminen sisältyvät tämän vuoden Palosaaren kirkon kunnossapito-ohjelmaan. Lausunnossaan Mikko Päällysaho ilmoittaa, että Huutoniemen kirkkoon tehdään tänä vuonna investointiohjelman mukaisia korjauksia, jonka yhteydessä polvistumispenkin korjaustarve käsitellään. Aaro Leppilahden aloite (liite 1/29) katsotaan käsitellyksi. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261211. 30 Tilannekatsaus liitosneuvotteluista Vähänkyrön seurakunnan, Vaasan suomalainen seurakunnan ja Vaasan seurakuntayhtymän seurakuntajaon muutosta valmisteleva ohjausryhmä on tehnyt kyselytutkimuksen seurakuntaliitoksesta Vähänkyrön seurakunnan, Vaasan suomalaisen seurakunnan, Vaasan ruotsalaisen seurakunnan sekä Vaasan seurakuntayhtymän henkilöstölle ja luottamushenkilöille. Kyselyllä oli tarkoitus kartoittaa luottamushenkilöiden ja työntekijöiden mielipiteitä, odotuksia, toiveita ja pelkoja. Kyselyn viimeinen vastauspäivä oli 10.2.2012. Kyselyyn vastasi 110 henkilöä kun kohderyhmän koko oli 240 henkilöä, joten vastausprosentiksi tuli 46. 60,4 % vastaajista kannatti Vähänkyrön seurakunnan liittämistä itsenäisenä seurakuntana Vaasan seurakuntayhtymään. 30,7 % kannatti kappeliseurakuntamallia ja 8,9 % seurakuntapiiriä tai vastaavaa. Koko Vaasan seurakuntayhtymän henkilökunnalle on pidetty 6.3.2012 informaatio- ja keskustelutilaisuus, jossa konsultti Silvo Similä kertoi kyselyn tuloksista ja vastasi kyselyihin. Vähänkyrön seurakunnan, Vaasan suomalaisen seurakunnan, Vaasan ruotsalaisen seurakunnan ja Vaasan seurakuntayhtymän henkilöstölle ja luottamushenkilöille järjestetään Vähänkyrön kirkossa ke. 28.3.2012 informaatio- ja keskustelutilaisuus klo 18.00. Linja-autokuljetus Vaasasta. Ehd.: Tilannekatsaus merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 22.3.2012 klo 16.30 Sivu 8 31 Palautepyyntö seurakuntien rakennemuutosprosessin ohjausryhmän loppuraportista Kirkkohallituksessa vuosina 2008-2011toiminut seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä on päättänyt työnsä ja julkaissut loppuraporttinsa. Raportista annetaan palautemahdollisuus seurakunnille, seurakuntayhtymille, hiippakuntavaltuustoille, tuomiokapituleille ja Kirkon työmarkkinalaitokselle. Kirkkohallitus pyytää palautetta seurakuntien rakennemuutosprosessin ohjausryhmän loppuraportista. Kirkkohallitus pyytää palautetta 30.4.2012 mennessä seurakunnilta, seurakuntayhtymiltä, hiippakuntavaltuustoilta, tuomiokapituleilta ja Kirkon työmarkkinalaitokselta. Kirkkohallitus asetti 26.3. seurakuntien rakennemuutosprosessia varten ohjausryhmän, jonka tehtävänä oli koota muutosprosessin kehityslinjat ja tehdä niistä johtopäätökset, tukea muutosprosessia kirkon eri tasoilla sekä suunnitella ja ohjeistaa muutosprosessia koskevaa viestintää. Lähtökohtana työskentelylle olivat kirkon strategian tavoitteet: kirkon jäsenyyden vahvistaminen, seurakuntayhteisöjen tukeminen ja itsekannattavuuden lisääminen. Ohjausryhmän loppuraportti julkaistiin 12.1.2012. Loppuraportin mukaan kirkon paikallistason rakenteita haastavat monet seikat kuten yleinen talouskehitys, kirkon jäsenmäärän kehitys ja nykyisessä hallitusohjelmassa oleva tavoite kuntarakenteiden uudistamisesta tämän hallituskauden aikana. Raportissa katsotaan, että kirkon paikallistason rakenteita on syytä kehittää, jotta kirkon ja seurakuntien perustehtävän toteuttaminen turvataan. Raportissa tuodaan esille kolme vaihtoehtoa: Seurakunnat seuraavat edelleen kuntien kehitystä. Kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun rovastikuntarakennemallin mukaisesti. Kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun hiippakuntarakennemallin mukaisesti. Palautetta pyydetään kirkon paikallistason kehittämistarpeista ja siinä huomioon otettavista näkökulmista sekä loppuraportissa esitetyistä kehittämismalleista. Palautteessa tulisi erityisesti ottaa kantaa siihen, mikä esitetyistä malleista olisi paras mahdollinen jatkokehityksen pohjaksi. Lisäksi palautteessa toivotaan otettavan kantaa seurakunnan kriteereihin eli siihen, mitkä asiat kirkon toiminnallisen perusyksikön tulisi kyetä hoitamaan ja mistä tulisi vastaavasti päättää laajemman alueen puitteissa. Myös muutosprosessin tukemisesta ja uudistuksessa käytettävistä termeistä pyydetään kannanottoa. Palautepyyntö merkitään tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa palautetta valmistelemaan työryhmän. Asetettava työryhmä antaa ehdotuksensa 12.4.2012 pidettävään yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Palautepyyntö merkittiin tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 22.3.2012 klo 16.30 Sivu 9 palautetta valmistelemaan työryhmän. Työryhmään valittiin Anders Kronlund, kokoonkutsuja, Tuomo Klapuri, Olli Autio ja Christel Lax. Työryhmän tulee antaa ehdotuksensa yhteiselle kirkkoneuvostolle 12.4.2012 mennessä. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261211. 32 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirjat 3/7.3.2012 ja - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/13.2.2012 - Kirkkohallituksen yleiskirje 5/1.3.2012 Piispainkokouksen päätös toisen evankelis-luterilaisen kirkon tai muun kristillisen uskontokunnan tai yhteisön papin edellytyksistä suorittaa kirkollisia toimituksia annetun piispainkokouksen päätöksen muuttamisesta - Kirkkohallituksen yleiskirje 6/7.3.2012 Seurakunnan asiakirjojen tallentaminen arkistolaitokseen. Ohje seurakunnan asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa. Merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. 33 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antaa muutoksenhakuosoitukset, liite 3/33.