KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Ääntenlaskijoiden valinta Työjärjestyksen hyväksyminen Aloite Lemin, Savitaipaleen ja Taipalsaaren seurakuntien seurakuntajaon muuttamisesta Henkilöstön koulutus- ja kehittämissuunnitelma Viranhaltijapäätökset Jumalanpalveluselämä- ja musiikkityön johtokunnan selvityspyyntö Ilmoitus- ja muut asiat Kokouksen päättäminen Taipalsaari RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoherra

2 sivu 2 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: POISSA: Koskimäki Risto, puheenjohtaja Kuivanen Hanna, varapuheenjohtaja Hulkkonen Terhi, jäsen Hölsä Matti, jäsen Mikkola Elma, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen Peuha Leo, jäsen Ahtiainen Marjukka, jäsen MUUT LÄSNÄOLIJAT: Liimatainen Anja, kirkkovaltuuston pj. Kurkaa Samuli, kirkkovaltuuston varapj. Kurkaa Raija, talouspäällikkö Hellström Riika, toimistosihteeri, sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Risto Koskimäki avasi kokouksen klo Laulettiin virsi 484 ja puheenjohtaja piti hartauden. 113 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn ohjesääntö luku Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 sivu PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elma Mikkola ja Ilpo Mikkonen. 115 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Elma Mikkola ja Ilpo Mikkonen. 116 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 117 ALOITE LEMIN, SAVITAIPALEEN JA TAIPALSAAREN SEURAKUNTIEN SEURAKUNTAJAON MUUTTAMISESTA Esittelijä Risto Koskimäki p Vuoden 2016 aikana on Lemin, Luumäen, Savitaipaleen ja Taipalsaaren seurakuntien kirkkoneuvostojen päätöksellä tehty selvitys seurakuntien yhteistyötarpeesta ja mahdollisesta seurakuntarakenteen muuttamisesta. Selvityksessä suositeltiin seurakuntien kirkkovaltuustoille seurakuntaliitosneuvotteluiden käynnistämistä. Luumäen kirkkovaltuusto päätti, että he eivät lähde mukaan neuvotteluihin. Lemin, Savitaipaleen ja Taipalsaaren seurakuntien edustajat muodostivat liitosneuvotteluita varten ohjausryhmän, joka koostui johtavista viranhaltijoista, luottamushenkilöistä ja työntekijöiden keskuudestaan valitsemista edustajista. Ohjausryhmän neuvotteluiden tuloksena päätettiin laatia aloite seurakuntajaon muuttamisesta. Seurakuntajakoselvitystä tehtäessä seurakunnan viranhaltijoita ja työntekijöitä on kuultu ja kirkkoneuvostolle toimitetaan tiedoksi tämän asiakirjan mukana kuulemisten tulokset. Ohjausryhmä on lisäksi tehnyt kyselyjä seurakuntalaisille sekä ennakkoarvioinnin, jossa otetaan huomioon seurakuntarakenteen muutoksen vaikutusten eri näkökulmat. Myös ennakkoarviointi toimitetaan tiedoksi tämän asiakirjan mukana. Liitteet 1-3

4 sivu 4 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että: Kirkkolain 13:1 nojalla kirkkovaltuusto tekee Kirkkohallitukselle aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi siten, että Lemin, Savitaipaleen ja Taipalsaaren seurakunnat lakkautetaan ja näistä seurakunnista muodostetaan alkaen yksi seurakunta, jonka nimeksi tulee Taipaleen seurakunta ja jonka pääkirkkona toimii Savitaipaleen kirkko. Kirkkolain 13:4 nojalla kirkkovaltuusto lähettää Kirkkohallitukselle siirtyvän omaisuuden saantokirjana luettelon seurakuntien kiinteästä omaisuudesta. Kirkkolain 13:3,2 nojalla kirkkovaltuusto edelleen esittää, että alkaen Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirka lakkautetaan ja samasta ajankohdasta uuden Taipaleen seurakunnan kirkkoherraksi nimitetään Lemin seurakunnan kirkkoherra Lea Karhinen. Kirkkojärjestyksen 13:2,2 ja 13:3,1 nojalla kirkkovaltuusto toteaa, että lakkautettavien seurakuntien liitosselvityksen liitteessä lueteltu henkilöstö siirretään Taipaleen seurakunnan henkilöstöksi. Henkilöstön sijoittelusta vastaa asetettava järjestelytoimikunta. Lisäksi kirkkovaltuusto toteaa, että seurakuntajakoselvitystä tehtäessä seurakunnan viranhaltijoita ja työntekijöitä on kuultu ja että kirkkovaltuusto on merkinnyt tiedoksi kuulemisten tuloksen. Kirkkojärjestys 13:1,1 nojalla kirkkovaltuusto lähettää aloitteen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille toimitettavaksi edelleen Kirkkohallitukselle. Liitteenä toimitetaan selvitysmiehen selvitysraportti sekä seurakuntien omaisuus- ja henkilöstöluettelot. PÄÄTÖS: Elma Mikkola teki vastaehdotuksen, että Taipalsaaren seurakunta jatkaisi itsenäisenä seurakuntana. Matti Hölsä kannatti Elma Mikkolan tekemää vastaehdotusta. Puheenjohtaja totesi, koska on tehty kannatettu vastaehdotus, suoritetaan käsiäänestys. Ääntenlaskijoina toimivat Elma Mikkola ja Ilpo Mikkonen. Päätösehdotuksen mukaista ehdotusta kannattavat äänestävät KYLLÄ ja vastaehdotusta kannattavat äänestävät EI. Kyllä-ääniä annettiin 5 (Terhi Hulkkonen, Leo Peuha, Ilpo Mikkonen, Hanna Kuivanen ja Risto Koskimäki). Ei-ääniä annettiin 2 (Elma Mikkola ja Matti Hölsä). Puheenjohtaja ilmoitti, että päätösehdotus hyväksyttiin äänin 5 2.

5 sivu HENKILÖSTÖN KOULUTUS- JA KEHITTÄMISSUUNNITELMA 2018 Esittelijä Risto Koskimäki p Seurakunnan tulee laatia vuosittain henkilöstön kehittämissuunnitelma. Seurakunnan henkilöstön kehittämisellä ja koulutuksella varmistetaan toiminnan ja tarpeiden vaatima osaaminen. Kehittämisen tavoitteena on, että työntekijät ovat koko työuransa ajan työssään osaavia ja motivoituneita työntekijöitä. Henkilöstön kehittämisen tulee olla suunnitelmallista, siihen tulee varautua taloudellisesti ja sen tulee kattaa koko henkilöstö. Seurakunnan henkilöstö on jättänyt omat koulutustoiveensa, joista esimies on keskustellut työntekijöiden kanssa. Liite 4 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstön koulutus- ja kehittämissuunnitelman. 119 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Esittelijä Risto Koskimäki p Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 10/2017. Liite 5 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto merkitsee päätöspöytäkirjat tiedoksi. 120 JUMALANPALVELUSELÄMÄ- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNNAN SELVITYSPYYNTÖ Esittelijä Raija Kurkaa p Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta on kokouksessaan pyytänyt selvitystä kirjahankinnoista jumalanpalveluselämän osalta seuraavasti: Pyydetään tarkistamaan talousarviokokouksen pöytäkirjasta (Kirkkovaltuusto 1/2017, , 10) millainen on ollut kokouksen päätös Jumalanpalveluselämän Kirjat määrärahasta ja sen käytöstä. Tarkistetaan mahdollinen eroavaisuus Jumalanpalveluselämän- ja musiikkityön johtokunnan kokouksen, joka pidettiin pykälän 18 päätöksestä. Päätös koski lisävihkoja sisältäviä virsikirjahankintoja ja niiden määriä.

6 sivu 6 Vuoden : Päätös: Virsikirjan lisäosan virsikirjoja (kokonainen virsikirja) hankitaan vuonna kpl, vuonna kpl ja vuonna kpl. Vuonna 2017 hankituista kirjoista sijoitetaan 150 kpl kirkkoon ja 50 kpl seurakuntatalolle. Kolmen vuoden aikana tarkistetaan hankintapäätös. Hinta-arvio on n. 20 /kirja. Liite 6 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoherra antaa kirkkoneuvostolle selvityksen jumalanpalveluselämästä vastaavana viranhaltijana virsikirjahankinnoista vuodelta PÄÄTÖS: Kirkkoherra on antanut selvityksen. 121 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - Diakoniatyö pyytää kirkkoneuvoston jäseniä osallistumaan vähävaraisille jaettaviin jouluavustuksiin mukaan. Tarkoitus on jakaa kuivia elintarvikkeita esim. kahvia, teetä, kaakaota, pipareita, suklaata. Elintarvikkeet voi toimittaa virastoon, diakoniatyöntekijälle tai lähetyspirttiin marraskuun loppuun mennessä. - OP-vaalit - Itsenäisyyspäivän seppeleenlaskussa kirkkoneuvoston edustajana on Leo Peuha - Sankarihautausmaan seppeletalkoot jatkuvat klo 17 kirkonkylän vanhalla koululla - Talousseminaari kirkkoneuvostolle ma klo 17 - Seuraava kirkkoneuvoston kokous ma klo 18 - Kirkkovaltuuston kokous ti klo 18, joulukahvit klo muut esille tulevat asiat

7 sivu KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan. Liite 7. ALLEKIRJOITUKSET Taipalsaarella _14 / RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki puheenjohtaja RIIKA HELLSTRÖM Riika Hellström sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaarella 14 /_ _ELMA MIKKOLA Elma Mikkola pöytäkirjantarkastaja _ILPO MIKKONEN Ilpo Mikkonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla viraston aukioloaikoina. Taipalsaarella _14_/_11_ 2017 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoneuvoston puheenjohtaja