SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Esityslista/PÖYTÄKIRJA 6/2012 1/5

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Esityslista/PÖYTÄKIRJA 6/2012 1/5 Kokousaika: Ke klo Kahvitarjoilu alkaa klo Kokouspaikka: Meilahden kirkon seurakuntasali Pihlajatie 16, Helsinki Osanottajat: Merja Eklund Anna-Leena Heikkilä Pertti Hyvärinen, poistui klo 19.30, 11 :n käsittelyn aikana Anneli Louneva Tytti Matsinen jäsen, Tulkaa kaikki Jani Peltola vara, Saara Juustin tilalla Matti Pyhtilä Laura-Liina Sippola, Jorma Tikkamäki Tuula Tynjä jäsen, Tulkaa kaikki, Pertti Vanne Liisa Mustajärvi varapuheenjohtaja, Yksi Meilahti Erkki Pulkkinen vara, Tarja Ikosen tilalla Eila Heikkilä sihteeri Hannu Ronimus puheenjohtaja Poissa: Saara Juusti Tarja Ikonen 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkurukouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty postitse Todetaan kokouksessa läsnäolijat. Esitys: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys: Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Eklund ja Anna-Leena Heikkilä. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 4. Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätös: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kohtaan 6. Ilmoitusasioita lisättiin kohdat Edellisen kokouksen pöytäkirja 5/2012 tiedoksi / Liite 5 A Esitys: Edellisen kokouksen tarkastettu pöytäkirja 5/2012, , merkitään tiedoksi. Päätös: Edellisen pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja merkittiin tiedoksi. 6. Ilmoitusasioita Asia 1: Helsingin seurakuntayhtymän läsnä oleva väestö (liite 6, asia 1) Asia 2: Huopalahden rovastikunnan luottamushenkilöiden kirkkopyhä (liite 6, asia 2). Meilahden edustajina olivat Pertti Vanne ja Pertti Hyvärinen. Asia 3: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut pastori Tuulia Kokkoselle virkamääräyksen Meilahden seurakunnan tilapäiseen seurakuntapastorin virkaan ajalle ja (liite 6, asia 3). Asia 4: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt myöntää pastori Jukka Valkamalle osa-aikaista (50 %) virkavapautta Meilahden seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle (liite 6, asia 4). Asia 5: Kirkkohallitus esittää marraskuussa kokoontuvalle kirkolliskokoukselle Uusi seurakuntayhtymä 2015 mallin seurakuntien rakenteiden kehittämiseksi paikallisella tasolla (liite 6, asia 5). Asia 6: Virkavapaiden ja työlomien myöntämisen periaatteet seurakuntayhtymän työyksiköissä (204/2012), yhteisen kirkkoneuvoston antamat ohjeet (liite 6, asia 6).

3 3 Asia 7: Hengellisen työn viranhaltijoiden työaikakokeilu Meilahden seurakunnassa ja ko. virkaehtosopimuksen jatkaminen ajalle (liite 6, asia 7). Asia 8: Piispainkokouksen ohjeistus kirkkorakennusten ja seurakunnan tilojen antamisesta muiden uskonnollisten yhteisöjen käyttöön (liite 6, asia 8). Esitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Päätös: Ilmoitusasiat 6. asiat merkittiin tiedoksi. 7. Puheenjohtajan tekemiä päätöksiä Puheenjohtajan (kirkkoherra) tekemät päätökset, joita hän on tehnyt seurakunnan johtavana viranhaltijana toimivaltansa puitteissa seurakuntaneuvoston edellisen ja tämän kokouksen välisenä aikana, saatetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Asia 1: Tarvittaessa töihin kutsuttava tuntisuntio Karri Malm palkataan osaaikaiseksi (50 %) työsopimussuhteiseksi suntioksi ajalle ja tehtävän vaativuusryhmä on 303; viite: pääsuntio Hannu Hietalahden 50 %:n virkavapaus pääsuntion virasta lukien. Asia 2: Sihteerin ammattitutkinnon suorittanut Liisa Nöyränen on otettu erilliseen määräaikaiseen palvelussuhteeseen Meilahden seurakunnan seurakuntasihteeriksi ajalle ja tehtävän vaativuusryhmä on 402. Esitys: Puheenjohtajan tekemät päätökset merkitään tiedoksi. Päätös: Puheenjohtajan tekemät päätökset merkittiin tiedoksi. 8. Johtoryhmän tekemiä päätöksiä / Liitteet 8 A ja 8 B Seurakunnan johtoryhmä on kokoontunut ja laajennettu johtoryhmä Esitys: Merkitään tiedoksi seurakunnan johtoryhmän pöytäkirja (liite 8 A) ja laajennetun johtoryhmän pöytäkirja (liite 8 B). Päätös: Seurakunnan johtoryhmän pitämän kokouksen pöytäkirja sekä laajennetun johtoryhmän pitämän kokouksen pöytäkirja merkittiin tiedoksi. 9. Seurakunnan taloustoteuma ajalta / Liitteet 9 A ja 9 B Puheenjohtaja esittelee seurakunnan taloustoteumaraportin ajalta (liitteet 9 A ja 9 B). Esitys: Taloustoteumaraportti ajalta merkitään tiedoksi.

4 4 Päätös: Taloustoteumaraportti ajalta merkittiin tiedoksi. 10. Työntekijöiden koulutussuunnitelmat vuodelle 2013 / Liite 10 A Meilahden seurakunnassa koulutustoiminnan painopistealueet vuonna 2013 ja toimikautena ovat: 1) Oman vastuuryhmän ja tiimin sekä oman tehtävänkuvan kannalta keskeiset koulutusaiheet. 2) Jäsenyyden vahvistamisen (koko seurakuntayhtymän yhteinen hankekokonaisuus) tematiikkaan liittyvä kouluttautuminen. 3) Lisäksi koko työyhteisölle ja erityisesti johtoryhmän jäsenille järjestetään kirkkoherran toimesta kevätkauden 2013 aikana seurakunnan sisäisenä koulutuksena talous- ja henkilöstöhallinnon prosessien ja vastuumatriisien valmennus, missä käsitellään työntekijänä ja lähiesimiehenä toimimista ko. aihealueiden näkökulmasta. Nämä koulutuspäivät ilmoitetaan erikseen ja niitä ei lasketa muiden koulutuspäivien määrään. Vuodelle 2013 on työntekijöille varattu koulutusmäärärahaa Koulutussuunnitelma-asiaa on käsitelty laajennetussa johtoryhmässä Kirkkoherra on läpikäynyt koulutusanomukset ja puoltaa niiden hyväksymistä. Esitys: Hyväksytään työntekijöiden koulutussuunnitelmat vuodelle 2013 liitteen 10 A mukaisina. Päätös: Työntekijöiden koulutussuunnitelmat vuodelle 2013 hyväksyttiin esityksen mukaisina. 11. Lausunnon antaminen Helsingin seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarviosta (TA 2013) ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmasta (TTS / Liite 11 A (jaettiin kokouksessa) Seurakuntaneuvostojen talousarviolausunnot Helsingin seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarviosta ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmasta tulee toimittaa seurakuntayhtymän kirjaamoon mennessä. Vuoden 2013 talousarvio ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelma on yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyssä , minkä jälkeen ko. materiaali toimitetaan kirjapainoon ja sieltä jaettavaksi seurakuntiin. Seurakuntiin materiaalin jakaminen tapahtunee vasta jälkeen, jolloin lausunnon laatiminen ja käsittely ei aikataulullisesti ole mahdollista seurakuntaneuvoston kokouksessa. Esitys: Päätetään valtuuttaa seurakuntaneuvoston työvaliokunnan laatimaan mennessä seurakuntaneuvoston lausunto seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarviosta ja vuosien toiminta- ja taloussuunni-

5 5 telmasta. Seurakuntayhtymään lähetettävä lausunto tulee takautuvasti seurakuntaneuvostolle tiedoksi kokoukseen. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti valtuuttaa työvaliokunnan laatimaan lausunto seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarviosta ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmasta ylimääräisessä pidettävässä kokouksessaan. Lausuntoteksti lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille sähköpostilla tiedoksi ja kommentoitavaksi välittömästi työvaliokunnan kokouksen jälkeen. Lausunto on toimitettava seurakuntayhtymään Lisäksi seurakuntaneuvosto kävi keskustelua lähetysjärjestöille myönnettävästä talousarviomäärärahasta (ks. TA 2012 ja TTS budjettikirjan sivu 97) ja äänestyksen (äänestystulos 8-3) jälkeen päätti, ettei Meilahden seurakunnan lausunnossa oteta erikseen kantaa ko. määrärahojen jakoperusteisiin ja osuuksiin. 12. Muut asiat Kohdassa Muut asiat käsitellään tarvittaessa sellaisia seurakuntaneuvoston päätöstä edellyttäviä asioita, joita asian kiireellisyyden takia ei ehditä käsitellä normaalin valmistelumenettelyn mukaisesti seuraavassa kokouksessa. Esitys: Käsitellään tarvittaessa sellaisia seurakuntaneuvoston päätöstä edellyttäviä asioita, joita asian kiireellisyyden takia ei ehditä käsitellä normaalin valmistelumenettelyn mukaisesti seuraavassa kokouksessa. Päätös: Muita asioita ei ollut. 13. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus / Liite 13 A Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen. Hannu Ronimus puheenjohtaja Eila Heikkilä sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Helsingissä / / Merja Eklund pöytäkirjantarkastaja Anna-Leena Heikkilä pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä välisenä aikana Meilahden seurakunnan kirkkoherranvirastossa ja Länsi-Pasilan kappelissa ja sen pitämisestä nähtävillä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla välisenä aikana. Hannu Ronimus kirkkoherra