21.11.2012 KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE Sähköinen asiointipalvelu e-vientiasiakirjat www.e-vientiasiakirjat.fi
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 2 (41) Sisällysluettelo Sisällysluettelo 1 Laitevaatimukset... 3 2 Rekisteröidy järjestelmään... 4 3 Kirjaudu järjestelmään... 9 4 Kirjaudu ulos järjestelmästä... 10 5 Lue tiedotteita... 11 6 Luo alikäyttäjä... 12 7 Muuta käyttäjätietoja... 14 8 Vaihda salasana... 15 9 Tarkastele yrityksen tietoja... 16 10 Hae alkuperätodistusta... 17 11 Hae vahvistusta dokumentille... 23 12 Selaa alkuperätodistuksia... 26 13 Tulosta alkuperätodistus... 28 14 Selaa vahvistettavia dokumentteja... 31 15 Tulosta vahvistettu dokumentti... 33 16 Selaa arkistoituja alkuperätodistuksia... 36 17 Käytä arkistoitua alkuperätodistusta uuden hakemuksen pohjana... 38 18 Selaa arkistoituja vahvistettuja dokumentteja... 40
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 3 (41) 1 Laitevaatimukset e-vientiasiakirjat palvelun laitevaatimukset Palvelun käyttäminen edellyttää työasemalaitteistolta vähintään alla kuvattua kapasiteettia: Windows XP tai uudempi käyttöjärjestelmä Suoritin 1 GB muistia Internetselaimista tuettuja ovat Internet Explorer 8 tai uudempi versio, Safari 5, Mozilla Firefox 4 tai uudempi, Google Chrome 8 tai uudempi versio. Näytön suositeltu resoluutio on 1024x786 tai tarkempi. Asiakirjojen tulostamista varten tarvitset väritulostimen, lisäksi asiakirjojen palveluun lisäämistä varten tarvitaan skannauslaite. Tulostusasetuksiksi tulee valita A4, ei kaksipuoleisia, pdf ei skaalausta. Palvelussa käsitellään pdf-muotoisia asiakirjoja. HUOM! Palvelun käyttämistä varten internetselaimessa on sallittava ponnahdusikkunoiden (pop-up) käyttäminen.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 4 (41) 2 Rekisteröidy järjestelmään Asiakkaana haluan rekisteröityä palvelun käyttäjäksi. 1. Klikkaa Rekisteröidy tilaajaksi -linkkiä.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 5 (41) 2. Syötä hakijan tiedot, sähköpostiosoite ja salasana. Salasanassa on oltava iso kirjain sekä numero ja sen on oltava vähintään 8 merkin pituinen. Kysymysmerkillä varustetuista kohdista saat lisätietoja ja ohjeita viemällä kursorin merkin päälle.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 6 (41) 3. Syötä yrityksen tiedot tarkasti (Y-Tunnus oikeassa muodossa), valitse yrityksen Kauppakamari ja klikkaa Seuraava-painiketta. Tarvittaessa voit syöttää eri laskutusosoitteen.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 7 (41) 4. Liitä hakemukseen skannattu valtuutusasiakirja tai valitse lähettäväsi sen postitse/sähköpostitse ja hyväksy palvelun käyttöehdot. Klikkaa Seuraava-painiketta.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 8 (41) 5. Klikkaa Lähetä-painiketta. Rekisteröintipyyntö tallennetaan järjestelmään. Kun Kauppakamarin toimihenkilö on hyväksynyt rekisteröintipyynnön asiakkaalle lähetetään sähköpostitse rekisteröintivahvistus ja hän pääsee kirjautumaan palveluun.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 9 (41) 3 Kirjaudu järjestelmään Käyttäjänä haluan kirjautua palveluun. 1. Palvelun julkisella etusivulla Sisäänkirjautuminen-kohdassa syötä sähköpostiosoitteesi vasemmanpuoleiseen ja salasanasi oikeanpuoleiseen kenttään. Klikkaa Kirjaudu-painiketta. Käyttäjä kirjataan sisään palveluun.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 10 (41) 4 Kirjaudu ulos järjestelmästä Käyttäjänä haluan kirjautua ulos palvelusta. 1. Klikkaa sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Kirjaudu ulos -linkkiä. Käyttäjä kirjataan ulos palvelusta.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 11 (41) 5 Lue tiedotteita Asiakkaana haluan lukea palvelun tiedotteita. 1. Palvelun etusivulla navigoi Tiedotteet-sivulle. Sivulla näytetään uusimpien tiedotteiden otsikot. Voit avata tiedotteen klikkaamalla sen otsikkoa.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 12 (41) 6 Luo alikäyttäjä Asiakkaana haluan luoda yritykselleni alikäyttäjän. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asetukset-sivulle. 2. Klikkaa Luo alikäyttäjä -linkkiä.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 13 (41) 3. Täytä alikäyttäjän tiedot ja klikkaa Luo käyttäjä painiketta Käyttäjätunnus ja salasana lähetetään luodulle alikäyttäjälle sähköpostitse ja hän pääsee kirjautumaan palveluun.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 14 (41) 7 Muuta käyttäjätietoja Asiakkaana haluan muuttaa käyttäjätietojani. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asetukset-sivulle. 2. Muuta halutut tiedot ja klikkaa Tallenna-painiketta.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 15 (41) 8 Vaihda salasana Asiakkaana haluan vaihtaa salasanani. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asetukset-sivulle. 2. Syötä vanha sekä uusi salasana ja klikkaa Vaihda salasana -painiketta.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 16 (41) 9 Tarkastele yrityksen tietoja Asiakkaana haluan tarkastella yritykseni tietoja. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asetukset-sivulle. 2. Klikkaa Yrityksen tiedot -linkkiä.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 17 (41) 10 Hae alkuperätodistusta Asiakkaana haluan hakea alkuperätodistusta. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Uusi alkuperätodistus -linkkiä
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 18 (41) 3. Lähettäjän tiedot on esitäytetty. Muokkaa niitä tarvittaessa ja klikkaa Seuraava-painiketta. Voit liikkua kentästä toiseen klikkaamalla vasemmanpuolesta aktiivista kenttää. Tallenna keskeneräisiin -painikkeesta voit tehdä välitallennuksen tai tallentaa hakemuksen keskeneräiseksi. Keskeneräiset hakemukset löytyvät Asiakirjat välilehdeltä. 4. Täytä vastaanottajan tiedot ja klikkaa Seuraava-painiketta.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 19 (41) 5. Valitse alkuperämaa ja klikkaa Seuraava-painiketta. 6. Valitse halutessasi kuljetustapa ja anna kuljetuksen lisätiedot (ei-pakollisia tietoja) ja klikkaa Seuraava-painiketta.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 20 (41) 7. Täytä halutessasi huomautukset (ei-pakollinen tieto) ja klikkaa Seuraava-painiketta. 8. Täytä tavaralähetyksen tiedot ja klikkaa Seuraava-painiketta.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 21 (41) 9. Täytä toimitustiedot ja liitteet (muista painaa liitä) ja klikkaa Seuraava-painiketta. 10. Tarkista hakemuksen tiedot ja klikkaa Hyväksy-painiketta.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 22 (41) 10. Tarkista hakemuksen tiedot ja klikkaa Lähetä-painiketta. Alkuperätodistushakemus lähetetään hyväksyttäväksi valitulle Kauppakamarille.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 23 (41) 11 Hae vahvistusta dokumentille Asiakkaana haluan hakea vahvistusta dokumentille. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Hae vahvistusta dokumentille -linkkiä
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 24 (41) 3. Täytä dokumentin tiedot, valitse vahvistettava dokumentti (pdf-muodossa) ja klikkaa Liitäpainiketta.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 25 (41) 4. Klikkaa Lähetä-painiketta. Dokumentti lähetetään valitulle Kauppakamarille vahvistettavaksi.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 26 (41) 12 Selaa alkuperätodistuksia Asiakkaana haluan tarkastella käsittelyssä olevia alkuperätodistuksia. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Alkuperätodistukset-linkkiä.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 27 (41) Oletuksena näytetään kaikki käsittelyssä olevat alkuperätodistukset. Voit suodattaa listaa valitsemalla haettavien alkuperätodistusten tilan ja klikkaamalla Päivitä-painiketta tai avata alkuperätodistuksen klikkaamalla Näytä-painiketta sen kohdalla.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 28 (41) 13 Tulosta alkuperätodistus Asiakkaana haluan tulostaa hyväksytyn alkuperätodistuksen. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Alkuperätodistukset-linkkiä. 3. Klikkaa Näytä-painiketta tulostettavan alkuperätodistuksen kohdalla.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 29 (41) 4. Klikkaa Tulosta-painiketta 5. Alkuperätodistus avautuu uudelle välilehdelle PDF-formaatissa. Tulosta alkuperätodistus selaimen Tulosta-toiminnolla ja sulje välilehti.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 30 (41) 6. Klikkaa Kyllä jos tulostus onnistui. Tämän jälkeen tiedosto siirtyy arkistoihin. Jos tulostus ei onnistunut, klikkaa Ei, niin tulostusnäkymä avataan uudelleen.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 31 (41) 14 Selaa vahvistettavia dokumentteja Asiakkaana haluan tarkastella käsittelyssä olevia vahvistettavia dokumentteja. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Vahvistettavat dokumentit -linkkiä.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 32 (41) Oletuksena näytetään kaikki käsittelyssä olevat vahvistettavat dokumentit. Voit suodattaa listaa valitsemalla haettavien dokumenttien tilan ja klikkaamalla Päivitä-painiketta tai avata dokumentin klikkaamalla Näytä-painiketta sen kohdalla.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 33 (41) 15 Tulosta vahvistettu dokumentti Asiakkaana haluan tulostaa vahvistetun dokumentin. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Vahvistettavat dokumentit -linkkiä.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 34 (41) 3. Klikkaa Näytä-painiketta tulostettavan dokumentin kohdalla. 4. Klikkaa Tulosta-painiketta.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 35 (41) 5. Vahvistettava dokumentti avautuu uudelle välilehdelle PDF-formaatissa. Tulosta dokumentti selaimen Tulosta-toiminnolla ja sulje välilehti. 6. Klikkaa Kyllä jos tulostus onnistui. Tämän jälkeen tiedosto siirtyy arkistoihin. Jos tulostus ei onnistunut, klikkaa Ei, niin tulostusnäkymä avataan uudelleen.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 36 (41) 16 Selaa arkistoituja alkuperätodistuksia Asiakkaana haluan tarkastella käsiteltyjä alkuperätodistuksia. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Alkuperätodistusarkisto-linkkiä.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 37 (41) Oletuksena näytetään arkistoidut alkuperätodistukset kuluvan kuukauden ajalta. Voit hakea arkistoituja alkuperätodistuksia halutulta aikaväliltä täyttämällä päivämääräkentät ja klikkaamalla Päivitä-painiketta. Voit tarkastella alkuperätodistusta klikkaamalla Esikatsele-painiketta sen kohdalla.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 38 (41) 17 Käytä arkistoitua alkuperätodistusta uuden hakemuksen pohjana Asiakkaana haluan tehdä uuden alkuperätodistushakemuksen arkistoidun alkuperätodistuksen tiedoilla. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Alkuperätodistusarkisto-linkkiä.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 39 (41) 3. Klikkaa Käytä pohjana -painiketta halutun alkuperätodistuksen kohdalla. Avataan alkuperätodistushakemus, jossa on esitäytettynä samat tiedot, kuin arkistoidussa hakemuksessa. Käyttäjä voi halutessaan muokata tietoja.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 40 (41) 18 Selaa arkistoituja vahvistettuja dokumentteja Asiakkaan haluan tarkastella käsiteltyjä vahvistettuja dokumentteja. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Vahvistettujen dokumenttien arkisto -linkkiä.
OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE 41 (41) Oletuksena näytetään arkistoidut vahvistetut dokumentit kuluvan kuukauden ajalta. Voit hakea arkistoituja vahvistettuja dokumentteja halutulta aikaväliltä täyttämällä päivämääräkentät ja klikkaamalla Päivitä-painiketta. Voit tarkastella vahvistettua dokumenttia klikkaamalla Lataa-painiketta sen kohdalla.