Eväitä hankkeesta tiedottamiselle Kenelle, mitä, miksi ja miten? Aino Kivelä / CIMO 6.10.2014
Miksi tiedottaa median kautta? Hankkeen tulokset saadaan nopeasti ja tasapuolisesti laajan yleisön tietoisuuteen Kokemusten jakaminen Mukana olevien tahojen sitouttaminen Organisaation intressit, yhteistyö
Viestintäkanava 1. Suuret valtakunnalliset mediat (sanomalehdet, sähköiset viestimet, uutistoimistot) 2. Maakuntalehdet 3. Paikalliset mediat (paikallislehdet, paikallisradiot ja -televisiot, valtakunnallisten medioiden paikalliset toimitukset) 4. Yleisaikakauslehdet 5. Ammatti- ja erikoislehdet 6. Jäsen- ja järjestölehdet
Uutiskynnys Uutiskynnys riippuu päivän uutistarjonnasta Valtakunnallinen ja paikallinen uutiskynnys ovat usein hyvin erilaisia Asian yleisyys Henkilöitävyys Ajankohta vaikuttaa tiedotteen vastaanottoon (heinäkuu, koulujen talvilomakausi, suuria pyhiä edeltävät päivät helppoja ) Uutistarjonta voi muuttua hetkessä (esim. katastrofit)
Hyvä tiedote / juttuvinkki sisältää uutisen, ei ole mainos kertoo itse asiasta = mitä tehdään, ei ole hankekuvaus herättää kohderyhmän kiinnostuksen on kieleltään ja ulkoasultaan selkeä kertoo tärkeimmän asian ensin sisältää julkaisupäivämäärän ja yhteystiedot lisätietoja varten huomioi kuvatarpeen
Tiedotteen/juttuvinkin lähettäminen On parasta lähettää sähköpostilla, tekstinä viestikentässä, ei liitteenä. Selviä oikeat osoitteet etukäteen - mieti kenelle kannattaa lähettää. Otsikoi viesti selkeästi. Logoja ei sähköpostiviesteissä käytetä, kaikessa muussa hankemateriaalissa kyllä. Muista laittaa yhteystiedot lisätietoja varten ja varmista, että nämä tahot ovat tavoitettavissa.
Tiedote/juttuvinkki toimituksessa Uutisarvonsa perusteella se päätyy mediaan sellaisenaan muokattuna ei ollenkaan ideana, josta alkuperäinen lähde ei kuitenkaan välity ulkopuolisille. voi myös jäädä toimitukseen tai toimittajan omaan arkistoon odottamaan sopivaa yhteyttä, ajankohtaa, tarkistuksia tai täydennyksiä
Vieremäen Eteläisellä koululla julistettiin koulurauha jo yhdennentoista kerran Tiivistelmä: Vieremäen Eteläisellä koululla järjestettyä koulurauhan julkistuspäivää suunniteltiin jo pidemmän aikaa etukäteen ja torstaina 21. elokuuta oli itse tapahtuman vuoro. Tänä vuonna koulurauhan julistus liittyi Comenius-projektiin, jossa koulu on yhdessä mukana tanskalaisen, irlantilaisen, italialaisen ja turkkilaisen koulun kanssa. Oppilaat näissä kouluissa tekevät yhdessä töitä rauhan eteen. Media: Miilu (E-edition, PDF) Päivämäärä: 27.8.2014 Kirjoittaja: Irma Komulainen Päälähde: Rehtori Eevariitta Mustonen, Eteläinen koulu
Saksa motivoi koululaisia Tiivistelmä: Viljakkalan koulun kahdeksannen luokan saksanopiskelijat järjestävät lauantaina tapahtuman, jolla kerätään rahaa oppilaiden Saksan-matkaa varten. Opiskelija Siiri Klemetti sanoo, että tapahtumassa on esimerkiksi tarjolla lapsille pihaleikkejä ja kasvomaalausta. Marika Kotajärvi kertoo, että idea matkaan lähti siitä, kun saksan opettaja ehdotti osallistumista Comenius-ohjelmaan. Kyseessä on EU:n vaihtoja yhteistyöohjelma, jonka puitteissa on mahdollista saada rahaa esimerkiksi matkustamiseen kielten opiskelun kannustamisen perusteella. Media: Hämeenkyrön Sanomat (E-edition) Päivämäärä: 26.8.2014 Kirjoittaja: Ville Koivisto Päälähde: Siiri Klemetti
Utajärven lukion Comenius-ryhmä tutustui Turkkiin Tiivistelmä: Utajärven lukio on mukana EU:n rahoittamassa Comeniushankkeessa, johon osallistuu yhteensä kahdeksan maata. Projektin aiheena ovat maa, ilma, tuli ja vesi ja niiden näkyminen maidemme kulttuurissa. Utujärven lukiolaiset pääsivät tutustumaan turkkilaiseen kouluun Akyazissa ja kertovat artikkelissa kokemuksistaan. Media: Tervareitti (E-edition, PDF) Päivämäärä: 3.10.2014 Kirjoittaja: Konsta Tuomikoski, Erkki Laitinen Päälähde: - http://www.tervareitti.fi/tervareitti/epaper2/tr/today/ 14.pdf
Euroopan unionin rahoituksen näkyvyys Hanketta koskevassa tiedotuksessa ja aineistossa (mm. esitteet, esittelylehtiset, julisteet, esitelmät, tiedotusaineisto) on mainittava, että hanke on saanut rahoitusta EU:lta Käytettävä EU:n Erasmus+ -ohjelman logoa ja Erasmus+ -ohjelman graafista ilmettä Vastuuvapauslauseke: Julkaisua on rahoitettu Euroopan komission tuella. Komissio ei vastaa julkaisun sisällöstä. Logot ja visuaalista ilmettä koskevat ohjeet: www.cimo.fi/palvelut/logot http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/ identity_en.htm http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/visual_identit y/ pdf/use-emblem_en.pdf
Lisätietoja Tarvittaessa CIMOn viestinnästä apua: aino.kivela@cimo.fi