23.4.2015 Sivu 1/5 Tilaaja: PL 230 13101 Hämeenlinna Hanke: Evo, Uusi rantasauna KOKONAISURAKKA, TARJOUSPYYNTÖ (tilaaja) pyytää tarjoustanne Evon uuden rantasaunan rakentamisesta. Rakentamispaikka sijaitsee Hämeenlinnassa, osoitteessa Saarelantie 1, Evo. Urakan kuvaus Urakan kohteena on uuden rantasaunan rakentaminen sekä rakennuspaikalla olevan vanhan saunan purkaminen liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Rakennushankkeen rakennuslupahakemus on jätetty. Rakennuslupa saataneen toukokuun aikana. Rakennuslupa edellyttää ELY- keskuksen poikkeamislupaavanhan rakennuksen purkamiselle. Rakennusaika Urakka- aika on 6kk. Aika lasketaan siitä kun rakennuslupa on saanut lainvoiman. Osa- ja vaihtoehtotarjoukset Osa- ja vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus sekä tarjousten vertailu Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan riittäviä teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen, lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimit- PL 230, 13101 Hämeenlinna puh. 03-6461 www.hamk.fi
Sivu 2/5 tajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa), voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan tulee kuulua alv- ja ennakkoperintärekisteriin. Urakoitsijan tulee antaa tarjouksensa liitteenä tilaajavastuulain (1233/2006 ja muutos 470/2012)) edellyttämät selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys seuraavien vaihtoehtojen mukaisesti: tilaajavastuu.fi:n luotettava kumppani- yritysraportti tai rakentamisen laatu RALA ry:n pätevyysrekisteristä tulostettu ajantasainen yritysraportti sekä kaupparekisteriote tai todistus tai luotettava selvitys seuraavista: selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (patentti- ja rekisterihallituksen ja verohallinnon yhteinen yritystietojärjestelmä) kaupparekisteriote todistus verojen maksamisesta todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Mikäli urakoitsijalla on verovelkaa tai erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja sekä tilaajavastuu.fi tai RALA ry:n raporteissa on näitä koskeva häiriömerkintä, tulee lisäksi esittää: verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty selvitys, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty Edellä esitettyjen todistusten ja selvitysten lisäksi on urakoitsijan toimitettava myös: vastuuvakuutustodistus todistus työterveyshuollon järjestämisestä Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla annettaessa kolmea kuukautta vanhempia ja niiden tulee olla ajantasaisina saatavissa urakkasuorituksen aikana. Jos sopimus on voimassa yli 12 kuukautta, tulee urakoitsijan toimittaa tilaajalle 12 kuukauden välein em. selvitykset verojen ja eläkemaksujen suorittamisesta. Urakoitsijan tulee sisällyttää nämä vaatimukset kaikkia suunnittelupalveluitaan ja aliurakoitaan koskeviin tarjouspyyntöihin ja sopimuksiin. Suunnittelu- ja ali-
Sivu 3/5 urakkatarjouksen antajan tulee valtuuttaa aliurakan tilannut urakoitsija esittämään rakennuttajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset omalta osaltaan. Rakennuttaja tai urakan tilaaja ei hyväksy sellaista urakoitsijaa, joka ei ole toimittanut em. selvityksiä. Mikäli selvityksiä ei ole toimitettu annettuun määräaikaan mennessä tai sen jälkeen käy muuten ilmi, ettei pyydettyjen todistusten ja selvitysten mukaisia asioita ole hoidettu asianmukaisella tavalla on tilaajalla oikeus purkaa urakkasopimus tai tätä edeltänyt urakoitsijan valintapäätös. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoiltaan vastaava em. selvitykset. Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä urakoitsijaa, joka ei vaadittuja selvityksiä ole toimittanut. Tarjoajan on lisäksi toimitettava tilaajalle tilaajavastuulaissa (1233/2006, 470/2012) säädetyt muut tiedot ennen sopimuksen tekemistä. Rakennuskohteen valmistuttua, tilaaja edellyttää urakoitsijan toimittavan loppupiirustukset tilaajalle DWG- tiedostomuodossa. Tarjoajalla on vähintään kolme referenssiä saman kokoluokan urakasta viimeisen viiden vuoden ajalta. Kohteeseen nimettävältä vastaavalta työnjohtajalta vaaditaan vähintään viiden vuoden työkokemus. Referensseistä kuvaukset yhteystietoineen on esitettävä tarjouksen liitteenä. 2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksen tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen eli vastata vaadittuja teknisiä ja muita vaatimuksia sekä pyydettyjä kaupallisia ehtoja. Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnössä mainitulla tavalla ja sisältää kaikki vaaditut selvitykset tullakseen huomioiduksi tarjouskilpailussa. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 3. Tarjouksen valintaperuste Hankintamenettely Tarjousten valintaperusteena on edullisin kokonaishinta. Hankinta ylittää rakennusurakan kansallisen kynnysarvon. Hankintamenettely on avoin menettely ja tarjouspyynnöstä on julkaistu hankintailmoitus 23.4.2015 Hilmassa, internet- osoitteessa: www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntöasia-
Sivu 4/5 kirjat löytyvät Hämeen ammattikorkeakoulun internet- sivuilla osoitteessa: http://www.hamk.fi/tarjouspyynnot Tarjouksen muoto Tarjous tulee tehdä tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella sekä antaa siinä pyydetyt liitteet, sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi ja kaikki asiointi tilaajan kanssa tapahtuu suomenkielellä. Tilaa ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä missään tapauksessa. Tarvittaessa tarjousten jättäneiden urakoitsijoiden kanssa käydään tarjouksia tarkentavia selonottoneuvotteluja. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa 30.6.2015 saakka. Sopimus Tilaajan tekemän hankintapäätöksen jälkeen tehdään hankinnasta tarjouspyyntöön ja tarjoukseen perustuva kirjallinen sopimus. Hankintasopimus syntyy vasta, kun kirjallinen urakkasopimus on allekirjoitettu. Urakkasopimus laaditaan Haahtela- rakennuttamistiedon urakkasopimuslomakkeelle, joka pohjautuu RT- korttiin 80278. Asiakirjojen julkisuus ja salassapito Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaan tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjous on siten pyrittävä laatimaan niin, että se ei sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksia tarjoukseen on sisällytettävä, tulee liike- ja ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä tai ne tulee olla selkeästi merkitty. Tarjouksen hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjouksen toimitus Kirjallinen tarjous liitteineen tulee jättää suljetussa kuoressa tiistaina 19.5.2015 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Kiinteistöpalvelut PL 230 (Visamäentie 35 A) 13101 Hämeenlinna
Sivu 5/5 Kuoreen tulee laittaa merkintä Evo, Uusi rantasauna kokonaisurakka sekä lähettäjän nimi ja osoitetiedot. Tarjoukset avataan tilaajan toimesta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Rakennuspaikkaa ja purettavaa rakennusta esittelee Mäki puh. 040 8253876 tai Timo Väänänen puh. 040 7229171. Tilaaja edellyttää että urakoitsija on tutustunut rakennuspaikkaan ja purettavaan rakennukseen ennen tarjouksen antamista. Mahdolliset tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset on laadittava kirjallisena ja ne on lähetettävä 4.5.2015 mennessä sähköpostitse osoitteen: timo.vaananen@hamk.fi otsikolla lisäkysymys Evo, Uusi rantasauna kokonaisurakka. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka on nähtävissä 5.5.2015 klo.15.00 alkaen HAMKin julkisilla internet- sivuilla osoitteessa: http://www.hamk.fi/tarjouspyynnot Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata, vaan tarjoajien tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyllä tavalla. Tarjoajan tulee lukea yhteenveto ennen tarjouksensa jättämistä. Tuomas Salonen Tuomas Salonen Tarjouspyyntöasiakirjat: 1. Tämä tarjouspyyntö 2. Tarjouslomake 3. Urakkaohjelma 4. Turvallisuusasiakirja 5. Arkkitehtipiirustukset piirustusluettelon mukaisesti 6. Rakennesuunnitelmat piirustusluettelon mukaisesti 7. LVI- suunnitelmat piirustusluettelon mukaisesti 8. Sähkösuunnitelmat piirustusluettelon mukaisesti