TARJOUSPYYNTÖ ESPOON ASUNNOT OY:N KIINTEISTÖJEN HUONEISTOREMONTIT (VUOSISOPIMUS) Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen huoneistoremonttien teosta tarjouspyynnön mukaisesti. Tämän kilpailutuksen perusteella on tarkoitus valita 12-15 sopimusurakoitsijaa Espoon Asuntojen kiinteistöjen huoneistoremontteja tekemään. Huoneistoremontit tehdään tarjouksissa annettavilla yksikköhinnoilla. Hankintamenettely Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu HILMA:ssa hankintailmoitus. Tarjoajien kelpoisuuden arviointia varten vaadittavat selvitykset Tarjoajan on tarjouksen liitteenä toimitettava tilaajalle alla olevat numeroidut selvitykset: 1. Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin. 2. Asiakastieto Oy:n Rating Alfa raportti tai muun luottoluokituslaitoksen antama vastaavat tiedot sisältävä raportti 3. Kaupparekisteriote, laaja versio (ei tarvitse toimittaa jos kaupparekisteriote on Rating Alfa raportissa mukana ja raportista käy ilmi että onko tarjoavalla yrityksellä liiketoimintakieltoja). 4. Tilinpäätöstiedot kahdelta viimeisimmältä vuodelta (ei tarvitse toimittaa jos tilinpäätöstiedot ovat Rating Alfa raportissa mukana). 5. Todistus verojen maksamisesta 6. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta 7. Selvitys vastuuvakuutuksen voimassaolosta, jonka korvausvastuu on vähintään 500 000 8. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 9. Todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta 10. Selvitys siitä, että työterveyshuolto on järjestetty Em. selvitykset ja todistukset eivät saa olla yhtä kuukautta vanhempia. Jos tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi palveluun, niin kunnossa oleva tilaajavastuu.fi -raportti korvaa em. selvityksistä suurimman osan. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa ne selvitykset jotka eivät selviä tilaajavastuu.fi raportista. 11. Tarjoajan on esitettävä tarjouksessaan aikaisemmat referenssit vastaavanlaisista palveluista aikavälillä 2012 2014 jotka ovat sisältäneet huoneistoremonttien tekemistä ja uudistai korjausrakentamista. Referensseistä tulee ilmoittaa sopimuksen laajuus, toimituksen eurot, ajankohta sekä referenssikohteen yhteyshenkilön yhteystiedot. 12. Selvitys toimipisteenne sijainnista. Yrityksen toimipisteen on sijaittava pääkaupunkiseudulla tai sen läheisyydessä, jotta Espoon alueella sijaitsevien kiinteistöjemme huoneistoremontit pystytään hyvin toteuttamaan. Yrityksen toimipisteestä Espoon keskukseen saa olla ajomatkaa enintään 120 km.
Jos yrityksellä ei ole toimipistettä pääkaupunkiseudulla tai sen läheisyydessä, niin tarjouksessa on ilmoitettava, että sitoutuuko urakoitsija perustamaan toimipisteen pääkaupunkiseudulle tai sen läheisyyteen, jos urakoitsija valittaisiin Espoon Asuntojen sopimusurakoitsijaksi. Jos tarjouksen antavalla yrityksellä on tarkoitus käyttää aliurakoitsijaa tämän hankinnan sisältämissä töissä, on aliurakoitsijan myös täytettävä hankinnassa tarjoajalta vaadittavat kelpoisuusehdot ja tarjouksessa on oltava liitteenä aliurakoitsijan vastaavat selvitykset. Selvitykset eivät saa olla yhtä kuukautta vanhempia. Tarjouksen sisältö Tarjous on tehtävä tarjouspyynnön mukana olevalle tarjouslomakkeelle. Tarjouksen on oltava suomenkielinen, tarjouspyynnön mukainen eikä se saa sisältää tarjoajan omia ehtoja. Tarjouksen kaikissa yksikköhinnoissa on oltava mukana näihin toimituksiin liittyvät työ-, tarveaine-, työväline-, matka-, kuljetus-, toimitus-, roskien / jätteiden pois vieminen jätekustannuksineen, työnjohto ja valvonta, omien työjälkien siivoaminen huoneistossa, avainten hakeminen ja palautus, tiedottaminen, sosiaali- ja yleiskulut, kilometrikorvaukset, laskutuspalkkiot sekä arvonlisävero. Korjauksissa, joista on pyydetty hinta taulukossa, ei laskuteta työtuntien perusteella vaan tarjouksessa annettujen yksikköhintojen perusteella. Pienkorjauksissa, joiden kokonaiskustannus on enintään 500 sis.alv, maksetaan urakoitsijalle 30 sis. alv kertakorvaus ajoneuvon käytöstä ja avaimien noudosta/palautuksesta aiheutuneista kustannuksista. Tarjoaja sitoutuu käyttämään samoja hintoja myös Espoon Asunnot Oy:n kohteissa toimivien huoltoliikkeiden tilauksissa, silloin kun tilaus koskee Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöä. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja on erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö päättää mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Hankintaa koskevat kysymykset Hankintaa koskevat kysymykset tulee lähettää 2.3.2015 klo 12 mennessä sähköpostiosoitteeseen Vastaukset kaikkiin esitettyihin tätä hankintaa koskeviin kysymyksiin julkaistaan 4.3.2015 Espoon Asunnot Oy:n internetsivulla www.espoonasunnot.fi/hankinnat Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjous on annettava ensin kirjallisesti ja on toimitettava vielä sen jälkeen sähköpostilla Excel -tiedostona.
Kirjallinen tarjous Urakoitsija täyttää tarjouslomakkeen siihen sarakkeeseen tarjoushintansa, jonka päällä lukee URAKOITSIJA TÄYTTÄÄ. Kirjalliset tarjoukset on toimitettava 24.3.2015 klo 12 mennessä. Tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Espoon Asunnot Oy Upseerinkatu 3 B 02600 Espoo Määräajan jälkeen saapuneita kirjallisia tarjouksia ei oteta huomioon. Kirjekuoreen merkintä Tarjous huoneistoremonteista. Tarjouksen on oltava sitovana voimassa 31.7.2015 saakka. Tarjouksen toimitus lisäksi sähköpostilla virallisen tarjousajan umpeutumisen jälkeen Kirjallisen tarjouksen lisäksi on lähetettävä tarjouslomakkeelle kirjoitettu tarjous Excel tiedostona sähköpostilla 24.3.2015 klo 12 16 välisenä aikana sähköpostiosoitteeseen Sähköpostilla lähetetyssä tarjouksessa on oltava samat tarjoushinnat kuin kirjallisessa tarjouksessa. Kirjallinen tarjous on tässä kilpailutuksessa virallinen tarjous. Pyydämme teiltä tarjouksen myös sähköisessä muodossa, koska se helpottaa tarjousten vertailua hankintayksikössä, kun urakoitsija täyttää tarjouslomakkeeseen tarjoushinnat valmiiksi. Sähköinen tarjouslomake laskee automaattisesti urakoitsijan tarjouksen kokonaisvertailuhinnan kun tarjoushinnat on ensin syötetty tarjouslomakkeeseen. Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajan liikevaihdon on oltava vähintään 100 000 / vuosi viimeiseltä tilikaudelta josta on tehty tilinpäätös. Tarjoajan luottoluokituksen pitää olla vähintään A tai parempi.
Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa oleva teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutus- ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisen. Jos tarjoajalla on puutteita numeroitujen selvitysten no 1-10 toimittamisessa, on hankintayksiköllä oikeus hylätä tarjous. Jos selvitysten 1 10 mukaan yritys ei täytä tarjoajien kelpoisuuden arvioinnin vähimmäisvaatimuksia, johtaa tämä tarjouksen hylkäämiseen. Jos tarjouksen antajalla on puutteita selvityksissä no 11-12, tai ei ole toimittanut tarjouksensa mukana kaikkia näitä selvityksiä, on hankintayksiköllä oikeus hylätä tarjous. Jos yrityksellä ei ole referenssejä aikavälillä 2012 2014 huoneistoremonttien tekemisestä tai uudis- ja korjausrakentamisesta, johtaa tämä tarjouksen hylkäämiseen. Jos tarjouksen antajalla ei ole toimipistettä pääkaupunkiseudulla tai sen läheisyydessä (yrityksen toimipisteestä Espoon keskukseen saa olla ajomatkaa enintään 120 km), eikä tarjouksen antajalla ole aikeita perustaa toimipistettä pääkaupunkiseudulle tai sen läheisyyteen mahdollisen sopimuskauden aikana, johtaa tämä tarjouksen hylkäämiseen. Em. tarjoajan soveltuvuusehtojen täyttymättömyyden lisäksi tarjoaja suljetaan pois, mikäli: - tarjoaja on konkurssissa tai keskeyttänyt liiketoimintansa tai sille on vahvistettu velkajärjestely - vireillä on konkurssi- tai velkajärjestelymenettely, velkasaneerausohjelman vahvistamismenettely, tai hakemus yhtiön purkamiseksi - tarjoaja on päätetty asettaa selvitystilaan - hankintalain 53 :n sekä 54 :n mukaiset poissulkemisperusteet (esim. tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen on vastattava tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Jos tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, johtaa tämä tarjouksen hylkäämiseen. Tarjousten vertailu Tarjouslomakkeiden tarjoushinnat kerrotaan tarjouslomakkeessa olevilla kertoimilla. Tämän jälkeen tarjouslomakkeiden painotetut hinnat lasketaan yhteen. Hankintayksikkö laittaa tarjoukset edullisuusjärjestykseen tarjousten painotettujen kokonaishintojen perusteella. Tämän kilpailutuksen perusteella valitaan tarjousten painotettujen kokonaishintojen perusteella 12-15 hinnaltaan edullisinta sopimusurakoitsijaa Espoon Asuntojen kiinteistöjen huoneistoremontteja tekemään (riippuen siitä että kuinka monta tarjousta saadaan tarjouskilpailussa). Huoneistoremontit tehdään tarjouksissa annettavilla yksikköhinnoilla. Edulliset tarjoushinnat antanut urakoitsija, joka toteuttaa työt laadullisesti hyvin, saa sopimuskaudella paremmin työtilauksia kuin kalliimmat tarjoushinnat antanut urakoitsija.
Lisätietoja hankinnasta antaa: Espoon Asunnot Oy p. 09 8165 8015 tai 050 524 6928 Espoossa 9.2.2015 Tarjouspyynnön liitteet: Urakkaohjelma Huoneistokorjausten työselitys Sopimusluonnos Tarjouslomake Työturvallisuusasiakirja Kiinteistöluettelo JYSE 2014 palvelut