"... Viisausopin lajit on: kaukoviisaus, jota on minulla hyvin paljon. Mitä se on? Se on sitä, että asiat harkitaan etukäteen ja kuvitellaan tapaus sikseenkin elävästi, että kun se kerran tapahtuu, on reitit selvät. Tätä lajia on harvalle suotu. Jolla sitä on niin pitäkööt hyvänään! Mutta tässä lajissa on kaksi pahaa vikaa; asia jää huvikseen tapahtumatta tai se sattuu eri tavalla. Joka arvaa ottaa nämäkin huomioon, sille on maalimanranta kevyt kiertää..." Huovinen Veikko, Havukka-Ahon ajattelija (1952). 0
Kajaanin kaupunkistrategia miksi, mitä, miten? 1
MKS?
M K S????? 3 3
O N N S T U M S A + rakennemuutoksen hallinta (Renforsin rannan yritysalue) ja uusiin koulutusaloihin panostus (pelikoulutus) toimiva koulutusketju asiakastyytyväisyys sähköinen asiointi tilojen käytön tehostaminen yhteistyön lisääminen kaupungin ja Kainuun soten välillä yhteistyön lisääminen, johtamisen käytänteet työyksiköissä 4 4
K E H T E T T Ä V Ä Ä vetovoimaisuus kuntayhteistyö liian suuret odotukset vetovoimaisen kulttuurin toteuttamisessa osaamisperusteinen elinkeinopolitiikka taloudellisia ja kiinteistöjen kuntoon liittyviä paineita koulutusketjussa - 5 5
MTÄ?
M T Ä Mitä asioita Kajaanin kaupunkistrategiassa käsitellään? Elinvoima Kuntalaiset, asiakkaat (lapset, nuoret, työikäiset, ikääntyneet) Toimintatavat ja johtaminen Henkilöstö Talous 7
M T Ä Mitä asioita Kajaanin kaupunkistrategiassa käsitellään? Arvot Missio Visio vuodelle 2025 Kajaanin strategiset päämäärät 2018 8
MTEN?
Yhteinen suunta M T E N Yksinkertaisuus Keskittyminen Läpinäkyvyys Kommunikointi Dialogi 10 10
M T E N Virheellisiä väittämiä strategiasta Strategian on oltava yleisellä tasolla, konkreettiset asiat ovat operatiivisia. Pitkän aikavälin asiat ovat strategisia ja lyhyemmän operatiivisia. 11
M T E N Pitää osata sanoa E Valinnat siitä, mitä ei tehdä, ovat yhtä tärkeitä kuin valinnat siitä, mitä tehdään. 12
M T E N Miksi strategiat epäonnistuvat? Asiakkaiden / kuntalaisten tarpeet ja strategia eivät sovi yhteen Strategian logiikka on epäselvä tai sitä ei ole Organisaation rakenne ei tue strategian toteuttamista Huono johto 13
Seuranta ja arviointi Toiminnallisten tavoitteiden raportointi ja mittaaminen Analyysit Edellisen strategian arviointi Sisäisen suorituskyvyn ja toimintaympäristön analysointi Seuranta ja arviointi Analyysit Tuloskortisto Tuloskortisto kaupunkikonsernille Kaupunkistrategian ja sitä tukevien ohjelmien yhdenmukaistaminen Tuloskortisto Tiekartta Tiekartta Strategiset päämäärät (läpimurtotavoitteet) Kriittiset menestystekijät / mahdollistajat Välitavoitteet ja tarkistuspisteet 14
M T E N Mikä ei muutu? Arvot Toiminta-ajatus Mikä muuttuu? Visio Strategiset päämäärät Kriittiset menestystekijät 15
Projektin vaiheistus Projekti toteutetaan neljässä eri päävaiheessa. Projektin ensimmäisessä vaiheessa kerätään ja analysoidaan sidosryhmien odotukset/kehittämistarpeet ja toimintaympäristön muutospaineet. Projektin toisessa vaiheessa luodaan visio ja strategiset päämäärät Projektin kolmannessa vaiheessa synkronoidaan kaupunkistrategia ja ohjelmat, tunnistetaan muut tarvittavat mahdollistajat ja rakennetaan Kajaanin kaupunkitason tuloskortisto Projektin neljännessä vaiheessa strategia hyväksytään. Sen jälkeen käynnistyy strategian toimeenpano. Vaihe 1: Strategiatyön alkuanalyysit: Strategian tarkistustarve Vaihe 2: Visio ja strategiset päämäärät Vaihe 3: Mahdollistajat ja Kajaanin kaupungin tuloskortisto Vaihe 4: Strategian hyväksyntä Helmikuu 2014 Kesäkuu 2014 16 16
Strategiaprosessin eteneminen Koululaiset ja opiskelijat (maaliskuu) KAUPUNKLASET JA MUUT KESKESET SDOSRYHMÄT Kylä- ja kaupunginosaohjelman Kajaani-kiertue (maaliskuu) Kv + (valtuustoryhmien puheenjohtajat) Strategiaseminaari to 20.3. klo 8 12 (lähtötila-analyysi, visio, strategiset päämäärät) Strategiaseminaari ma 28.4. klo 17 19 (iltakoulu) (tuloskortisto) Strategiaseminaari ma 19.5. klo 8 15.30 (strategian viimeistely ja muita asioita) Kaupunkistrategian hyväksyminen 9.6. Kh Strategiaseminaari ke 26.2. klo 8 16 (lähtötila-analyysi ja muita asioita) Strategiaseminaari ti 15.4. klo 14 16 (iltakoulu) (visio, strategiset päämäärät, tuloskortisto) Esitys kaupunginvaltuustolle 3.6. Strategiaryhmä (laajennettu johtoryhmä) Strategiaseminaari ke 12.2. klo 8 16 (lähtötila-analyysi) Strategiaseminaari ti 1.4. klo 9 11 (klo 11 12 muut asiat) (visio, strategiset päämäärät tarkentaminen) Strategiaseminaari ti 6.5. klo 9 11 (klo 11 12 muut asiat) (tuloskortisto) Strategiaseminaari V ti 27.5. klo 9 11 (klo 11 12 muut asiat) (strategian viimeistely) Kaupungin henkilöstö Lähtötila-analyysit toimialojen (28.3. klo 9-15) ja tulosalueiden johtoryhmissä (maaliskuu) Toimialojen kehittämisryhmät (maaliskuu) Henkilöstöjärjestöt (maaliskuu) 17 17
Ryhmätyöt
M U U T O S V O M A T Muutosvoimien vaikuttavuutta analysoitaessa tärkeintä on pyrkiä määrittelemään, millä aikataululla muutos on odotettavissa, ja millä intensiteetillä se mahdollisesti toteutuu Muutosvoimien kohdalla mietimme myös, mitä uhkia/mahdollisuuksia kyseinen muutos merkitsee Kajaanin kannalta Voit arvioida muutosvoimia esimerkiksi seuraavien osa-alueiden kautta: Sosiaaliset muutospaineet Poliittisten päätösten tuloksina syntyneet hallinnon rakenne- ja järjestelmämuutokset Talouden tila ja rakenteet Teknologian muutokset ja sen vaikutukset Kajaanissa Ympäristönsuojelu/ilmastonmuutos Kulttuuri 19
Kirjaa viisi tärkeintä Kajaania haastavaa muutosvoimaa Muutosvoima Vaikuttavuus Uhkat/riskit, mahdollisuudet 20
V i s i o Yksi strategian keskeisistä kulmakivistä Järjellä ajateltu, tunteella tehty Visio antaa strategialle suunnan. Vision tarkoituksena on luoda kuva tulevaisuudesta, johon halutaan mennä. Näkemys parhaasta tahtotilasta, joka motivoi tekemään tavoitteesta totta. 21
V i s i o Hyvä visio on Näkyvästi parempi kuin nykytila Antaa selkeän suunnan muuttuvassa toimintaympäristössä venymistä vaativa, haastavan vaikea, muttei mahdoton saavuttaa Sisällöltään emotionaalisesti vetoava Ainutkertainen, eikä ole kopioitavissa lmaisultaan ymmärrettävä ja viestittävissä 22
Ryhmätyö, vision määrittäminen Kuvaile Kajaanin kaupunkia vuonna 2025, kun se on tavoitteissaan onnistunut? Mitä ainutlaatuista Kajaani kaupunki tarjoaa asukkaille ja yrityksille ja millainen elinkeinorakenne Kajaanin kaupungissa on 2025? Miten Kajaani erottuu muista kaupungeista, ja mikä tekee siitä houkuttelevan paikan ihmisille asua ja yrityksille harjoittaa liiketoimintaa? Millaista osaamista Kajaanissa tarvitaan 2025? Kirjaa ehdotuksia, kommentteja ja aineksia, joista visiomme rakentuu! Hyväksytty visio (Kirjaa lopuksi kuplan sisään yhteisesti laadittu ja hyväksytty kuvaus visiosta...) 23
P Ä Ä M Ä Ä R Ä Strategiset päämäärät johdetaan visiosta. Ne tarkentavat ja konkretisoivat visiota ja yhteistä tahtotilaa. Jotta strategiset päämäärät (läpimurtotavoitteet) toteutuvat, jokaisen organisaation osan on muutettava omia toimintatapojaan, jotta muutos on mahdollinen. Strategisen päämäärän (läpimurtotavoitteen) on oltava tarpeeksi selkeä, kunnianhimoinen ja ns. selvää suomea. 24
Ryhmätyö, strategisten päämäärien määrittäminen vuoteen 2018 Strategisten päämäärien aihioita ja kommentteja Kirjaa ehdotuksia, kommentteja ja aineksia strategisten päämäärien pohjaksi. Strategiset päämäärät ovat vision konkretisointia mitattaviksi pitkän tähtäimen tavoitteiksi. Visio Hyväksytyt strategiset päämäärät: 1. 2 3. 4. 25
Arvioi vielä kerran strategisten päämäärien valintaa ja tarkenna tarvittaessa 1. Kuinka hyvin päämäärä (läpimurtotavoite) tukee visiota eli näkyykö siinä selkeä visiosta käsin valittu suunta ja sen mukainen toiminta? 2. Onko päämäärä (läpimurtotavoite) riittävän haasteellinen ja strategisesti houkutteleva? 3. Onko päämäärä (läpimurtotavoite) määritelty niin, että sen keskeinen sisältö on terävästi tiivistetty ja ymmärrettävä Kajaanin kaupungin asukkaille, sidosryhmille, henkilöstölle ja muille toimijoille verrattuna nykytilaan? 4. Osaatko avata strategiset päämäärät (läpimurtotavoitteet) kaupungin asukkaalle / äänestäjällesi? 26