KIRKKOVALTUUSTO 2/2015

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA-PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/2015 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 20.5.2015 9. Merkkipäiväsäännön mukaiset muistamiset... 2 10. Kynttilöiden muovikuorten jatkokäyttö/marja-leena Laitisen aloite... 4 11. Martti Lutherin uskonpuhdistuksen 500-vuotisjuhla/Hanna-Kaisa Taanilan aloite... 6 12. Vastuuryhmien toimivuus/jaakko Alamommon aloite... 7 13. Tilintarkastajan valinta tilivuosille 2015-2018... 9 14. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2014... 10 15. Muut asiat... 14 1. Kirkkovaltuuston kolehdin kohdentaminen... 14 2. Luottamushenkilökoulutus... 14 3. Lava-palaute/Rahikainen Anne... 14 4. Kirkon ympäristöjärjestelmän käyttöönotto/sari Moisasen aloite... 14 5. Aloite/Taanila Hanna-Kaisa... 15 6. Aloite/Kemppainen Eine... 16 7. Aloitteen käsittely/marja-leena Laitisen puheenvuoro... 16 8. Seurakuntarakenne/Alamommo Jaakon kysymys... 16 9. Sirpa Alapalosaaren tiedote... 16 10. Vastuuryhmien toiminta tasekirjassa/jouko Juntusen aloite... 17

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 2(17) 9. Merkkipäiväsäännön mukaiset muistamiset Kirkkoneuvosto 26.2.2015 Merkkipäiväsääntöihin liittyvät lahjat hankkii ja muusta muistamisesta huolehtii taloustoimisto. Kirkkoneuvosto valvoo merkkipäiväsäännön noudattamista. Seurakunnan ansiomerkit myöntää kirkkovaltuusto ja muut muistamiset kirkkoneuvosto. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää myöntää merkkipäiväsääntöjen 7 :ssä säädetyt lahjat seuraaville työntekijöille Vähintään 15 vuoden palveluksesta Ahonen Virpi Kahlos Heli Pyörre Pirjo Tuovinen Oili Vähintään 25 vuoden palveluksesta Taanila Juha Vähintään 35 vuoden palveluksesta Salojärvi Marja nuorisotyönohjaaja toimistosihteeri keittäjä seurakuntapastori nuorisotyönohjaaja lastenohjaaja Kirkkoneuvosto päättää myöntää seurakunnan standaarin 20 vuoden palvelusta Koivisto Marko 12 vuoden luottamustoimista Lammassaari Inkeri suntio kirkkovaltuutettu Neuvosto päättää anoa kirkkovaltuustolta seurakunnan ansiomerkin myöntämistä seuraaville: Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden vapaaehtoistoiminnasta Alanampa Mirjam Torvikoski Anja Hopeinen ansiomerkki 20 vuoden palveluksesta Koivisto Marko suntio Hopeinen ansiomerkki 20 vuoden luottamustoimista Korrensalo Sisko kirkkovaltuutettu Kirkkoneuvosto päättää, että huomionosoitukset luovutetaan kirkkovaltuuston tilinpäätöskokouksen yhteydessä pidettävässä tilaisuudessa. Kirkkoneuvoston päättämät huomionosoitukset luovuttavat kirkkoherra ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Ansiomerkit luovuttavat kirkkovaltuuston puheenjohtajat yhdessä kirkkoherran kanssa.

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 3(17) Kirkkovaltuusto 20.5.2015 Päätöksen jälkeen kirkkovaltuuston kokous keskeytetään huomionosoitusten luovuttamisen ja juhlakahvien ajaksi. Esitys kn: Kirkkovaltuusto päättää myöntää seurakunnan ansiomerkit kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Kirkkoherra jakoi yhdessä kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hanna-Kaisa Taanilan kanssa kirkkoneuvoston myöntämät huomionosoitukset sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajien Arvi Uusitalon ja Eine Kemppaisen kanssa valtuuston myöntämät ansiomerkit.

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 4(17) 10. Kynttilöiden muovikuorten jatkokäyttö/marja-leena Laitisen aloite Kirkkoneuvosto 21.1.2015 Kirkkovaltuuston kokouksen 14.1.2015 toimeenpanopäätökset Marja-Leena Laitinen jätti yhdessä 16 muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. Aloite kirkkovaltuustolle 14.1.2015 Joulun aikaan kertyy haudoille paljon muovikynttiläkuoria, jotka päätyvät jätteisiin. Turun ja Kaarinan hautausmailla on kerätty partiolaisten toimesta muovikuoret pois heti joulun jälkeen pilottikokeiluna. Muovikuorten jatkokäytöstä tulee sopia etukäteen jätehuoltoyhtiön kanssa. Ehdotamme kohteliaimmin, että Kemin seurakunta käynnistää keskustelut jätehuoltoyhtiön kanssa olisiko mahdollista toteuttaa keräys myös Kemissä ja tulevana jouluna yhdessä yhdistysten kanssa. Kemissä 14.1.2015 Suuri vaaliliitto psta Allekirjoitukset lisätiedot: www.turunseurakunnat.fi Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa aloitteen talousjohtajan valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto 26.2.2015 Talousjohtaja on ollut sähköpostitse yhteydessä Perämeren Jätehuolto Oy:n toimitusjohtajaan Tuija Ahrikkalaan ja saanut sähköpostitse vastauksen, jossa hän vastaa esitykseen kynttiläjätteen keräyksestä näin: Hei ja kiitos yhteydenotostanne. Mukava kuulla, että teillä on tällaiseen asiaan kiinnitetty huomiota. Muovikynttiläkuoret luetaan ns. muovipakkauksiin. Niiden kierrättämisvastuu on siirtymässä 1.5.2015 kunnilta ns. tuottajavastuuseen. Se tarkoittaa, että muovipakkauksia valmistavat, maahantuovat tai myyvät yritykset ovat vastuussa niiden kierrättämisestä. He perivät tuotteita myydessään niistä ns. kierrätysmaksun, jolla tulevan uuden keräysjärjestelmän kulut katetaan. Pohjoisessa keräyspisteverkosto tulee olemaan hyvin nimellinen (ovat luvanneet alustavasti yhden pisteen Kemiin ja yhden Tornioon), mutta kunnilla on halutessaan oikeus täydentää verkostoa omilla pisteillä. Odotamme parhaillaan muovipakkaustuottajien edustajaa meille neuvottelemaan, miten meidän alueella muovinkeräys tullaan järjestämään. Yhteydenottonne tuli oikein hyvään aikaan. Voimme ottaa tämänkin asian neuvotteluissa mukaan ja selvitellä, miten se olisi yhteistyössä järjestettävissä ja millaisia kuluja siitä aiheutuisi. Muovikynttilänkuoret ovat vuoden 2014 alusta lukien kuitenkin jo tulleet energiana hyödynnetyksi, koska ne kuluvat sekajätteeseen ja kuljetetaan Ouluun ekovoimalaitokseen. Eivät onneksi enää tule haudatuksi kaatopaikalle. Toisaalta niitä syntyy kerrallaan ja sesonkiluonteisesti paljon ja todennäköisesti lajittelu tuottaisi hyvin tasalaatuista ja helposti uusioaineena hyödynnettävää muovia. Asiaa kannattaa ilman muuta meidän selvittää. Yhteistyöterveisin Tuija Ahrikkala

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 5(17) Esitys taljo: Vastauksena kirkkovaltuustoaloitteeseen kirkkoneuvosto toteaa, että kynttiläjäteasian järjestämiseen yhdessä Perämeren Jätehuolto Oy:n kanssa palataan sen jälkeen kun Perämeren Jätehuolto Oy on saanut omat neuvottelunsa muovipakkaustuottajien kanssa suoritettua ja asiaa siellä on selvitetty. Kirkkovaltuusto 20.5.2015 Esitys kn: Kirkkovaltuusto merkitsee vastauksena aloitteeseen, että kynttiläjäteasian järjestämiseen yhdessä Perämeren Jätehuolto Oy:n kanssa palataan sen jälkeen kun Perämeren Jätehuolto Oy on saanut omat neuvottelunsa muovipakkaustuottajien kanssa suoritettua ja asiaa siellä on selvitetty. Merkittiin tiedoksi, että talousjohtaja on saanut kirkkoneuvoston asian käsittelyn jälkeen tiedon Perämeren Jätehuolto Oy:ltä, että erillistä kynttiläjätemuovin jatkokäsittelyä ei toteuteta ja kynttiläjäte menee jatkossakin sekajätteisiin.

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 6(17) 11. Martti Lutherin uskonpuhdistuksen 500-vuotisjuhla/Hanna-Kaisa Taanilan aloite Kirkkoneuvosto 21.1.2015 Kirkkovaltuuston 14.1.2015 toimeenpanopäätökset Hanna-Kaisa Taanila jätti yhdessä 16 muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. Kirkkovaltuusto 14.1.2015 ALOITE Uskonpuhdistuksen juhlavuosi lähestyy! Vuonna 2017 vietämme kirkossamme Martti Lutherin Reformaation, Uskonpuhdistuksen 500 vuotista juhlaa. Tämä juhlava vuosi osuu meille, meidän aikaamme! Millä tavalla Kemin Seurakunnassa sitä vietetään? Miten valmistaudumme omassa kotiseurakunnassamme Lutherin reformaation juhlavuoteen? Esitän tätä suurta ja arvokasta juhlavuotta varten perustettavaksi Reformaatio-, Uskonpuhdistustyöryhmä, jotta suunnittelu pääsee hyvissä ajoin käyntiin. Kemissä 14.1.2015 Hanna-Kaisa Taanila allekirjoitukset Esitys khra: Kirkkoneuvosto antaa aloitteen kirkkoherran valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto 23.2.2015 Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää perustaa uskonpuhdistuksen 500-vuotisjuhlatoimikunnan. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi luottamushenkilöä juhlavuoden valmistelutoimikuntaan. Työntekijöiden edustajiksi toimikuntaan kirkkoneuvosto nimeää kirkkoherran ja vastaavan kanttorin. Toimikunnan puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Kirkkoneuvosto päätti asettaa uskonpuhdistuksen 500-vuotisjuhlatoimikunnan. Toimikuntaan valittiin Hanna-Kaisa Taanila ja Eine Kemppainen sekä työntekijöiden edustajina vastaava kanttori sekä kirkkoherra. Toimikunnan puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Kirkkovaltuusto 20.5.2015 Esitys kn: Kirkkovaltuusto merkitsee vastauksena aloitteeseen, että kirkkoneuvosto on asettanut uskonpuhdistuksen 500-vuotisjuhlatoimikunnan.

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 7(17) 12. Vastuuryhmien toimivuus/jaakko Alamommon aloite Kirkkoneuvosto 2.12.2015 Kirkkovaltuuston 22.10.2014 toimeenpanopäätökset Jaakko Alamommo jätti yhdessä kahdeksan muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. Aloite Kemin Kirkkokansan Työväenyhdistys ry:n valtuustoryhmä aloitteena esittää, että kirkkovaltuusto antaa kirkkoneuvostolle tehtäväksi selvittää uuden hallintomallin toimivuus vastuuryhmien osalta. Samalla toimivuustaso aiempien piirineuvostojen osallistumis aktiivisuuteen nähden. Kemissä 22.10.2014 Kemin Kirkkokansan Työväenyhdistys ry;n valtuustoryhmä. Allekirjoitukset Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa aloitteen kirkkoherran valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto 26.2.2015 Taustaa vastuuryhmistä Vuoden 2013 alusta Kemin seurakuntaan perutettiin viisi hallinto ja talous julistus kasvatus lähetys palvelu vastuuryhmää: Nämä vastuuryhmät korvasivat entiset vanhat johtokunnat ja piirineuvostot. Tällä uudistuksella pyrittiin parantamaan toimintaedellytyksiä, tekemään seurakuntatyöstä työntekijöille, luottamushenkilöille ja seurakuntalaisille entistä mielekkäämpää. Tärkeänä tavoitteena vastuuryhmissä nähtiin luottamushenkilöiden, työntekijöiden ja seurakuntalaisten kohtaamisen ja vuorovaikutuksen lisääminen, seurakuntalaisten äänen kuulluksi tuleminen toiminnassa. Vastuuryhmät antavat työntekijöille, luottamushenkilöille ja seurakuntalaisille kohtaamispaikan, joissa yhdessä voidaan suunnitella, visioida ja ottaa vastuuta, näin seurakuntalaisten osallisuus ja vaikutusmahdollisuudet seurakunnassa voivat kasvaa. Valtuusto aloitteessa halutaan selvittää uusien vastuuryhmien toimivuutta Ja samalla verrata toimivuustasoa aiempien piirineuvostojen osallistumisaktiivisuuteen nähden. Lähtökohta vanhojen johtokuntien ja piirineuvostojen muuttamiseksi uusiksi vastuuryhmiksi oli havahtuminen muutoksen tarpeeseen. Vanhojen johtokuntien työskentelyä ei pidetty mielekkäänä. Osa johtokunnista kokoontui kaksi kertaa vuodessa. Kokouksissa käsiteltiin minimissään toimintasuunnitelma ja toimintakertomus eikä paljon muuta. Tällainen asioiden käsittely ei ollut luottamushenkilöille eikä työntekijöille mielekästä. Rehellisyyden nimissä täytyy sanoa, että osa johtokunnista kyllä kokoontui useammin, koska toisissa

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 8(17) johtokunnissa työmuotojen käytännönasioita tuli johtokunnan käsittelyyn luontojaan enemmän. Sama kaksijakoisuus koski myös piirineuvostoja, toiset piirineuvostot kokoontuivat vuoden aikana useastikin, ja toiset harvemmin. Toisiin piirineuvostojen kokouksiin oli vaikeuksia saada kokousedustajia paikalle, toisissa se onnistui paremmin. Tärkeää piirineuvostotyöskentelyssä on huomata se, että suurin osa piirinalueella tapahtuneesta seurakuntatoiminnasta oli työmuotojen suunnittelemaa ja toteuttamaa ja tämä käytäntö on jatkunut edelleen seurakunnan eri alueilla vastuuryhmienkin aikana. Lisäksi jokaisella alueella on säilytetty vuosikierrossa sellaiset tapahtumat, jotka on koettu ajansaatossa tärkeiksi. Uusien vastuuryhmien tarkastelua: Mitä hyvää ja mitä kehittämistarvetta? Mitä hyvää? Vastuuryhmät ovat onnistuneet luomaan uudenlaista toimintakulttuuria. Vastuuryhmissä on pystytty enemmän ja avoimemmin keskustelemaan kuin johtokunnissa. Siinä tärkeässä tavoitteessa, että työntekijät, luottamushenkilöt ja seurakuntalaiset kohtaavat ja yhdessä suunnittelevat ja ideoivat on myöskin onnistuttu. Mitä kehittämistä? Vastuuryhmille ei kirkossa ole ohje- ja johtosääntöjä. Tämä seikka on tuonut vastuuryhmien toimintaan epävarmuutta. Vastuuryhmät toimivat kirkkoneuvoston alaisuudessa ja ne kaipaavat toimintaansa selkeyttämistä. Uuden valtuustokauden vastuuryhmiä muutetaan entisiin verrattuna siten, että jokaisessa vastuuryhmässä on viisi luottamushenkilöä ja kussakin vastuuryhmässä on myös kirkkoneuvoston jäsen. Näin yhteys kirkkoneuvoston ja vastuuryhmän välillä on hyvä. Uusissa vastuuryhmissä työntekijöiden osuus putoaa kuudesta jäsenestä kolmeen. Työntekijä toimii vastuuryhmän vetäjänä ja muistionpitäjänä. Vastuuryhmä voi toki pyytää kokouksiinsa muitakin työntekijöitä, esimerkiksi silloin kun vastuuryhmässä käsitellään kyseisen työntekijän toimeen kuuluvia asioita. Vastuuryhmän koollekutsumisesta vastaa vastuuryhmän vetäjä. Koollekutsumisessa olisi hyvä mainita kokouksessa käsiteltävät asiat, mutta varsinaista esityslistaa ei etukäteen tarvitse jäsenille lähettää. Joissakin edellisissä vastuuryhmissä oli ongelmana se, että luottamushenkilöt osallistuivat huonosti kokouksiin. Yksi avain kysymys vastuuryhmien toimivuuden kannalta onkin tulevaisuudessa se, onko uusiin vastuuryhmiin saatu nimettyä sellaisia jäseniä, jotka kokevat vastuuryhmässä työskentelyn tärkeäksi ja mielekkääksi. Esitys khra: Kirkkoneuvosto antaa kirkkovaltuustolle kirkkoherran selvityksen vastauksena kirkkovaltuustoaloitteeseen. Kirkkovaltuusto 20.5.2015 Esitys kn: Vastauksena aloitteeseen kirkkovaltuusto merkitsee kirkkoherran selvityksen vastuuryhmien toimivuudesta.

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 9(17) 13. Tilintarkastajan valinta tilivuosille 2015-2018 Kirkkoneuvosto 26.3.2015 KJ 15 7: Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppa-kamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja - talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. BDO Audiator Oy on jo kesällä 2014 lähestynyt talousjohtajaa kirjeellä, jossa todetaan, että hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut tilikausille 2015 2018 voidaan hankkia pienhankintana. Kesällä saapuneessa kirjeessä tilintarkastuspäivien ja -tuntien hintojen luvataan pysyvän samoina vuoden 2015 osalta kuin vuoden 2014 tilintarkastuksessa. Maaliskuun 3. päivänä päivätyssä tarjouksessa tilintarkastuksesta tilivuosille 2015 2018 esitetään, että vastuunalaisena tilintarkastaja jatkaa JHTT, HTM Simo Paakkola. Koska Simo Paakkola on toiminut Kemin seurakunnan vastuunalaisena tilintarkastaja jo vuosina 2011 2014 ja hänellä on laaja kokemus seurakuntasektorista, on perusteltua hankkia tilintarkastus BDO Audiator Oy:ssä tilikausille 2015 2018 vastuunalaisena tilintarkastajana Simo Paakkola. Tällöin saataisiin hyöty myös siitä että vastuunalainen tilintarkastaja tuntee jo nyt hyvin Kemin seurakunnan hallinnon ja taloushallinnon käytännöt. Tarjouksen mukainen hinta on vuonna 2015 vastuunalaisen tilintarkastajan osalta 665 euroa tarkastuspäivältä ja avustavan tarkastajan osalta 499 euroa tarkastuspäivältä (alv 0%). Hinnat sisältävät matka- ym. kustannukset. Hintoja tarkistetaan vuosittain 3,5 % alkaen 1.6.2016. Tarkastuspäiviä per tilikausi on arviolta viisi. Tarjous kokonaisuudessaan on nähtävillä kokouksessa. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuspalveluiden hankkimisen kirkkojärjestyksen 15 luvun 8 mukaiset tilintarkastuspalvelut tilikausille 2015 2018 pienhankintana BDO Audiator Oy:ltä. Kirkkovaltuusto 20.5.2015 Esitys kn: Kirkkovaltuusto päättää hankkia kirkkojärjestyksen 15 luvun 8 :n mukaiset tilintarkastuspalvelut tilikausille 2015 2018 BDO Audiator Oy:ltä.

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 10(17) 14. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2014 Kirkkoneuvosto 26.3.2015 Esityslistan liitteenä tasekirja ja muut tilinpäätösasiakirjat Esitys taljo: Kirkkoneuvosto kuulee kirkkoherran ja talousjohtajan selostukset vuoden 2014 tasekirjasta. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2014 tasekirjan ja muut tilinpäätösasiakirjat ja allekirjoittaa Tasekirjan 2014 sekä luovuttaa ne tilintarkastajille tilintarkastusta varten. Merkitään, että Tasekirjaan 2014 liittyvät erilliset muut tilinpäätösasiakirjat jäävät ainoastaan kirkkoneuvoston päätöskäsittelyyn. Kirkkoneuvosto kuulu kirkkoherran ja talousjohtajan selostukset vuoden 2014 tasekirjasta. Merkittiin, että kirkkoneuvostolle jaettiin talousjohtajan laatimat vertailutiedot seurakunnan taloudesta. Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2014 tasekirjan ja muut tilinpäätösasiakirjat sekä päätti luovuttaa ne tilintarkistajille tilintarkastusta varten. Merkittiin, että Tasekirjaan 2014 liittyvät erilliset muut tilinpäätösasiakirjat jäävät ainoastaan kirkkoneuvoston päätöskäsittelyyn. Kirkkoneuvosto antoi talousjohtajan tehtäväksi seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen valmistella kuluvan vuoden talousennuste siltä pohjalta, että tulokehitys jatkuu alkuvuoden kaltaisena. Kirkkoneuvosto 29.4.2015 Tilintarkastaja suorittaa tilintarkastuksen 28.4.2015. Tilintarkastuskertomus jaetaan kokouksessa. Kemin seurakunnan kirkkoneuvostolle YHTEENVETOMUISTIO VUODEN 2014 TILINTARKASTUKSESTA Yleistä Kirkkojärjestyksen 15. luvun 11 :n mukaisesti tilintarkastajien tulee tarkastaa hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajien on tarkastettava: 1) onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti; 2) onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; sekä 3) onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Kemin seurakunnan tilintarkastus on suoritettu hyvän tilintarkastustavan ja BDO Audiator Oy:n (vuoden 2012 loppuun Oy Audiator Ab) kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Vastuunalaisena tilintarkastajana on toiminut JHTT, HTM Simo Paakkola. Tarkastusta on suoritettu yhteensä neljä päivää.

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 11(17) Hallinnon tarkastus Tarkastuskäynneillä on käyty läpi toimielinten päätöksiä, viranhaltijapäätöksiä ja sopimuksia sen varmistamiseksi, että seurakunnan hallintoa on hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti. Tarkastustoimien perusteella on voitu tilintarkastuskertomuksessa antaa vakiomuotoinen lausunto hallinnon laillisuudesta ja valtuuston päätösten lainmukaisuudesta. Kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastus Kirjanpidon oikeellisuutta on tarkastettu käymällä läpi tosite-, palkka- ja muuta kirjanpitoaineistoa. Tilinpäätöksen tarkastuksen yhteydessä on käyty läpi tasekirjasta toimintakertomus, tilinpäätöslaskelmat ja liitetiedot sekä tase-erittelyt. Havaintojen mukaan kirjanpito on hoidettu asianmukaisesti ja tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot seurakunnan taloudellisesta asemasta. Tilinpäätöksen liitetiedot ovat riittävät. Vapaaehtoisesti kerätyt varat Kolehdit ja muut keräysvarat on hoidettu ohjeistuksen mukaisesti. Kirjanpitoarvot täsmäävät saldoselvityksiin. Talous Kirkollisverojen muutos kulki huonompaan suuntaan. Edellisen vuoden hyvä kehitys kääntyi laskuun. Kirkollisveron kertymä aleni edellisestä vuodesta 2,7 % ja yhteisöveron vielä enemmän eli 7,6 %. Verotulojen lasku näyttää jatkuvan vuonna 2015. Huhtikuun verotilitys oli 3,8 % alempi kuin vuonna 2014. Yhteisöveron kertymä oli 20,9 % pienempi kuin vuonna 2014. Kaikissa seurakunnissa (sis. myös ortodoksit) huhtikuun alenemaprosentit olivat -2,1 ja -12,2 %. Toimintatuotot kasvoivat 432 521 eurosta 438 070 euroon eli 1,3 %. Toimintakulut alenivat 26 009 euroa eli 0,7 %. Vuosikate (ennen poistoja) oli 254 217 euroa. Summa on lähes 100 000 euroa heikompi kuin vuonna 2013. Maksuvalmius on ollut tyydyttävä. Rahoja ja saamisten määrä oli vuoden lopussa 278 637 euroa. Vieraan pääoman määrä aleni 3,949 miljoonasta eurosta 3,612 miljoonaan euroon. Hyväksyttyä talousarviota on noudatettu ja kirkkoneuvoston asettamien tavoitteiden toteutumisesta on raportoitu. Verotulojen kehitys on ollut keskimääräistä heikompi ja tilanne antaa aiheen seurata valppaasti seurakunnan talouden kehitystä. Tilanne antaa aihetta pohtia sopeuttamistoimia mutta ns. äkkijarrutukselle ei ole tarvetta. Hautainhoitorahasto Hautainhoitorahasto on hoidettu kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Rahaston taseen loppusumma oli tilikauden lopussa 1 168 923 euroa ja tilinpäätös osoitti 28 067 euron alijäämää. Rahasto on laskennallisesti 131 369 euroa ylikatteinen.

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 12(17) Sisäisen valvonnan järjestäminen Tilintarkastuksessa on käyty läpi sisäisen valvonnanjärjestelyä mm. laskujen hyväksymismenettelyä, kolehtivarojen käsittelyä ja henkilöiden työyhdistelmiä. Suoritettujen tarkastustoimenpiteiden perustella on voitu antaa vakiomuotoinen lausunto sisäisen valvonnan järjestämisestä. Tarkastuksen johtopäätökset Tarkastushavaintojen perusteella on päädytty 28.4.2015 antamaan vakiomuotoinen tilintarkastuskertomus. Kemissä 28.4.2015 BDO Audiator Oy, JHTT-yhteisö Simo Paakkola JHTT, HTM TILINTARKASTUSKERTOMUS Kemin seurakunnan kirkkovaltuustolle Olemme tarkastaneet Kemin seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2014 Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen, rahoituslaskelman ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailun ja toimintakertomuksen. Kirkkoneuvosto ja muut tilivelvolliset ovat vastuussa seurakunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta tilikaudella. Kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija vastaavat tilinpäätöksen laatimisesta ja siitä, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot seurakunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Olemme tarkastaneet tilikauden hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen hyvän tilintarkastustavan mukaisesti olennaisten virheiden ja puutteiden havaitsemiseksi ja raportoimiseksi tarkastuksen tuloksina. Hallinnon tarkastuksessa olemme selvittäneet tilivelvollisten toiminnan lainmukaisuutta. Olemme tehneet tarkastuksen riittävän varmuuden saamiseksi siitä, onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, sisältöä ja esittämistapaa olemme tarkastaneet riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä eikä puutteita. Tarkastuksen tulokset Seurakunnan hallintoa on hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti. Seurakunnan sisäinen valvonta on järjestetty asianmukaisesti. Seurakunnan tilinpäätös on laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista. Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 13(17) Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Kemissä 28.4.2015 BDO Audiator Oy, JHTT-yhteisö Simo Paakkola JHTT, HTM Esitys taljo: Kirkkoneuvoston 26.3.2015 allekirjoittama Tasekirja 2014 tilinpäätös ja toimintakertomusasiakirjana tili- ja toimintakaudelta 1.1. 31.12.2014 esitetään yhdessä tilintarkastajan tilintarkastuskertomuksen kanssa kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tilikauden alijäämän 36.995,85 euroa kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirjattavaksi taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää tili- ja vastuuvapaudesta. Merkittiin, että kirkkoneuvostolle on lähetetty sähköpostitse 28.4.2015 tilintarkastuskertomus sekä yhteenvetomuistio vuoden 2014 tilintarkastuksesta, jotka lisättiin pöytäkirjaan. Kirkkovaltuusto 20.5.2015 Esitys kn: Kirkkovaltuusto hyväksyy Tasekirjan 2014 tilinpäätös- ja toimintakertomusasiakirjana tili- ja toimintakaudelta 1.1. 31.12.2014. Kirkkovaltuusto päättää tili- ja vastuuvapaudesta tilintarkastajan antaman tilintarkastuskertomuksen perusteella. Kirkkovaltuusto päättää, että tilikauden alijäämä 36.995,85 euroa kirjataan taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto kuuli kirkkoherran selostuksen tasekirjasta sekä talousjohtajan esityksen talouden kehityksestä vuosina 2001 2014. Kirkkoherran ja talousjohtajan puheenvuorojen jälkeen kirkkovaltuusto kävi keskustelun. Keskustelun yhteydessä valtuutettu Jouko Juntunen ilmoitti jättävänsä tasekirjaan liittyvän aloitteen. Aloite merkitään muissa asioissa. Kirkkovaltuusto hyväksyi Tasekirjan 2014 tilinpäätös- ja toimintakertomusasiakirjana tili- ja toimintakaudelta 1.1. 31.12.2014. Kirkkovaltuusto päätti myöntää tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille. Kirkkovaltuusto päätti, että tilikauden alijäämä 36.995,85 euroa kirjataan taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille.

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 14(17) 15. Muut asiat 1. Kirkkovaltuuston kolehdin kohdentaminen Kirkkovaltuusto päättää kirkkovaltuuston kokousten yhteydessä kerättävän kolehdin kohdentamisesta. Kirkkovaltuusto päätti, että kirkkovaltuuston kokousten yhteydessä kerättävän kolehdin tuotto kohdistetaan Kirkon Ulkomaanavun kautta Nepalin maanjäristyksen uhreille. 2. Luottamushenkilökoulutus Luottamushenkilökoulutusta järjestetään kirkkovaltuuston kokousten yhteydessä. Kokouksen jälkeen pidetään ensimmäinen koulutustuokio. 3. Lava-palaute/Rahikainen Anne Seurakunnan lapsiasiavaltuutettu Anne Rahikainen on ollut lapsivaikutusten arvioinnin koulutuksessa yhdessä seurakunnan toisen lapsiasiavaltuutetun Virpi Ahosen kanssa. Rahikainen antoi lyhyen palautteen koulutuksesta. 4. Kirkon ympäristöjärjestelmän käyttöönotto/sari Moisasen aloite Sari Moisanen jätti yhdessä seitsemän muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. Aloite 20.5.2015 YMPÄRISTÖDIPLOMI KEMIN SEURAKUNNALLE Kirkon ympäristödiplomi on seurakuntia varten suunniteltu, vapaa-ehtoinen järjestelmä, joka auttaa seurakuntia kantamaan vastuuta luomakunnasta ja kehittämään toimintaansa ympäristöystävälliseksi. Se korostaa sekä seurakunnan johdon, henkilöstön ja seurakuntalaisten vastuuta, sekä ilmaisee yhteisen tahtotilan: meidän seurakuntamme haluaa olla esimerkillinen suhteessa luontoon ja ympäristöön. Kirkon ympäristödiplomin saamiseksi seurakunnan tulee ottaa käyttöön kirkon toimintoja varten laadittu ympäristöjärjestelmä ja täyttää ympäristödiplomin ovat saaneet mm. Rovaniemi ja Tornio. Kemin Kirkkokansan Työväenyhdistys ry:n valtuustoryhmän aloitteena esitämme, että Kemin seurakunta ottaa käyttöön kirkon toimintoja varten laaditun ympäristöjärjestelmän ja hakee ympäristödiplomia Kemin seurakunnalle.

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 15(17) Kemissä 20.5.2015 Kemin Kirkkokansan Työväenyhdistys ry:n valtuustoryhmä Allekirjoitukset Merkittiin aloite vastaanotetuksi. 5. Aloite/Taanila Hanna-Kaisa Hanna-Kaisa Taanila jätti yhdessä 15 muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. Aloite Kemin Seurakunnan Kirkkovaltuustolle Puhtain purjein Purjehtijan Kappeliin ja Kappelista Kemin Seurakunta kauniine kirkkoineen ja LumiLinnan Kappeleineen näyttäytyy upealla tavalla ympäri maailmaa! Kemin merellisyys ja merihenkisyys on jotain sellaista, jota soisimme hyödynnettävän vieläkin näkyvämmin ympäri vuoden. Kaunis rantamme on valittu Vuoden Vierasvenesatamaksi. Eri yhteyksissä on ollut pitkäaikaisena haaveena saada ranta-alueelle pienimuotoinen, meriaiheinen, meren äärellä oleva Kappeli. Kappeli toimisi hiljentymisen ja kirkollisten toimitusten pitopaikkana eri yhteistyökumppaneiden kanssa. Samalla Kappeli tavoittaa ja palvelee seurakuntalaisia monimuotoisesti ja mahdollistaa seurakunnallisen toiminnan rannassa ihmisten keskellä. Kemissä 20.5.2015 Allekirjoitukset Merkittiin aloite vastaanotetuksi.

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 16(17) 6. Aloite/Kemppainen Eine Eine Kemppainen jätti yhdessä seitsemän muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. KEMIN SEURAKUNTA/KIRKKOVALTUUSTO Aloite Peurasaaren kappelin sisääntuloportailla ei ole kaidetta, josta saisi tukea tullessa kappelille. Kaatumisen ja talvella liukastumisen vaara on suuri. Samoin invapaikka merkinnät puuttuu parkkialueelta. Henkilöt, jotka tarvitsevat lyhyen kulkumatkan kappelille joutuvat kulkemaan useasti parkkialueen toiselta reunalta. Matka on kohtuuttoman pitkä. Esitämme, että kaide ja invapaikka merkinnät laitettaisiin ensi tilassa. Kemissä 20.5.2015 Kemin Kirkkokansan Työväenyhdistys ry Allekirjoitukset Merkittiin aloite vastaanotetuksi. 7. Aloitteen käsittely/marja-leena Laitisen puheenvuoro Marja-Leena Laitinen toi esille, ettei ole saanut vastausta vielä 18.3.2014 jättämään aloitteeseen. Aloite koskee nuorten palkkaamista vanhusten ulkoiluttajiksi. 8. Seurakuntarakenne/Alamommo Jaakon kysymys Jaakko Alamommo kysyi, mikä vaikutus on Kirkolliskokouksen päätöksellä, jolla pitkään valmisteltu seurakuntarakenneuudistus hylättiin. Kirkkoherra totesi, että lähiseurakunnat voivat vapaaehtoispohjalta tehdä päätöksiä mahdollisista liitoksista tai seurakuntayhtymistä. 9. Sirpa Alapalosaaren tiedote Valtuutettu Sirpa Alapalosaari kertoi opiskelevansa läntistä teologiaa Joensuussa ja tekevänsä käytännöllisen teologian alaan kuuluvaa pro gradu tutkielmaa jumalanpalveluksista Kemissä. Alapalosaari toivoi valtuutettuja vastaamaan kyselylomakkeeseen.

KEMIN SEURAKUNTA 2/2015 17(17) 10. Vastuuryhmien toiminta tasekirjassa/jouko Juntusen aloite Jouko Juntunen jätti Seurakunnan Suuren Vaaliliiton puolesta allekirjoittamansa aloitteen. Valtuustoaloite/SSVL SSVL esittää, että tulevina vuosina tasekirjassa/toimintakertomuksessa olisi toimintakertomukset myös vastuuryhmien toiminnasta. Jokainen vastuuryhmä tekee toimintakertomuksen samalla kaavalla. SSVL psta Jouko Juntunen Merkittiin aloite vastaanotetuksi.