KEMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 5/2015 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KEMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 5/2015 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS sivu 19. Toimintakertomus ja tilinpäätös Tilintarkastus tilivuosille Testamenttiosakkeen myynti Vaitiolositoumus Sisäilmatutkimukset Ystävyysseurakunta Paiden kirje Yhteisvastuu Kansallinen veteraanipäivä ja kaatuneitten muistopäivä Hopealyhdyn myynnin jakautuminen vuonna Muut asiat Rovastikunnallinen keskustelutilaisuus 9.3./Jaakko Alamommon palaute Vastuuryhmät/Inkeri Lammassaaren palaute Jumalanpalveluksen radiointi/sisko Korrensalon kysymys Kirjepyhäkoulu/Anne Rahikaisen aloite Sankarihautojen muistomerkit/raimo Holopaisen aloite Kokousaikoja... 12

2 KEMIN SEURAKUNTA 5/ (12) 19. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2014 Esityslistan liitteenä tasekirja ja muut tilinpäätösasiakirjat Esitys taljo: Kirkkoneuvosto kuulee kirkkoherran ja talousjohtajan selostukset vuoden 2014 tasekirjasta. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2014 tasekirjan ja muut tilinpäätösasiakirjat ja allekirjoittaa Tasekirjan 2014 sekä luovuttaa ne tilintarkastajille tilintarkastusta varten. Merkitään, että Tasekirjaan 2014 liittyvät erilliset muut tilinpäätösasiakirjat jäävät ainoastaan kirkkoneuvoston päätöskäsittelyyn. Kirkkoneuvosto kuulu kirkkoherran ja talousjohtajan selostukset vuoden 2014 tasekirjasta. Merkittiin, että kirkkoneuvostolle jaettiin talousjohtajan laatimat vertailutiedot seurakunnan taloudesta. Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2014 tasekirjan ja muut tilinpäätösasiakirjat sekä päätti luovuttaa ne tilintarkistajille tilintarkastusta varten. Merkittiin, että Tasekirjaan 2014 liittyvät erilliset muut tilinpäätösasiakirjat jäävät ainoastaan kirkkoneuvoston päätöskäsittelyyn. Kirkkoneuvosto antoi talousjohtajan tehtäväksi seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen valmistella kuluvan vuoden talousennuste siltä pohjalta, että tulokehitys jatkuu alkuvuoden kaltaisena.

3 KEMIN SEURAKUNTA 5/ (12) 20. Tilintarkastus tilivuosille KJ 15 7: Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTTtilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTTyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. BDO Audiator Oy on jo kesällä 2014 lähestynyt talousjohtajaa kirjeellä, jossa todetaan, että hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut tilikausille voidaan hankkia pienhankintana. Kesällä saapuneessa kirjeessä tilintarkastuspäivien ja -tuntien hintojen luvataan pysyvän samoina vuoden 2015 osalta kuin vuoden 2014 tilintarkastuksessa. Maaliskuun 3. päivänä päivätyssä tarjouksessa tilintarkastuksesta tilivuosille esitetään, että vastuunalaisena tilintarkastaja jatkaa JHTT, HTM Simo Paakkola. Koska Simo Paakkola on toiminut Kemin seurakunnan vastuunalaisena tilintarkastaja jo vuosina ja hänellä on laaja kokemus seurakuntasektorista, on perusteltua hankkia tilintarkastus BDO Audiator Oy:ssä tilikausille vastuunalaisena tilintarkastajana Simo Paakkola. Tällöin saataisiin hyöty myös siitä että vastuunalainen tilintarkastaja tuntee jo nyt hyvin Kemin seurakunnan hallinnon ja taloushallinnon käytännöt. Tarjouksen mukainen hinta on vuonna 2015 vastuunalaisen tilintarkastajan osalta 665 euroa tarkastuspäivältä ja avustavan tarkastajan osalta 499 euroa tarkastuspäivältä (alv 0%). Hinnat sisältävät matka- ym. kustannukset. Hintoja tarkistetaan vuosittain 3,5 % alkaen Tarkastuspäiviä per tilikausi on arviolta viisi. Tarjous kokonaisuudessaan on nähtävillä kokouksessa. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuspalveluiden hankkimisen kirkkojärjestyksen 15 luvun 8 mukaiset tilintarkastuspalvelut tilikausille pienhankintana BDO Audiator Oy:ltä.

4 KEMIN SEURAKUNTA 5/ (12) 21. Testamenttiosakkeen myynti Kirkkoneuvostossa päätetty As Oy Möylynkarin osakkeiden, nrot , kauppa on tehty Kauppahintana Kemin seurakunnan diakoniatyö saa euroa käytettäväksi testamentin mukaisesti vanhustyöhön Kemin seurakunnassa. Asuntoosakkeiden arvo taseessa on euroa. Kirjanpitoarvot poistetaan taseesta vastakirjauksena lahjoitusvaroihin ja -pääomaan. Osuuspankkien Kiinteistökeskuksen palkkio kaupasta on euroa. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee osakekaupan tiedoksi. Samalla kirkkoneuvosto päättää, että OP kiinteistökeskuksen välityspalkkio, euroa, maksetaan Sinikka Hjerppen testamenttivaroista.

5 KEMIN SEURAKUNTA 5/ (12) 22. Vaitiolositoumus Yhteistyötoimikunta Useissa Suomen ev.lut hiippakunnissa ja seurakunnissa ovat työntekijät allekirjoittaneet vaitiolositoumuksen (liite). Esimerkkiä seuraten Kemin seurakunnan työntekijöiden tulisi myös allekirjoittaa vaitiolositoumus. Esitys: Yhteistyötoimikunta esittää Kemin seurakunnan kirkkoneuvostolle päätettäväksi, että kaikki nykyiset seurakunnan työntekijät allekirjoittavat vaitiolositoumuksen. Uudet työntekijät allekirjoittavat vaitiolositoumuksen työsuhteen alkaessa. Samalla esitetään kirkkoneuvoston päätettäväksi, että myös seurakunnan vapaaehtoiset työntekijät allekirjoittaisivat vaitiolositoumuksen. Kirkkoneuvosto Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää, että kaikki Kemin seurakunnan nykyiset työntekijät allekirjoittavat vaitiolositoumuksen. Uudet työntekijät allekirjoittavat vaitiolositoumukset työsuhteen alkaessa. Samalla kirkkoneuvosto päättää, että myös seurakunnan vapaaehtoistyöntekijät allekirjoittavat vaitiolositoumuksen.

6 KEMIN SEURAKUNTA 5/ (12) 23. Sisäilmatutkimukset Yhteistyötoimikunta Kemin seurakunnan seurakuntakeskuksen alasali 1, kirkkoneuvoston kokoushuoneen ja päiväkerhohuoneen sekä Paattionlehdon hautausmaan huoltorakennuksen sisäilman laadusta on henkilöstöllä ollut epätietoisuutta ja myös huolestuneisuutta. Kyseisistä huoneista on otettu sisäilmanäytteet ja ne on analysoitu Ositum Oy:n laboratoriossa. Kaikkien huonetilojen näytteet ovat olleet normaalit eikä sisäilmassa ole todettu olevan mitään terveydelle vaarallista. Sisäilma-asiaan liittyen seurakuntakeskuksen ilmastointikanavat on puhdistettu ja huonekohtaiset ilmamäärät säädetty kesällä ja syksyllä 2014, leirikeskuksen osalta samat toimenpiteet on tehty lähes valmiiksi helmikuussa 2015 ja Paattionlehdon hautausmaan huoltorakennuksen ilmastointiin ne tehdään kevään 2015 aikana. Samalla huoltorakennuksen ilmastointi laitteet korjataan ajanmukaiseen kuntoon. Esitys: Merkitään tiedoksi Ositum Oy:n sisäilmamittausten tulokset ja tiedotetaan niistä Kemin seurakunnan henkilöstölle. Samalla tiedotetaan myös toimenpiteistä eri kiinteistöissä. Sisäilmamittauksen tulokset ja toimenpiteet eri kiinteistöissä viedään tiedoksi myös Kemin seurakunnan kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee sisäilmatutkimukset tiedoksi.

7 KEMIN SEURAKUNTA 5/ (12) 25. Ystävyysseurakunta Paiden kirje Esitys khra: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvosto päättää, että Paiden kirkkoherran virkaanasettamiseen osallistuu kirkkoherra sekä mahdollisesti toinen seurakunnan edustaja. Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvosto päättää, että Paiden kirkkoherran virkaanasettamiseen osallistuu kirkkoherra Markku Korpela.

8 KEMIN SEURAKUNTA 5/ (12) 26. Yhteisvastuu 2015 Kirkkohallituksen täysistunto hyväksyi Suurella Sydämellä - vapaaehtoistoiminnan Yhteisvastuukeräyksen vuoden 2015 kotimaiseksi erityiskohteeksi. Suurella Sydämellä on vapaaehtoisen auttamisen verkkopalvelu, jonka kautta voi ilmoittautua erilaisiin vapaaehtoistehtäviin eri syistä ahdingossa olevien lähimmäisten auttamiseksi. Verkosto kokoaa yhteen eri paikkakunnilla tehtävää vapaaehtoistyötä ja sen kautta voi myös pyytää itselleen apua. Suurella Sydämellä -verkosto toimii tällä hetkellä noin 30 paikkakunnalla. Yhteisvastuuvaroin Suurella Sydämellä -verkoston toimintaa laajennetaan valtakunnalliseksi. Keräysvaroin kehitetään myös uusia välineitä ja kansalaistoiminnan menetelmiä avuntarvitsijan ja vapaaehtoisen auttajan yhteen saattamiseen sekä tehostetaan uusien vapaaehtoisten rekrytointia ja koulutusta. Hankkeen toteutusta koordinoi Kirkkopalvelut ry. Yhteisvastuun ulkomaisena esimerkkikohteena vuonna 2015 on Haiti, jossa keräysvaroin tuetaan lasten ja nuorten koulutusta sekä koulujen rakentamista. Yhteisvastuukeräyksen tuotosta 60 % ohjataan kansainväliseen diakoniaan Kirkon Ulkomaanavun kautta, 20 % kotimaiseen erityiskohteeseen, 10 % Kirkon diakoniarahastolle ja hiippakuntien diakoniarahastoille ja loput 10 prosenttia keräävän seurakunnan valitsemaan kohteeseen. (yhteisvastuu.fi) Kemin seurakunnan Yhteisvastuu-työryhmä on kokouksessaan päättänyt esittää kirkkoneuvostolle oman seurakunnan osuuden keräyskohteeksi kauppojen ylijäämäruokajakelun vapaaehtoiset. Toiminta on Kemissä SPR:n, MLL:n, helluntaiseurakunnan ja Kemin seurakunnan yhteinen hanke, jossa on paljon vapaaehtoisia. Keräysvaroilla tuetaan vapaaehtoisten virkistystoimintaa. Esitys khra: Kirkkoneuvosto hyväksyy 2015 Yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan keräyskohteeksi kauppojen ylijäämäruokajakelun vapaaehtoiset Yhteisvastuu-työryhmän esityksen mukaisesti.

9 KEMIN SEURAKUNTA 5/ (12) 27. Kansallinen veteraanipäivä ja kaatuneitten muistopäivä Veteraanipäivänä ma on klo 12 alkavan jumalanpalveluksen jälkeen seppeleen lasku sankarihaudoilla sotien muistomerkille. Kaatuneitten muistopäivänä su klo 9.15 lasketaan seppele Peurasaaressa vakaumuksensa puolesta kaatuneitten muistomerkille sekä klo 10 alkavan jumalanpalveluksen jälkeen seppeleet sotien muistomerkille ja vapaussodan muistomerkille. Esitys khra: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajat seppeleen laskuihin. Veteraanipäivänä sankarihaudoilla puheen pitää Jaakko Alamommo ja seppeleenlaskussa seurakunnan edustajana on Marjatta Prykäri. Kaatuneitten muistopäivänä seppeleenlaskussa on Eine Kemppainen.

10 KEMIN SEURAKUNTA 5/ (12) 29. Hopealyhdyn myynnin jakautuminen vuonna 2014 Hopealyhty tarjoaa lounasruokailun pääasiassa varttuneille Kemiläisille lähes jokaisena arkipäivänä edulliseen hintaan. Samalla Hopealyhty tarjoaa työpaikkaruokailumahdollisuuden Kemin seurakunnan työntekijöille verottajan hyväksymän hinnan mukaisesti. Lisäksi Hopealyhdyn keittiö järjestää seurakunnan kokousten ja tilaisuuksien tarjoilut. Näistä palveluista tehtäväalueet maksava sisäisen laskutuksen mukaisen hinnan, joka on ulkopuolisilta perittävän maksun veroton hinta. Kesälomalla Hopealyhty on heinäkuun ajan. Ulkopuoliset maksutuotot vuonna 2014 olivat ,59 euroa (alv 0%) ja sisäiset tarjoilutuotot ,50 euroa (alv 0%). Yhteensä maksutuotot olivat ,09 euroa. Ulkopuolisten tuottojen osuus 79 %. Hopealyhty on arvonlisäverovelvollinen ulkopuolisille myymistään ateriapalveluista. Arvonlisäverovähennyksen Hopealyhty voi tehdä ostoistaan ja palvelujen hankinnasta ulkopuolisten tuottojen suhteessa. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää, että Hopealyhdyn ostoissa ja palvelujen hankinnassa arvonlisäverovähennykseen oikeuttavana osuutena käytetään alkaen ulkopuolisten myyntien osuusprosenttia 79 %.

11 KEMIN SEURAKUNTA 5/ (12) 30. Saarenottan kurssi- ja leirikeskuksen käyttö vuonna 2014 Saarenottan kurssi- ja leirikeskuksen käyttötilasto vuodeta 2014 osoittaa, se on ollut ahkerassa käytössä ympäri vuoden. Alla olevassa taulukossa käyttö kuukausittain. Alkoi Loppui KK Tehtäväalue Tilaisuus Henkilömäärä Päivät Sisäiset Käyttöpvt Yöpymiset yht. 1 Summa Summa Summa Summa Summa Summa Summa Summa Summa Summa Summa Summa Kaikki yhteensä Ulkoiset 127 Sisäiset 81 Kurssi- ja leirikeskus on sekä seurakunnan omassa että ulkopuolisessa varauskäytössä. Omassa käytössä kurssi- ja leirikeskus tarjoaa leirien pitopaikan ateriapalveluineen seurakunnan eri tehtäväalueille, tilat ja ruokailupalvelut seurakunnan kokouksiin jne. Kesäisin miesten ja naisten saunaillat viikoittaiset saunaillat järjestetään kurssi- ja leirikeskuksen rantasaunalla. Ulkopuolisille varaajille kurssi- ja leirikeskus tarjoaa ateria-, majoitus- ja muita tilapalveluja kokousten järjestämiseen ja vapaa-ajan viettämiseen. Seuraavassa taulukossa sisäisen ja ulkoisen käytön jakautuminen. Alkoi Loppui KK Tehtäväalue Tilaisuus Henkilömäärä Päivät Sisäiset Käyttöpvt Yöpymiset yht. s Summa u Summa Kaikki yhteensä Ulkoiset 127 Sisäiset 81 Leirikeskuksen kokonaiskävijämäärä oli henkilöä, joista ulkopuolisia oli Ulkopuolisten kävijöiden määrä oli 54,6 %. Majoitusvuorokausia kertyi yhteensä 3.949, joista ulkopuolisten osuus oli 31 %. Ulkoisten varausten (127 kpl) osuus kaikista varauksista (208 kpl) on 61 %. Kurssi- ja leirikeskus on arvonlisäverovelvollinen yksikkö ulkopuolisille myymistään ateria- ja majoituspalveluista. Arvonlisäverovähennyksen kurssi- ja leirikeskus voi tehdä sisäisten ja ulkopuolisten varausten suhteessa (61 %). Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee kurssi- ja leirikeskuksen käyttötilaston vuodelta 2014 tiedoksi. Samalla kirkkoneuvosto päättää, että palvelujen ja ostojen arvolisäverovähennykseen oikeuttavana osuutena käytetään 61 %:n osuutta varausten määrästä alkaen.

12 KEMIN SEURAKUNTA 5/ (12) 31. Muut asiat 1. Rovastikunnallinen keskustelutilaisuus 9.3./Jaakko Alamommon palaute Jaakko Alamommo toi palautetta rovastikunnan järjestämästä keskustelutilaisuudesta, jossa kuultiin kirkkohallituksen kansliapäällikkö Jukka Keskitaloa. 2. Vastuuryhmät/Inkeri Lammassaaren palaute Inkeri Lammassaari ilmaisi huolensa, että vastuuryhmiä ei ole kutsuttu koolle. 3. Jumalanpalveluksen radiointi/sisko Korrensalon kysymys Sisko Korrensalo totesi, että jumalanpalvelus ei kuulunut Radio Dein kautta. Kirkkoherra totesi, että radioinnissa on ollut teknisiä ongelmia, jotka on korjattu 4. Kirjepyhäkoulu/Anne Rahikaisen aloite Anne Rahikainen on jättänyt kirkkoneuvoston sihteerille aloitteen Aloite kirjepyhäkoulusta Pyhäkoulun tarkoitus on tukea kotien kristillistä kasvatusta. Itsekin pyhäkoulua yli kymmenen vuotta pitäneenä havahduin huomaamaan, miten pyhäkoulutoiminta on vuosien saatossa hiipunut ja lähes kokonaan loppunut. Toki ajat ja lapsetkin ovat muuttuneet. Luin Pohjolan Sanomista ( ) kirjepyhäkoulusta. Kyseinen artikkeli on liitteenä aloitteessani. Ehdottaisinkin, että pohtisimme Kemin seurakunnassa mahdollisuutta vastaavanlaisen kirjepyhäkoulun järjestämiseksi. Kemissä Anne Rahikainen Annettiin aloite kasvatuksen vastuuryhmän valmisteltavaksi. 5. Sankarihautojen muistomerkit/raimo Holopaisen aloite Raimo Holopainen teki suullisen aloitteen, että kirkkopuiston sankarihautojen muistomerkkien tekstit kullataan. Talousjohtaja totesi, että kirkkopuiston hautamuistomerkkejä ei saa kullata museoviraston päätöksen mukaan. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti muistomerkit on pesty. Aloite ei anna aihetta enempään. 6. Kokousaikoja Kirkkoneuvosto ja Kirkkovaltuusto 20.5.