Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän toiminnallisuudet

Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän toiminnallisuudet Metsäpalveluyrittäjän kasvuohjelma Metsätalouden kehittämiskeskus Tapio 2.6.2014

2.6.2014 2(28) Sisällys 1. Yleiset paikkatietotoiminnallisuudet... 3 2. Asiakkuuden hallinnan ja kiinteistötietojen käsittelyn toiminnallisuudet... 6 2.1 Asiakkuuden hallinta... 6 2.2 Kiinteistötietojen hallinta... 7 3. Hankkeiden hallinnan toiminnallisuudet... 9 3.1 Metsäsuunnittelu... 9 3.2 Monimuotosuunnittelu... 12 3.3 Metsän arvon määritys... 13 3.3.1 Summa-arvomenetelmä... 13 3.3.2 Tuottoarvomenetelmä... 14 3.4 Leimikoiden hallinta... 15 3.5 Metsänhoitotöiden hankkeet... 18 3.6 Metsäteiden suunnittelu ja tieyksiköinti... 22 3.7 Ojitussuunnittelu... 24 3.8 Konsultointi... 24 4. Tiedonsiirtojen toiminnallisuudet... 25 5. Toiminnanohjauksen toiminnallisuudet... 26

2.6.2014 3(28) Johdanto Tässä dokumentissa on kuvattu metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän toiminnallisuudet aihealueittain tavoitetilassa. Käytännössä aivan kaikkia tässä kuvattuja toiminnallisuuksia ei ole taloudellisesti järkevää toteuttaa yhtenä suurena kerralla käyttöön otettavana tietojärjestelmähankkeena. On mahdollista, että silloin kun näiden määrittelyjen kuvaamaa järjestelmää toteutetaan, saattaa olla jo tarjolla joitain kaupallisia sovelluksia, jotka voi ottaa käyttöön korvaamaan joitakin tässä dokumentissa kuvattuja ominaisuusmoduuleja. Silloin kun tietoja käsitellään ja siirretään standardoidussa muodossa, on tietojärjestelmäkokonaisuudessa mahdollista ottaa käyttöön myös eri toteuttajien tekemiä moduuleita. Dokumentissa on joissain tapauksissa kuvattu vaihtoehtoisia tapoja toteuttaa jokin toiminnallisuus. Se, kuinka monta tapaa tietyn toiminnallisuuden toteuttamiseksi tarjotaan tai mikä vaihtoehtoisista tavoista valitaan, on päätettävä tapauskohtaisesti. Valinta riippuu toteuttajalla käytettävissään olevista teknisistä mahdollisuuksista ja taloudellisista resursseista. Vaihtoehtoisista tavoista ensin kerrottu on määrittelyjä laadittaessa arvioitu toimivuudeltaan ja kustannuksiltaan parhaaksi kompromissiksi toteuttaa ominaisuus. 1. Yleiset paikkatietotoiminnallisuudet Alla on kuvattu metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän yleiset paikkatietotoiminnallisuudet. Toiminnallisuus 1 Karttatasojen (rasteri- ja vektorimuotoisten) näyttäminen kartalla Lisätiedot Karttatasoja voi sytyttää ja sammuttaa siten, että käyttäjä voi valita, ovatko kaikki tasot yhtaikaa näkyvissä vai näkyykö vain yksi tai useampi tasoista. Kullakin karttatasolla tulee olla sille ominainen ulkoasu. Taustakarttaaineistona on syytä olla ainakin peruskartta ja ilmakuva. Muita karttatasoja kuten esim. Natura-alueiden rajat, pohjavesialueet, valuma-alueet, puuston korkeusmalli ja maaston pintamalli ovat voitava näyttää silloin, kuin ne ovat saatavissa. Helpointa (ja edullisinta) on käyttää näitä aineistoja rajapinnan kautta suoraan Maanmittauslaitoksen tai muun toimijan kuten Suomen ympäristökeskuksen palvelusta. 2 Kartan zoomaaminen: lähennys ja loitonnus Kartan zoomaamisen tulee tapahtua helposti ja mieluiten tarvittaessa on voitava

2.6.2014 4(28) valita liukuva portaaton zoomaus. Zoomauksen on tapahduttava vähintään erillisistä zoomauspainikkeista. Ominaisuus, jossa zoomaus tapahtuu hiiren rullaa pyörittämällä, nopeuttaa työskentelyä, vaikkei se ole aivan välttämätön. 3 Kartan mittakaavan asettaminen Kartalla tulee olla mittakaavajana ja paperitulosteiden mittakaava on voitava asettaa halutuksi. Järjestelmän paperitulosteiden tulee tulostua mittakaavatarkkoina ja niissä tulee olla mittakaavajana ja mittakaava. 4 Kartan vieritys, kartalla liikkuminen Karttaa tulee voida siirtää raahaamalla ja keskittämällä 5 Kohteiden valinta kartalta Kohteiden valinta kartalla tulee tapahtua graafisesti osoittamalla kohdetta. Vaihtoehtoisena tapana tulisi olla karttakohteen valinta luettelosta. 6 Kartan kohdistaminen valittuihin kohteisiin Kartalla tulee olla toiminto, joka haluttaessa keskittää kartan valittuun kohteeseen tai valittujen kohteiden painopisteeseen siten, että kartan rajaus menee annetun toleranssin verran kohteen tai kohteiden ulkopuolelle. 7 Kohteen koordinaattien näyttäminen Käyttäjän pitää halutessaan saada näkyviin ETRS-TM35FIN -koordinaattijärjestelmän mukaiset koordinaatit kohteen keskipisteelle tai kartalta osoitetulle kohdalle. 8 Karttakohteiden sijainnin ja geometrian muokkaaminen (pisteet, viivat ja alueet) Tarvitaan erikoistyökaluja mm. kuvioiden yhdistämiseen ja jakamiseen sekä saarikuvioiden käsittelyyn 9 Kohteiden ominaisuustietojen näyttäminen Kullakin karttatasolla ovat sille erikseen määritellyt ominaisuustietonsa, joita käyttäjän on voitava tarkastella järjestelmässä rivitietoina tai taulukkona tietojen määrästä ja rakenteesta riippuen. 10 Ominaisuustietojen lisääminen karttakohteille Kullakin karttatasolla on sille erikseen määritellyt ominaisuustietonsa, joita käyttäjän on voitava lisätä järjestelmässä olevalla editorilla 11 Kohteiden ominaisuustietojen muokkaaminen Kullakin karttatasolla on sille erikseen määritellyt ominaisuustietonsa, joita käyttäjän on voitava päivittää järjestelmässä olevalla editorilla

2.6.2014 5(28) 12 Kohteiden ominaisuustietojen poistaminen Kohteen ominaisuustietoja on voitava poistaa yksitellen järjestelmän editointiominaisuuksilla. Tämän lisäksi järjestelmässä on oltava myös toiminnallisuus, joka poistaa kaikki kohteen ominaisuustiedot kerralla. Kohteen ominaisuustietojen poistamistoimenpiteelle on voitava asettaa varmistuskysely, jolloin poisto tapahtuu vasta, kun käyttäjä on hyväksymiskuitannut varmistuskyselyn. 13 Kohteen poistaminen Kohteen poistamiselle on oltava toiminnallisuus, joka poistaa kohteen ja kaikki sen tiedot. Kohteen poistamistoimenpiteelle on voitava asettaa varmistuskysely, jolloin poisto tapahtuu vasta, kun käyttäjä on hyväksymiskuitannut varmistuskyselyn. 14 Matkan mittaus Sovelluksessa on oltava työkalu, jolla voidaan mitata digitoidun mittausviivan pituus 15 Kohteen pinta-alan laskenta Sovelluksessa on oltava toiminnallisuus, joka mittaa ja näyttää vektorimuotoisen aluemaisen kohteen sekä digitoidun mittausviivan muodostaman alueen pintaalan. 16 Teemakartan laadinta Sovelluksessa on oltava työkalut näytöllä näytettävän ja tulostettavan teemakartan laadintaan. 17 Kartan tulostus Sovelluksella tuotettavat kartat on voitava tulostaa paperille ja yleisiin sähköisiin formaatteihin, mutta niitä on voitava myös esikatsella näytöllä. 18 Mobiilikäyttö Mobiilikäytössä tulisi olla vastaavat paikkatieto-ominaisuudet kuin työasemasovelluksessakin. Mobiilikäytössä sovelluksen tulisi toimia tarvittaessa paikallisesti ilman internetyhteyttä. Mobiilisovelluksen ja pääjärjestelmän välillä pitää olla kaksisuuntainen tiedonsiirto. Mobiilisovelluksella tehtyjen lisäysten, poistojen ja päivitysten tulee välittyä pääjärjestelmään. 19 Asiakaspääte Asiakkaalle on voitava tarjota katselunäkymä asiakkaan paikkatietoihin sekä muihin tietoihin. Pääsääntöisesti

2.6.2014 6(28) asiakkaan näkymässä tietoja ei voi päivittää. Tarvittaessa asiakkaalle voidaan asiakasnäkymässä antaa mahdollisuus joidenkin tietojen muokkaamiseen. Esim. asiakkaalle on voitava tarjota mahdollisuus joidenkin paikkatietojen perusteella tehtävien toimenpiteiden hyväksymiskuittaukseen. 2. Asiakkuuden hallinnan ja kiinteistötietojen käsittelyn toiminnallisuudet 2.1 Asiakkuuden hallinta Alla on kuvattu metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän asiakkuuksien hallintaan liittyvät toiminnallisuudet. Asiakkuuden hallintaan liittyviä ominaisuuksia suunniteltaessa on syytä ottaa huomioon se, että eri metsäpalveluyrittäjillä on tarve kyetä palvelemaan samoja asiakkaita. Esim. metsäsuunnitelman ylläpidosta saattaa vastata eri yrittäjä, kuin jonkun toimenpiteen toteuttamisesta. Tämän vuoksi eri yrittäjillä on voitava olla samoja asiakkaita. Toisaalta käyttöoikeuksin on huolehdittava siitä, että eri yrittäjät eivät voi päivittää samoja tietoja, jollei tietojen yhteiskäytöstä ole erikseen sovittu, jolloin sen on oltava teknisesti mahdollista. Toiminnallisuus Lisätiedot 1 Asiakkaan/-iden haku tietokannasta Hakukriteereinä mm. asiakkaan nimi, kunta, kylä ja omistusmuoto (yksityinen, yhtymä, kuolinpesä jne.) 2 Asiakkaiden suodatus Tietyt kriteerit (esim. luontoarvoja painottavat asiakkaat) täyttävien asiakkaiden haku esim. markkinointia varten 3 Asiakkaan tietojen näyttäminen Asiakkaan tietoja ovat mm. yhteystiedot, asiakkaan omistamat kiinteistöt (myös osaomistukset), nykyiset ja menneet hankkeet, yhteydet asiakkaaseen, yhteydenotto- ja palvelulupaukset, tarjoukset, tilaukset ja asiakkaan tavoitteet. Lisäksi järjestelmässä on voitava nähdä se, ketkä käyttäjät voivat käyttää kunkin asiakkaan tietoja ja keille käyttäjille avataan näkymät metsänomistajan tietoihin. Esim. perikuntien osakkailla on syytä olla kullakin omat käyttäjätunnuksensa, joilla tämä voi tutkia tiettyjä asiakaan tietoja. Toisaalta

2.6.2014 7(28) niitä tapauksia varten, että metsäpalveluyrittäjällä on useita toimihenkilöitä palveluksessaan, on järjestelmästä nähtävä, kuka metsäpalveluyrittäjän työntekijöistä on päävastuullinen kustakin asiakkaasta. 4 Asiakkaan lisääminen Asiakkaan tyyppi voi olla henkilö tai organisaatio. Asiakkaan lisäämisen tekee järjestelmää käyttävä metsäpalveluyrittäjä. Asiakkaalle on syytä tarjota näkymä, jossa asiakas itse täyttää tietyt perustietonsa, mutta asiakkuuden syntyminen edellyttää sitä, että metsäpalveluyrittäjä hyväksyy asiakkuuden. 5 Asiakkaan tietojen muokkaaminen Asiakkaan kaikkien muokattavissa olevien tietojen muokkaamiseen on oltava mahdollisuus metsäpalveluyrittäjän tunnuksin. Sovellukseen on syytä tehdä näkymä, jossa asiakas voi päivittää joitain tiettyjä omia tietojaan, kuten esim. yhteystietojaan. 6 Asiakkaan poistaminen Asiakkaan poistamiselle on oltava toiminnallisuus, joka poistaa asiakkaan kaikkine tietoineen. Asiakkaan poistamistoimenpiteelle on voitava asettaa varmistuskysely, jolloin poisto tapahtuu vasta, kun käyttäjä on hyväksymiskuitannut varmistuskyselyn. 7 Asiakastietojen tulostaminen Asiakastietojen tulostamisen on oltava mahdollista. Word-, Excel- ja Pdfformaatteihin 2.2 Kiinteistötietojen hallinta Alla on kuvattu metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän kiinteistöjen käsittelyyn liittyvät toiminnallisuudet. Kiinteistöjen hallintaan liittyvät toiminnallisuudet on syytä suunnitella ja rakentaa siten, että eri rooleissa toimivat metsäpalveluyrittäjät voivat palvella samoja asiakkaita ja hoitaa samoihin kiinteistöihin liittyviä töitä. Toisaalta käyttöoikeuksilla on hallittava se, että kaksi eri metsäpalveluyrittäjää eivät voi yhtaikaa päivittää samoja tietoja, jollei tietojen yhteiskäsittelystä ole erikseen sovittu, jolloin sen on oltava teknisesti mahdollista. Toiminnallisuus Lisätiedot 1 Kiinteistön lisääminen Järjestelmään on voitava lisätä minkä tahansa Suomessa olevan metsää sisältävän

2.6.2014 8(28) 2 Kiinteistön lisääminen silloin, kun rajoja ei löydy MML:n palvelusta kiinteistön tiedot. Kiinteistöä lisättäessä käyttäjä syöttää järjestelmään lisättävän kiinteistön kiinteistötunnuksen. Kiinteistöä lisättäessä järjestelmä hakee kiinteistön geometriat maanmittauslaitoksen palvelusta. Edellä on kuvattu kiinteistön lisäämisen perustoiminnallisuus. Vaihtoehtoiseksi tavaksi kiinteistön lisäämiselle voidaan tehdä ominaisuus, jossa kartalta osoitetaan kiinteistöllä sijaitseva piste, jonka jälkeen kiinteistön rajat korostuvat kartalle ja näytölle tulee ikkuna, jossa näytetään kiinteistötunnus, pinta-ala ja kiinteistön nimi sekä kenttä omistajatiedolle. Käyttäjälle annettaan mahdollisuus hyväksyä tai hylätä näytölle korostetun kiinteistön lisääminen. Niitä tapauksia varten, että metsäsuunnittelua tehdään ennakoiden tulevia kiinteistörajojen muutoksia, eikä MML:n palvelusta löydy tulevan kiinteistön rajoja, kiinteistörajat on voitava digitoida tai tuoda shp, metsätietostandardi ja Xforestformaateissa. 3 Kiinteistön/-jen haku tietokannasta Järjestelmään lisättyjen eli järjestelmässä olevien kiinteistöjen hakukriteereinä ovat mm. asiakas, kunta, kylä, kiinteistönumero ja omistaja. Kiinteistöjen haun lopputuloksena on synnyttävä luettelo, jossa kiinteistöt esiintyvät rivitietoina. Vaihtoehtoiseksi tavaksi hakea kiinteistö voidaan tehdä toiminnallisuus, jonka avulla kiinteistö voidaan hakea osoittamalla kartalta kiinteistöllä sijaitseva piste. 4 Kiinteistön näyttäminen listana Rivitiedoissa on syytä näkyä saraketietoina ainakin kiinteistön nimi, omistaja, asiakas ja pinta-ala. 5 Kiinteistöjen etsiminen hakutuloksesta Rivitietoina esitetyn kiinteistöluettelon järjestystä on voitava vaihtaa nousevaan ja laskevaan järjestykseen luettelon saraketietojen perusteella. 6 Kiinteistön näyttäminen kartalla Rivitietona näkyvästä luettelosta valitun kiinteistön geometriatiedot on toiminnallisuutta käyttäen saatava näkymään kartalla siten, että karttaikkuna

2.6.2014 9(28) on keskitetty kiinteistön ympärille tietyllä toleranssilla. 7 Kartan kohdistaminen valittuihin kiinteistöihin Rivitietona näkyvästä luettelosta valittujen kiinteistöjen geometriatiedot on toiminnallisuutta käyttäen saatava näkymään kartalla siten, että karttaikkuna on keskitetty kaikkien valittujen kiinteistöjen ympärille tietyllä toleranssilla. 8 Kiinteistön tietojen näyttäminen Järjestelmässä on oltava näyttö, jolta voi tarkastella valitun kiinteistön tietoja. 10 Kiinteistörajojen muokkaaminen Niitä tapauksia varten, joissa kiinteistön rajojen tiedetään muuttuvan, on kiinteistön rajoja voitava muokata digitoimalla. Kun viralliset kiinteistönrajat päivittyvät MML:n palveluun, on järjestelmässä oltava toiminnallisuus, jolla uudet kiinteistörajat saadaan hallitusti tuotua järjestelmään. 10 Kiinteistön tietojen muokkaaminen Kiinteistön perustietoja on voitava muokata samalla näytöllä, jolla ne näytetään. Tiettyjen tietojen muokkaaminen, kuten virallisen kiinteistötunnuksen muuttaminen on voitava estää. 11 Kiinteistön poistaminen Kiinteistön poistamiselle on oltava toiminnallisuus, joka poistaa kiinteistön kaikkine tietoineen. Kiinteistön poistamistoimenpiteelle on voitava asettaa varmistuskysely, jolloin poisto tapahtuu vasta, kun käyttäjä on hyväksymiskuitannut varmistuskyselyn. 12 Kiinteistölistauksen tulostaminen Kiinteistölistaus on voitava tulostaa Word-, Excel- ja Pdf-formaatteihin 3. Hankkeiden hallinnan toiminnallisuudet Tässä luvussa on kuvattu metsäpalveluyrittäjän hankkeiden hallintaan liittyvät ominaisuudet. Myös hankkeiden hallinnan ominaisuudet on suunniteltava ja toteutettava siten, että eri metsäpalveluyrittäjät voivat toteuttaa hankkeita samoilla kiinteistöillä. Käyttöoikeuksien avulla on kuitenkin hallittava se, etteivät eri yrittäjät näe ja päivitä samoja hanketietoja, jollei tietojen yhteiskäytöstä ole erikseen sovittu, jolloin tietojen yhteiskäytön on oltava mahdollista. 3.1 Metsäsuunnittelu

2.6.2014 10(28) Metsäsuunnittelu ja metsäsuunnitelman ylläpito ovat metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän perustoiminnallisuuksia. Niitä suunniteltaessa ja toteutettaessa on kuitenkin mahdollistettava se, että joku toinen metsäpalveluyrittäjä kuin metsäsuunnitelman ylläpitäjä toteuttaa ainakin osan niistä metsänhoito- ja metsänparannushankkeista, joita metsäsuunnittelun kohteena olevalla kiinteistöllä toteutetaan. Toiminnallisuus Lisätiedot 1 Kuvion/-iden haku tietokannasta Hakuehtoina on voitava olla ainakin kiinteistön nimi, omistaja, asiakas, kuvionumero, pääryhmä, alaryhmä, saavutettavuus, kehitysluokka, pääpuulaji, tilavuus, ikä ja pinta-ala. Näin voidaan toteuttaa tietyt kriteerit (esim. yli 80- vuotiaat kuusikot) täyttävien kuvioiden haku. 2 Kuvioiden etsintä hakutuloksista Rivitietoina esitetyn hakutuloksen kuviorivien järjestystä on voitava vaihtaa nousevaan ja laskevaan järjestykseen luettelon saraketietojen perusteella. 3 Kuvion/-iden näyttäminen listana Haun palauttaman rivitietojen listan saraketietoina tulisi voida olla ainakin kiinteistön nimi, omistaja, asiakas, kuvionumero, pääryhmä, alaryhmä, saavutettavuus, kehitysluokka, pääpuulaji, tilavuus, ikä ja pinta-ala. 4 Kuvion näyttäminen kartalla Rivitietona näkyvästä luettelosta valitun kuvion geometriatiedot on toiminnallisuutta käyttäen saatava näkymään kartalla siten, että karttaikkuna on keskitetty kuvion ympärille tietyllä toleranssilla. 5 Kartan kohdistaminen valittuihin kuvioihin Rivitietona näkyvästä luettelosta valittujen useiden kuvioiden geometriatiedot on toiminnallisuutta käyttäen saatava näkymään kartalla siten, että karttaikkuna on keskitetty kaikkien valittujen kuvioiden ympärille tietyllä toleranssilla. 6 Kuvion tietojen näyttäminen Näytölle, jolla kuviotietoja tarkastellaan, kuviotiedot tulee ryhmitellä loogisesti, esim. perustiedot, puustotiedot, toimenpiteet, monimuotoisuus ja kuvioteksti 7 Kuvion lisääminen Kuvio tai kuvioita on voitava lisätä joko tuomalla kuvio metsävaratietostandardin tai muussa yleisesti käytetyssä kuten shp- tai X- forest muodossa. Kuvio on voitava lisätä myös digitoimalla se pääjärjestelmässä tai

2.6.2014 11(28) järjestelmään liittyvässä maastotallenninsovelluksessa. 8 Kuviorajojen muokkaaminen Kuviorajojen muokkaamiseksi on oltava digitointityökalut mm. rajapisteiden siirtoon, kuvioiden yhdistämiseen, kuvion jakamiseen sekä saarikuvioiden muodostamiseen. 9 Kuvion tietojen muokkaaminen Kuvion pinta-alatietojen on muututtava automaattisesti kuvion rajojen muuttuessa. Kuvion muiden tietojen muokkaamisen on oltava mahdollista käyttöliittymässä. 10 Kuvioiden uudelleen numerointi Sovellus numeroi käyttäjän valitsemat kuviot järjestyksessä juoksevasti esim. vasemmasta yläkulmasta alkaen. Em. kuvioiden valinnan on tapahduttava siten, että kaikki käyttäjän osoittaman kiinteistön tai kartalta osoittaman alueen sisällä olevat kuviot tulevat valintaan. 11 Kuviotietojen kopiointi Sovellus kopioi käyttäjän valitseman kuvion tiedot toiselle käyttäjän valitsemalle kuviolle 12 Kuvion poistaminen Kuvion poistamiselle on oltava toiminnallisuus, joka poistaa kuvion kaikkine tietoineen. Kuvion poistamistoimenpiteelle on voitava asettaa varmistuskysely, jolloin poisto tapahtuu vasta, kun käyttäjä on hyväksymiskuitannut varmistuskyselyn. Poistamisen yhteydessä käyttäjän on voitava valita, että poistetun kuvion alue liitetään johonkin olemassa olevaan kuvioon. 13 Tietojen vienti maastotallenninsovellukseen Käyttäjän on voitava kartalta osoittaa, minkä alueen sisällä olevien kuvioiden tiedot hän vie maastotallenninsovellukseen. 14 Tietojen tuonti maastotallenninsovellukselta Maastotallentimelta tuotavat tiedot kirjoitetaan pääjärjestelmässä olevien tietojen päälle. 15 Puustotietojen ajantasaistuslaskenta Käyttäjän valitsemien kuvioiden puustotietojen laskenta nykyhetkeen ja toimenpiteiden simulointi 20 vuotta eteenpäin. Laskennan tulee ottaa huomioon käyttäjän antamat maastoehdotukset ja kuvioiden toimenpiteiden historiatieto. 16 Metsäsuunnitelman laskennat Käyttäjän valitsemien kuvioiden toimenpiteiden simulointi ja optimointi laskennallisesti. Optimointi perustuu metsänomistajan tavoitteisiin, joita voivat olla mm. toimenpiteiden nettonykyarvon

2.6.2014 12(28) maksimointi tai hakkuutulojen määrä tiettynä vuonna. Valituille kuvioille voidaan tehdä useita valinnaisia toimenpideohjelmia, joista metsänomistaja voi valita haluamansa vaihtoehdon. Eri vaihtoehtojen vaikutuksia mm. tuloihin tulee voida vertailla sekä numeerisesti että graafisesti. 17 Kuviotietojen virhe- ja loogisuustarkistukset Nämä tulee voida ryhmitellä esim. 1) virheisiin (käyttäjän täytyy korjata) ja 2) huomautuksiin (käyttäjän kannattaa tarkistaa, mutta ohjelmisto hyväksyy) 18 Teemakartan laadinta Vähintään seuraavat vakiomuotoiset teemakartat: kasvupaikat, kehitysluokat, ikäluokat, hakkuut, metsänhoitotyöt, arvokkaat luontokohteet ja hoitoluokat. Näille tulisi määritellä valmiit kuvaustavat. Käyttäjän olisi hyvä voida muokata kuvaustapoja ja tehdä joustavasti myös uusia omia teemakarttoja. 19 Tulosteiden laadinta Metsäsuunnitelman tulosteet, esim. Word-, Excel- ja Pdf-formaatteihin 3.2 Monimuotosuunnittelu Monimuotosuunnittelussa toiminnallisuudet ovat hyvin pitkälle samat kuin luvussa 3.1 Metsäsuunnittelu. Alla on kuvattu niiden lisäksi monimuotosuunnitteluun tarvittavia erityistoiminnallisuuksia. Toiminnallisuus 1 Pienialaisten kohteiden käsittely (lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen) Lisätiedot Oma karttataso pienialaisille aluemaisille kohteille, jotka eivät noudattele kuviorajoja, esim. pienaukot tai suojelukohteet. Myös pienialaisille pistemäisille kohteille tarvitaan merkintä esim. riistan ruokintapaikat ja huomioitavat eläinten pesäpaikat. Sovelluksella on voitava lisätä ja käsitellä ainakin metsätietostandardien erityispiirreskeemassa määriteltyjä erityispiirrekohteita. 2 Ulkoilureittien suunnittelu Erityisiä viiva- ja pistelajeja kuvaamaan ulkoilureittien suunnitteluun liittyviä kohteita, esim. polku, nuotiopaikka jne. on voitava lisätä suunnitelmaan vähintään siinä

2.6.2014 13(28) laajuudessa, kuin em. kohteita on metsätietostandardeissa. 3 Näkyvyysanalyysit Maiseman näkyvyyden laskenta korkeusmallin avulla. Maapohjan lisäksi analyyseissä tulee ottaa huomioon puuston pituus ja tiheys. 4 Spatiaalinen optimointi Elinympäristöjen keskittäminen, leimikkokeskitykset ja monitavoitteisen optimoinnin työkalut. 5 Valokuvien liittäminen kohteille Valokuvan olemassaolo kuviolla tai muulla kohteella tulee näkyä kartalla omalla symbolillaan. Kohdetta klikkaamalla valokuva aukeaa kuvaruudulle. 3.3 Metsän arvon määritys Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmässä tulisi olla toiminnallisuudet metsän arvon määrittämiseen eri menetelmillä. Alla on kuvattu toiminnallisuudet summa-arvomenetelmän ja tuottoarvomenetelmän osalta. 3.3.1 SUMMA-ARVOMENETELMÄ Toiminnallisuus 1 Metsän arvon hinnastojen ylläpito (lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen) Lisätiedot Hinnastot alueittain. Hinnasto sisältää tiedot maapohjan arvoista, taimikon arvoista, odotusarvokertoimista sekä puutavaralajien ja metsänhoitotöiden yksikköhinnoista. Ainakin puutavaralajien hintojen päivittämiselle on syytä tehdä automaattinen toiminto, joka päivittää viimeisimmät tilastoviranomaisen julkaisemat hinnat sovellukseen ja laskentojen pohjatiedoiksi. Todennäköisesti hinnat on pystyttävä tuomaan hintatilastostandardin mukaisena xml-siirtotiedostona ja uusi tiedosto kirjoitetaan vanhan päälle. Metla suunnittelee keväällä 2014 aloittavansa metsänhoitotöiden tilastotietojen keruun xml-standardimuodossa. Mikäli jatkossa myös metsänhoitotöiden hinnat on saatavissa xml-muodossa, on niiden päivittämiseen syytä toteuttaa vastaava päivitysmenettely kuin puutavaralajien hinnoille. 2 Metsän arvon laskenta Laskenta tehdään käyttäjän valitsemalle alueelle (esim. kiinteistö, kuviojoukko tai

2.6.2014 14(28) vapaavalintainen monikulmio). Laskenta perustuu valitun alueen metsäsuunnittelukuvioiden arvoon ja näistä laskettuihin summa-arvoihin. Laskentaa ohjaavia tekijöitä ovat mm. hinnasto, puutavaralajien hinnoitteluperiaate, kokonaisarvon korjausprosentti ja kuviokohtaiset erillisarvot. 3 Metsän arvon tulosteet Tarvittavat tulosteet: arviolausunto, summaarvolaskelman yhteenvetotuloste, kuviotuloste ja hinnasto. Word- ja pdf-formaatit. 3.3.2 TUOTTOARVOMENETELMÄ Toiminnallisuus 1 Pitkäaikaisten hakkuu- ja hoitosuunnitelmien laadinta Lisätiedot Tuottoarvomenetelmän laskentoja varten metsäsuunnitelman kuvioille on voitava laatia toimenpidesuunnitelmat n. 100 vuodeksi nykyhetkestä eteenpäin. Järjestelmän on voitava simuloida puuston kehitys sekä hakkuissa kertyvät puutavaramäärät ja hoitotoimenpiteiden työmäärät. 2 Hinnastot Suhdannetasoitetut hinnastot alueittain. Hinnasto sisältää tiedot puutavaralajien ja metsänhoitotoimenpiteiden hinnoista. 3 Metsän arvon laskenta Laskenta tehdään käyttäjän valitsemalle alueelle (esim. metsälö, kiinteistö, kuviojoukko tai vapaavalintainen monikulmio). Yleisimmin laskenta tehdään kuitenkin yhden metsälön kiinteistöille. Järjestelmässä on oltava toiminnot, joilla menot arvioidaan päättymättömänä kuitenkin enintään 100 vuoden sarjana ja ne diskontataan nykyhetkeen. Järjestelmä laskee metsän arvon automaattisesti nykyhetkeen diskontattujen tulojen ja menojen erotuksena. 4 Metsän arvon tulosteet Tuottoarvolaskennan tulokset on voitava tulostaa havainnollisena dokumenttina Word- ja pdf-formaateissa.

2.6.2014 15(28) 3.4 Leimikoiden hallinta Alla on kuvattu metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmään tarvittavat leimikoiden hallinnan ominaisuudet. Koska metsäpalveluyrittäjä voi toimia leimikoiden suhteen useassa eri roolissa, on järjestelmän tietokannan rakenteessa ja käyttöoikeuksien hallinnassa otettava huomioon se, että useassa eri roolissa toimivat käyttäjät voivat käyttää järjestelmää. Tämä tarkoittaa sitä, että puunhankintapalveluja tarjoavan metsäpalveluyrittäjän on voitava hallita hankkimiaan leimikoita omalla tasollaan, vaikka joku toinen metsäpalveluyrittäjä ylläpitäisi leimikon myyneen metsänomistajan metsäsuunnitelmaa. Silloin kun toinen metsäpalveluyrittäjä hoitaa puun korjuuta puun ostajan toimeksiannosta, eivät metsäsuunnitelmaa ylläpitävän metsäpalveluyrittäjän metsäsuunnitelmaan tekemät päivitykset saa automaattisesti päivittyä leimikon tietoihin leimikon kaupan jälkeen. Toisaalta puun korjuun toteuttavan metsäpalveluyrittäjän leimikon tietoihin tekemät lisäykset eivät saa automaattisesti päivittyä metsäsuunnitelman tietoihin. Myydyn leimikon korjuun yhteydessä tapahtuvat kuviotietojen muutokset välitetään metsäsuunnitelman tietoihin erillisten päivityssanomien välityksellä. Päivitysten tekemisestä on aina sovittava leimikon kaupan yhteydessä. Leimikoiden käsittelyn perustoiminnallisuudet ovat samat riippumatta siitä, käsitteleekö leimikoita metsänomistajan tai ostajan toimeksiannosta toimiva metsäpalveluyrittäjä. Toiminnallisuus Lisätiedot 1 Leimikon/-iden haku tietokannasta Hakukriteereinä mm. kunta, kylä, kiinteistönumero, leimikon numero/nimi, leimikkoon kuuluvan kuvion numero ja omistaja 2 Leimikon/-iden näyttäminen listana Haun palauttaman rivitietojen listan saraketietoina tulisi voida olla ainakin em. hakukriteerit kuvion numeroa lukuun ottamatta 3 Leimikoiden etsintä hakutulosten listauksesta Rivitietoina esitetyn hakutuloksen rivien järjestystä on voitava vaihtaa nousevaan ja laskevaan järjestykseen luettelon saraketietojen perusteella. 4 Leimikon näyttäminen kartalla Rivitietona näkyvästä luettelosta valitun leimikon geometriatiedot on toiminnallisuutta käyttäen saatava näkymään kartalla siten, että karttaikkuna on keskitetty leimikon ympärille tietyllä toleranssilla. 5 Kartan kohdistaminen valittuihin leimikoihin Rivitietona näkyvästä luettelosta valittujen leimikoiden geometriatiedot on toiminnallisuutta käyttäen saatava näkymään kartalla siten, että karttaikkuna on keskitetty kaikkien valittujen leimikoiden ympärille tietyllä toleranssilla. 6 Leimikon tietojen näyttäminen Näytölle, jolla leimikon tietoja tarkastellaan, on leimikon tiedot järjesteltävä loogisesti tietojen

2.6.2014 16(28) hierarkia säilyttäen. 7 Leimikon muodostaminen Leimikko on voitava muodostaa valituista metsäsuunnitelman kuvioista. Silloin kun leimikon alueelta ei ole järjestelmässä käytettävissä metsäsuunnitelmaa tai muita standardin mukaisia ajantasaisia riittävän tarkkoja kuviotietoja, on leimikko voitava muodostaa digitoimalla leimikon geometriat sekä syöttämällä leimikon muut tiedot. Leimikkoon on voitava digitoida kaikki metsätietostandardin mukaisesti leimikkoon kuuluvat kuviotiedot sekä erityiskohteet, kuten esim. varastopaikat. Myös erityiskohteiden muiden kuin geometriatietojen syöttämisen ja päivittämisen on oltava järjestelmässä mahdollista. 8 Leimikon rajojen muokkaaminen Leimikon rajojen muokkaamiseen on voitava käyttää vastaavia työkaluja ja toiminnallisuuksia kuin kuvioiden rajojen muokkaamiseen kohdassa 3.1 9 Leimikon tietojen muokkaaminen Leimikon tietojen muokkaamisen on syytä olla mahdollista samassa näkymässä, jota käytetään leimikon tietojen näyttämiseen. 10 Leimikon poistaminen Leimikon poistamiselle on oltava toiminnallisuus, joka poistaa leimikon kaikkine tietoineen. Leimikon poistamistoimenpiteelle on voitava asettaa varmistuskysely, jolloin poisto tapahtuu vasta, kun käyttäjä on hyväksymiskuitannut varmistuskyselyn. Leimikon poistaminen ei poista metsäsuunnitelman kuviotietoja edes siinä tapauksessa, että sama käyttäjä ylläpitää myös metsäsuunnitelmaa. 11 Leimikkotietojen virhe- ja loogisuustarkistukset Leimikon kuviotietoihin tulee kohdistua vastaavat loogisuustarkistukset kuin metsäsuunnitelman kuvioihinkin. Nämä tulee ryhmitellä 1) virheisiin (käyttäjän täytyy korjata) ja 2) huomautuksiin (käyttäjän kannattaa tarkistaa, mutta sovellus hyväksyy) 12 Teemakartan laadinta Teemakartta leimikon kuvioista hakkuutavan mukaan. Kartalla tulee näkyä myös mm. varastopaikat ja muut leimikkoon liittyvät karttakohteet. 13 Tulosteiden laadinta Työmaan geometriatiedoista ja muista tiedoista on voitavat tulostaa dokumentti, jossa näkyvät

2.6.2014 17(28) työmaan geometriatiedot kartalla ja muut tiedot rakenteeltaan loogisina teksteinä taikka taulukoina. Myös tulosteissa käytetään metsätietostandardeissa määriteltyjä karttamerkkejä. Tulostamisen on oltava mahdollista Word ja Pdf-formaatteihin. 14 Metsänkäyttöilmoituksen lähettäminen Metsänkäyttöilmoitus on voitava lähettää siirtotiedostona rajapinnan kautta suoraan Suomen metsäkeskukseen. Siirtotiedostojen tuottamiseen tarvittavat määrittelyt löytyvät seuraavilta sivuilta: http://www.metsakeskus.fi/asiointi-jalomakkeet/sahkoinen-tiedonsiirtopalvelu Metsänkäyttöilmoituksen tiedoille on suunnitteilla uusi xml-metsätietostandardi, joka on tarkoitus ottaa käyttöön vuonna 2014. Standardissa huomioidaan vuoden 2014 voimaan astuneet metsälain muutokset, jotka koskevat metsänkäyttöilmoitusta. Sähköisiä viestejä, joiden lähettämiseen tai vastaanottoon pitää varautua, ovat myös ilmoitus metsänkäyttöilmoituksen vastaanottamisesta, poikkeusluvan hakeminen metsänkäyttöilmoituksen jättämisen määräajasta sekä ennakkotiedon pyytäminen erityisen tärkeiden elinympäristöjen olemassaolosta. Sovelluksen pitää pystyä vastaanottamaan ja tulkitsemaan erilaiset Suomen metsäkeskuksen tiedonsiirtopalvelun lähettämät metsänkäyttöilmoituksen palauteviestit. 15 Päivitykseen käytettävät tiedonsiirrot Toimenpiteen toteutustilan sekä kuviotietojen päivitykseen käytettävät metsätietostandardin mukaiset siirtotiedostot on pystyttävä muodostamaan järjestelmässä automaattisesti. Em. sanomat on pystyttävä välittämään sähköisenä asiointina niille tahoille, jotka niitä päivittämiseen tarvitsevat. Em. sanomien välityksellä myös metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän tiedot pidetään ajan tasalla toimenpiteiden toteutuksen jälkeen. 16 Leimikon tietojen siirtäminen Leimikko-ominaisuuksien hyödyntämisen ja hyödyllisyyden kannalta olennaista on se, että leimikon tiedot voidaan siirtää

2.6.2014 18(28) metsätietostandardien leimikkostandardin muodossa puunkorjuuketjussa toimivien muiden toimijoiden käyttöön. Leimikkotiedot on voitava siirtää metsäsuunnitelman ylläpitäjältä tai leimikon suunnittelijalta puun ostajalle, korjuun toteuttajalle sekä erilaisiin leimikoiden markkinointiin ja kaupankäyntiin tarkoitettuihin verkkopalveluihin. Leimikon tiedot on voitava siirtää myös metsäpalveluryittäjän tietojärjestelmää eri rooleissa käyttävien käyttäjien välillä. Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmäkokonaisuuteen tehdään työn toteuttajille ominaisuudet, joilla he voivat erilaisten laitteiden käyttöliittymässä tarkastella työmaan tietoja ja työohjeita metsätietostandardien tietosisältöä ja rakenteita noudattavilla käyttöliittymillä. 3.5 Metsänhoitotöiden hankkeet Koska metsäpalveluyrittäjä voi toimia metsänhoitotyökohteiden suhteen useassa eri roolissa, on järjestelmän tietokannan rakenteessa ja käyttöoikeuksien hallinnassa otettava huomioon se, että useassa eri roolissa toimivat käyttäjät voivat käyttää järjestelmää. Toiminnallisuus Lisätiedot 1 Metsänhoitototyömaiden haku tietokannasta Hakukriteereinä mm. kunta, kylä, kiinteistönumero, toimenpiteen numero/nimi, metsänhoitotyötoimenpiteen koodi ja työmaahan kuuluvan kuvion numero ja omistaja 2 Metsänhoitotyömaan/-iden näyttäminen listana Haun palauttaman rivitietojen listan saraketietoina tulisi voida olla ainakin em. hakukriteerit kuvion numeroa lukuun ottamatta 3 Metsänhoitotyömaiden etsintä luettelosta Rivitietoina esitetyn hakutuloksen rivien järjestystä on voitava vaihtaa nousevaan ja laskevaan järjestykseen luettelon saraketietojen perusteella. 4 Metsänhoitotyömaan/-iden näyttäminen kartalla Rivitietona näkyvästä luettelosta valitun työmaan geometriatiedot on toiminnallisuutta käyttäen saatava näkymään kartalla siten, että karttaikkuna on keskitetty työmaan ympärille tietyllä toleranssilla.

2.6.2014 19(28) 5 Kartan kohdistaminen valittuihin metsänhoitotyömaihin Rivitietona näkyvästä luettelosta valittujen työmaiden geometriatiedot on toiminnallisuutta käyttäen saatava näkymään kartalla siten, että karttaikkuna on keskitetty kaikkien valittujen työmaiden ympärille tietyllä toleranssilla. 6 Metsänhoitotyömaan tietojen näyttäminen Näytölle, jolla työmaan tietoja tarkastellaan, on työmaan tiedot järjesteltävä loogisesti tietojen hierarkia säilyttäen. 7 Metsänhoitotyömaan muodostaminen kuvioista 8 Metsänhoitotyömaan geometriatietojen muokkaaminen Työmaa on voitava muodostaa valituista kuvioista. Silloin kun em. tietoja ei ole saatavissa, on leimikko voitava muodostaa digitoimalla työmaan geometriat sekä syöttämällä työmaan tiedot. Työmaahan on voitava digitoida kaikki metsätietostandardin mukaisesti työmaahan kuuluvat erityiskohteet, kuten esim. taimien varastopaikat. Myös erityiskohteiden muiden kuin geometriatietojen syöttämisen ja päivittämisen on oltava järjestelmässä mahdollista. Työmaahan on voitava lisätä myös liitetiedostona kuvia ja dokumentteja. Työmaan geometriatietojen muokkaamiseen on voitava käyttää vastaavia työkaluja ja toiminnallisuuksia kuin kuvioiden rajojen muokkaamiseen kohdassa 3.1. 9 Metsänhoitotyömaan tietojen muokkaaminen Työmaan tietojen muokkaamisen on syytä olla mahdollista samassa näkymässä, jota käytetään työmaan tietojen näyttämiseen. Metsänhoitotyömaahan on voitava joustavasti lisätä uusia työlajeja sekä liitedokumentteja. 10 Metsänhoitotyömaan poistaminen Työmaan poistamiselle on oltava toiminnallisuus, joka poistaa työmaan kaikkine tietoineen. Työmaan poistamistoimenpiteelle on voitava asettaa varmistuskysely, jolloin poisto tapahtuu vasta, kun käyttäjä on hyväksymiskuitannut varmistuskyselyn. 11 Metsänhoitotyömaan tietojen virhe- ja loogisuustarkistukset Nämä tulee ryhmitellä 1) virheisiin (käyttäjän täytyy korjata) ja 2) huomautuksiin (käyttäjän kannattaa tarkistaa, mutta ohjelmisto hyväksyy) 12 Teemakartan laadinta Teemakartta metsänhoitotyömaan kuvioista

2.6.2014 20(28) hoitotyölajin mukaan on voitava näyttää näytöllä ja tulostaa. Kartalla tulee näkyä myös työmaahan liittyvät karttakohteet. 13 Tulosteiden laadinta Työmaan geometriatiedoista ja muista tiedoista on voitavat tulostaa dokumentti, jossa näkyvät työmaan geometriatiedot kartalla ja muut tiedot rakenteeltaan loogisina teksteinä taikka taulukoina. Tulosteissa käytetään metsätietostandardissa määriteltyjä karttamerkkejä. Tulostamisen on oltava mahdollista Word ja Pdf-formaatteihin. 14 Taimikon perustamisilmoituksen lähettäminen Rajapinnan kautta suoraan Suomen metsäkeskukseen. Siirtotiedostojen tuottamiseen tarvittavat määrittelyt löytyvät Suomen metsäkeskuksen sivuilta seuraavasta osoitteesta: http://www.metsakeskus.fi/asiointi-jalomakkeet/sahkoinen-tiedonsiirtopalvelu 15 Metsätalouden rahoitukseen liittyvät suunnitelmat, hakemukset ja ilmoitukset Metsälainsäädännön muututtua vuoden 2014 alussa, on lakisääteinen tarve perustamisilmoitusten lähettämiselle poistunut. Perustamisilmoituksen voi kuitenkin teknisesti lähettää Suomen metsäkeskukselle siinä tarkoituksessa, että sillä päivitetään Suomen metsäkeskuksen ylläpitämää metsävaratietoa. Metsätalouden rahoitukseen liittyvän kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön tarkoittamat suunnitelmat, hakemukset ja toteutusilmoitukset on voitava muodostaa järjestelmässä. Ne on myös voitava toimittaa Suomen metsäkeskukseen sähköisessä muodossa silloin, kun niiden sähköinen vastaanotto on mahdollista metsäkeskuksessa. Lainsäädäntöä on suunniteltu muutettavaksi siten, että tiettyjen tukien edellytyksenä olisi omavalvontatuloksen toimittaminen metsäkeskukselle. Mikäli tämä lainsäädännön muutos toteutuu, on metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän pystyttävä lähettämään myös omavalvontatulos standardin mukaisena

2.6.2014 21(28) xml-sanomana Suomen metsäkeskukseen. Euroopan komissio valmistelee parhaillaan maa- ja metsätaloutta koskevia sääntöjä, jotka todennäköisesti tulevat vaikuttamaan Kemera-lain säädöksiin lakia uudistettaessa. Odotettavissa olevista muutoksista merkityksellisimpiä olisi se, että kaikilta valtion varoin tuettavilta töiltä edellytettäisiin ennakkosuunnitelmaa. Tämän vuoksi myös aiemmin jälkirahoitteisina toteutettuihin esim. nuoren metsän hoidon töihin pitäisi liittyä ennakkosuunnitelma. Ennakkosuunnitelmavelvollisuuden kohtalo sekä suunnitelman tarkempi tietosisältö selviävät, kun laki ja tarkemmat säädökset valmistellaan ja saatetaan voimaan. Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä on toteutettava siten, että kaikki toimenpiteet voidaan suunnitella paikkatietoineen etukäteen. Pohjan suunnitelmalle antaa sähköisen puu- ja metsänhoitotöiden kaupan xml-standardikokonaisuuden työmaastandardi. 16 Päivitykseen käytettävät tiedonsiirrot Toimenpiteen toteutustilan sekä kuviotietojen päivitykseen käytettävät metsätietostandardin mukaiset siirtotiedostot on pystyttävä muodostamaan järjestelmässä automaattisesti. Em. sanomat on pystyttävä välittämään sähköisenä asiointina niille tahoille, jotka niitä päivittämiseen tarvitsevat. Em. sanomien välityksellä myös metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän tiedot pidetään ajan tasalla toimenpiteiden toteutuksen jälkeen. Metsätietostandardia noudattavia päivityssanomia on pystyttävä vastaanottamaan myös muista järjestelmistä kuten esim. WoodForce palvelusta. Päivityssanomien ominaisuudet koskevat sekä puunmyyntileimikoita että metsänhoitotyökohteita. 17 Metsänhoitotyökohteiden tietojen siirtäminen Metsänhoitotyökohteiden ominaisuuksien hyödyntämismahdollisuuksia ja hyödyllisyyttä lisää se, että tiedot voidaan

2.6.2014 22(28) siirtää metsätietostandardien työmaastandardin muodossa muiden toimijoiden käyttöön. Työmaan tiedot on voitava siirtää metsäsuunnitelman ylläpitäjältä tai työmaan suunnittelijalta sekä toimenpiteen toteuttajalle että erilaisiin metsänhoitotöiden markkinointiin ja kaupankäyntiin tarkoitettuihin verkkopalveluihin. Metsänhoitotyömaan tiedot on voitava siirtää myös metsäpalveluryittäjän tietojärjestelmää eri rooleissa käyttävien käyttäjien välillä. Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmäkokonaisuuteen tehdään työn toteuttajille ominaisuudet, joilla he voivat erilaisten laitteiden käyttöliittymässä tarkastella työmaan tietoja ja työohjeita metsätietostandardien tietosisältöä ja rakenteita noudattavilla käyttöliittymillä. 3.6 Metsäteiden suunnittelu ja tieyksiköinti Tiesuunnitteluun ja tieyksiköintiin tarvittavat laskennat ovat varsin vaativia toteuttaa. Tämän vuoksi etenkin näiden ominaisuuksien kohdalla on syytä harkita, toteutetaanko nämä metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmään, vai integroidaanko metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmään joku markkinoilta saatavissa oleva sovellus. Toiminnallisuus Lisätiedot 1 Tiesuunnittelun karttatasot Tiesuunnitteluun erityiset viiva- ja pistelajit, esim. suunniteltu tie, kunnostettava tie, liittymä ja paalu. Tiesuunnitteluun liittyvät viiva- ja pistelajit sekä karttamerkit on määritelty metsätietostandardeiksi, jossa muodossa ne voidaan ottaa käytettävien geometrioiden määrittelyiksi. 2 Tiesuunnittelu Tiesuunnittelua ja toteutusta varten järjestelmään voidaan toteuttaa sähköinen vaaituspöytäkirja sekä kaarteiden laskennan ominaisuudet. Kaarteiden laskentaa varten tarvittavat taulukot ja laskentakaavat on toteutettava järjestelmään siten, että tien kokonaispituus tulee automaattisesti laskettua käyttäjän kartalle digitoimien geometrioiden ja syöttämien arvojen

2.6.2014 23(28) perusteella. Riippumatta siitä, tapahtuvatko tien kaarteiden laskennat metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmässä tai erillisessä integroidussa sovelluksessa, on metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän pystyttävä näyttämään suunniteltu tie metsätienormien mukaisena sijaintitarkkana paikkatietona. Tien kokonaiskustannukset lasketaan yhteen kustannusarvioon, jossa ovat eriteltyinä tien kaikki eri kustannukset, esimerkiksi liittymät, rummut ja eri murskekoot. Lisäksi ohjelmiston pitäisi tuottaa kustannuslaskelma ja valtakirjamalli tiloittain. Olisi hyvä, jos ohjelmistolla pystyttäisiin ottamaan huomioon myös valtion Kemera-tuen osuus tiloittain sekä suunnittelu- että toteutusvaiheessa. Sovelluksessa olisi syytä olla kustannuslaskuri, jolla voi laskea kustannukset, jotka aiheutuvat kunkin tien olosuhteissa työstä sekä materiaaleista. Eri työvaiheisiin liittyvien töiden sekä materiaalien hintoja on voitava päivittää laskurissa. 3 Tieyksiköinti Tieyksiköintilaskennoilla kullekin osakaskiinteistölle voidaan laskea tieyksiköinti käyttömäärän ja käytetyn tiepituuden perusteella. 4 Kartan tulostaminen Kartalla tulee näkyä tiesuunnitteluun liittyvät kohteet. Käyttäjällä on oltava mahdollisuus valita, mitkä geometrialajit ja tiedot tulostuvat kartalle. Esim. kaikissa mittakaavoissa ei välttämättä haluta esim. rumpujen paikkoja näkyviin tulostettavalle kartalle. 5 Kustannusarvion laadinta Ohjelmiston tulee tuottaa kustannuslaskelma kiinteistöittäin. Myös Kemera-tuen osuus tulisi pystyä ottamaan huomioon. Kustannusarviossa tulee olla eriteltynä tien kaikki eri kustannukset, mm.

2.6.2014 24(28) liittymät, rummut ja eri päällysrakennelaadut ja -määrät. 6 Tulosteiden laadinta Kartan lisäksi järjestelmästä pitää pystyä tulostamaan kustannusarviot sekä yksikkölaskelmat ja valtakirjapohja kiinteistöittäin 3.7 Ojitussuunnittelu Toiminnallisuus Lisätiedot 1 Ojitussuunnittelun karttatasot Ojitussuunnitteluun erityiset alue-, viiva- ja pistelajit metsätietostandardin karttamerkkien mukaisesti esim. perkausoja, täydennysoja, piennartasanne, kaivukatko, lietekuoppa, pohjapato, laskeutusallas ja pintavaluntakenttä. Ojat on voitava yksilöidä vakiintuneita kirjainkoodeja käyttäen. 2 Kartan tulostaminen Kartalla tulee näkyä ojitussuunnittelun kannalta olennaiset kohteet eli kaivettavat ojat ja niihin liittyvät vesiensuojelurakenteet 3 Kustannusarvion laadinta Ohjelmiston tulee tuottaa kustannusarvio hankkeen yksittäisistä kustannuksista ja hankkeen kokonaiskustannuksista, eli eri tyyppisille kohteille tulevat omat kustannuksensa. Lisäksi olisi hyvä pystyä tuottamaan laskeutusallasmitoitus osana vesiensuojelusuunnitelmaa. Laskeutusallasmitoituksessa huomioidaan valuma-alueen koko sekä eroosioherkkyys, joiden perusteella suunnitellaan laskeutusaltaan tilavuus. Suunniteltavan laskeutusaltaan pinta-alaan ja syvyyteen vaikuttaa myös altaan sijainti ja maaperä altaan kohdalla. 4 Tulosteiden laadinta Työmaaohjeiden ja ojaluetteloiden sekä esim. Kemera-hakemuksiin tarvittavien asiakirjojen tulostusmahdollisuus on syytä sisällyttää järjestelmään. Myös kiinteistöittäisten valtakirjapohjien tulostamismahdollisuus on syytä toteuttaa. 3.8 Konsultointi

2.6.2014 25(28) Toiminnallisuus Lisätiedot 1 Konsultointihankkeen perustaminen Valitulle asiakkaalle on voitava perustaa konsultointihanke, jolle annetaan tyyppi (esim. veroneuvonta) ja vapaavalintainen nimi 2 Konsultointihankkeen muokkaaminen Hankkeen tietoja on voitava muokata esim. tehdyn tuntimäärän kirjaamiseksi. Tehdyn työmäärän ja tuntihinnaston välillä on syytä olla laskentaominaisuudet ja yhteys laskutukseen. 3 Tuntityöhinnaston ylläpito Tuntityöhinnastossa on voitava antaa eri hankkeita, asiakkaita ja töitä varten omat hintansa /h, koska on mahdollista, että eri kilpailutuksissa käytetään samasta työstä eri hintoja. 4 Konsultointihankkeen tulosteiden laadinta Konsulttitoiminnallisuuksia varten järjestelmään on syytä voida arkistoida aiemmissa konsultointitöissä toteutettuja asiakirjoja. Järjestelmässä on myös voitava olla asiakirjapohjia, joista voidaan tuottaa uusia asiakirjoja uusille asiakkaille uusissa konsulttitoimeksiannoissa. Se, millaisia asiakirjapohjia tarvitaan, riippuu metsäpalveluyrittäjän ammattitaidosta ja palveluvalikoimasta. Metsäveroneuvonnan lisäksi konsultointipalveluvalikoimaan voivat sisältyä myös esim. perunkirjoitusten laadinta, jossa tarvitaan myös metsäkiinteistöjen arvon arviointikykyä. 4. Tiedonsiirtojen toiminnallisuudet Alla on kuvattu metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmään tarvittavat pohja-aineistojen tiedonsiirtotoiminnallisuudet. Pohja-aineistojen siirron lisäksi tarvitaan myös muita tiedonsiirtoja. Nämä muut tiedonsiirrot on kuvattu Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän toiminnallisuuksien määrittely-dokumentin liitteessä 5. Toiminnallisuus 1 Aineiston tuonti metsätietostandardin formaatissa Lisätiedot Aineisto voidaan tuoda metsätietostandardin muodossa Suomen metsäkeskuksen Aarni järjestelmästä tai muusta metsätietojärjestelmästä. Suomen

2.6.2014 26(28) metsäkeskuksen järjestelmistä aineisto voidaan tuoda ns. rajapintapalvelun kautta. Tämän vuoksi Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän on voitava kytkeytyä rajapintapalveluun. Muista järjestelmistä standardin mukainen tieto on voitava tuoda myös esim. sähköpostin liitteenä tai muistitikulla. Tämän vuoksi järjestelmän on pystyttävä lukemaan tietoja käyttäjän työaseman kovalevyltä. 2 Aineiston tuonti Xforest-formaatissa Mm. Suomen metsäkeskuksen vanha msaineisto ja Tforest-aineistot ovat Xforest formaatissa, jotka on voitava tuoda standardimuotoisen aineiston tavoin järjestelmään käyttäjän työaseman levyjen kautta. 3 Aineiston tuonti.pmt-formaatissa Mm. Metsäteollisuusyritysten ja Metsänhoitoyhdistysten aikaisemmin käyttämä tiedonsiirtoformaatti. 4 Aineiston tuonti shp-formaatista Erilaisia geometrioita on voitava tuoda järjestelmään shp-formaatissa. 5 Kiinteistörajojen tuonti Kiinteistörajat on voitava lukea järjestelmään maanmittauslaitoksen palvelusta. 6 Aineiston vienti metsätietostandardin formaattiin Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän on kirjoitettava järjestelmässä olevat metsäsuunnitteluaineistot metsävaratietostandardin mukaiseksi xmltiedostoksi. Metsävaratietostandardin viimeisin versio löytyy osoitteesta http://www.bitcomp.fi/metsatietostandardi t/ 7 Aineiston vienti shp-formaattiin Järjestelmässä olevat geometriat on voitava kirjoittaa shp-formaattiin. Huom! Aineistojen tuonnissa ja viennissä tulee olla mahdollisuus muuntaa aineisto YKJ/KKJ sekä ETRS- GKnn koordinaattijärjestelmien välillä. 5. Toiminnanohjauksen toiminnallisuudet Metsäpalveluyrittäjä tarvitsee tietojärjestelmäominaisuuksia esim. palkanlaskentaan, kirjanpitoon, reskontraan, varastonhallintaan, tuotannonohjaukseen sekä materiaalien, projektien, huollon ja resurssien hallintaan. Tyypillistä on että nykyaikaisissa järjestelmissä osiot ovat siis erillisiä moduleita, joita voidaan ostaa ja ottaa käyttöön vaiheittain. Osa tarvittavista ominaisuuksista voidaan räätälöidä

2.6.2014 27(28) ja sisällyttää metsäpalveluyrittäjän järjestelmään ja osa moduuleista voidaan ostaa valmisohjelmistona joltain ohjelmistotoimittajalta. Toiminnallisuus Lisätiedot 1 Tarjous Metsäpalveluyrittäjä tarvitsee ominaisuudet, joilla hän voi seurata ja arkistoida tarjouksiaan. Metsäpalveluyrittäjän pitää voida seurata tarjousten voimassaoloaikoja ja tarjousten läpimenoa. Myös sellaiset tarjoukset, jotka eivät johda tilaukseen, on syytä arkistoida järjestelmään. Tarjousten liitteiksi tarvitaan usein CV ja muita dokumentteja, joiden ylläpidon on oltava mahdollista järjestelmässä. Aiempia tarjouksia on voitava käyttää uusien tarjousten pohjana. 2 Sopimus Järjestelmän on mahdollistettava sopimusten valmistelu ja tehtyjen sopimusten arkistointi. Sopimusten voimassaoloaikoja on voitava seurata järjestelmässä. Sopimuksessa sovituista laskutusmääristä ja aikatauluista on oltava kytkentä laskutukseen. 3 Työohjeet Eri toimenpiteisiin liittyvät työohjeet, silloin kun niitä ei ole sisällytetty järjestelmän muihin osiin, on voitava arkistoida toiminnanohjauksen moduuliin. Esim. hakkuun ja metsänhoitotyön työohjeet on syytä arkistoida osana hakkuu- tai metsänhoitotyömaan tietoja, joissa niillä on oma paikkansa myös metsätietostandardin tietorakenteessa. Kuitenkin esim. veroneuvontaan ja muihin hankkeisiin liittyvät yleisohjeet on syytä sisällyttää järjestelmässä yleisiin toiminnanohjauksen työohjeisiin. 4 Toteutustiedot Tiedot toteutuneista hankkeista on syytä tallettaa järjestelmään ja niillä on oltava kytkentä sopimustietoihin ja laskutukseen. Näin voidaan seurata sitä, että työt tulevat toteutetuiksi ja toteutuneet työt tulevat laskutetuiksi. 5 Laskutus Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän laskutusominaisuuksien on haettava laskutuksessa tarvittavat tiedot järjestelmän muista osista. Näin laskutus tapahtuu sopimuksessa sovitun aikataulun ja työn etenemisen vaiheiden mukaisesti. 6 Ajo-/matkapäiväkirjat sekä työpäiväkirjat Sovelluksessa on oltava ajo-

2.6.2014 28(28) /matkapäiväkirjaominaisuudet. Näin metsäpalveluyrittäjä ja hänen työntekijänsä voivat pitää kirjaa ajetuista kilometreistä ja päivärahoista. Näin matkakustannusten korvaukset sekä matkakustannuksiin perustuva laskutus saadaan tehtyä oikein. Työpäiväkirjaominaisuuksilla voidaan pitää kirjaa tehdyistä töistä. Työpäiväkirjan on syytä olla kevyt mobiilisovellus, jolloin työn suorittaja voi kuitata työvaiheet tehdyiksi esim. matkapuhelimellaan. Työpäiväkirjaan on myös voitava tehdä muistiinpanoja siitä, mikäli työtä tehtäessä on jouduttu poikkeamaan alkuperäisestä suunnitelmasta tai työn toteutukseen on liittynyt muu tarve muistiinpanojen tekoon. 7 Varaston hallinta Mikäli metsäpalveluyrittäjä toteuttaa työlajeja, joissa tarvitaan paljon erilaisia materiaaleja, on järjestelmässä syytä olla varastonhallinnan moduuli. Varastonhallinnan moduulin avulla metsäpalveluyrittäjä voi esim. pitää kirjaa varastossaan olevista rumpuputkista ja taimisuojista yms. materiaaleista.