Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä

Transkriptio

1 Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä Metsäpalveluyrittäjän kasvuohjelman päätösseminaari Hämeenlinnassa Mikko Nurmi, Metsätalouden kehittämiskeskus TAPIO

2 Metsäpalveluyritysten tarve tietojärjestelmälle Toimintaympäristö on muuttunut ja muuttuu Metsävaratiedon saanti, kilpailutilanne, sähköiset tiedonsiirrot, taustakartat vapaasti saatavilla, uusi metsälaki ja metsänhoitosuositukset jne. Metsäpalveluyrittäjyys tulee todennäköisesti tulevaisuudessa laajenemaan ja tähän tarvitaan uusia välineitä Metsäpalveluyrittäjät ovat pääsääntöisesti pieniä eikä niillä ole resursseja itse kehittää tietojärjestelmiä Useat metsäpalveluyrittäjät tarjoavat kokonaispalvelua metsänomistajille Tietojärjestelmälle on selvä tarve! 2

3 Metsäpalveluyrittäjien kasvun reitit hanke v Tuloksia: Onko yrittäjien tarpeisiin soveltuvia tietojärjestelmiä mielestäsi saatavilla riittävästi? Kyllä 5 kpl, Ei 8 kpl Millä tavalla tietojärjestelmiä pitäisi mielestäsi kehittää, jotta ne palvelisivat yrittäjiä paremmin? Yhtenäistää ja siten että eri valmistajien tuotteet voisivat toimia yhtenäisesti ja voisi toimia esim. Internetissä yritysten kesken ja niin että pystyisi siirtämään tiedot kätevästi sähköisesti Ohjelmissa pitäisi olla enemmän moduuleja, joista valita mitä ominaisuuksia ohjelmaan ottaa. Karttoja ja ilmakuvia tulisi voida ladata esim. netin yli joustavasti tarpeen mukaan. Edullisia, yksinkertaisia mutta yhteensopivia muiden järjestelmien kanssa 3

4 Metsäpalveluyrittäjän kasvuohjelma , metsätietojärjestelmä-osio Tavoite: kuvata yrittäjille soveltuvan uuden metsätietojärjestelmän keskeiset vaatimukset Metsätietojärjestelmän kehittämisen tavoitteet: 1. Metsätietojärjestelmän piirteiden, ominaisuuksien ja toimintojen kuvaaminen yrittäjien tarpeiden pohjalta 2. Metsä- ja muun suunnittelun taustakarttojen ja -aineistojen saatavuuden kehittäminen sellaisiksi, että aineistot ovat saatavissa nopeasti, keskitetysti ja ennalta sovituilla kustannuksilla 3. Tietojärjestelmän sovittaminen yrittäjien monipuoliseen käyttöön myös maastossa 4. Maastolaitevaihtoehtojen arviointi 5. Ohjelmistojen käyttöönoton, koulutuksen ja ylläpidon tarpeiden kuvaaminen 4

5 Metsätietojärjestelmän kuvaus työn käytännön toteutus Määrittelytyö tehtiin yhteistyöryhmässä, johon osallistuivat: Metsäpaleluyrittäjät Noora Impola (Metsäsuunnittelu Hollanti), Erno Lehto (Innofor Finland Oy), Tero Linna (Metsä- Linna Ky) ja Aapo Palonen (Viisipuu Oy) Tapion asiantuntijat: Raisa Sell, Jukka Mustonen, Ari Kotiharju, Risto Juntunen ja Mikko Nurmi Kuusi työpajapäivää Tapiossa, lukuisia pienempiä tapaamisia, osallistuminen hankkeen seminaareihin (mm. Lahdessa keväällä 2013 ja Aulangolla keväällä 2014) Maastolaitteiden testaus Määrittelyjen ja muiden dokumenttien selvittämistä ja kirjoittamista Tapiossa Lukuisia kommenttikierroksia 5

6 Tulokset: Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän keskeinen käyttötarkoitus on hallita asiakassuhteita, toteuttaa metsäpalveluhankkeita hyödyntäen julkista, itse tuotettua tai muiden tuottamaa paikkatietoa, sekä huolehtia oman yrityksen hallinnosta toiminnanohjausjärjestelmän avulla. 6

7 Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä Tiedonsiirrot Mobiilikäyttö Asiakaspääte Liidit Asiakkaat Markkinointi Tapaamiset Tehtävät Asiakkuuksien hallinta Paikkatieto Tausta-aineisto Tarjous Sopimus Työohjeet Toteutustiedot Laskutus Tilitoimisto Toiminnanohjaus Hankkeet Oman työn ohjaus -Työpäiväkirja -Ajopäiväkirja Metsäsuunnittelu Tila-arvio Leimikot Metsänhoitotyömaat Monimuotosuunnittelu Tiet Ojat Puukauppa Korjuu Logistiikka (varastopaikat) Budjetti, tulos - Tilinpäätös - Sisäinen kannattavuus 7

8 Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä tulokset: Metsätietojärjestelmän kuvaus vaatimusmäärittely Maastotyötarpeiden ja maastolaitteiden kuvaus Ohjeita maastolaitteiden hankintaan Kuvaus taustakarttojen, ilmakuvien yms. materiaalien saatavuuden edistämisestä Ehdotus tietojärjestelmän koodistoksi Ehdotus tietojärjestelmän paperitulosteista Kuvaus tiedonsiirtotarpeista Metsätietojärjestelmän toiminnalliset määrittely Dokumentit ovat luettavissa hankkeen Internet - sivuilta 8

9 Maastolaitteiden testaus Työ toteutettiin pääasiassa Tapion asiantuntijoiden työnä Joitain laitteita kävi myös yrittäjillä testattavana Tulos: konkreettisia suosituksia laitevalintaan ja ennen kaikkea neuvoja niistä asioista, joihin kannattaa kiinnittää huomiota laitetta valittaessa 9

10 Loppukommentteja ja havaintoja hankkeesta Tietojärjestelmä on toimihenkilötyyppistä työtä tekevän metsäpalveluyrittäjän tärkeimpiä työkaluja Kunnollisia määrittelyjä ei ole aikaisemmin tehty puhumattakaan aiheen perusteellisesta pohdinnasta yrittäjien kanssa Työ on nyt tehty ja tulokset kaikkien hyödynnettävissä Toivottavasti tulevaisuudessa näemme metsäpalveluyrittäjille soveltuvia tietojärjestelmiä enemmänkin! 10

11 Kiitos! Metsävara-asiantuntija Mikko Nurmi Puh