Lionsklubin presidentti MD-GLT Antti Forsell Copyright Varpu Ylhäinen 27.5.2015 1
Valmennuksen tavoitteet Antaa Sinulle valmiuksia toimia klubipresidenttinä Tiedät tehtäväsi presidenttinä Kannat vastuuta klubisi toiminnasta 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 2
Presidentin virallinen asema Presidentti johtaa itsenäistä, rekisteröityä yhdistystä, joka päättää omasta toiminnastaan täysin itsenäisesti noudattaen lions-periaatteita ja klubitoimintaa koskevia ohjesääntöjä Piirivirkailijat toimivat neuvonantajinasi 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 3
Onko klubisi kuin keikkabussi, jossa on samaan aikaan liian monta suurta staraa? 27.5.2015 Antti Forsell 4
27.5.2015 Antti Forsell 5
Presidentin toimenkuva - avainalueet Klubin presidentti on klubin ylin virkailija Klubin presidentti vastaa klubin strategisesta ja operatiivisesta johtamisesta Klubin presidentti toimii klubin hallituksen puheenjohtajana Klubin presidentti vastaa klubin sääntöjen ja lions -hengen noudattamisesta Klubin presidentti vastaa klubin toiminnasta ja klubistrategian kehittämisestä Klubin presidentti vastaa klubin taloudesta Klubin presidentti vastaa klubin toiminnan organisoinnista Klubin presidentti vastaa klubin sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta Klubin presidentti vastaa siitä, että klubi täyttää sekä kansainväliset että kotimaiset maksu- ja raportointivelvoitteensa Klubin presidentti vastaa jäsentavoitteen toteutumisesta Klubin presidentti vastaa siitä, että liiton vuosikokouksen ja piirikokouksen päätökset esitellään ja niitä noudatetaan klubissa 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 6
Presidentin toimenkuva - tehtävät 1. Johtaa klubia 2. Organisoida klubin toiminta 3. Kannustaa ja rohkaista klubin jäseniä toimintaan 4. Tehdä klubin toimintasunnitelma ja päivittää klubistrategia 5. Laatia vuosibudjetti ja seurata budjetin toteutumista yhdessä rahastonhoitajan kanssa 6. Valmistella sekä hallituksen että klubin kokoukset ja tapahtumat yhdessä sihteerin kanssa 7. Valmistella kunkin vastuualueen lionin kanssa esitykset hallitukselle 8. Johtaa ja ohjata toimikuntien työtä 9. Kannustaa klubin jäseniä jäsenhankintaan 10.Huolehtia klubin lions -hengestä ja -etiikasta 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 7
Presidentin toimenkuva tehtävät 11. Huolehtia siitä, että klubin sisäinen ja ulkoinen tiedotus toimii 12. Huolehtia siitä, että klubin sihteeri ja rahastonhoitaja täyttävät sekä kansainväliset että kotimaiset maksu- ja raportointivelvoitteensa 13. Osallistua lohkon ja alueen yhteisiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin 14. Osallistua piirin ja liiton vuosikokouksiin 15. Osallistua liiton ja piirin järjestämiin koulutus- ja tiedotustilaisuuksiin 16. Huolehtia siitä, että klubin virkailijat osallistuvat soveltuvin osin liiton ja piirin järjestämiin koulutus- ja tiedotustilaisuuksiin 17. Edesauttaa osaltaan lohkon ja alueen klubien yhteistyön ja hyvän lions hengen kehittymistä 18. Rakentaa yhteistyötä ja näkyvyyttä omalla toimialueella 19. Muut piirikuvernöörin, alueen ja lohkon puheenjohtajien pyynnöstä tapahtuvat tehtävät 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 8
Henkilökohtaiset tavoitteet Mitä haluat kaudeltasi? Mieti viimeistään nyt, mitä haluat kaudellasi saavuttaa ja toteuttaa Kirjaa henkiset ja toiminnalliset tavoitteesi Laadi henkilökohtainen toimintasuunnitelma Pidä asettamasi tavoitteet mielessäsi koko kauden ajan Innostuksen ylläpitämiseksi tärkein yksittäinen asia on tavoitteiden määrittäminen ja niihin pyrkiminen Auta seuraajaasi tekemään samoin jo maaliskuussa 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 9
Uudista vähän, mutta kunnolla Keskimäärin yhdessä kaudessa voit onnistuneesti uudistaa, Yhden aktiviteetin Yhden hallintoasian Yhden klubiviihtyvyystekijän Missä ollaan nyt? Mihin halutaan päästä? Miten sinne päästään? toteuttamishankkeet toimintasuunnitelmaan! 27.5.2015 Antti Forsell 10
Nämä auttavat... Valmistaudu kokouksiin huolella, käy asiat etukäteen sihteerisi kanssa läpi Huolehdi siitä, että käyttämäsi materiaali on järjestyksessä ja käsillä Käytä organisaatiotasi tehokkaasti Delegoi Ole positiivinen Jaa kiitokset julkisesti ja moitteet kahden kesken 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 11
Tietolähteitä Liiton kotisivut: www.lions.fi N-piirin kotisivut: www.lions.fi/n Klubivirkailijoiden käsikirja Lions-vuosikirja LION-lehti (/koulutustoiminta) Lohkon ja alueen puheenjohtajat: tiedot vuosikirjassa Piirikuvernööri ja varapiirikuvernööri sekä piirihallituksen jäsenet Entiset piirin/liiton/järjestön virkailijat 27.5.2015 päivitetty 19.4.2013 Varpu Ylhäinen 12
Tietolähteitä PNAT-kokoukset Koulutus- ja valmennustapahtumat Klubivierailut Klubien kotisivut Piirin vuosikokous Liiton vuosikokous Suomen Lions-liiton toimisto Kansainvälinen päämaja 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 13
Presidentin rooli ihmisten johtajana Leadership Johtaminen on toimintaa, jossa on tarkoitus saada aikaan tuloksia ihmisten avulla ja ihmisten kanssa. Tavoitteellinen johtaminen toimii klubihyvinvoinnin ja viihtyvyyden tukena. Teesi: Johtaminen sijaitsee ihmisten välisissä suhteissa. Johtaminen ei ole henkilön ominaisuus, vaan yhteisön jäsenten vuorovaikutuksen tulos. Sloganit The best is yet to come! 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 14
Presidentin rooli ihmisten johtajana Leadership Luo kytkentöjä (Connect) Antaa tarkoituksen ja tavoitteen, yhteisymmärryksen luoja, antaa energiaa, kiinteyttää yhteisön, organisoi voimavarat, Valaa uskoa tulevaisuuteen (Vision) Voimaa tulevaisuudesta Tien raivaaja Avaa portteja uuteen, uusia ideoita, oppimista Tasapainottaja Palkitseminen, korjaavat toimenpiteet, muutos, stabiliteetti Osaamisen organisoija Asiantuntemus, arviointikyky => päätöksentekovalmius Visionääri, hyvä käsityskyky, kyky oivaltaa 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 15
Johtamisen taito Taitoa valita Taitoa tehdä päätöksiä Valinta perustuu aina tietoon ja sen käsittelykykyyn Ohjaaminen on tarkoituksenmukaisimman liikkeen valitsemista 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 16
LUULO, OLETUS & TOIVO EIVÄT OLE JOHTAMISEN EIVÄTKÄ TEKEMISEN TYÖKALUJA. 27.5.2015 Antti Forsell 17
Presidentin rooli asioiden johtajana Management Organisaation toiminnan ja toimintaprosessien hallinta Kokoustekniikan ja sääntöjen hallinta Sunnittelu, organisointi, kontrollointi Strategian toteutus Pyrkimys organisaation vakauteen ja ennustettavuuteen Orgsnisaatioteknolgian,sidosryhmien ja ympäristön hallintaa Organisaation järjestäminen ja resurssointi 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 18
Valta Jos sanon sanan valta ja laitan perään sanan valta, niin sehän näyttää ihan valtavalta. 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 19
Yleisimpiä vallankäytön muotoja pakkovalta: vallankäyttäjä uhkaa erilaisilla pakotteilla ja rangaistuksilla palkitseva valta: vallankäyttäjä saa vallankäytön kohteen tekemään haluamansa asiat erilaisilla aineellisilla tai aineettomilla palkkioilla. asemaan liittyvä valta: vallankäyttäjällä on asemansa vuoksi oikeus käyttää valtaa yhteisön tavoitteiden saavuttamiseksi asiantuntijavalta: vallankäytön kohde mukautuu vallankäyttäjän ohjeisiin, koska hän luottaa vallankäyttäjän asiantuntemukseen henkilökohtainen valta tai karismaattinen valta: Valta perustuu ihmisen henkilökohtaisiin ominaisuuksiin, persoonaan 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 20
Jaettu valta Yhteinen valta saa ihmiset ylittämään heitä erottavat hierarkiset ja hallinnolliset rajat ja esteet Yhteinen valta tuo ihmiset yhteen ja pitää heitä yhdessä Yhteinen valta kannustaa tukemaan toisia Yhteinen valta perustuu yhteisten intressien etsinnälle ja jaettujen etujen vahvistamiselle Lähde: E. Olavi Salminen & Teuvo Toivanen, Palveleva johtajuus Miten johdan itseäni ja muita (Aikamedia Oy, 2011) 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 21
Johtajan kolme V:tä Valta Vastuu Velvollisuudet Vaikka klubissa on jaettua valtaa, joka sitouttaa toimimaan, presidentti kantaa toiminnasta aina vastuun. Vastuuta ei voi delegoida 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 22
27.5.2015 Antti Forsell 23
Klubin toiminnassa huomioitavia asioita Valmistele kokoukset huolellisesti, onni suosii valmistautunutta Hoida erityisesti vuosi- ja vaalikokous sääntöjen mukaan Huomioi kaikki jäsenet, myös passiiviset Pyri kiinnittämään kaikki jäsenet toimikuntiin ja tehtäviin Lisää strategiaan uusien jäsenten sitouttamisohjelma Huolehdi, että klubivirkailijat osallistuvat koulutuksiin Seuraa ja tue toimikuntien toimintaa Muista kiitokset, palkitsemiset ja onnittelut Kehitä klubia aktiivisesti ja pelottomasti arvostaen sen perinteitä Muista Lions -periaatteet 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 24
Klubin toiminnassa huomioitavia asioita Avusta puolisotoiminnan kehittämisessä Johda esimerkin avulla Järjestä lämmin, juhlallinen vastaanotto uusille jäsenille Uusilla jäsenillä pitää olla kummi ja heidän tulisi tuntea itsensä tervetulleiksi klubiin. Huolehdi, että klubissasi on myös klubikummi varmistamassa kotiutuminen Pyri saamaan klubi-illat/-kokoukset kiinnostaviksi ja vaihteleviksi Tarkkaile ihmissuhteita klubissasi ja lisää jäsentuntemustasi Kannusta jäseniä vierailemaan muissa klubeissa Ole avoin ja kannusta ja innosta kaikkia Lions-toimintaan 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 25
Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan Harkitse seuraavien kurssien suorittamista: Kokousten hallinta Erimielisyyksien ratkaiseminen Päätöksenteko Delegoiminen Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä. 27.5.2015 TSL 2015 26
Itseluottamus & innostus 27.5.2015 Copyright Varpu Ylhäinen 27
Lopuksi 27.5.2015 Antti Forsell 28