VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.11.2014 klo 16.30 Sivu 1 154 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Yhteisen kirkkoneuvoston kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille 21.11.2014. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Kokous on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Puheenjohtaja totesi, että kokous oli päätösvaltainen. 155 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Hannu Härö ja Christel Lax.. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Härö ja Christel Lax. 156 Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 4/2014 Esitetään yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 4/7.11.2014. Merkitään tiedoksi. 157 Henkilöstöasia - - - - Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06 3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.11.2014 klo 16.30 Sivu 2 158 Henkilöstöasia - - - - 159 Pääkassan lopettaminen Vaasan seurakuntayhtymän taloussäännön mukaan rahaliikenne hoidetaan pääsääntöisesti rahalaitosten välityksellä. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää seurakuntayhtymän pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myös käteiskassan perustamisesta ja lopettamisesta, käyttötarkoituksesta ja raportoinnista. Vaasan seurakuntayhtymässä on pääkassan lisäksi kirkkoherranvirastoilla alakassat. Näiden tulojen tilitys on järjestetty yhteisen kirkkoneuvoston määräämällä tavalla. Kun Vaasan seurakuntayhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskukseen Kipaan 1.1.2015, ehdotetaan muutos, jonka mukaan kirkkoherranvirastoilla olevat kassat säilytetään ennallaan, mutta pääkassatoiminta ja siihen liittyvä pääkassakirjanpito lopetetaan. Jatkossa aikaisemmat kassatoiminnot ohjataan toimistosihteerin kautta suoraan pankkiin. Tällöin pääkassanpito on tarpeeton. Pääkassan pitäminen on myös aina turvallisuusriski ja lopettamisella riskitaso näin laskee. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että pääkassa ja pääkassankirjanpito lopetetaan ja että kirkkoherranvirastojen käsikassat säilytetään toistaiseksi entisellään. Pääkassan varat siirretään yhtymän pankkitilille.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.11.2014 klo 16.30 Sivu 3 160 Palkantarkistukset Virka- ja työehtosopimuksen mukaan tehtäväkohtainen palkanosan määrittäminen perustuu tehtävän vaativuuden arviointiin siitä laaditun tehtävänkuvauksen ja sopimuksen sisältyvän vaativuusryhmittelyn avulla. Kuvaus laaditaan sopijaosapuolten yhteisesti laatimalle tehtävänkuvauslomakkeelle esimiehen ja työntekijän käymässä keskustelussa. Tehtävä sijoitellaan siihen vaativuusryhmään, johon se vaativuutensa perusteella kuuluu. Vaativuusryhmittelyssä on 18 vaatimusryhmää ja jokaisessa vaativuusryhmässä on viisi vaativuuskriteeriä. Vaativuuskriteerit kuvaavat tehtävissä vaadittava osaamista, vuorovaikutusta, ohjausta, ongelmanratkaisua ja tiedonhankintaa sekä vastuuta. Peruspalkka määritellään sen vaativuusryhmän perusteella, johon tehtävä on vaativuuden perusteella sijoitettu. Vaativuusluokan muuttaminen tai lisä voi tulla kysymykseen jos tehtävän muutos on oleellinen. Esitetään neuvottelupöytäkirja. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä esitettyjen neuvottelupöytäkirjan mukaiset palkkaneuvotteluratkaisut. 161 Talousjohtajan vuosiloma Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström anoo vuosilomaa seuraavasti: 22. - 23.12.2014 ja 29. - 31.2014, yhteensä 5 lomapäivää. Jäljelle jää 8 lomapäivää. Talousjohtajan vuosiloman myöntää yhteinen kirkkoneuvosto. Hyväksytään anomuksen mukaisesti. Talousjohtaja poistui kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa kirkkoherra Krister Koskela, puh.06 3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.11.2014 klo 16.30 Sivu 4 162 Koulukatu 26 keittiön ja työpaikkaruokalan sulkeminen 23.12.2014 9.1.2015 Pääemäntä Anu Koski anoo, että Koulukatu 25 keittiö ja työpaikkaruokala voisivat olla suljettuina 23.12.2014 9.1.2015. Koulukatu 26 keittiön ja työpaikkaruokalan ollessa suljettuna seurakuntien henkilökunnalle järjestetään mahdollisuus syödä lähellä sijaitsevassa ruokalassa, esim. Loftetissa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Koulukatu 26 keittiö ja työpaikkaruokala pidetään suljettuna 23.12.2014-9.1.2015 välisenä aikana ja että henkilökunnan ruokailu järjestetään yllä olevan mukaisesti. Henkilökunnalta peritään korvaus ruoasta luontaisetuperiaatteiden mukaisesti. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06 3261 211. 163 Vuoden 2015 kokoussuunnitelma Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 3 momentin mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Yhteinen kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja yhteisen kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Ehdotetaan, että yhteinen kirkkoneuvosto ja yhteinen kirkkovaltuusto kokoontuvat vuonna 2015 seuraavan suunnitelman mukaisesti. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoukset pidetään osoitteessa Vaasanpuistikko 3 E, 5. kerroksen kokoustilassa ja yhteisen kirkkovaltuuston kokoukset isossa seurakuntasalissa Koulukatu 28 ellei muuta ilmoiteta. Yhteinen kirkkoneuvosto to 15.1. klo 16.30 to 19.2. klo 16.30 to 19.3. klo 16.30 to 9.4. klo 16.30 to 21.5. klo 16.30 to 4.6. klo 15.30 to 27.8. klo 15.15 (hautausmaiden katselmus) to 17.9. klo 16.30 to 8.10. klo 16.30 to 22.10. klo 16.30 to 12.11. klo 16.30
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.11.2014 klo 16.30 Sivu 5 to 10.12. klo 16.00 Yhteinen kirkkovaltuusto ti 27.1. klo 18.00 ti 26.5. klo 18.00 ti 8.12. klo 18.00 1. Suunnitelma yhteisen kirkkoneuvoston kokousten osalta hyväksytään ja suunnitelma yhteisen kirkkovaltuuston kokousten osalta merkitään tiedoksi. 2. Kutsu yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen toimitetaan viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun liitetään esityslista päätösehdotuksineen tai luettelo käsiteltävistä asioista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi vaikka kokousta ei olisi kutsuttu koolle edellä mainitussa määräajassa. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talouspäällikkö Nils-Eric Sahlström, puhelin 06 326 1211. 164 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 10/5.11.2014 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 10/12.11.2014 - Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 7/5.11.2014 Merkitään tiedoksi. 165 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 1/165.