Aika: Keskiviikkona klo Kahvi on kokouksen alussa, klo alkaen.

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto sivu ( 1 / 8) KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikkona klo Kahvi on kokouksen alussa, klo alkaen. Paikka: Neuvoston kokoushuone, srk-keskus II-krs, Koulukatu 6. OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsenet: varajäsenet: khra Esa Mierlahti Lasse Virtanen Riitta Hirvonen Sinikka Kallio Jari Nevavuori Satu Pietilä Juha Salaterä Mika Sjöblom Pirkko Vapola Eila Polojärvi Muut kutsuttavat: kirkkovaltuuston pj. Ilpo Valtonen kirkkovaltuuston vpj. Leena Anto kappalainen Jarkko Juuti kappalainen Esko Halivaara kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen Juhani Kapiainen vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtala

2 Kirkkoneuvosto sivu ( 2 / 8) ASIALISTA: 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Kokouksen laillisuus 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6. Seurakunnan neljännesvuosikatsaus 7. Tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistaminen 8. Papiston vapaa-aikasuunnitelma touko-syyskuu Vuosilomien hyväksyminen 10. Viranhaltijapäätökset 11. Muut mahdolliset asiat 12. Ilmoitusasiat 13. Muutoksenhaku 14. Päätöshartaus 15. Kokouksen päättäminen 63 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää kirkkoherra Esa Mierlahti. Puheenjohtaja Esa Mierlahti avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 64 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi.

3 Kirkkoneuvosto sivu ( 3 / 8) 65 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 66 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 67 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Riitta Hirvonen ja Jari Nevavuori. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Riitta Hirvonen ja Jari Nevavuori Pöytäkirja on tarkastettavissa seurakunnan taloustoimistossa tiistaina Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riitta Hirvonen ja Jari Nevavuori.

4 Kirkkoneuvosto sivu ( 4 / 8) 68 SEURAKUNNAN NELJÄNNESVUOSIKATSAUS Seurakunnan neljännesvuosikatsaus, eli talousarviototeutuma on pääluokittain. Liite Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee neljännesvuosikatsauksen tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. 69 TEHTÄVÄKOHTAISTEN PALKKOJEN TARKISTAMINEN Kirkon työntekijöiden palkat määräytyvät Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Palkka muodostuu tehtävän vaativuuden perusteella määräytyvästä tehtäväkohtaisesta osasta sekä työntekijän työkokemusta ja työsuoritusta mittaavasta henkilökohtaisesta osasta. Palkan määrittäminen ja palkkaa koskevat päätökset tehdään paikallistasolla työnantajaorganisaatiossa (seurakunnassa). Tehtäväkohtainen palkanosa (peruspalkka) perustuu tehtävän vaativuuden arviointiin. Sitä varten sopimuksessa on vaativuusryhmittely ja seurakunnassa jokaisesta tehtävästä laadittu ajantasainen tehtävänkuvaus. Peruspalkassa on vaativuusosa, joka perustuu tehtävänkuvauksen yleiskuvaukseen ja vaativuuskriteereiden tasoihin. Peruspalkkaan voi sisältyä myös erityinen peruste, eli sellainen tehtävän piirre, joka ei tule vaativuuskriteereillä arvioiduksi. Tehtävänkuvaus on kuvaus siitä, mitä tehtävä keneltä tahansa sitä tekevältä vaatii. Sitä käytetään peruspalkan määrittelyyn palvelussuhteen alkaessa ja aikana. Työnantajan on huolehdittava, että kaikista tehtävistä on olemassa ajantasainen tehtävänkuvaus ja että, tehtävänkuvauksen ajantasaisuus tarkistetaan vuosittain esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa. Tehtävänkuvaus perustuu tehtävän sisältöön, se ei ole henkilökohtainen eikä siihen voi kirjata mitään työntekijän työsuoritukseen liittyvää.

5 Kirkkoneuvosto sivu ( 5 / 8) Jos tehtävänkuvausta tarkistetaan palvelussuhteen alkaessa tai aikana, on työnantajan arvioitava muuttuko tehtävän vaativuus samalla olennaisesti. Jos se muuttuu, palkkaa on myös tarkistettava. Peruspalkan tarkistamisesta ei neuvotella kenenkään kanssa. Seurakunnassa lähiesimiehet ovat alkuvuonna kehityskeskustelujen yhteydessä tarkistaneet työntekijöiden tehtävänkuvaukset vaativuuden arviointia varten. Tämän tarkistuksen yhteydessä lastenohjaaja Heli Nurmen (vaativuusryhmä = 401) tehtävän vaativuus on muuttunut ja tällä perusteella työnantaja (kirkkoherra ja talouspäällikkö) esittävät hänen palkkaansa 50 /kk korotusta. Palkan tarkistus pysyy voimassa niin kauan, kun hänen tehtäviinsä sisältyy toimintakohde Suurella sydämellä, sisältäen toiminnan suunnittelun ja kehittämisen. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää korottaa Heli Nurmen palkkaa liitteen 1 69 mukaisesti hänen tehtäväkohtaisen vaativuustasonsa muutoksen vuoksi. Vaativuustason muutos johtuu Suurella sydämellä toimintakohteen sisällyttämisestä hänen työtehtäviinsä. On muutoksenhakuoikeus Esityksen mukaisesti 70 PAPISTON VAPAA-AIKASUUNNITELMA AJALLE TOUKO - SYYSKUU 2013 Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle toukokuu-syyskuu 2013 sisältää myös kesällä pidettävät vuosilomat. Suunnitelma on liitteenä nro Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelman ajalle toukosyyskuu Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti

6 Kirkkoneuvosto sivu ( 6 / 8) 71 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Uudenkaupungin seurakunnan työntekijöiden vuosilomasuunnitelma jaettaan kokouksessa liitteenä nro Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosilomat liitteen mukaisesti. Esimiehille jätetään oikeus lomapäivien muutoksiin, koska esim. kaikkia lomatuurauksia ei ole vielä sovittu ja lomapäivät saattavat muuttua. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti 72 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra: 6/2013 Määräaikainen työsopimus Liite 1 7/2013 Virkavapaus Liite 2 8/2013 Virkavapaus Liite 3 9/2013 Opintovapaa ajalle Liite 4 10/2013 Palkaton opintovapa Liite 5 Lapsityönohjaaja 11/2013 Määräaikainen työsopimus Liite 6 12/2013 Määräaikainen työsopimus Liite 7 13/2013 Määräaikainen työsopimus Liite 8 14/2013 Työvapaa Liite 9

7 Kirkkoneuvosto sivu ( 7 / 8) 15/2013 Määräaikainen työsopimus Liite 10 16/2013 Työvapaa Liite 11 17/2013 Työvapaa Liite 12 Talouspäällikkö: 12/2013 Työvapaa Liite 13 13/2013 Työvapaa Liite MUUT MAHDOLLISET ASIAT - 74 ILMOITUSASIAT 1. Tiedote kehitysvammatyön sopimusseurakunnille: tilinpäätös ja toimintakertomus. Liite Kirkon lähetysjärjestöjen päivätty kirje seurakunnille. Liite Tilintarkastusraportti. Liite Turun arkkihiippakunnan kirje seurakuntien ja seurakuntayhtymien valmiussuunnitelmien laatimisesta tai päivittämisestä. Liite Uudenkaupungin seurakunnan /Uudenkaupungin kappeliseurakunnan kappalainen Uudenkaupungin kappelineuvosto suoritti kokouksessaan kappalaisen vaalin. Valituksi tuli pastori Samuel Mäkinen. Turun arkkihiippakunta on päättänyt antaa pastori Samuel Mäkiselle valtakirjan Uudenkaupungin/Uudenkaupungin kappeliseurakunnan kappalaisen virkaan lukien. 6. Uudenkaupungin seurakunta on tehnyt avustussopimuksen Uudenkaupungin kaupungin kanssa iltapäivätoiminnasta lukuvuodelle (Kirkkoneuvosto 56 / 2013)

8 Kirkkoneuvosto sivu ( 8 / 8) 75 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. 76 PÄÄTÖSHARTAUS Päätöshartautena veisattiin kirkkoherra Esa Mierlahden johdolla virsi KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Esa Mierlahti puheenjohtaja Ilkka Huhtala sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Riitta Hirvonen Jari Nevavuori