SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5, Joutseno.

Transkriptio

1 Asialista Penttiläntie 5, Joutseno P , Aika Tiistai klo Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5, Joutseno ASIALISTA 71 Kokouksen avaus 72 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 73 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 74 Työjärjestyksen hyväksyminen 75 Nuorisotyönohjaajan valinta 76 Seurakuntapastorin valinta 77 Toimistosihteerin tehtävä 78 Joutsenon seurakunnan virkojen johtosäännöt 79 Muut mahdolliset asiat 80 Tiedoksi 81 Valitusosoitus 82 Kokouksen päättäminen Kokouskutsu lähetetty Puheenjohtaja Tero Kalpio

2 Aika Tiistai klo Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5, Joutseno Läsnä Tero Kalpio vs. kirkkoherra, puheenjohtaja Antti Jarva Tiina Jokelainen Päivi Kangaspunta Kaarina Marttila Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Elina Rintee Sari Toikka Urho Tujula varapuheenjohtaja Leila Korte Rauno Miettisen vara Kauko Ryyppö Ilkka Tiimon vara Seppo Martikka Jaakko Armisen vara Muut osallistujat Riika Muuronen pöytäkirjanpitäjä Poissa Rauno Miettinen Ilkka Tiimo Jaakko Arminen Käsiteltävät asiat: 71 Kokouksen avaus 72 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Veisattiin virrestä 577 säkeistöt 1 ja 2. Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Sivu 2

3 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 73 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Kimmo Reponen ja Elina Rintee. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 74 Työjärjestyksen hyväksyminen 75 Nuorisotyönohjaajan valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kimmo Reponen ja Elina Rintee, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut kokouksessaan / 95 Joutsenon seurakuntaneuvostolle luvan julistaa Joutsenon seurakuntaan sijoitetun yhtymän 7. nuorisotyönohjaajan virka haettavaksi. Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan virkatutkinto. Palkkaus määräytyy kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaatimusryhmän 502 mukaisesti. Virassa on neljän kuukauden koeaika. Viranhakuilmoitus (liite 1) on ollut nähtävänä Oikotie.fi rekrytointisivuilla, Te-palveluiden sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymän verkkosivuilla. Haastattelut suoritetaan Haastattelijoina toimivat Tero Kalpio, Satu Terävä, Jaakko Arminen ja Rauno Miettinen. Kokoukseen tuotiin liitteeksi haastattelupöytäkirja (liite 5). Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Haastattelutyöryhmän esitys: Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se valitsee Joutsenon seurakuntaan sijoitetun yhtymän 7. nuorisotyönohjaajan virkaan Anna Kärrin (1. varasijalle Tanja Hirvonen ja 2. varasijalle Anuliina Kenttämaa) Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. Sivu 3

4 76 Seurakuntapastorin valinta Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan / 106 antanut Joutsenon seurakunnalle luvan seurakuntapastorin viran täyttämiseen alkaen. Virka täytetään Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin viranhoitomääräyksellä. Viran kelpoisuusehtona on pastoraalitutkinnon suorittaminen. Viranhoito alkaa tai sopimuksen mukaan. Viranhakuilmoitus (liite 2) on ollut nähtävänä Oikotie.fi rekrytointisivuilla, Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin verkkosivuilla, Sakasti.evl.fi kirkon avoimissa työpaikoissa sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymän verkkosivuilla. Haastattelut suoritetaan Haastattelijoina toimivat Tero Kalpio, Ilkka Pöyhönen, Urho Tujula, Kaarina Marttila ja Leila Korte. Kokoukseen tuotiin liitteeksi haastattelupöytäkirja (liite 6). Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Haastattelutyöryhmän esitys: Seurakuntaneuvosto pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä Aki Lasoselle (1. varasijalle esitetään Susanna Hankanen, 2. varasijalle Klaus Kallioranta ja 3. varasijalle Niina Strömberg os. Hytönen) Joutsenon seurakunnan seurakuntapastorin virkaan. 77 Toimistosihteerin tehtävä Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. Joutsenossa on seurakuntatoimistossa toimistosihteerin tehtävä, jota tähän mennessä on hoitanut Jarmo Kannela. Jarmo Kannela on siirtynyt alkaen kiinteistötoimen alaisuuteen. Toimistosihteerin tehtävän kustannukset on 2014 sovittu jakautumaan keskusrekisterille 40% ja Joutsenon seurakunnalle 60%. Jarmo Kannelan toimea on nyt sijaistanut Riika Muuronen. Keskusrekisteri on tullut laskelmissaan siihen tulokseen, että toimistosihteeri tekee varsinaisia keskusrekisteriin liittyviä työtehtäviä vähemmän kuin 40% ja haluaa pienentää maksuosuuttaan taloudellisista syistä. Tämä voi vaikuttaa siihen, että toimi olisi tulevaisuudessa osa-aikainen jollakin prosentilla. Tämän johdosta vs. kirkkoherra Tero Kalpio on lähettänyt ilmoituksen yhteistoimintaneuvottelujen alkamisesta ja pitänyt yhteistoimintaneuvottelun vs. toimistosihteeri Riika Muurosen ja pääluottamusmies (Kirkon alat ry) Anne Seinon kanssa. (liite 3) Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle lupaa täyttää toimistosihteerin toimi 80 %:n työajalla niin, että toimeen valitaan Riika Muuronen ja että toimistosihteerin palkkakulut jakautuvat 65 % Joutsenon seurakunnalle ja 15 % keskusrekisterille. Riika Muuronen poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi ja tänä aikana pöytäkirjaa piti puheenjohtaja. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. Sivu 4

5 78 Joutsenon seurakunnan virkojen johtosäännöt Joutsenon seurakunnassa on olemassa seurakunnan virkoja varten johtosäännöt, hyväksytty Niiden tehtävänä on määritellä työnantajan näkökulmasta viran tehtävien pääpiirteet. Tämänhetkiset johtosäännöt olisivat pahasti korjaamisen ja uudistamisen tarpeessa. Toisena vaihtoehtona on, että johtosäännöt päätetään lakkauttaa. (liite 4) Nykyisten sopimusten mukaan kaikkien työntekijöiden kanssa tehdään kirjalliset tehtävänkuvaukset. Tehtävänkuvaukseen kirjataan tehtävän yleiskuvaus sekä vaativuuskriteerien tasot. Joutsenon seurakunnan virkojen johtosäännöt lakkautetaan alkaen. 79 Muut mahdolliset asiat 80 Tiedoksi 81 Valitusosoitus 82 Kokouksen päättäminen Kirkkoherran virkaan asettamisjuhlaan tarvitaan mukaan notaari, joka lukee viranhoitomääräyksen sekä yksi henkilö siunaamaan työhön. Puheenjohtaja esittää notaariksi Ilkka Pöyhösen ja siunaamaan Jaakko Armisen. Keskusteli asiasta ja hyväksyi esityksen mukaisesti. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 18 / Tero Kalpio puheenjohtaja Riika Muuronen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Sivu 5

6 Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 6 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa 18 / Kimmo Reponen Elina Rintee Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa 21 / 8-4 / , minkä todistan Lappeenrannassa 18 / 8_ 2015 Tero Kalpio, vs. kirkkoherra Sivu 6