Ota niskalenkki suoraveloituksen päättymisestä! Heli Merivirta Transaction Banking, Cash Management Products 21.9.2012
Suoraveloitukselle löytyy useita korvaavia palveluita Kotimainen suoraveloitus päättyy vuoden 2014 alussa. Muutos on osa Suomen siirtymistä yhtenäiseen euromaksualueeseen (SEPA). Sampo Pankin kattavasta palveluvalikoimasta löytyy sopiva ratkaisu jokaiselle laskuttajalle suoraveloituksen korvaamiseen. Suomalainen suoraveloitus E-lasku Suoramaksu SEPA-Suoraveloitus Paperilasku 2
Suoramaksulla voi laskuttaa kuluttaja-asiakkaita, jotka eivät käytä verkkopankkia Suoramaksupalvelu on tarkoitettu ensisijaisesti verkkopankittomille asiakkaille Maksajan näkökulmasta suoramaksu muistuttaa nykyistä suoraveloitusta, mutta laskuttaja lähettää pankkiinsa suoraveloitusaineiston sijaan e-laskuaineiston Suoramaksua käytettäessä laskuttava yritys toimittaa maksajalle laskun tiedot etukäteen ja lasku veloitetaan eräpäivänä automaattisesti, aivan kuten suoraveloitustakin käytettäessä Palvelu perustuu samaan formaattiin kuin e-laskutus, eli Finvoice-formaattiin Palvelun käyttöönotto on edellytys konversiolle 3
E-lasku ja suoramaksu soveltuvat molemmat laskun automaattiseen maksamiseen E-laskun ja suoramaksun erot Voiko maksun summaa muuttaa? Voiko laskun eräpäivää muuttaa? Voiko laskun maksaa automaattisesti? E-lasku Suoramaksu Voiko laskun hyväksyä erikseen? Veloitetaanko palvelun käytöstä erikseen maksajaasiakasta? Lähde: Finanssialan keskusliitto 4
Suoramaksun edellyttämät tekniset muutokset lyhyesti Jos suunnitelmana on korvata suoraveloitus suoramaksulla, on tekniset muutokset pääosin uusien sanomaversioiden ja sanomatyyppien käyttöönottoa Finvoice 2.0 Sisältää suoramaksun E-laskun ja suoramaksun peruutuksen SenderInfo: Laskuttajailmoituksen päivittäminen suoramaksulla ReceiverProposal (RP-sanoma) Uusi sanomatyyppi Sanomalla laskuttaja ilmoittaa Pankille maksajan tiedot maksajan siirtämiseksi suoraveloituksesta e-laskuun/suoramaksuun Receiverinfo(maksajan ilmoitus) Pankin lähettämä vastaanottoilmoitus kertoo laskuttajalle, mihin palveluun maksaja-asiakas on siirtynyt Lisätietoja: www.fkl.fi 5
Konversion eteneminen Konversio käynnistyy laskuttajan aikataulussa Laskuttaja 1. Laskuttaja käynnistää konversioprosessin: 1a. Laskuttaja informoi asiakasta kirjeellä laskutustapamuutoksesta 1b. Laskuttaja ehdottaa suoraveloituksen muutosta e-laskuun (RP sanoma) Maksajan pankki 2. Pankki päättelee etenemisen Verkkoasiakas = e-lasku Konttoriasiakas = suoramaksu 4. Vastaanottoilmoitus (RI-sanoma) tai suoraveloituksen lopettaminen 5. Ilmoitus maksajalle maksutavan muutoksesta Maksaja 3. Asiakkaalla 2 kuukauden vastausaika: 6
Laskuttajan muistilista Uuden laskutuspalvelun rakentaminen onnistuu varmasti kun siirtymä tehdään vaiheittain ja huolellisesti. Ohjeistusta ja apua on tarjolla sekä Sampo Pankissa että FK:n sivuilla (www.fkl.fi) Laskuttajan muistilista Ota yhteys ohjelmistotoimittajiin & varmista uusien ohjelmien toimivuus Ota yhteys Sampo Pankkiin & varmista aineistojen välitys pankin kanssa Ilmoita Sampo Pankin kautta kaikille pankeille tarjoavasi e-laskua ja suoramaksua Lähetä kirjeet maksajille. Laskuttajan tulee tiedottaa kirjeitse maksajaa laskutustavan muutoksesta ja lähettää tiedot maksajan suoraveloitusvaltakirjoista pankkiin. Kontrolloi vastaukset: Maksajalla on vastausaikaa 2 kuukautta, passiivisuus tulkitaan hiljaiseksi hyväksynnäksi Päivitä uudet laskutustavat järjestelmiin Jos laskutat myös yrityksiä, muista ottaa käyttöön korvaavat palvelut myös yritysten suoraveloitukseen! Aloita laskutus 7
Yhteistyössä Sampo Pankin kanssa siirtyminen suoraveloituksesta korvaaviin palveluihin onnistuu turvallisesti. Meiltä saat ohjeet hankkeen sujuvaan läpivientiin ja asiantuntijamme auttavat muutoksen eri vaiheissa. Sampo Pankki Oyj Yrityspalvelut puh: 0100 2580 www.sampopankki.fi 8