Yleistä... 3 FAQ eli usein kysytyt kysymykset... 3



Samankaltaiset tiedostot
2017/11/21 17:28 1/2 Tilitapahtumat. Tilitapahtumat... 1 Käyttö:... 1 Asiakirjan kentät:... 1

Jos olet uusi toimittaja, rekisteröidy käyttäjäksi oheisessa osoitteessa: Rekisteröityminen -välilehdellä.

Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad

kun tilille tulleeseen rahaan ei liity myyntilaskua, esim. pankin maksama korko.

Näin tilaat tuotteita Kuulotarvikkeen verkkokaupasta

Webmailin käyttöohje. Ohjeen sisältö. Sähköpostin peruskäyttö. Lomavastaajan asettaminen sähköpostiin. Sähköpostin salasanan vaihtaminen

Toimittajaportaalin pikaohje

1 Ohjeet. 1.1 Verkkolasku

Tulosta yrityksesi tuloslaskelma ja tase myöhempää tarkastusta varten. Ota varmuuskopio tilanteesta ennen tilimuunnosta.

Netvisor laskutusliittymä

Maksumuistutuksen lähettäminen Merit Aktivasta

Työskentelyn aloittaminen Merit Aktivalla

VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE

Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys

Procountor laskutusliittymä

Basware toimittajaportaali

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.

Fixcom Webmail ohje. Allekirjoitus. Voit lisätä yhden tai useamman allekirjoituksen.

Käyttö ohjeet kirpputorille

Elisa Kassa - Myyjän ohje

OPAS VERKKOLASKUTUKSEEN

Sonet laskutusliittymä

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden

Ohje Hammasvälineen verkkokauppaan

ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

ASTERI OSTORESKONTRA. Vuosipäivitys

Ostolaskujen haku Netvisorista

ENSIN KUITENKIN ALKU UN YKSI T ÄRKEÄ INFO JÄSENYYKSIEN PÄÄTT ÄM ISEST Ä:

YHTEISÖKAUPAN MUUTOKSET Yrityksen perustiedot_verokannat. Yhteisökaupan parametrien muuttaminen:

Avaa ohjelma ja tarvittaessa Tiedosto -> Uusi kilpailutiedosto

Timanttiset-verkkokauppa, ohje

Ohjelmisto on tietokanta pohjainen tiedostojärjestelmä, joka sisältää virtuaalisen hakemisto rakenteen.

Toimittajaportaalin pikaohje

Ristijärven metsästysseura tysseura osti lisenssin jahtipaikat.fi verkkopalveluun, jotta seuran

SPORTTISAITTI KÄYTTÖOHJE

Tehden Liikunta -ohjelmiston käyttöönotto

Pelaajan tietojen lisääminen

Procountor laskutusliittymä

Asio. Ohjelma on selainpohjainen, joten ohjelmaa varten tarvitaan internet-selain. Ohjelmaan pääsee osoitteella

Tervetuloa OmaLounea-palveluun! KÄYTTÄJÄN OPAS

Turvapaketti Omahallinta.fi ka ytto ohje

Lionsverkkokauppa.fi tilaaminen

Sähköinen tilaustenhallinta

Pipfrog AS Tilausten hallinta

Salon kaupunki. Ceepos Mobiilimaksu

Markkinointijakelun tilaaminen

Omien lomakkeiden käyttöönotto

Netsor Webmailin käyttöohje

Site Data Manager Käyttöohje

ASTERI LASKUTUS ASTERI LÄHETELASKUTUS. Vuosipäivitys

Maventa Connector Käyttöohje

Ksenos Prime Käyttäjän opas

Käyttö ohjeet kirpputorille

Google-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly

Tikon kassamaksujen käsittely

LIITTEIDEN lisääminen laskulle. Pikaohje (1.1)

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje

Kopio Niinin uusi kopiotilausjärjestelmä

Visma.net Approval. Versiosaate 1.40

CEM DT-3353 Pihtimittari


Tervetuloa HK Shop:in käyttäjäksi!

Visma Fivaldi

Send-It ilmoittautumisjärjestelmä (judotapahtumat Suomessa)

Office ohjelmiston asennusohje

Ohjelmassa on seuraavat valinnat: Laskutuksen puolella Laskut -ikkunassa painike Finvoice ja ostoreskontran valikkoon "Finvoice-laskujen luku".

Visma Avendon asennusohje

ASTERI OSTORESKONTRA. Vuosipäivitys

Visma Business AddOn Tositteiden tuonti. Käsikirja

Käännetty arvonlisäverovelvollisuus (alv).

Visma Nova. Visma Nova ASP käyttö ja ohjeet

COMET-MAKSULAITTEEN LATAAMINEN MINIUSB-KAAPELIA KÄYTTÄMÄLLÄ

Käyttö ohjeet kirpputorille

Tikon Web-sovellukset

Tekstieditorin käyttö ja kuvien käsittely

BASWARE INVOICE READY KÄYTTÖOHJE

JAKELUPISTE KÄYTTÖOHJE 2/6

5. Klikkaa avautuvan ikkunan oikeasta yläkulmasta käyttäjätunnustasi ja valitse Luo pikakuvake

6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.)

1 Visma Econet Pro Arkistointi

Nuorten hyvinvointi tilastotietokannan käyttöohjeet Tieke

Netvisor laskutusliittymä

HP ProBook 430 G5 kannettavien käyttöönotto

SMS -viestien lähettämisen ohjeet CAB Planohjelmassa

Laskutus. ValueFramen käyttäjäpäivät Harri Kanerva, ValueFrame Oy. Suuntaa menestykseen

2013 -merkistä tunnistat uudet ominaisuudet

GEOS 1. Ilmastodiagrammi Libre Office Calc ohjelmalla

Kirjanpidon ALV-muutos

Päänäkymä Opiskelijan ohjeet Kurssin suorittaminen Opettajan ohjeet kurssin teko

TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ

Asteri Varastovalvonta Dos Vuosipäivitys

Jotta tuotelaskutusta voidaan käyttää, tulee lippukunnan perustiedoissa olla tuotemyynnin tilitiedot ja sähköposti merkattuna.

Ohjeet psykoterapeuteille

Salasanojen turvallinen tallentaminen KeePass ohjelmalla

SÄHKÖPOSTIOHJE Mikkelin ammattikorkeakoulu

Transkriptio:

Ver. 2.2 FAQ MavaSoft-FAQ.docx Sivu 1/11 Sisällysluettelo Yleistä... 3 FAQ eli usein kysytyt kysymykset... 3 Ohjelma ei käynnisty muistin vähyyden takia... 3 Luottotappion käsittely... 4 Miten otan tavaraa varastoon?... 4 Miten saan määriteltyä ostohinnan?... 4 Myyntilaskun käsittelyvinkki... 4 Verkkolaskuterminologiaa... 4 Miten saan helposti selville, millä hinnalla tätä tuotetta on myyty tälle asiakkaalle aiemmin?... 5 Muistutus myyjälle... 5 Kone kaatuu kesken ohjelman... 5 Tietokantaan ei saada yhteyttä (Varmuuskopio)... 6 Miten tyhjennän kassavalikon pikapainikkeen?... 6 Miten tyhjennän kassavalikossa ylimääräiset rivit?... 6 Miten saan oman yritykseni logon laskulle?... 6 Käteisostolaskun tekeminen... 7 Miten luon hyvän salasanan?... 7 HTML-sähköpostiviestin kirjoittaminen... 7 Tilinumeron syöttäminen... 7 Ajo-ohje asiakkaalle... 7 Miten merkitsen, kun tuon vaihtorahaa kassalaatikkoon?... 7 ALV-muutos... 8 Varmuuskopio... 8 Hyvityslasku... 8 PIN-ohitus maksupäätteessä... 9 Liikaa maksettu... 9 Miten lasken kassan?... 9 Miten merkitsen laskun maksetuksi?... 9 Miten toimin lahjakortin kanssa?... 10

Ver. 2.2 FAQ MavaSoft-FAQ.docx Sivu 2/11 Miten muutan laskulle toisen asiakkaan?... 11 Voinko kopioida tilaus- tai laskurivin?... 11

Ver. 2.2 FAQ MavaSoft-FAQ.docx Sivu 3/11 Mavasoft-FAQ Yleistä Tässä ohjeessa on vastauksia usein esilletulleisiin kysymyksiin. Nämä kannattaa vilkaista aina ensin läpi, josko täältä jo vastaus löytyy. FAQ eli usein kysytyt kysymykset Ohjelma ei käynnisty muistin vähyyden takia Käyttöjärjestelmä antaa Javalle tietyn muistiavaruuden käyttöön. Kun tietomassa kasvaa ja käytetään Mavasoftissa välimuistimoodia (cached), niin kaikki data ei mahdu kerralla muistiin, vaikka tietokoneessa olisi fyysistä muistia vapaana. Javalle voidaan määritellä osoitettavaksi enemmän muistitilaa seuraavasti.määrittele osoitettava muistimäärä tietokoneen ominaisuuksissa oheisen kuvan mukaisesti. -Xms512m -Xmx3g, missä 3g tarkoittaa maksimimäärää. Se voi olla tietokoneen kokonaismuistimäärästä riippuen vaikka 1g 4g, mutta kuitenkin aina vähintään 1GB vähemmän kuin kokonaismuisti.

Ver. 2.2 FAQ MavaSoft-FAQ.docx Sivu 4/11 Luottotappion käsittely Miten otan tavaraa varastoon? 1. Tee hyvityslasku 2. Poista tuotteet varastosta inventoimalla (joko tuotekortilla Pikainventointi tai normaalilla inventoinnilla) 3. Tee uusi tiliöinti luottotappiotilille Debet (8700) ja myyntitilille Kredit (3000) alviton summa. Tuotteet tulevat varastoon joko ostotilauksella, ostolaskulla tai inventoimalla. Ostotilauksella on jopa mahdollista luoda tuotteita eli kun olet tehnyt ostotilauksen ja tilaat tuotteet painamalla Tilaa-nappia, on ylimmäisenä ruksin paikka Luo tuotteet. Mavasoft luo silloin ne tuotteet, joita ei ollut ennen olemassa. Sen jälkeen on hyvä määrittää tuotteille myyntihinnat ja muut halutut ominaisuudet. Miten saan määriteltyä ostohinnan? Myyntilaskun käsittelyvinkki Verkkolaskuterminologiaa Tuotteelle tulee hankintahinta varastoon tuonnin yhteydessä, ks. edellä. Eli esimerkiksi ostolaskulla tuote tulee varastoon juuri sillä hinnalla, mikä tuotteesta on maksettu. Samoin kappalemäärä määräytyy tässä yhteydessä. Myös inventoinnin kautta voi määritellä ostohintoja. Erikoistapauksessa voit myös määritellä ostohinnan tuotteelle, jota ei ole varastossa. Se tapahtuu tuotekortin Toiminto Syötä uusi ostohintavalikon kautta. Käytä tätä vain, jos ei ole muuta keinoa. HUOM! Luonnollisesti voit määritellä ostohinnan vain silloin kun lisäät tuotteita varastoon. Kun myyntilaskulla on paljon rivejä, saat samalle näytölle kerralla paljon rivejä käsiteltäväksi, kun suurennat myyntilaskuikkunan koko tietokoneen ruudun kokoiseksi. Silloin jätetään näkyviin mahdollisimman paljon laskurivejä eikä näytetä juuri muuta. Kun taas palautat ikkunan koon normaaliin, näkyy kaikki kuten ennenkin. Windows 7 käyttöjärjestelmässä koko näyttö saadaan raahaamalla hiirellä ikkuna aivan yläreunaan kiinni. Vanhemmissa käyttöjärjestelmissä tuplaklikkaamalla ikkunan yläreunaa. Verkkolaskusta käytetään jonkin verran kirjavaa ja vakiintumatonta sanastoa. Verkkolasku eli e-lasku tarkoittaa normaalisti Suomessa käytössä olevaa finnvoice-määrittelyn mukaista sähköistä laskua. Finnvoicessa on eri versioita. Tällä hetkellä ollaan siirtymässä 1.2-versiosta 1.3-versioon. Mavasoft-asetuksissa kannattaa laittaa käyttöön jo 1.3- versio. Kun haluat laskuttaa jotakin verkkolaskulla, tarvitset verkkolaskun välittäjän eli verkkolaskuoperaattorin tunnuksen ja verkkolaskuosoitteen. Jotkut operaattorit (lähinnä Itella) vaatii myös OVT-tunnuksen käyttöä. OVTtunnus ei ole sama kuin verkkolaskuosoite noin yleisesti, mutta ne voivat olla samat. OVT-tunnukselle on Mavasoftissa oma paikkansa laskutustiedoissa. Joskus asiakas ilmoittaa verkkolaskutiedoikseen esimerkiksi seuraavasti: OVT-tunnuksemme on 003721269922 ja operaattori Itella Information Oy.

Ver. 2.2 FAQ MavaSoft-FAQ.docx Sivu 5/11 Silloin hän tarkoittanee, että OVT-tunnus on sama kuin verkkolaskuosoite ja välittäjä on Itella, jonka tunnus on 003710948874, joka pitää syöttää e- laskuoperaattori-kenttään. Varmimmin syöttäminen tapahtuu alasvetovalikosta, jossa on valmiina operaattorit. Huom! Verkkolaskujen välittämisessä eri operaattoreiden ja pankkien välillä esiintyy vieläkin joitakin ongelmia. Esimerkiksi lähetettäessä Maventaan pankin kautta saattaa verkkolasku mennäkin perille laittamalla operaattoriksi pankin välittäjätunnus. Nämä on selvitettävä tapauskohtaisesti. Nyt uutena tietona Maventa kertoo, että välittäjäksi tulee laittaa DABAFIHH, kun lähettää pankkiverkosta (siis mistä tahansa pankista) MAVENTAn kautta. 22.9.2014. OVT-tunnus muodostuu Y-tunnuksesta. Y-tunnuksen alkuun lisätään maatunnus eli 0037 ja sitten Y-tunnus ilman väliviivaa. Joskus voi olla perässä vielä 5-numeroinen tarkenne. Miten saan helposti selville, millä hinnalla tätä tuotetta on myyty tälle asiakkaalle aiemmin? Muistutus myyjälle Kone kaatuu kesken ohjelman Myyntilaskurivillä tuotteen kohdalla klikkaamalla hiiren vasemmalla napilla aktiiviseksi tuote ja sitten hiiren oikealla napilla saat näkyviin tuotteen historiatiedot eli millä hinnalla on aiemmin myyty tälle asiakkaalle. Usein on tarvetta muistaa tietty asia myyntitilanteessa tiettyä tuotetta tai tuoteryhmää myytäessä. Esimerkiksi pitäisi muistaa aina kertoa asiakkaalle tietyn tuotteen käytön vaaroista tai käytön erityispiirteistä. Tai pitäisi muistaa tarjota jotain toista tuotetta samalla, joka on tarpeellinen ensimmäisen tuotteen yhteydessä. Helposti unohtuu, etenkin kun myyjät vaihtuvat. Mavasoftissa on tuotekortissa ja tuoteryhmässä paikka tällaiselle muistutukselle. Aina kun sellainen tuote lisätään laskulle, pomppaa muistutus-popup ruudulle. Jos tietokone kaatuu, kun Mavasoft on käynnissä, siitä voi seurata erinäisiä ongelmia. Mikään ohjelma ei täysin hallitse tilannetta, jossa se yhtäkkiä kaadetaan kesken kaiken. Suosittelemme siksi erityisesti UPS-laitteen käyttöä sähkökatkojen varalta. Kun Mavasoft-ohjelma käynnistetään, muodostaa se erityisen lockfiletiedoston C:/Mavasoft/Tietokanta-hakemistoon. Tämä siitä syystä, että estetään kaksoiskäynnistys. Kun Mavasoft normaalisti lopetetaan, poistaa se tämän tiedoston. Jos ohjelma kaatuu kesken, jää tuo lockfile-tiedosto poistamatta, eikä Mavasoft käynnisty uudelleen, vaan ilmoittaa, että tietokanta on lukossa. HUOM! virheilmoitus jää helposti piiloon, kun

Ver. 2.2 FAQ MavaSoft-FAQ.docx Sivu 6/11 näyttöön tulee asetukset. Siirrä asetusikkunaa sen verran, että näet virheilmoitusikkunan. Tämän jälkeen varmista, että et ole käynnistänyt Mavasoftia kahteen kertaan. Viisainta olisi käynnistää tietokone uudelleen tässä vaiheessa. Jos ei ole muuta ongelmaa, voit poistaa tuon lockfile-tiedoston ja käynnistää Mavasoftin uudelleen. Tämä edellä kerrottu pätee yhden koneen versioon, jossa käytetään erityistä XML-tietokantaa. Tietokantaan ei saada yhteyttä (Varmuuskopio) Jos Mavasoft ilmoittaa, että tietokantaan ei saada yhteyttä ja että ei pysty lataamaan tietokantataulua x, on kyseessä tavalla tai toisella tietokannan korruptoituminen. HUOM! virheilmoitus jää helposti piiloon, kun näyttöön tulee asetukset. Siirrä asetusikkunaa sen verran, että näet virheilmoitusikkunan. Voit ottaa käyttöön edellisen varmuuskopion. Jos kyseessä on yhden koneen XML-tietokanta, oletuksena löytyy hakemistosta C:/Mavasoft/backup- edelliset tietokannat. Tietokannat ovat päivämäärän mukaisesti hakemistoissa vvvvkkpv. Voit poistaa käytössä olevan tietokannan, joka on siis hakemistossa C:/Mavasoft/Tietokanta ja korvata sen uusimmalla varmuuskopiolla. Oletuksena Mavasoft osoittaa Tietokanta-nimiseen hakemistoon eli kun sen korvaa backup-hakemistosta edellisella tietokannalla, ohjelma käyttää sitten sitä. Miten tyhjennän kassavalikon pikapainikkeen? Kassanäytössä voit tyhjentää pikanäppäimen painamalla samanaikaisesti Vaihto(Shift)-näppäintä ja klikkaamalla hiiren vasemmalla painikkeella haluttua pikanäppäintä. Voit muuttaa pikanäppäimen osoittamaa tuotetta klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella pikanäppäintä. Värejä voit muuttaa myös massana kassanäytön Toiminto muuta värejävalikolla. Vain sellaisten pikanäppäinten värit jäävät voimaan, joissa on joku tuote. Miten tyhjennän kassavalikossa ylimääräiset rivit? Kassanäytössä voit tyhjentää laskurivit kaikki kerralla painamalla Tyhjennäpainiketta. Jos haluat poistaa tietyt rivit, niin merkkaa ne ruksilla vasemmassa reunassa ja paina sitten Tyhjennä-painiketta. Miten saan oman yritykseni logon laskulle? Oman yrityksen logon saa laskulle sijoittamalla jonnekin tietokoneen levylle logo-kuvan ja kertomalla asetuksissa, missä logo sijaitsee Asetukset Oman yrityksen tiedot. Ohjelma hakee logon automaattisesti tuosta paikasta. Logo olisi hyvä olla kuvasuhteeltaan pitkänomainen eli esimerkiksi korkeuden suhde leveyteen 1x4 ja JPG-tiedostomuoto.

Ver. 2.2 FAQ MavaSoft-FAQ.docx Sivu 7/11 Käteisostolaskun tekeminen Jos haetaan jostain tavaraa ja raha otetaan kassasta ja sitten tarvitsee viedä asia Mavasoftiin, niin se tapahtuu helpoiten tekemällä ostolasku eli päämenussa Laskut uusi ostolasku ja sitten lisäämällä tuotteet laskulle tai tekemällä laskurivi (jos ei haluta tehdä tuotetta). Valitaan tai kirjoitetaan asiakas, mistä tuote oin hankittu ja sitten voi suoraan painaa nappia Maksettu eli ei tarvitse antaa erikseen ostopäivää eikä eräpäivää, jos kyseessä on sama päivä, sillä Mavasoft täyttää ne kentät automaattisesti. Miten luon hyvän salasanan? Mavasoftissa on nyt salasanageneraattori, jonka avulla voit luoda vahvan salasanan mihin tahansa käyttöön. Se löytyy päävalikosta Käyttäjät Luo salasana. Kohtuullisen hyvän salasanan pituudeksi riittää 8 merkkiä. Kannattaa luoda kuitenkin sellainen salasana, jonka pystyy muistamaan, sillä paperille ylöskirjoittaminen luonnollisesti heikentää salasanan arvoa. Voit generoida peräkkäin niin monta salasanaa, että löydät mieleisen ja voit toki muuttaa vain osan generoidusta salasanasta. HTML-sähköpostiviestin kirjoittaminen Kun kirjoitat esimerkiksi markkinointiviestiä HTML-muotoisena, niin paras tapa on ensin kirjoittaa viesti välittämättä fontista ja muotoilusta ja sitten sen jälkeen maalaat hiirellä halutun kohdan viestistä ja muutat sitten fonttia tai tekstikokoa. Älä paina enteriä rivin lopuksi vaan ainoastaan kappaleen lopuksi! Sähköpostiohjelmat rivittävät itse viestit vastaanottopäässä sopiviksi riippuen katseluikkunan leveydestä. Tilinumeron syöttäminen Voit syöttää tilinumeron asiakaskortin laskutus- ja maksutiedot-välilehteen perinteisellä tavalla tai IBAN-muodossa. Sinun ei tarvitse syöttää kuin jommassa kummassa muodossa ja kun painat Tallenna-nappia, Mavasoft muuntaa automaattisesti toiseenkin muotoon, jos muut kentät ovat tyhjiä. Ajo-ohje asiakkaalle Asiakaskortilla on toiminne, jolla saat Googlen kartoilla näkyviin matkan ja reitin asiakkaalle. Toiminne löytyy tekstivalikosta Asiakaskortilla Toiminto Näytä kartalla. Tämä on kätevä esimerkiksi määriteltäessä kilometrikorvausta tai sitten ihan vain ajo-ohje asiakkaalle. Miten merkitsen, kun tuon vaihtorahaa kassalaatikkoon? Kun tuot esimerkiksi pankista vaihtorahaa kassaan, merkitse se negatiivisenä Viedään pankkiin, kun lasket kassan Mavasoftilla. Ja kun viet rahaa pankkiin, merkitse se Viedään pankkiin Mavasoftin kassanlaskussa. Jos käytössäsi on Mavasoft Kirjanpito, tiliöi suoritus siellä omana tiliöintinään. Sinun ei välttämättä tarvitse jättää kassaan jotakin tiettyä tasasummaa, vaan otat pankkiin vietäväksi tasasumman, yleensä seteleitä. On täysin

Ver. 2.2 FAQ MavaSoft-FAQ.docx Sivu 8/11 turhaa ottaa kassasta kolikoita ja tuoda mahdollisesti taas takaisin kolikoita. Paras malli riippuu tietysti kaupankäynnin luonteesta. Molempien kassanlaskumallien ohje löytyy varsinaisesta käyttöohjeesta. ALV-muutos Varoitus: Ota ensin varmuuskopio, sillä kun ajetaan massamuutoksia, virheellisesti ajettu muutos ei ole aina peruttavissa. Mavasoftissa voit helposti muuttaa massana tuotteiden ALV-kantoja. Se tapahtuu seuraavasti tuotekortissa eli Toiminto Massamuutos. Siinä ikkunassa ylimpänä on ALV-muutoksen tekeminen. Kirjoitat vain ensimmäiseen ruutuun nykyisen ALV-prosentin eli esimerkiksi 23 ja toiseen uuden ALV:n eli 24. Ruksaa Muuta kaikkiin tuotteisiin ja paina vieressä olevaa nappia Suorita. Jos sinulla on muita ALV-kantoja, tee niille vastaavasti 9->10, 13->14. Tämä muutos säilyttää tuotteen alvittoman hinnan ennallaan, vain alvillinen myyntihinta muuttuu vastaavasti. Jos haluat säilyttää alvilliset hinnat, niin ruksaa Säilytä verolliset hinnat. Perusasetuksissa (päämenu Tiedosto-Asetukset) voit muuttaa oletus- ALV:n haluamaksesi. Sitä käytetään vain uuden tuotteen luomisessa. Tällä samalla massamuutosikkunalla voit sitten sievistää alvillisiä myyntihintoja nätimmiksi, jotka alv-muutoksessa saattoivat hieman nousta. Se tapahtuu kohdassa Hinnan pyöristys samassa ikkunassa. Valitse Muuta kaikkiin tuotteisiin ja sitten haluttu toiminto. Voit esimerkiksi pyöristää ylöspäin seuraavaan 5 senttiin. Varoitus: Tee varmuuskopio ennen massamuutoksia, sillä kaikki muutokset eivät välttämättä ole peruttavissa! Varmuuskopio Jos kyseessä on yhden koneen versio ja käytössä on XML-tietokanta, voit määritellä Mavasoftin ottamaan varmuuskopion automaattisesti jokaisessa käynnistyksessä. Varmuuskopio tehdään samalle kiintolevylle. Se tapahtuu asetuksissa eli Päämenu Tiedosto Asetukset Tietokanta. Lisävarmuutta antaa, jos vielä sitten ottaa varmuuskopiota ulkopuolisiin tallennuspaikkoihin. Kätevä tapa on hankkia sopiva palvelu pilvestä, jolloin varmuuskopio on aivan eri paikassa kuin missä fyysinen laite sijaitsee. Jos tietokanta on vioittunut, katso kohdasta Tietokantaan ei saada yhteyttä. Hyvityslasku

Ver. 2.2 FAQ MavaSoft-FAQ.docx Sivu 9/11 PIN-ohitus maksupäätteessä Jos saat osahyvityslaskun eli negatiivisen ostolaskun, voit lähettää sen pankkiin varsinaisen laskun kanssa yhtäaikaa, niin Mavasoft vähentää hyvityssumman varsinaisesta laskusta ja maksat vain erotuksen. HUOM! Hyvitettäviä laskuja voi olla vain yksi kerrallaan, mutta hyvityslaskuja voi olla useita samassa lähetyksessä. Jos asiakkaalle pitää tehdä hyvityslasku, onnistuu se parhaiten kuittaamalla koko myyntilasku toiminnolla Toiminto Tee hyvityslasku, jolloin hyvityslaskulla automaattisesti kuitataan varsinainen lasku, tuodaan tavarat varastoon takaisin ja merkitään laskujen maksusuoritukset tehdyiksi. Jos kyseessä on esimerkiksi tilanne, jossa kassasta pitää palauttaa rahaa asiakkaalle (ja asiakas on maksanut alkuperäisen laskun kortilla), niin silloin kannattaa tehdä seuraavasti Toiminto Kopioi Tee hyvityslasku. Silloin ohjelma tekee negatiivisen myyntilaskun (hyvityslaskun) ja jättää sen avoimeksi, jolloin voit esimerkiksi osahyvittää ja merkitä maksutavaksi (siis rahan palautustavaksi) vaikka käteisen eli annat kassasta rahaa. Jos käytät integroitua maksupäätettä, voit ohittaa PIN-kyselyn. Jos asiakas on siis unohtanut PIN-koodin, niin painamalla maksupäätteessä vihreää OK-nappia, silloin kun maksupääte pyytää PIN-koodia, tulee tietokoneen ruudulle popup, jossa kysytään, että hyväksytkö PIN-koodin ohituksen. Jos vastaat siihen, että Kyllä, tulostaa kuittitulostin kaksi tositetta, joista toiseen kannattaa pyytää asiakkaan allekirjoitus ja SOTUn loppusosa. Liikaa maksettu Jos asiakas on vahingossa maksanut liikaa, voit merkitä laskun maksetuksi ja palauttaa ylimenevän osan tekemällä ostolaskun, jonka sitten maksat. HUOM! Siinä alvin tulee olla nolla. Tiliöi tämä ostolasku kirjanpidossa esimerkiksi tilille 2979 Kredit-puolelle ja sitten Debet-puolella, jolloin vaikutus kumoutuu, kuten pitääkin. Miten lasken kassan? Katso käyttöohje. Miten merkitsen laskun maksetuksi? Myyntilasku voidaan merkita automaattisesti maksetuksi noutamalla pankista viitemaksuaineisto. Tämä edellyttää Reskontra-moduulia. Voit merkitä laskun maksetuksi myös manuaalisesti klikkaamalla hiirellä laskun MAKSETTU-kenttää.

Ver. 2.2 FAQ MavaSoft-FAQ.docx Sivu 10/11 Silloin aukeaa kalenterinäkymä, josta voit valita maksupäivän. Miten toimin lahjakortin kanssa? Sitten aukeaa maksutapa-valikko, josta voit valita maksutavan klikkaamalla hiirellä sopivaa kenttää. Voit valita myös useamman maksutavan. Lahjakortin käsittelyyn liittyy arvonlisäveron käsittely. Kun käytetään lahjakorttia liikkeessä, jossa on eri alvin alaisia tuotteita, kannattaa määritellä lahjakortti yleiskortiksi eli sillä voi siis ostaa kaikkia liikkeen tuotteita. Silloin lahjakorttia myydessä ei voi tietää, mitä alvia tulisi käyttää, jolloin käsittääkseni lahjakortin voi myydä (ja myöhemmin hyvittää) alvittomana. Tee Mavasoftiin tuote Lahjakortti, laita alv 0, hinnaksi mitä haluat tai 0, ei fyysinen tai jos fyysinen, niin ostohinnaksi 0 (ei kasvata varastoarvoa). Myy lahjakortti samoin kuin normaali tuote (siis alv 0).

Ver. 2.2 FAQ MavaSoft-FAQ.docx Sivu 11/11 Kun asiakas tulee ja maksaa osan tai kaikki ostokset lahjakortilla, niin hyvitä ostosta laittamalla laskulle tuote Lahjakortti ja määräkenttään miinusmerkki. Alv-kentässä siis nytkin 0. Toisin sanoen lahjakortti on alviton myydessä ja hyvitettäessä, tuotteet normaalilla alvilla. Mavasoftin osalta alvit menevät oikein kirjanpitoon ilman niitä varten perustettavaa erityistä uutta "lahjakortti"-tiliä. Voit myös helposti seurata joko raportista tai tuotekortilta, että lahjakortteja ei tule sullepäin enempää kuin olet myynyt niitä! Seurantaa varten ei tarvitse perustaa uutta kirjanpidon tiliä. Miten muutan laskulle toisen asiakkaan? Joskus pitääkin valmisteltu lasku osoittaa toiselle asiakkaalle. Se onnistuu helposti niin, että vaihtaa vain asiakasrekisteristä uuden asiakkaan laskun asiakaskenttään Asiakashaku-napilla. HUOM! Ei pidä missään nimessä lähteä muokkaamaan asiakaskortin tietoja kokonaan toiseksi asiakkaaksi, koska silloin asiakkaan alle kerättyihin laskuihin tulee myös tuo uusi tieto, koska tietokannassa on linkki laskuista tuohon tiettyyn asiakaskorttiin. Jos haluttua asiakasta ei ole asiakaskortistossa, niin silloin voi klikata Tyhjennä-nappia, jonka jälkeen siihen voi kirjoittaa uuden asiakkaan tiedot. Avaa-napilla voi sitten avata tallentamisen jälkeen asiakaskortin ja täydentää tiedot. Voinko kopioida tilaus- tai laskurivin? Voit kopioida rivin aktivoimalla rivin ja Windowsista tutulla copy/pastetoiminnolla eli ctrl-c ja ctrl-v koko rivi kopioituu.