Site Data Manager Käyttöohje

Transkriptio

1 Site Data Manager Käyttöohje Sisällysluettelo Sivu Mikä on SDM 2 SDM asennus 2 Ohjelman käyttö 3 Päävalikko 4 Varmuuskopion tekeminen 5 Täydellisen palautuksen tekeminen 6 Osittaisen palautuksen tekeminen 8 Tallennettujen tietojen hallinta 9 Tietojen vienti 10 Tietojen tuonti 12 Töiden arkistointi 13 Töiden palautus 14 Asetukset 15 1

2 Mikä on SDM (Site Data Manager) Site Data Manager on apuohjelma Color Tribe kaavaohjelmalle, jonka avulla voidaan käsitellä Color Triben sisältämiä tietoja. Sillä voidaan esimerkiksi helposti ja automaattisesti varmuuskopioida kaavaohjelman tietokannat. Varmuuskopioiden avulla voidaan palauttaa esim. omat kaavat ja asetukset tarvittaessa uuteen Color Tribe asennukseen. Lisäksi tietojen siirtäminen onnistuu SDM:n avulla Color Tribestä toiseen (esim. omat kaavat). SDM asennus Käynnistä asennus Color Tribe CD:ltä hakemistosta Utilities\SDM\SDMSetup.exe. Asennuksen kysyessä hakemistoa, osoita hakemistoa johon käytössäsi oleva Color Tribe on asennettu (oletuksena C:\COLOR). Asennuksen jälkeen kysytään käynnistetäänkö SiteDataManager. Vastataan Yes. Klikataan Asetukset (Options). Backup folder kohtaan valitaan hakemisto, jonne varmuuskopiot halutaan tallentaa (oletuksena C:\COLORBKP). Paras vaihtoehto on laittaa koneeseen USB muistitikku ja valita hakemistoksi sen levyasematunnus. Tällöin varmuuskopiot ovat muistitikulla tallessa vaikka tietokoneen kovalevy hajoaisi. Älä sulje ohjelmaa ruksista, vaan pudota se alas viivasta. Tällöin ohjelma jää päälle taustalle. 2

3 Ohjelman käyttö SiteDataManager käynnistyy automaattisesti kun Windows käynnistyy. SiteDataManager on näkyvillä oikealla alhaalla tehtäväpalkissa sen ollessa käynnissä. Avataksesi ohjelman esille, klikkaa hiiren oikeaa painiketta kuvakkeen päällä ja valitse Show. Jos haluat sammuttaa SDM:n, valitse Exit. Jos SDM on sammutettu, voit käynnistää sen uudestaan Käynnistä Ohjelmat COLOR SiteDataMan. 3

4 Päävalikko POISTU (F1) Sammuttaa ohjelman DATA MANAGER (F5) Tallennettujen tietojen hallinta TALLENNA (F2) Tee manuaalisesti varmuuskopio ASETUKSET (F7) RESTORE (F4) Palauta manuaalisesti varmuuskopio Toiminto on salasanasuojattu, salasana on SDMADMIN 4

5 Varmuuskopion tekeminen Klikkaa Tallenna Päävalikosta. Ohjelma kysyy minne varmuuskopiotiedosto tallennetaan. Oletuksena tarjotaan hakemistoa, joka on määritelty Asetukset sivulla. Valitse haluamasi hakemisto ja klikkaa OK. 5

6 Täydellisen palautuksen tekeminen Klikkaa Restore Päävalikosta. Toiminto on suojattu salasanalla, joka on SDMADMIN. 6

7 Seuraavalla ruudulla näet listan varmuuskopioista, joita on tallennettu. Listassa näytetään asetuksissa oletukseksi määritellyn hakemiston varmuuskopiot. Voit etsiä varmuuskopioita muualta klikkaamalla kuvaketta: Valitse haluamasi varmuuskopio ja klikkaa Full Restore. Tämä palauttaa kaikki varmuuskopioidut tiedot. 7

8 Osittaisen palautuksen tekeminen Voit myös palauttaa vain osan varmuuskopioiduista tiedoista. Valitsemalla Full Restore sijasta Partial Restore. Näet listan tiedoista, jotka voidaan palauttaa: Valitse haluamasi kohteet tuplaklikkaamalla. 8

9 Tallennettujen tietojen hallinta Klikkaa Data manager päävalikosta. TAKAISIN (F1) Takaisin päävalikkoon IMPORT REPLACE (F4) Tietojen tuonti, olemassaolevien tietojen korvaaminen. EXPORT DATA (F2) Tietojen vienti. JOB ARCHIVE (F5) Töiden arkistointi. IMPORT MERGE (F3) Tietojen tuonti, lisäys olemassaolevien tietojen rinnalle. JOB RESTORE (F5) Töiden palautus arkistosta. 9

10 Tietojen vienti (Data Manager) Tietojen vienti mahdollistaa haluttujen tietojen viemisen tiedostoon ja siirtämisen esimerkiksi toiseen Color Tribeen. Klikkaa Data Manager sivulla Export Data. Ohjelma kysyy missä tietokanta sijaitsee. Oletuksena tarjotaan sen Color Tribe asennuksen SiteData hakemistoa, johon SDM on asennettu. Seuraavaksi voit valita mitä tietoja tietokannasta viedään tiedostoksi. Oletuksena kaikki mahdolliset tiedot ovat valittuna. 10

11 Lopuksi valitaan mihin kansioon tiedot viedään. Tietojen viemisen päätteeksi näet raportin: 11

12 Tietojen tuonti (Data Manager) Tietojen tuonti mahdollistaa aikaisemmin vietyjen tietojen tuomisen Color Triben tietokantaan. Klikkaa Data Manager sivulla Import Merge tai Import Replace. Import Merge = Tuo uudet tiedot jo olemassaolevien lisäksi Import Replace = Korvaa jo olemassaolevat tiedot tuoduilla Ohjelma kysyy missä tuotavat tiedot sijaitsevat. Valitse kansio jonne aikaisemmin olet tallentanut tiedot. Seuraavaksi näet listan tiedoista joita voidaan tuoda. Voit valita vain haluamasi tiedot (esimerkiksi omat kaavat, Custom Formulae ) tai tuoda kaikki tiedot joita aiemmin on tallennettu. 12

13 Tietojen tuomisen päätteeksi näet raportin, josta näkyy myös montako kohdetta mitäkin tietoja on tuotu. Tässä esimerkkikuvassa on tuotu yksi oma kaava: Töiden arkistointi (Data Manager) Tällä toiminnolla voidaan arkistoida työlistasta vanhoja kohteita varmuuskopiotiedostoksi. Asetuksista voidaan määritellä miten vanhat työt siirtyvät arkistoon. Klikkaa Data Manager sivulta Job Archive. Ohjelma varmistaa vielä kysymällä tehdäänkö arkistointi. Katso lisätietoja töiden arkistoinnista ja arkistoinnin automatisoinnista kappaleesta Asetukset. 13

14 Töiden palautus (Data Manager) Tällä toiminnolla voidaan palauttaa tietokantaan aikaisemmin arkistoidut työt. Klikkaa Data Manager sivulta Job Restore. Seuraavassa ruudussa voit valita mitkä arkistoidut työt halutaan palauttaa Color Triben tietokantaan näkyville. Valitse haluamasi ja klikkaa Retrieve Selected. Näet lopuksi raportin töiden palautuksesta, jossa näkyy montako työtä onnistuneesti palautettiin. 14

15 Asetukset Backup Folder : Hakemisto, jonne varmuuskopiot tallennetaan. Number Of backup to maintain : Montako varmuuskopiota pidetään tallessa. Oletuksena 7 varmuuskopiota taaksepäin säilytetään. Use Automatic Backup: Automaattinen varmuuskopiointi käyttöön Occurance: Kuinka usein automaattisia varmuuskopioita otetaan (Daily = päivittäin, Weekly = viikottain, Monthly = kuukausittain) Days: Minä viikonpäivänä varmuuskopio otetaan Hours: Mihin kellonaikaan (tunnit) varmuuskopio otetaan Minute: Mihin kellonaikaan (minuutit) varmuuskopio otetaan Kun automaattinen varmuuskopiointi on aktivoituna, näet etusivulla tiedon milloin seuraava varmuuskopiointi on ajastettuna. HUOM! Automaattinen varmuuskopiointi toimii vain jos SDM ohjelma on käynnissä taustalla ja tietokone on päällä varmuuskopioinnin aikaan! Määrittele varmuuskopiointi sellaiseen ajankohtaan että tietokone on päällä. 15

16 Use Automatic Job Archive : Automaattinen töiden arkistointi käyttöön. Job Archive Life Time : Montako päivää vanha työn pitää olla ennenkuin se arkistoidaan. Archive All Job (Close+Open): Arkistoidaanko kaikki työt, myös avoimet. Ellei valinta ole päällä, vain suljetut työt arkistoidaan. Extend at the end of the month: Arkistoidaanko kuun lopussa kaikki suljetut työt. Automatically Close Job: Jos valittuna, kaikki arkistoitavat työt merkitään automaattisesti suljetuksi. Automaattinen töiden arkistointi tehdään samaan aikaan kuin automaattinen varmuuskopiointi. 16