Kunnanhallitus 144 27.05.2013 Ranuan kunnan henkilökuljetustarjousten hyväksyminen 170/10/2013 Kunnanhallitus 144 Ranuan kunnan henkilökuljetuksista on järjestetty tarjouskilpailu. Ky sees sä on EU-kynnysarvot ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa nou da te taan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitukset sähköisessä il moi tus ka na vas sa Hilmassa 4.2.2013 ja Ted-tietokannassa (Tenders Electronic Dai ly) 7.2.2013 sekä hankintailmoitus Hilmassa 12.4.2013 ja Ted-tie to kan nas sa 16.4.2013. Ilmoitus on lisäksi julkaistu kunnan ilmoitustaululla, kun nan kotisivuilla ja Lapin Kansassa sekä Kuriirissa 17.4.2013. Tarjoukset on tullut jättää ke 8.5.2013 klo 13.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin 12 tarjousta. Tarjoukset avattiin 13.5.2013 pidetyssä tarjousten avaamistilaisuudessa, josta on laadittu eril li nen pöytäkirja tarjouspyyntöasiakirjojen edellyttämällä tavalla. Tarjouspyynnön mukaisesti sopimuskausi on 1.8.2013-31.7.2016. Os ta ja on varannut itselleen mahdollisuuden neuvotella samansisältöisen jat ko so pi muk sen tekemisestä ajalle 1.8.2016-31.7.2017 kilpailun voit ta jan/voit ta ji en kanssa ilman uutta tarjouskilpailua (optio 1 vuosi). Tarjouspyynnön mukaan valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jot ka vastaavat tarjouspyyntöä ja täyttävät siinä asetetut ehdot. Kilpailun pe rus teel la valitaan se tarjous, joka on ostajalle kokonaistaloudellisesti edul li sin ja hinnaltaan halvin. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouskilpailun ratkaisemisesta il moi te taan kir jal lises ti kaikille tarjouksen tehneille. Ilmoitus sisältää tie don tarjousten lu ku mää rästä, voittaneesta tarjoajasta ja voittaneen tar jouk sen ko ko nais hin nas ta. Esityslistan mukana jaetaan tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten vertailutiedot. Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä Ranuan kun nan hen ki lö kul jetus ten hankintapaikat sopimuskaudella 1.8.2013-31.7.2016 al la luetellun mukaisesti. A. KOULUKULJETUKSET: Kohde 1 (Impiön koulu, Ranuan yläaste ja lukio)
Hankitaan kohdeyhdistelmän 1 e mukaiset kuljetukset Tar jous yh teen liit ty mäl tä Satu Pätsi ja Esa Sääskilahti viikkohintaan 2674,45 eu roa (sis. alv 10 %). Kohde 2 (Kuhan koulu, Ranuan yläaste ja lukio) Hankitaan kohteen 2 d mukaiset kuljetukset Tar jous yh teen liit ty mäl tä Jari Hil tu la ja Tuomo Sarajärvi viikkohintaan 257,05 euroa (sis. alv 10 %). Hankitaan kohdeyhdistelmän 2 e mukaiset kuljetukset Tar jous yh teen liit ty mäl tä Jari Hiltula ja Tuomo Sarajärvi viikkohintaan 1502,53 euroa (sis. alv 10 %). Perustelu: Kohteisiin 2 d ja 2 e saatiin vain yksi tarjous. Koh tee seen 2 a saa tiin yksi tarjous. Kohde 2 e sisältää kohteet 2a, 2b ja 2c. Han kin ta esi tys on hinnaltaan halvin ja kokonaistaloudellisesti edul li sin. Kohde 3 (Kirkonkylän koulu, Ranuan yläaste ja lukio ajot Pa lo vaa ran suun nasta) Hankitaan kohteen 3 mukaiset kuljetukset Tar jous yh teen liit ty mäl tä Ismo Granlund, Kari Heikkilä, Juha Kortetjärvi, Sini Hietala, Jari Kos ke la, Ta pio Koskela ky ja Liikenne Väärälä ky viikkohintaan 1012,10 eu roa (sis. alv 10 %). Perustelu: Kohteeseen saatiin vain kaksi tarjousta. Han kin ta esi tys on hin nal taan Kohde 4 (Kirkonkylän koulu, Ranuan yläaste ja lukio ajot Si mon suun nas ta) Hankitaan kohteen 4 mukaiset kuljetukset Tar jous yh teen liit ty mäl tä Jyrki Nur me la, Ismo Granlund ja Jari Koskela viikkohintaan 1477,50 euroa (sis. alv 10 %). Kohde 5 (Kirkonkylän koulu, Ranuan yläaste ja lukio ajot As mun tin suun nas ta) Hankitaan kohdeyhdistelmän 5 e mukaisesti kuljetukset Tar jous yh teen liit ty mäl tä Koskela ky ja Liikenne Väärälä ky viik ko hin taan 1480,20 euroa (sis. alv 10 %). Perustelu: Kohteeseen 5 e saatiin kolme tarjousta. Han kin ta esi tys on hin nal taan Kohde 6 (Kirkonkylän koulu, Ranuan yläaste ja lukio ajot Piit tis jär ven suun nasta) Hankitaan kohdeyhdistelmän 6 e mukaisesti kuljetukset Tar jous yh teen liit ty mäl tä Koskela ky ja Liikenne Väärälä ky viik ko hin taan 1270,70 euroa (sis. alv 10 %). Perustelu: Kohteeseen 6 e saatiin neljä tarjousta. Lisäksi yk si tarjoaja tar jo si erikseen kohdetta 6 a. Hankintaesitys on hinnaltaan hal vin ja ko ko nais ta lou del lises ti edullisin. Kohde 8 (Kirkonkylän koulu, Ranuan yläaste ja lukio ajot Tol ja-sauk ko jär vi suunnasta) Hankitaan kohdeyhdistelmän 8 e mukaisesti kuljetukset Tar jous yh teen liit ty mäl tä
Koskela ky ja Liikenne Väärälä ky viik ko hin taan 965,25 euroa (sis. alv 10 %). Perustelu: Kohteeseen 8 e saatiin yksi tarjous. Han kin ta esi tys on hin nal taan Kohde 9 (Kirkonkylän koulu, Ranuan yläaste ja lukio ajot Hei nisuo-pa pin pa lon suunnasta) Hankitaan kohdeyhdistelmän 9 e mukaisesti kuljetukset Tar jous yh teen liit ty mäl tä Koskela ky ja Liikenne Väärälä ky viik ko hin taan 1095,20 euroa (sis. alv 10 %). Perustelu: Kohteeseen 9 e saatiin kolme tarjousta. Han kin ta esi tys on hin nal taan Kohde 10 (Kirkonkylän koulu, Ranuan yläaste ja lukio ajot Lai va lan suun nas ta) Hankitaan kohteen 10 kuljetukset Tarjousyhteenliittymältä Is mo Gran lund, Kari Heikkilä, Juha Kortetjärvi, Sini Hietala, Jari Koskela, Ta pio Kos ke la ky ja Liikenne Väärälä ky viikkohintaan 160,00 euroa (sis. alv 10 %). Kohde 11 (Kirkonkylän koulu, Ranuan yläaste ja lukio ajot Kir kon ky län alu eel ta) Hankitaan kohteen 11 kuljetukset Tarjousyhteenliittymältä Is mo Gran lund, Kari Heikkilä, Juha Kortetjärvi, Sini Hietala, Jari Koskela, Ta pio Kos ke la ky ja Liikenne Väärälä ky viikkohintaan 260,70 euroa (sis. alv 10 %). Koulukyyditysten kaikkien kohteiden osalta kunnanhallitus hy väk syy em. koh teiden tarjouskilpailun voittaneiden ilmoittamat kou lu ta pa tur miin liit ty vien kuljetusten hinnat sekä muutosten las ken ta pe rus teet. Kun nan hal li tus painottaa, että odotusaikojen ja muiden ehtojen tu lee täyttyä tar jous pyyn tö asia kir jo jen mukaisesti. Kunnanhallitus toteaa, että kohteiden 7 ja 12 osalta lii ken teen jär jes tä mi sen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua lii ken net tä ei ole tarkoituksenmukaista toteuttaa tarjouspyynnössä esi te tyl lä tavalla. Kun nan hal litus hylkää kaikki näihin kohteisiin saadut tar jouk set. B. PERUSTURVAN HENKILÖKULJETUKSET Hankitaan vammaispalvelulain mukaiset kuljetukset, eri tyis huol to lain mu kai set kuljetukset, koululaisten hammashoitokuljetukset, Kir kon ky län taa ja ma-alu een asiointiliikenteen ja muut perusturvan hen ki lö kul je tuk set (mm. vuodeosastosiirrot) Ranuan Taksiautoilijat ry:n esit tä män vaih to eh toi sen tarjouksen mukaisesti siten, että kilometrihinta on 0,92 (sis. alv 10 %), lähtömaksu 5,80 /lähtö (sis. alv 10 %) ja odo tus hin ta na peritään 43,10 euroa/h (sis. alv 10 %). Ostoliikennesopimusta tar jo taan al le kir joi tet ta vak si em. hinnoittelulla sekä
tarjouksessa ja tar jous pyyn nös sä mai ni tuil la muilla ehdoilla kaikille vaihtoehtoisen tar jouk sen allekirjoittaneille tak si au toi li jal le. Perustelu: Määräaikaan mennessä ei saatu yhtään tar jous ta. Hy väk sy mäl lä Ranuan Taksiautoilijat ry:n tekemä vaihtoehtoinen tar jous, ajoihin saa daan koko kunnan kattava palveluverkosto, ns. turhat ajo mat kat jää vät pois taksien ollessa lähes aina paikan päällä, käyttöön saa daan mo ni puo li nen kalusto ja palvelun saatavuus turvataan myös ns. ruuh ka tun tei na. Kaikissa takseissa on myös valmius kort ti las ku tuk sen käyt töön ot ta mi seen. Hankintaesitys on hinnaltaan halvin ja ko ko nais ta lou del li ses ti edul li sin. C. ASIOINTILIIKENNELINJAT Hankitaan linja 1 (Asmunti-Kokkokylä-Telkkälä-Ranua) mu kai set kul je tuk set Tarjousyhteenliittymältä Ismo Granlund, Kari Heikkilä, Ju ha Kor tet jär vi, Sini Hietala, Jari Koskela, Tapio Koskela ky ja Liikenne Vää rä lä ky hintaan 0,98 /km (sis. alv 10 %), lähtömaksu 6,50 /lähtö ja odo tus hin ta 42 /h (sis. alv 10 %). Hankitaan linja 2 (Tee ri vaa ra-poh jas pe rä-piit tis jär vi-sääs ki lah ti-kor te-ra nua) mukaiset kuljetukset Tarjousyhteenliittymältä Taksi Kei jo Kan to la ja T:mi Vaarala Margit hintaan 1,10 /km (sis. alv 10 %), läh tö mak su 6,50 /lähtö (sis. alv 10 %) ja odotushinta 42 /h (sis. alv 10 %). Hankitaan linja 3 (Majova-Kelankylä-Kuukasjärvi-Ranua) mu kai set kul je tuk set Tarjousyhteenliittymältä Jari Hiltula ja Tuomo Sa ra jär vi hintaan 0,97 /km (sis. alv 10 %), lähtömaksu 5,80 /lähtö (sis. alv 10 %) ja odo tus hin ta 42,50 /h (sis. alv 10 %). Hankitaan linja 4 (Mauru-Ranua) mukaiset kuljetukset Taksi Jyr ki Nur me lal ta hintaan 1,05 /km (sis. alv 10 %), ei lähtömaksua ja odo tus hin ta 44,50 /h (sis. alv 10 %). Hankitaan linja 5 (Saukkojärvi-Tolja) mukaiset kuljetukset Tar jous yh teen liit ty mältä Ismo Granlund, Kari Heikkilä, Juha Kortetjärvi, Si ni Hie ta la, Jari Koskela, Tapio Koskela ky ja Liikenne Väärälä ky hin taan 0,98 /km (sis. alv 10 %), lähtömaksu 6,50 /lähtö ja odotushinta 42 /h (sis. alv 10 %). Hankitaan linja 6 (Nikkilä-Impiö-Saariharju-Ranua) mukaiset kul je tuk set Tar jousyh teen liit ty mäl tä Satu Pätsi ja Esa Sääskilahti hin taan 1,05 /km (sis. alv 10 %), lähtömaksu 5,59 /lähtö (sis. alv 10 %) ja odo tus hin ta 41,42 /h (sis. alv 10 %). Perustelu asiointiliikennelinjoihin: Kuhunkin linjaan saatiin vain yksi tar jous. Hankintaesitykset ovat hinnaltaan halvimpia ja ko ko nais ta lou del li ses ti edullisimpia. Kunnanhallitus päättää ilmoittaa hankintapäätöksestä kir jal li ses ti kaikille tar jouksen tehneille lähettämällä ote tästä pöytäkirjasta. Pää tök seen ja ot tei siin liitetään oikaisuvaatimus sekä muu tok sen ha ku osoi tus han kin ta-asiois sa.
Ostoliikennesopimukset päätetään allekirjoittaa sen jälkeen kun kun nan hal li tuksen päätös on saanut lainvoiman. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja asiasta antaa: vs. hallintojohtaja Eija Kokko-Petäjäjärvi puh. 040 679 1411, etunimi.sukunimi@ranua.fi