MITÄ MUISTETTAVAA TYÖVOIMAA VÄHENNETTÄESSÄ? Katja Leppänen EK
TYÖVOIMAN SOPEUTTAMISKEINOT - PERUSTEENA YRITYKSEN TUOTANTO / TALOUS 1. Irtisanominen työ vähentynyt olennaisesti ja pysyvästi (ns. kollektiiviperuste) vaihtoehtoisesti työsuhteen päättäminen sopimalla 2. Osa-aikaistaminen irtisanomisperusteella tai sopimalla 3. Lomauttaminen pitkäaikaisesti irtisanomisperusteella lyhytaikaisesti työn tilapäisen vähenemisen perusteella määräaikaisesti sopimalla 2
LOMAUTTAMINEN
Lomauttaminen Tarkoittaa työnteon ja palkanmaksun väliaikaista keskeyttämistä työnantajan aloitteesta työsuhteen pysyessä muutoin voimassa Voidaan toteuttaa koko- tai osa-aikaisena kokopäiväisesti, lyhennettynä työviikkona tai -päivänä Perustuu taloudellisiin tai tuotannollisiin syihin 1. työsopimus voitaisiin irtisanoa ns. kollektiiviperusteella lomautuksen kestoaikaa ei laissa rajattu, määräajaksi tai toistaiseksi 2. työ on vähentynyt tilapäisesti ensisijassa tulee kuitenkin pyrkiä järjestämään työntekijöille lomautuksen sijaan muuta työtä tai työnantajan tarpeita vastaavaa koulutusta lomautuksen kestoaika lain mukaan enintään noin 90 pv 3. lomauttamisesta sovitaan työntekijöiden kanssa 4
Lomauttaminen Lomautusmenettely jos yritys YTL:n piirissä, yt-neuvottelut kuten irtisanottaessa työntekijöitä muutoin TSL:n mukainen ennakkoselvitys- ja kuulemisvelvollisuus tai tessin menettelymääräysten mukaisesti Lomautettavien työntekijöiden valinta useissa tesseissä määräys ns. vähentämisjärjestyksestä määräaikaisen työntekijän lomauttaminen sallittua vain poikkeustilanteissa luottamusmiehillä erityinen lomautussuoja Lomautusilmoitus lomautuksen peruste, alkamisaika ja (arvioitu) kesto vähintään 14 pv ennen lomautuksen alkamista lomautettaville ensisijaisesti henkilökohtaisesti myös työntekijöiden edustajalle ja työvoimatoimistolle (min. 10 työntekijää) 5
Lomauttaminen Lomautetulla työntekijällä oikeus irtisanoutua ilman irtisanomisaikaa ei kuitenkaan, jos lomautuksen päättymiseen enintään 7 pv vähintään 200 pv yhdenjaksoisesti kestäneessä lomautuksessa oikeus myös irtisanomisajan palkkaan Jos työnantaja irtisanoo lomautetun, työntekijällä oikeus irtisanomisajan palkkaan jos työnantaja ollut velvollinen noudattamaan yli 14 päivän lomautusilmoitusaikaa, irtisanomisajan palkasta saa kuitenkin vähentää 14 päivän palkan Lomautuksen päättymisilmoitus jos lomautettu toistaiseksi vähintään 7 pv ennen työn alkamista 6
IRTISANOMINEN
Irtisanomisperuste Irtisanomisperuste: tarjolla oleva työ vähentynyt olennaisesti ja pysyvästi taloudellinen, tuotannollinen tai toiminnan uudelleenjärjestelyihin liittyvä syy perusteen oltava voimassa työsuhteen päättyessä Mahdollisuus käyttää ns. lievempää toimenpidettä Työnantajalla ensisijassa velvollisuus tarjota muuta työtä tai kouluttaa uusiin tehtäviin ensisijaisesti työsopimuksen mukaista työtä vastaavaa työtä sen mukaan, mitä töitä yrityksessä on tarjolla tarvittaessa koulutettava (perehdytettävä) uusiin tehtäviin koulutuksen oltava työnantajalle kohtuullista ja tarkoituksenmukaista työehtoja voidaan muuttaa (sopimuksella / irtisanomisajan jälkeen) 8
Irtisanomismenettely YTL:n mukaiset yt-neuvottelut, jos yrityksessä säännöllisesti vähintään 20 työntekijää myös määräaikaiset ja osa-aikaiset työntekijät ei ns. ulkopuolinen työvoima: alihankinta- ja vuokratyöntekijät yhtiökohtainen arvio, ei toimipaikoittain Muutoin TSL:n mukainen selvitysvelvollisuus ennen irtisanomista selvitettävä työntekijälle mahdollisimman ajoissa irtisanomisen perusteet ja vaihtoehdot sekä työvoimatoimistolta saatavat työvoimapalvelut jos irtisanotaan useita työntekijöitä, selvitys vaihtoehtoisesti työntekijöiden edustajalle Tai tessin menettelymääräysten mukaisesti 9
YT-neuvottelut YT-neuvottelujen osapuolet työntekijä esimies yksittäistä työntekijää koskeva asia henkilöstöryhmän edustaja työnantajan edustaja useampia työntekijöitä koskeva asia useimmiten luottamusmies, myös YTL:n mukainen yt-edustaja mahdollinen ns. yhteinen kokous useampia henkilöstöryhmiä koskeva asia jos edustajia ei ole, työnantaja neuvottelee kaikkien työntekijöiden kanssa Huom. neuvottelujen ajankohta ennen irtisanomisista / lomauttamisista / osa-aikaistamisista päättämistä, eli harkintavaiheessa 10
YT-neuvottelut 1. Neuvottelukutsu ja -esitys työntekijöille / henkilöstöryhmien edustajille kirjallinen pääkohdittainen ehdotus neuvotteluissa käsiteltävistä asioista viimeistään 5 kalenteripv ennen neuvottelujen aloittamista 2. Tarpeelliset tiedot aiottujen toimenpiteiden perusteet alustava arvio vähennettävien määrästä selvitys periaatteista, joiden mukaan vähennettävät määräytyvät arvio toimenpiteitten toimeenpanoajasta tiedot liitettävä neuvotteluesitykseen, jos min. 10 työntekijän irtisanominen, osa-aikaistaminen tai lomauttaminen yli 90 päiväksi (64 työpv) muissa tilanteissa tiedot kirjallisesti pyynnöstä 11
YT-neuvottelut 3. Ilmoitus työvoimatoimistolle kirjallisesti neuvotteluesityksestä ilmenevät tiedot 4. Esitys toimintasuunnitelmaksi / toimintaperiaatteiksi vain irtisanomistilanteissa neuvottelujen aikataulu, menettelytavat, toimintaperiaatteet työllistymisen (työnhaku ja koulutus) edistämiseksi irtisanomisaikana yhteistyössä työvoimatoimiston kanssa (julkiset työvoimapalvelut) 12
YT-neuvottelut 5. Neuvottelut työntekijällä oikeus vaatia henkilöstöryhmän edustaja neuvottelijaksi aiottujen toimenpiteitten perusteet ja vaikutukset vaihtoehdot henkilöpiirin rajoittamiseksi ja seurausten lieventämiseksi (esim. koulutus, uudelleensijoitus, työaikajärjestelyt, eläkejärjestelyt) toimintasuunnitelma / toimintaperiaatteet muutokset henkilöstösuunnitelmaan tavoitteena yhteisymmärrys (vrt. pakkokompromissi) neuvotteluajanjakso vähintään 6 viikkoa, jos vähintään 10 työntekijän irtisanominen, osa-aikaistaminen tai lomauttaminen yli 90 päiväksi muissa tilanteissa vähintään 14 kalenteripv 20-29 työllistävissä yrityksissä aina 14 päivää ajasta voidaan sopia toisin huom. muistiinpanot suositeltavaa, pöytäkirja pyynnöstä 13
YT-neuvottelut 6. Selvitys harkittavista päätöksistä kohtuullisen ajan kuluessa neuvottelujen päättymisestä määrät henkilöstöryhmittäin, lomautusten kestoajat, toimeenpanoaika 7. Päätös neuvottelujen jälkeen työnantajalla päätösvalta 14
Irtisanottavien valinta Useissa tesseissä määräys työvoiman vähentämisjärjestyksestä viimeiseksi irtisanotaan yrityksen toiminnalle tärkeät ammattityöntekijät ja saman työnantajan työssä osan työkyvystään menettäneet lisäksi otetaan huomioon työsuhteen kestoaika ja työntekijän huoltovelvollisuuksien määrä (lapset) Lisäksi huomioitava syrjinnän kiellot tasa-arvolaki ja yhdenvertaisuuslaki erityiset irtisanomissuojat luottamusmies (TSL ja tessit) äitiys-, isyys-, vanhempain- ja hoitovapaalla olevat (TSL) määräaikaista työntekijää ei voi irtisanoa 15
Irtisanomisilmoitus ja -aika Työsopimuksen päättämisilmoitus toimitettava irtisanottavalle pääsääntöisesti henkilökohtaisesti jos ei mahdollista, kirjeellä tai sähköisesti hyvä antaa todisteellisesti lisäksi pyynnöstä kirjallisesti työsopimuksen päättymispäivä ja -perusteet Irtisanomisaika alkaa kulua työsopimuksen päättämisilmoituksen tiedoksisaannista 14 pv 6 kk työsuhteen pituuden mukaan ajasta voidaan sopia toisin tessillä tai työsopimuksessa (max. 6 kk) Työntekijän työntekovelvollisuus jatkuu koko irtisanomisajan työntekijä voidaan vapauttaa työntekovelvoitteesta, mutta työnantajan palkanmaksuvelvoite jatkuu 16
Ilmoitukset ja työllistymisvapaa Työnantajan ilmoitusvelvollisuudet ilmoittaminen työvoimatoimistolle irtisanotuista tiedottaminen irtisanotuille oikeudesta työvoimatoimiston työllistymisohjelmaan ja lisään Työllistymisvapaa yhteensä 5-20 työpäivää irtisanomisajasta riippuen työntekijällä oikeus esim. hakea työpaikkaa, käydä työhaastattelussa ja asioida työvoimatoimistossa työajallaan täydellä palkalla irtisanomisaikana työntekijän ilmoitettava vapaan pitämisestä ja sen perusteesta työnantajalle niin hyvissä ajoin kuin mahdollista 17
Työtodistukset ja takaisinottovelvollisuus Työtodistus ns. suppea työtodistus: työsuhteen kesto ja työtehtävien laatu 10 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä ns. laaja työtodistus: myös työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työtaidosta ja käytöksestä vain työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä 5 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä Takaisinottovelvollisuus 9 kk työsuhteen päättymisen jälkeen työnantaja palkkaamassa työntekijää samoihin tai samankaltaisiin tehtäviin työntekijän oltava työnhakijana työvoimatoimistossa (työnantajan tiedusteluvelvoite) työehdot tehtävien mukaan lomautetut ja osa-aikaiset kuitenkin ennen irtisanottuja 18
Lainvastainen irtisanominen 0-24 kk:n palkkaa vastaava korvaus voidaan määrätä maksettavaksi sekä taloudellisesta että ns. aineettomasta vahingosta (henkinen loukkaus) ansionmenetys, työttömyys jne. työnantajan menettely työsuhdetta päätettäessä jne. Lisäksi mahdollisesti hyvitys yt-lain neuvottelumääräysten rikkomisesta 0-30 000 euroa syrjintäkieltojen rikkomisesta 2 vuoden kanneaika työsuhteen päättymisestä 19