Ilmajoen kunta Varhaiskasvatuspalvelut ja Kiinteistöpalvelut PL 20, 60800 Ilmajoki 24.1.2018, Tarkistettu 25.1.2018 TARJOUSPYYNTÖ VÄLIAIKAISEN JA SIIRTOKELPOISEN PÄIVÄKODIN VUOKRAAMISESTA 1. Hankinnan kohde ja toimitussisältö Päiväkodin väliaikaisten tilojen tulee olla siirtokelpoisia tilaelementtejä ja niiden pystyttämiselle haetaan tilapäinen rakennuslupa. sijoituskohde on Neiron koulun piha-alue osoitteessa Saunamäentie 360, 60760 Pojanluoma. Päiväkotiin sijoittuu kaksi päivähoitoryhmää (24 + 24 lasta) ja pienryhmä (12 lasta), yht. n. 60 lasta. 2. Hankintamenettely ja laadittavat sopimukset Hankintalain mukainen avoin menettely, hankinnasta laaditaan tilavuokrasopimus sisältäen mahdollisen tilaajan lunastusoption vuokrasopimuskauden päättyessä. 3. Tarjousasiakirjojen julkisuus ja luottamuksellisuus Tarjoajan tulee ilmoittaa mahdolliset liike- ja ammattisalaisuudet perusteluineen erillisellä liitteellä ja hankintayksikkö arvioi perustelun hyväksyttävyyden. Ilmajoen kunta PL 23 Ilkantie 18 60801 Ilmajoki Puhelinvaihde (06) 419 1111 Telefax (06) 419 1204 www.ilmajoki.fi etunimi.sukunimi@ilmajoki.fi
2(5) 4. Toimitus- ja sopimusehdot sekä toimitusaika Toimitusehto on tilat pystytettynä valmiiseen käyttökuntoon seuraavin ehdoin: 1) Tilojen lämmönjakotapa on vesikiertoinen lattialämmitys tai muu tarjoajan vaihtoehto, lämmönjakotapa huomioidaan tarjousvertailussa. 2) Toimitukseen sisältyy kiintokalusteet ja -varusteet, tilaaja hankkii irtokalusteet 3) Tiloille haetaan rakennuslupa tilapäiseen käyttöön tilaajan toimesta, lopullinen suunnitelma ja asemointi tontilla tarkistetaan yhdessä toimittajan kanssa. Toimittaja vastaa vuokratilojen rakennusluvan edellytysten täyttämisestä. 4) Vaihtoehtoiset toimitusajat Vaihtoehto 1: Tilat valmiina käyttöönotettavaksi 3.8.2018 Vaihtoehto 2: Tilat valmiina käyttöönotettavaksi 1.10.2018 Vaihtoehto 3: Tilat valmiina käyttöönotettavaksi: Syksyllä 2018 tarjoajan ehdottaman muun aikataulun mukaisesti Toimitusaika huomioidaan tarjousvertailussa ja tarjoaja voi antaa eri tarjouksen kunkin toimitusajan mukaisesta vaihtoehdosta erikseen. Sopimuksen kestoaika on 3 vuotta ja sopimusta voidaan jatkaa optiona vuoden kerrallaan, jolloin optiokaudelle annetaan tarjouksessa vuokrahinta erikseen. Noudatettavat sopimusehdot: Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 ja vuokrausehtojen osalta noudatetaan toimittajan käyttämiä yleisiä sopimusehtoja edellyttäen, että ne eivät ole ristiriidassa tämän tarjouspyynnön, sen liitteiden tai rakennusalan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 kanssa. 5) Tilojen purku viimeistään 2kk kuluessa vuokrasopimuksen päättyessä. 5. Tarjouksen muoto, sisältövaatimukset ja voimassaoloaika Tarjous tehdään oheisella pdf-tarjouslomakkeella. Toiminnallisuuden ja arkkitehtuurin arviointia varten tulee toimittaa luonnospiirustus pdf-muotoisena eri sähköpostissa. Tarjouksen tulee olla voimassa 2 kuukautta. 6. Tarjousten vertailu- ja toimittajan valintaperusteet Tarjoajan tulee esittää tarjouksen liitteissä valintaperusteiden mukaiset tiedot. Tilaaja arvioi tarjouksen mukaisen päiväkodin toiminnallisuuden oman palvelutuotannon näkökulmasta.
3(5) Toiminnallisuus ja arkkitehtuuri arvioidaan tilaajan arviointiryhmän toimesta ennen tarjoushintojen vertailua siten, että paras vaihtoehto saa 20 pistettä, toiseksi paras 15 pistettä ja muut 0-10 pistettä. Toiminnallisuuden ja arkkitehtuurin kokonaisarvioinnissa huomioidaan mm. tilaratkaisujen toimivuus ja materiaalivalinnat sekä ulkonäkö ja esteettisyys. Toimitusaika pisteytetään seuraavasti: Käyttöönottovalmius 3.8.2018 alkaen 5 pistettä, 1.10.2018 alkaen 3 pistettä ja tarjoajan esittämä muu aika 0 pistettä. Kokonaiselinkaarikustannukset lasketaan tarjousvertailussa huomioiden vuokraajaksi 3 vuotta + 2 optiovuotta, maksimivertailupisteet = 70 pistettä, jolloin tarjouksen pistemäärä saadaan laskemalla: edullisin vertailuhinta/tarjoajan vertailuhinta X 70 pistettä. Kokonaiselinkaarikustannuksiin lasketaan kaikki vuokratilojen kuljettamisesta, pystyttämisestä, purkamisesta ja vuokrahinnasta aiheutuvat kustannukset. Energiataloudellisuus huomioidaan siten, että verrataan tarjousten mukaisia energiatehokkuuslukuja keskenään. Paras energiatehokkuusluku saa 5 pistettä ja tarjouksen mukainen vertailupistemäärä saadaan laskemalla: paras energiatehokkuusluku/tarjouksen energiatehokkuusluku X 5 pistettä. Vesikiertoinen lattialämmitysratkaisu saa vertailussa 3 lisäpistettä, koska kohteessa on hakelämmitys, joka on sähkölämmitystä edullisempi ja koska lattialämmitys on erityisesti päivähoitotiloissa toiminnallisesti parempi. Toimittaja valitaan kokonaistaloudellisin perustein siten, että eniten vertailupisteitä saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Tilaaja pyytää tarjouksia eri tarjouspyynnöllä myös tilojen hankinnasta ja päättää erikseen, kummalla tavalla tilat käyttöön hankitaan. 7. Hankinnasta tehtävä sopimus Valitun urakoitsijan ja tilaajan välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta kun hankinnan osapuolet ovat allekirjoittaneet kohdan 2. mukaiset sopimukset. 8. Maksuehto ja laskutus Maksuehto on 14 vrk, laskutus vuokrasopimuksen mukaisesti. 9. Hankintapäätös ja hankintapäätöksestä tiedottaminen Kunnan hankintapäätöksestä tiedotetaan sähköpostitse tarjouksen tekijän tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiin.
4(5) 10. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjouksen liitteenä on toimitettava Rala-pätevyystodistus tai Tilaajavastuulain 1233/2006 5 mukaiset tilaajan selvitysvelvollisuuden piiriin kuuluvat todistukset ja selvitykset tai niiden tulee olla tilaajan käytettävissä esim. tilaajavastuu.fi palvelussa: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote; 3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva verottajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty; 4) todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; sekä 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajalla tai tarjoajan palveluksessa olevalla henkilöstöllä tulee olla useita referenssikohteita toteutetuista päiväkotihankkeista tai päiväkotihankkeita vastaavista muista rakennus- ja/tai tilaelementtihankkeista. Muut soveltuvuusvaatimukset on esitetty hankintailmoituksessa. 11. Tarjouksen jättäminen Arkkitehtuurin ja toiminnallisuuden arviointia varten piirustukset toimitetaan omassa lähetyksessään ja tarjoushintalomake liitteineen eri lähetyksenä 5.2.2017 KLO 9:00 mennessä sähköpostitse osoitteella: kirjaamo@ilmajoki.fi Tarjoussähköpostin otsikkokenttään tai tarjouskuoriin merkinnät: vuokrattava päiväkoti, laatu ja vuokrattava päiväkoti, hinta 12. Lisätietoja: Paavo Perälä, 044-4191300, paavo.perala@ilmajoki.fi Ilmajoella 24.1.2018, Paavo Perälä Liitteenä: tark. 25.1.2018: Rakennukselle asetetut vähimmäisvaatimukset asemapiirros tilojen sijoittamisesta Neiron koulun piha-alueelle Vastuunjakotaulukko 25.1.2018 Siirrettävän päiväkodin suunnitteluohje 25.1.2018 Sähkö- ja LVIA-suunnitteluohjeet 25.1.2018
5(5) Rakennukselle asetetut vähimmäisvaatimukset - Päiväkodissa tulee olla erilliset keittiötilat huomioiden, että lounasruoka hankitaan valmiina viereiseltä koulun keittiöltä ja päiväkodissa valmistetaan ja lämmitetään aamu- ja välipalat. - Rakennuksen tulee täyttää pysyvää rakentamista koskevat määräykset - Vesikiertoinen lattialämmitys, joka liitetään Neiron koulun lämpökeskuksen verkkoon, lämmönvaihdin sisältyy toimitukseen. Kohteen varalämmitys toimitukseen sisältyvällä sähkökäyttöisellä vesivaraajalla - Tark. 25.1.2018: Harjakatto ja räystäsylitys min. 400 mm, sadevesikourut ja syöksytorvet vaaditaan. Tasakatto voidaan hyväksyä, kattomuoto huomioidaan toiminnallisuuden ja arkkitehtuurin arvioinnissa. - Ilmanvaihto D2 mukaisesti, ilmanvaihtokoneella vesikiertoinen jälkilämmitys - Pintamateriaalit M1 mukaisesti - Huonetiloissa huonekorkeus vähintään 2800 mm, pois lukien mahdolliset tekniikan alaslaskut - Energiatodistus, rakennuksen energialuokan tulee olla vähintään C - Tarjoukseen tulee liittää pohja-, julkisivu- ja leikkauskuvat, rakenteiden U-arvot leikkauskuvaan - Rakennuksen jokaisella ulkoseinällä tulee olla ikkunapintaa - Rakennuksen minimikoko 450hm2 - Sisäänkäyntirakenteet sisältyvät toimitukseen - Jokaiselle ryhmälle oma erillinen kuraeteinen, joka sisältää: - 2 kpl kuivauskaappia, vesipisteen RST-altaalla ja suihkulla, jonka päällä kuivauspatteri - Lattiakaivo hiekanerottimella koko 300*600 RST - Kenkähyllyt ja naulakot ns. kuravaatteille - Oviverhopuhallin ulko-oven päälle Kalustus ja varusteet: - Vaate-eteisessä lokerikkokaapit - Kolme erillistä lepohuonetta, joissa kaappisängyt, hyllykaapit 2 kpl sekä kiinnityspinta 1600 *1200 mm - Ryhmä-/leikkihuoneessa vesipiste ala- ja yläkaapistolla sekä hyllykaapit 2 kpl - Ryhmäkohtaiset wc-tilat: 3 kpl wc-istuinta erotettuna sermein, 3 kpl käsienpesupisteitä, 1 kpl ns. pyllynpesupiste pöytätasolla - Inva-wc, jossa käsienpesuallas sekä erillinen suihku - Lattiakaivollinen siivouskeskus, vesipiste RST-altaalla, varaus PPK:lle+hyllytilaa - Sosiaalitilat henkilökunnalle, lukittavat vaatekaapit 16 kpl, erillinen wc- /suihkutila - Kodinhoitohuone vesipisteellä ja PPK/KR varauksella - Henkilökunnan taukotila: Vesipiste, astianpesukone, mikroaaltouuni, jää- /pakastinkaappi, ala-/yläkaapit - Toimisto, jossa 2 kpl hyllykaapit