Näin haet sairauspäivärahaa työnantajalle Työnantajan asiointipalvelu, selainsovellus 2018
Kirjautuminen Kirjaudu Työnantajien asiointipalveluun osoitteessa www.kela.fi/tyonantajat Palvelun käyttö edellyttää työnantajan valtuutusta ja Katsoroolia (Katso-ohjeet: https://yritys.tunnistus.fi/) Hakemukset, maksut ja päätökset -roolilla voit lähettää ja katsoa aiemmin lähetettyjä lomakkeita katsoa työnantajalle annettuja päätöksiä ja maksuja työntekijäkohtaisesti. Maksutiedot -roolilla voit katsoa Kelan maksut työnantajalle valitulta aikajaksolta tai hakea tiedot excel-tiedostoon. Työnantajan asiointipalvelu -selainsovelluksen saa avata vain yhdelle selainikkunalle tai välilehdelle kerrallaan, muuten henkilötunnus ei aina tallennu oikein 2
Tunnistautuminen Katso-tunnisteen haltijalla on henkilökohtainen kertakäyttösalasanalista. 3
Tunnistautuminen Ns. vahvan Katso-tunnisteen käyttäjä hallinnoi Kiinteää salasanaa Katso-palvelussa 4
Sovelluksen valinta (näkymä yhden organisaation valtuutuksella ja roolilla Hakemukset, maksut ja päätökset ) Valitse Lähetän, paina OK ja anna työntekijän henkilötunnus. Palvelu pyytää myös sukunimen, jos tällä henkilötunnuksella ei ole 2 vuoden sisällä lähetetty tietoja. 5
Toiminnot Lähetä tietoja Katso jokin aiemmin lähetetty lomake 1234567-8 Yritys Ky 010101-123A Sukunimi, Etunimi Tarkista tätä työntekijää koskevat toteutuneet ja tulevat maksuerät työnantajalle Katso annetut päätökset 6
Etuuden valinta 1234567-8 Yritys Ky Valitse 010101-123Asairauspäivärahat Sukunimi, Etunimi Ilmoitus tai hakemus -valikosta 7
Etuuden valinta Voit valita samaan ilmoitukseen molemmat Valitse etuus ja ilmoitettavat asiat Huomaa etuuskohtaiset erot Jatka-painike tallentaa sivun tiedot 8
Sairausajan palkka Tästä määräytyy, onko kyse työnantajan hakemuksesta Päivämäärät voi ilmoittaa usealla tavalla, esim. 01012015 tai 1.1.2015 Tämä kohta on pakollinen ainoastaan, jos ilmoitat palkat vain osalta poissaoloaikaa. Valitse Kyllä, jos samasta poissaolosta haetaan päivärahaa myöhemmin. Sähköistä lääkärintodistusta ei lähetetä Kelaan Keskeyttää täyttämisen, tiedot eivät tallennu Tyhjentää sivulle täytetyt valinnat ja tekstit 9
Esitetyt 6 kuukauden työtulot 1234567-8 Yritys Ky 010101-123K Sukunimi, Etunimi Yksittäinen jakso voi olla enintään 6 kk - Voi ilmoittaa useassa jaksossa Huomaa myös sivun täyttöohjeet Jäsenmaksua ei voi ilmoittaa e/6kk Tekstikentissä ei voi käyttää erikoismerkkejä >< tai @ Katso lisää: www.kela.fi/6- kuukauden-palkanilmoittaminen 10
Yhteystiedot Hae tiedot painike tuo näytölle viimeisimpänä organisaatiosta Kelaan lähetetyt tiedot. Lähettäjä voi korjata tietoja. Viitenumero tai Tarkenne näytetään tiliotteella 1234567-8 Yritys Ky 010101-123A Sukunimi, Etunimi Organisaation pääkäyttäjä voi muuttaa nimen Katsossa Organisaation nimi ja yhteystiedot, johon Kela lähettää päätöksen. Päätöksensaaja voi olla sama tai eri taho kuin työnantaja. Keneltä tai mistä Kela voi kysyä lisätietoja tästä hakemuksesta. Jatka yhteenvetoon ja lähettämään tiedot 11
Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen 1234567-8 Yritys Ky 010101-123A Sukunimi, Etunimi Yhteenvedossa näytettäviä yksittäisiä tietoja voit korjata valitsemalla korjattavan sivun navigaattorista. Kaikkia tietoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen. 12
Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen Samana päivänä lähetettäviin hakemuksiin liittyvät lääkärintodistukset voi postittaa yhdessä kuoressa. Huomaa aina tarkistaa tiedot Hyväksy ja lähetä - painikkeella tiedot siirtyvät työntekijän tietoihin Kelan järjestelmään. 13
Kysymykset ja palautteet www.kela.fi/tyonantajat Työnantajalinja 020 692 241, ma pe klo 9 16 Työnantajachatti palvelee ma pe 9 15 Kysymykset sähköpostitse: esara(a)kela.fi Ongelmatilanteissa: ict-asiakastuki(at)kela.fi Tilaa sähköpostiisi uutiskirje Työnantajainfo: www.kela.fi/uutiskirje 14