Käyttäjien valtuuttaminen Energiaviraston sähköisiin asiointipalveluihin. (Suomi.fi-valtuutus)

Transkriptio

1 O Käyttäjien valtuuttaminen Energiaviraston sähköisiin asiointipalveluihin (Suomi.fi-valtuutus)

2 2 (14) 1 KÄYTTÄJÄN VALTUUTTAMINEN ENERGIAVIRASTON SÄHKÖISIIN ASIOINTIPALVELUIHIN Energiaviraston sähköisissä asiointipalveluissa käytetään Väestörekisterikeskuksen suomi.fi-valtuutusta. Suomi.fi-valtuutuksessa yritys hallinnoi itse käyttäjiensä pääsyn asioimaan Energiaviraston asiointipalveluihin. 1.1 Valtuuden antaminen asiointiin yrityksen puolesta Valtuuden yrityksen puolesta asiointiin voi antaa yrityksen toimitusjohtaja, yksin edustusoikeudellinen tai valtuusoikeudellinen henkilö. Toimi näin: 1) Kirjaudu sisään osoitteessa

3 3 (14) 2) Tunnistaudu pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai VRK:n varmennekortilla

4 4 (14) 3) Siirry valtuuksiin. 4) Vaihda käyttäjärooli oikeasta reunasta. Valitse rooliksi: asioi yrityksen puolesta.

5 5 (14) 5) Valitse listasta yhtiö, jonka nimissä olet tekemässä valtuutusta. Jatka painamalla Vahvista ja jatka asiointipalveluun -painiketta. 6) Valitse Lisää uusi valtuus ja Anna valtuus

6 6 (14) 7) Valitse valtuudelle oikea tyyppi Valitse tyypiksi Valtuus. Kun valitset tyypiksi Valtuus, annat käyttäjälle valtuuden asioida yrityksen puolesta valtuutetuissa asioissa. Jos valitset Valtuutusoikeus, annat käyttäjälle oikeuden antaa määriteltyjä valtuuksia yrityksen puolesta asiointiin toisille henkilöille. Kyseinen henkilö ei voi asioida Energiaviraston asiointijärjestelmissä, ellei hän erikseen valtuuta itseään saamallaan valtuutusoikeudella Jatka painamalla Siirry määrittelemään osapuolet ja voimassaolo -painiketta

7 7 (14) 8) Lisää valtuutettava henkilö. Henkilön nimen on oltava samassa muodossa, kuin se on väestörekisterissä. Anna tämän jälkeen valtuudelle voimassaoloaika.

8 8 (14) 9) Valitse seuraavaksi valtuuden sisältö. Energiaviraston palveluihin liittyvät valtuudet löytyvät Energiahuolto-kategoriasta Voit antaa käyttäjälle vain yhden valtuuden tai valtuuttaa käyttäjän kaikkiin Energiaviraston asiointijärjestelmiin. Samalla voit antaa valtuuksia myös muiden organisaatioiden asiointiin- Kaikista valtuuksista on lyhyt kuvaus, jossa kerrotaan millaiseen asiointiin valtuus oikeuttaa käyttäjän

9 9 (14) 10) Viimeistele valtuutus vahvistamalla valinnat. Voit tarkastella yrityksen antamia valtuuksia ja mitätöidä niitä.

10 10 (14) 1.2 Omien valtuuksien tarkistaminen ja valtuuksien pyytäminen Voit tarkastaa omat valtuutesi tai pyytää valtuutusta Energiaviraston asiointijärjestelmien käyttöön suomi.fi -sivuston kautta. Toimi näin: Kirjaudu suomi.fi-sivustolle ja valitse Valtuudet Sinulle annetut valtuudet -välilehti kertoo, mistä yhtiöistä sinulle on annettu valtuutus. Jos asiointi ei onnistu mutta sinulla näkyy valtuus, tarkista että valtuuden tyyppi on määritelty oikein, sen pitää olla Valtuus. Jos tyyppi on Valtuutusoikeus, voit antaa itsellesi kyseisen valtuutuksen, jolloin asiointi on mahdollista.

11 11 (14) Voit pyytää valuutta valitsemalla Lisää uusi valtuus ja Pyydä valtuutta. Valitse yritys painamalla Lisää yritys ja hae yritys antamalla yrityksen nimi tai y-tunnus. Määrittele myös voimassaoloaika, jolle haet valtuutta.

12 12 (14) Valitse valtuus tai valtuudet, jotka haluat. Energiaviraston valtuudet löytyvät Energiahuolto-kategoriasta.

13 13 (14) Lähetä valtuuspyyntö. Tämän jälkeen yrityksen toimitusjohtaja, tai muu, jolla on oikeus valtuuttaa yrityksen puolesta, voi vahvistaa valtuuspyynnön suomi.fi-valtuuksissa. Huom. valtuuttajan tulee kirjautumisen jälkeen valita käyttäjärooliksi asioi yrityksen puolesta.

14 Valtuuttaja voi vahvistaa, hylätä tai muokata pyyntöä. 14 (14)